Jika Anda bekerja dengan dokumen yang disimpan ke pustaka di situs SharePoint di mana kebijakan yang mengharuskan penyisipan label diterapkan sebagai bagian dari kebijakan manajemen informasi, Anda mungkin perlu menyisipkan label ke dalam file Office saat Anda menyimpan atau mencetaknya.
Penting: Label telah dihentikan di SharePoint 2013 dan versi yang lebih baru.
Dalam artikel ini
Gambaran Umum
Label menyediakan cara bagi organisasi Anda untuk menyertakan properti dokumen (atau metadata tentang dokumen) dalam dokumen itu sendiri. Misalnya, firma hukum mungkin mengharuskan agar catatan dari rapat dengan klien dilabeli sebagai tercakup oleh hak istimewa pengacara-klien.
Anda tidak bisa menyisipkan label dalam dokumen hingga administrator situs atau manajer daftar mengonfigurasi kebijakan yang sesuai untuk pustaka atau daftar. Jika kebijakan seperti itu ada, perintah Label muncul pada tab Sisipkan sehingga Anda bisa menyisipkan label.
Dokumen apa pun yang sudah ada dalam daftar atau pustaka saat kebijakan dibuat tidak ditetapkan label (oleh karena itu tidak bisa disisipkan) hingga dokumen di-check out dan di-check in kembali. Dokumen yang diunggah ke daftar atau pustaka dengan kebijakan label yang sudah berlaku secara otomatis ditetapkan label yang bisa langsung disisipkan.
Menyisipkan label secara manual
Bergantung pada bagaimana kebijakan label dikonfigurasi, Anda bisa diminta untuk menyisipkan label ke dalam dokumen yang berada di pustaka di situs Office SharePoint Server 2007 .
Catatan: Anda tidak bisa mengubah pemformatan label, seperti font atau ukuran teks. Pemformatan ditentukan oleh administrator situs atau manajer daftar saat ia membuat kebijakan label.
-
Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di Luncur Cepat.
Jika nama pustaka Anda tidak muncul di Luncur Cepat, klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik nama pustaka Anda.
-
Arahkan ke dokumen yang Anda inginkan, klik panah yang muncul, lalu klik Edit di nama program Microsoft Office — misalnya, Edit di Microsoft Office Word.
-
Letakkan kursor di lokasi dalam dokumen tempat Anda ingin menyisipkan label.
-
Pada tab Sisipkan , dalam grup Kode Batang , klik Label.
Catatan: Perintah Label muncul pada tab Sisipkan hanya jika kebijakan label berlaku untuk dokumen server.
-
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.
Menyisipkan label saat Anda menyimpan atau mencetak
Pustaka di situs SharePoint bisa memiliki kebijakan label yang mengharuskan Anda menyisipkan label saat Anda menyimpan atau mencetak dokumen.
Jika dokumen belum berisi label saat Anda menyimpan atau mencetak, Anda akan diminta untuk menyisipkannya. Jika Anda mengklik Ya saat diminta, label akan disisipkan di lokasi default.
-
Jika file bersifat baca-saja, label akan disisipkan di lokasi kursor saat ini.
-
Jika file berada dalam mode Edit, label akan disisipkan di lokasi default.
-
Di Word Label disisipkan di header halaman pertama dokumen.
-
Di Excel Label disisipkan di sel pertama pada lembar kerja pertama dalam buku kerja.
-
Di PowerPoint Label disisipkan di tengah slide pertama dalam presentasi.
-
