Anda bisa menggunakan Penautan dan Penyematan Objek (OLE) untuk menyertakan konten dari program lain, seperti Word atau Excel.
OLE didukung oleh banyak program yang berbeda, dan OLE digunakan untuk membuat konten yang dibuat dalam satu program tersedia di program lain. Misalnya, Anda bisa menyisipkan dokumen Office Word dalam buku kerja Office Excel. Untuk melihat tipe konten apa yang bisa Anda sisipkan, klik Objek dalam grup Teks pada tab Sisipkan . Hanya program yang diinstal di komputer Anda dan yang mendukung objek OLE muncul dalam kotak Tipe objek .
Jika Anda menyalin informasi antara Excel atau program apa pun yang mendukung OLE, seperti Word, Anda bisa menyalin informasi sebagai objek tertaut atau objek yang disematkan. Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan objek yang disematkan adalah tempat data disimpan dan bagaimana objek diperbarui setelah Anda menempatkannya di file tujuan. Objek yang disematkan disimpan dalam buku kerja tempat objek disisipkan, dan objek tersebut tidak diperbarui. Objek yang ditautkan tetap sebagai file terpisah, dan dapat diperbarui.
Objek yang ditautkan dan disematkan dalam dokumen
1. Objek yang disematkan tidak memiliki koneksi ke file sumber.
2. Objek yang ditautkan ditautkan ke file sumber.
3. File sumber memperbarui objek yang ditautkan.
Kapan menggunakan objek tertaut
Jika Anda ingin informasi dalam file tujuan Anda diperbarui saat data dalam file sumber berubah, gunakan objek yang ditautkan.
Dengan objek yang ditautkan, informasi asli tetap disimpan dalam file sumber. File tujuan menampilkan representasi informasi yang ditautkan tetapi hanya menyimpan lokasi data asli (dan ukurannya jika objek adalah objek bagan Excel). File sumber harus tetap tersedia di komputer atau jaringan Anda untuk mempertahankan tautan ke data asli.
Informasi yang ditautkan dapat diperbarui secara otomatis jika Anda mengubah data asli dalam file sumber. Misalnya, jika Anda memilih paragraf dalam dokumen Word lalu menempelkan paragraf sebagai objek tertaut dalam buku kerja Excel, informasi bisa diperbarui di Excel jika Anda mengubah informasi dalam dokumen Word Anda.
Kapan menggunakan objek yang disematkan
Jika Anda tidak ingin memperbarui data yang disalin saat data berubah dalam file sumber, gunakan objek yang disematkan. Versi sumber disematkan seluruhnya dalam buku kerja. Jika Anda menyalin informasi sebagai objek yang disematkan, file tujuan memerlukan lebih banyak ruang disk daripada jika Anda menautkan informasi.
Ketika pengguna membuka file di komputer lain, ia bisa menampilkan objek yang disematkan tanpa memiliki akses ke data asli. Karena objek yang disematkan tidak memiliki tautan ke file sumber, objek tidak diperbarui jika Anda mengubah data aslinya. Untuk mengubah objek yang disematkan, klik ganda objek untuk membuka dan mengeditnya di program sumber. Program sumber (atau program lain yang mampu mengedit objek) harus diinstal pada komputer Anda.
Mengubah cara objek OLE ditampilkan
Anda bisa menampilkan objek tertaut atau objek yang disematkan dalam buku kerja persis seperti yang muncul di program sumber atau sebagai ikon. Jika buku kerja akan ditampilkan secara online, dan Anda tidak berniat mencetak buku kerja, Anda bisa menampilkan objek sebagai ikon. Ini meminimalkan jumlah ruang tampilan yang ditempati objek. Pemirsa yang ingin menampilkan informasi bisa mengklik ganda ikon.
Menyematkan objek dalam lembar kerja
-
Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.
-
Pada tab Sisipkan , dalam grup Teks , klik Objek
-
Dalam kotak dialog Objek , klik tab Buat dari File .
-
Klik Telusuri, dan pilih file yang ingin Anda sisipkan.
-
Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke dalam lembar bentang dan bukan memperlihatkan konten file, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon . Jika Anda tidak memilih kotak centang apa pun, Excel memperlihatkan halaman pertama file. Dalam kedua kasus, file lengkap terbuka dengan klik ganda. Klik OK.
Catatan: Setelah Anda menambahkan ikon atau file, Anda bisa menyeret dan meletakkannya di mana saja di lembar kerja. Anda juga bisa mengubah ukuran ikon atau file dengan menggunakan gagang pengatur ukuran. Untuk menemukan gagang, klik file atau ikon satu kali.
Menyisipkan link ke file
Anda mungkin hanya ingin menambahkan tautan ke objek daripada menyematkannya sepenuhnya. Anda bisa melakukannya jika buku kerja dan objek yang ingin Anda tambahkan disimpan di situs SharePoint, drive jaringan bersama, atau lokasi yang serupa, dan jika lokasi file akan tetap sama. Ini berguna jika objek yang ditautkan mengalami perubahan karena link selalu membuka dokumen yang paling baru.
