Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Kotak daftar beberapa pilihan adalah daftar pilihan yang terlihat seperti daftar digulir kotak centang dan bukan kotak daftar umum. Pengguna bisa memilih kotak centang sebagaimana diperlukan dari daftar. Bergantung pada bagaimana Anda mendesain kotak daftar beberapa pilihan, pengguna mungkin juga akan bisa mengetik mereka sendiri item daftar di samping kotak centang.
Dalam artikel ini
Kapan menggunakan kotak daftar beberapa pilihan
Gunakan kotak daftar beberapa pilihan saat Anda ingin:
-
Memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa item dalam daftar.
-
Memungkinkan pengguna untuk ketik sendiri nilai dalam daftar.
-
Memperlihatkan sebagian atau semua item dalam daftar di formulir secara default.
-
Menampilkan nilai yang diambil dari daftar tetap, dari Templat formulir sumber data, atau dari sumber data eksternal, seperti database atau daftar Microsoft Windows SharePoint Services.
Dalam ilustrasi berikut, pengguna dapat menetapkan pengeluaran dalam formulir laporan pengeluaran untuk beberapa kategori dengan memilih kotak centang dalam kotak daftar beberapa pilihan. Desainer formulir telah memilih mengizinkan kategori kustom. Oleh karena itu, pengguna dapat memasukkan nilai dalam kotak kosong di samping kotak centang terakhir dalam daftar.
Setelah Anda menyisipkan kotak daftar beberapa pilihan pada Templat formulir Anda, Anda harus menentukan nilai yang Anda inginkan muncul di dalamnya. Jika tidak, pengguna akan melihat kotak kosong ketika mereka membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda. Dalam kotak dialog Properti kotak daftar pilihan beberapa , Anda bisa mengetik entri diri Anda sendiri atau mengonfigurasi kotak daftar beberapa pilihan untuk mengambil entri dari database atau sumber data lainnya.
Kontrol yang berkaitan
Microsoft Office InfoPath menyertakan kontrol yang mirip dengan kotak daftar beberapa pilihan namun yang melayani tujuan yang berbeda. Untuk memutuskan mana dari kontrol ini berfungsi paling baik pada Templat formulir Anda, lihat daftar berikut ini:
Kotak Daftar Seperti kotak daftar beberapa pilihan, kotak Daftar standar memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dalam daftar. Namun, dengan kotak Daftar, pengguna bisa memilih hanya satu item dalam daftar. Seperti kotak daftar beberapa pilihan, kotak daftar menampilkan semua item dalam daftar secara default.
Kotak Daftar turun bawah Daftar lain, seperti kotak Daftar turun bawah menawarkan pengguna daftar pilihan. Namun, dengan kotak Daftar turun bawah, entri daftar disembunyikan hingga pengguna mengklik kontrol. Pengguna bisa memilih hanya satu item dari daftar turun bawah.
Kotak kombo Jika Anda ingin pengguna Anda dapat ketik entri daftar mereka sendiri atau memilih nilai dari daftar standar, gunakan kotak kombo dan bukan kotak daftar beberapa pilihan. Pengguna bisa memilih hanya satu item dari kotak kombo.
Tombol opsi Seperti kotak daftar beberapa pilihan, grup tombol opsi memungkinkan pengguna untuk memilih dari daftar pilihan. Tidak seperti kotak daftar beberapa pilihan, pengguna bisa memilih hanya satu opsi dari grup tombol opsi. Selain itu, dengan tombol opsi, pengguna klik lingkaran kecil untuk membuat pilihan alih-alih mengklik sebuah item dalam kotak daftar.
Pengalaman pengguna
Dengan kotak daftar beberapa pilihan, pengguna membuat pilihan dengan memilih atau mengosongkan kotak centang dalam kotak pada formulir. Jika jumlah kotak centang melebihi tinggi kontrol yang, bilah gulir muncul di sisi kanan kotak sehingga pengguna bisa melihat pilihan lainnya.
Anda bisa mendesain Templat formulir Anda sehingga pengguna bisa mengetik catatan mereka sendiri dalam daftar, jika diperlukan. Dalam kasus ini, kotak centang dengan kotak edit muncul sebagai item terakhir dalam daftar.
