Anda dapat menyisipkan kotak centang ke templat formulir Microsoft Office InfoPath agar pengguna dapat memasukkan nilai benar atau salah dengan cepat.
Dalam artikel ini
Kapan Anda harus menggunakan kotak centang
Gunakan satu atau beberapa kotak centang jika Anda ingin:
-
Memungkinkan pengguna membuat pilihan benar/salah atau ya/tidak.
-
Menampilkan informasi benar/salah atau ya/tidak yang berasal dari database, layanan Web, atau sumber data lainnya.
Dalam ilustrasi berikut ini, pengguna memilih kotak centang untuk menunjukkan apakah mereka ingin memesan hotel atau mobil sewaan bersama dengan pemesanan maskapai penerbangan.
Tips: Secara default, kotak centang tidak dipilih. Agar kotak centang dipilih secara default, Anda dapat mengklik dua kali kotak centang dan mengubah status default-nya.
Kontrol terkait
InfoPath menyertakan kontrol lain yang serupa dengan kotak centang, tetapi kontrol ini memiliki fungsi berbeda. Untuk memutuskan kontrol yang paling sesuai dengan templat formulir Anda, lihat daftar berikut ini:
Tombol opsi Seperti kotak centang, sekelompok tombol opsi memungkinkan pengguna untuk membuat pilihan. Namun, dengan tombol opsi, pengguna memilih dari sekumpulan lingkaran kecil, bukan dari sekumpulan kotak centang berbentuk persegi. Selain itu, kotak centang biasanya mewakili pilihan yang bersifat tidak khusus, sedangkan tombol opsi digunakan untuk menunjukkan satu pilihan dalam sekumpulan pilihan khusus yang terbatas.
Kotak daftar pilihan ganda Kotak daftar pilihan ganda terdiri dari sejumlah kotak centang dalam daftar yang dapat digulir. Pengguna dapat memilih lebih dari satu kotak centang dalam daftar atau menambahkan entri mereka sendiri ke daftar, tergantung pada bagaimana templat formulir Anda dirancang.
Menyisipkan kotak centang
Prosedur untuk menyisipkan kotak centang sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda merancang templat formulir kosong yang baru atau membuat desain templat formulir berdasarkan database atau sumber data eksternal lainnya.
Ilustrasi berikut ini memperlihatkan tampilan kotak centang ketika dipilih dalam mode desain.
Kontrol bisa terikat dan tidak terikat. Ketika kontrol terikat, maka akan tersambung ke bidang atau grup di sumber data sehingga data yang dimasukkan ke dalam kontrol disimpan dalam file (.xml) yang mendasarinya. Ketika kontrol tak terikat, maka tidak tersambung ke bidang atau grup, dan data yang dimasukkan ke dalam kontrol tidak disimpan. Saat Anda memilih atau mengarahkan penunjuk di atas kontrol, teks dan ikon pengikat muncul di sudut kanan atas kontrol. Teks mengindikasikan grup atau bidang tempat kontrol terikat dalam sumber data. Ikon mengindikasikan apakah kontrol terikat dengan benar ke grup atau bidang tersebut. Saat pengikatan benar, ikon hijau muncul. Jika ada yang salah dengan pengikatan, sebagai gantinya Anda akan melihat ikon biru atau merah.
Sumber data untuk templat formulir terdiri dari bidang dan grup yang muncul dalam tampilan hierarki di panel tugas Sumber Data.
Kotak centang selalu terikat ke bidang. Dalam contoh berikut, kotak centang Sertakan hotel pada templat formulir terikat ke bidang sertakanHotel di panel tugas Sumber Data.
Jika Anda mengikat kotak centang ke bidang berulang, kotak centang harus berada di dalam kontrol berulang, seperti tabel berulang atau bagian berulang.
Menyisipkan kotak centang di templat formulir baru yang kosong
Saat Anda mendesain templat formulir kosong baru, kotak centang Buat sumber data secara otomatis di panel tugas Kontrol dipilih secara default. Ini memungkinkan InfoPath secara otomatis membuat bidang dan grup di sumber data saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir. Bidang dan grup ini diwakili oleh ikon folder dan file di panel tugas Sumber Data.