Catatan: Jika Anda memindahkan file yang ditautkan ke lokasi lain, tautan tidak akan berfungsi lagi.
-
Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.
-
Pada tab Sisipkan , dalam grup Teks , klik Objek
-
Klik tab Buat dari File .
-
Klik Telusuri, lalu pilih file yang ingin Anda tautkan.
-
Pilih kotak centang Tautkan ke file , dan klik OK.
Membuat objek baru dari dalam Excel
Anda bisa membuat objek yang sepenuhnya baru berdasarkan program lain tanpa meninggalkan buku kerja Anda. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan penjelasan yang lebih mendetail ke bagan atau tabel, Anda bisa membuat dokumen yang disematkan, seperti file Word atau PowerPoint , di Excel. Anda dapat mengatur objek agar ditampilkan langsung dalam lembar kerja atau menambahkan ikon yang membuka file.
-
Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.
-
Pada tab Sisipkan , dalam grup Teks , klik Objek
-
Pada tab Buat Baru , pilih tipe objek yang ingin Anda sisipkan dari daftar yang disajikan. Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke lembar bentang dan bukan objek itu sendiri, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon .
-
Klik OK. Bergantung pada tipe file yang Anda sisipkan, jendela program baru akan terbuka atau jendela pengeditan muncul di dalam Excel.
-
Buat objek baru yang ingin Anda sisipkan.
Setelah selesai, jika Excel membuka jendela program baru tempat Anda membuat objek, Anda dapat bekerja langsung di dalamnya.
Setelah selesai bekerja di jendela, Anda dapat melakukan tugas lain tanpa menyimpan objek yang disematkan. Saat Anda menutup buku kerja, objek baru Anda akan disimpan secara otomatis.
Catatan: Setelah menambahkan objek, Anda bisa menyeret dan meletakkannya di mana saja di lembar kerja Excel Anda. Anda juga bisa mengubah ukuran objek dengan menggunakan gagang pengatur ukuran. Untuk menemukan gagang, klik objek satu kali.
Menyematkan objek dalam lembar kerja
-
Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.
-
Klik tab Buat dari File .
-
Klik Telusuri, dan pilih file yang ingin Anda sisipkan.
-
Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke dalam lembar bentang dan bukan memperlihatkan konten file, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon . Jika Anda tidak memilih kotak centang apa pun, Excel memperlihatkan halaman pertama file. Dalam kedua kasus, file lengkap terbuka dengan klik ganda. Klik OK.
Catatan: Setelah Anda menambahkan ikon atau file, Anda bisa menyeret dan meletakkannya di mana saja di lembar kerja. Anda juga bisa mengubah ukuran ikon atau file dengan menggunakan gagang pengatur ukuran. Untuk menemukan gagang, klik file atau ikon satu kali.
Menyisipkan link ke file
Anda mungkin hanya ingin menambahkan tautan ke objek daripada menyematkannya sepenuhnya. Anda bisa melakukannya jika buku kerja dan objek yang ingin Anda tambahkan disimpan di situs SharePoint, drive jaringan bersama, atau lokasi yang serupa, dan jika lokasi file akan tetap sama. Ini berguna jika objek yang ditautkan mengalami perubahan karena link selalu membuka dokumen yang paling baru.
Catatan: Jika Anda memindahkan file yang ditautkan ke lokasi lain, tautan tidak akan berfungsi lagi.
-
Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.
-
Klik tab Buat dari File .
-
Klik Telusuri, lalu pilih file yang ingin Anda tautkan.
-
Pilih kotak centang Tautkan ke file , dan klik OK.
Membuat objek baru dari dalam Excel
Anda bisa membuat objek yang sepenuhnya baru berdasarkan program lain tanpa meninggalkan buku kerja Anda. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan penjelasan yang lebih mendetail ke bagan atau tabel, Anda bisa membuat dokumen yang disematkan, seperti file Word atau PowerPoint , di Excel. Anda dapat mengatur objek agar ditampilkan langsung dalam lembar kerja atau menambahkan ikon yang membuka file.
-
Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.
-
Pada tab Buat Baru , pilih tipe objek yang ingin Anda sisipkan dari daftar yang disajikan. Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke lembar bentang dan bukan objek itu sendiri, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon .
-
Klik OK. Bergantung pada tipe file yang Anda sisipkan, jendela program baru akan terbuka atau jendela pengeditan muncul di dalam Excel.
-
Buat objek baru yang ingin Anda sisipkan.
Setelah selesai, jika Excel membuka jendela program baru tempat Anda membuat objek, Anda dapat bekerja langsung di dalamnya.
Setelah selesai bekerja di jendela, Anda dapat melakukan tugas lain tanpa menyimpan objek yang disematkan. Saat Anda menutup buku kerja, objek baru Anda akan disimpan secara otomatis.
Catatan: Setelah menambahkan objek, Anda bisa menyeret dan meletakkannya di mana saja di lembar kerja Excel Anda. Anda juga bisa mengubah ukuran objek dengan menggunakan gagang pengatur ukuran. Untuk menemukan gagang, klik objek satu kali.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