Untuk memasukkan nilai kustom, pengguna pilih kotak centang di samping kotak edit dan lalu ketikkan entri mereka di area di samping kotak centang. Untuk mungkin, Anda harus memilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk memasukkan nilai kustom dalam kotak dialog Properti kotak daftar beberapa pilihan saat Anda menyisipkan kotak daftar beberapa pilihan ke Templat formulir Anda.
Pertimbangan kompatibilitas
Saat Anda mendesain Templat formulir di InfoPath, Anda bisa memilih untuk mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser. Saat Anda mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser, kontrol kotak daftar beberapa pilihan tidak tersedia di panel tugas kontrol karena mereka tidak bisa ditampilkan di Web browser.
Menyisipkan kotak daftar beberapa pilihan
Prosedur untuk menyisipkan kotak daftar beberapa pilihan agak berbeda bergantung pada apakah Anda mendesain Templat formulir kosong baru atau berdasarkan desain Templat formulir Anda di database atau sumber data eksternal lainnya.
Ilustrasi berikut memperlihatkan bagaimana kotak daftar beberapa pilihan terlihat ketika dipilih dalam mode Desain, sebelum desain Templat formulir secara manual menambahkan entri kotak daftar.
Kontrol bisa terikat dan tidak terikat. Ketika kontrol terikat, maka akan tersambung ke bidang atau grup di sumber data sehingga data yang dimasukkan ke dalam kontrol disimpan dalam file (.xml) yang mendasarinya. Ketika kontrol tak terikat, maka tidak tersambung ke bidang atau grup, dan data yang dimasukkan ke dalam kontrol tidak disimpan. Saat Anda memilih atau mengarahkan penunjuk di atas kontrol, teks dan ikon pengikat muncul di sudut kanan atas kontrol. Teks mengindikasikan grup atau bidang tempat kontrol terikat dalam sumber data. Ikon mengindikasikan apakah kontrol terikat dengan benar ke grup atau bidang tersebut. Saat pengikatan benar, ikon hijau muncul. Jika ada yang salah dengan pengikatan, sebagai gantinya Anda akan melihat ikon biru atau merah.
Sumber data untuk Templat formulir terdiri dari bidang dan grup yang muncul di tampilan hierarki dalam panel tugas Sumber Data . Kotak daftar beberapa pilihan selalu terikat ke bidang di dalam grupberulang. Bidang berulang memungkinkan Anda untuk menyimpan lebih dari satu nilai dalam bidang. Dalam contoh berikut, kotak daftar beberapa pilihan kategori pada Templat formulir yang terikat ke kategori berulang bidang di panel tugas Sumber Data .
Saat Anda mendesain templat formulir kosong baru, kotak centang Buat sumber data secara otomatis di panel tugas Kontrol dipilih secara default. Ini memungkinkan InfoPath secara otomatis membuat bidang dan grup di sumber data saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir. Bidang dan grup ini diwakili oleh ikon folder dan file di panel tugas Sumber Data.
Jika Anda mendasari desain templat formulir pada file Extensible Markup Language (XML), database, atau layanan Web yang sudah ada, InfoPath membuat bidang dan grup dalam panel tugas Sumber Data dari sumber data yang sudah ada.
Menyisipkan kotak daftar beberapa pilihan
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di panel tugas Kontrol, lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk membuat bidang berulang secara otomatis di sumber data yang terikat ke kotak daftar beberapa pilihan, pilih kotak centang secara otomatis membuat sumber data .
-
Untuk mengikat kotak daftar beberapa pilihan ke bidang berulang yang sudah ada, kosongkan kotak centang secara otomatis membuat sumber data .
Catatan: Jika kotak centang tidak tersedia, sumber data dikunci. Misalnya, jika Anda membuat desain berbasis templat formulir dalam Skema XML, Anda mungkin tidak bisa menambahkan bidang baru atau grup ke sumber data di InfoPath. Pembatasan ini membantu untuk mencegah Anda tanpa sengaja membuat perubahan ke skema yang mungkin merendernya tidak valid.
-
-
Di bawah sisipkan kontrol, klik Kotak daftar beberapa pilihan.
-
Jika Anda mengosongkan kotak centang buat sumber data secara otomatis di langkah 3, pilih bidang berulang di kotak dialog Pengikat kotak daftar beberapa pilihan yang Anda ingin mengikatkan kotak daftar beberapa pilihan.
-
Pada Templat formulir, ketik teks label di atas atau ke kiri kotak daftar beberapa pilihan, diikuti dengan tanda titik dua (:).