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di bawah Sisipkan kontrol, klik Kotak Centang.
-
Untuk mengganti label default kontrol tersebut, pilih teks di samping kotak centang yang disisipkan ke templat formulir, lalu masukkan label Anda sendiri.
-
Untuk mengubah nilai yang tersimpan dalam sumber data ketika pengguna menghapus pilihan atau memilih kotak centang pada formulir, klik dua kali kotak centang, klik tab Data, lalu klik nilai yang Anda inginkan dalam daftar Nilai ketika dihapus dan Nilai ketika dicentang.
Catatan: Untuk kotak centang, secara default, TRUE berarti "dipilih" atau "dicentang," sementara FALSE berarti "dihapus" atau "tidak dicentang."
Menyisipkan kotak centang di templat formulir yang dibuat berdasarkan sumber data yang sudah ada
Jika Anda merancang templat formulir berdasarkan file Extensible Markup Language (XML), database, atau layanan Web yang sudah ada, InfoPath mengambil bidang dan grup dalam panel tugas Sumber Data dari sumber data yang sudah ada. Dalam skenario ini, Anda dapat menyisipkan kotak centang dengan menyeret kotak centang dari panel tugas Sumber Data ke templat formulir atau dengan menyisipkan kotak centang dari panel tugas Kontrol, seperti yang diuraikan dalam prosedur berikut ini:
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di bawah Sisipkan kontrol, klik Kotak Centang.
-
Dalam kotak dialog Pengikatan Kotak Centang, pilih bidang tempat Anda ingin menyimpan nilai kotak centang, lalu klik OK.
-
InfoPath menggunakan nama bidang atau grup sebagai label kontrol tersebut. Jika perlu, ubah teks label.
-
Untuk mengubah nilai yang tersimpan dalam sumber data ketika kotak centang dihapus pilihannya atau dipilih, klik dua kali kotak centang yang disisipkan ke templat formulir, klik tab Data, lalu klik nilai yang Anda inginkan dalam kotak Nilai ketika dihapus dan Nilai ketika dicentang.
Catatan: Untuk kotak centang, secara default, TRUE berarti "dipilih" atau "dicentang," sementara FALSE berarti "dihapus" atau "tidak dicentang."
Tips: Anda juga dapat menggunakan panel tugas Sumber Data untuk menyisipkan kontrol. Di panel tugas Sumber Data, klik kanan bidang tempat Anda ingin mengikat kotak centang, lalu klik Kotak Centang pada menu pintasan. Untuk melihat perintah ini, bidang harus menggunakan tipe data yang sesuai, seperti tipe data True/False (Boolean).
Tips tata letak
Gunakan tips berikut untuk membantu Anda menyempurnakan tampilan, ukuran, dan aspek lain dalam kontrol kotak centang:
-
Untuk mengubah ukuran beberapa kotak centang sekaligus, pilih kotak centang yang ukurannya ingin Anda ubah. Tekan ALT+ENTER, kemudian buat penyesuaian yang diperlukan pada tab Ukuran.
-
Jika kotak centang terlalu besar, tanda centang di dalam kotak centang akan terlihat tidak sempurna.
-
Untuk mengubah batas atau warna kotak centang, pilih kotak centang yang ingin Anda ubah. Pada menu Format, klik Batas dan Bayangan, lalu buat penyesuaian yang diperlukan.
-
Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menampilkan item dalam templat formulir ketika pengguna memilih kotak centang tertentu. Misalnya, pada formulir laporan pengeluaran, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan bagian persetujuan manajer kepada orang lain saat mereka memilih kotak centang Diperlukan persetujuan manajer. Jika persetujuan manajer tidak diperlukan, pengguna tidak akan memilih kotak centang tersebut, dan bagian tersebut akan tetap tersembunyi dalam formulir.