-
Untuk menentukan nilai yang ingin Anda gunakan sebagai entri dalam daftar, klik ganda kotak daftar beberapa pilihan.
-
Klik tab Data.
-
Lakukan salah satu hal berikut untuk mengisi kotak daftar:
Ketik sendiri nilai kotak daftar
Opsi ini berguna saat Anda memiliki rangkaian nilai terbatas yang telah ditentukan sebelumnya, dan Anda tidak ingin nilai tersebut berubah di masa mendatang. Jika nilai akhirnya diubah, Anda harus menerbitkan templat formulir versi yang diperbarui sehingga pengguna bisa melihat dan menggunakan daftar entri terbaru.
-
Klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Nilai, ketikkan teks yang ingin Anda simpan jika pengguna memilih entri ini.
-
Dalam kotak Nama tampilan, ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan untuk entri ini, lalu klik OK.
-
Ulangi langkah 1 sampai 3 untuk setiap entri yang ingin Anda tambahkan ke kotak daftar.
-
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
Menggunakan nilai dari bagian lain formulir
Opsi ini berguna saat Anda ingin nilai dalam daftar berubah, bergantung pada nilai lain yang dimasukkan pengguna ke dalam formulir mereka.
-
Di bawah Entri kotak daftar, klik Cari nilai dalam sumber data formulir.
Entri dalam kotak daftar harus terkait dengan grup berulang tertentu atau bidang berulang di templat formulir Anda.
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
Tips: Untuk mencegah nilai nama tampilan muncul beberapa kali di kotak daftar, pilih kotak centang Hanya perlihatkan entri dengan nama tampilan unik.
Gunakan nilai database, layanan Web, dokumen XML, atau situs SharePoint
Opsi ini berguna saat Anda ingin nilai dalam kotak daftar terkini atau direfresh secara rutin. Nilai biasanya disimpan di database atau sumber data eksternal lainnya dan diambil setiap kali formulir dibuka.
-
Klik Cari nilai dari sumber data eksternal.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Jika Anda sudah menambahkan koneksi data, klik koneksi data di kotak Koneksi Data.
-
Untuk menambahkan koneksi data baru, klik Tambahkan, lalu ikuti instruksi di Panduan Koneksi Data.
Entri dalam kotak daftar harus terkait dengan bidang berulang atau grup berulang tertentu.
-
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
Tips: Untuk mencegah nilai nama tampilan muncul beberapa kali di kotak daftar, pilih kotak centang Hanya perlihatkan entri dengan nama tampilan unik.
-
-
Jika Anda ingin pengguna akan bisa mengetik nilai mereka sendiri di bagian bawah kotak daftar beberapa pilihan, pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk memasukkan nilai kustom .
Tips tata letak
Gunakan tips berikut ini untuk membantu Anda memperbaiki tampilan, ukuran, dan semua aspek lain kotak daftar beberapa pilihan:
-
Untuk mengubah lebar beberapa kotak daftar beberapa pilihan sekaligus, pilih kotak daftar beberapa pilihan yang ukurannya yang ingin Anda ubah, tekan ALT + ENTER, klik tab ukuran , dan lalu di kotak lebar , ketikkan nomor baru.
-
Untuk mengubah warna latar belakang untuk beberapa kotak daftar beberapa pilihan sekaligus, pilih kotak daftar beberapa pilihan yang ingin Anda ubah, pada Format menu, klik batas dan bayangan, dan pada tab bayangan , buat penyesuaian yang diperlukan.
-
Untuk mengkustomisasi font yang muncul di samping kotak centang di kotak daftar beberapa pilihan, gunakan kotak Font dan Ukuran Font pada toolbar pemformatan . Untuk mengubah font dan ukuran font untuk semua kotak daftar beberapa pilihan pada Templat formulir Anda sekaligus, klik kotak daftar beberapa pilihan yang berisi pemformatan yang Anda inginkan, dan lalu pada Format menu, klik Font Terapkan ke semua Kontrol kotak daftar beberapa pilihan.
-
Untuk menyesuaikan penspasian antara kotak daftar beberapa pilihan dan objek yang mengelilingi pada Templat formulir, bereksperimen dengan pengaturan margin pada tab ukuran dalam kotak dialog Properti kotak daftar beberapa pilihan . Menggunakan margin untuk Tambah spasi menawarkan tingkat kontrol yang lebih baik daripada menggunakan Hentian paragraf untuk Tambah spasi.
