Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Untuk terus memperbarui data eksternal yang diimpor, Anda bisa merefreshnya untuk melihat pembaruan dan penghapusan terbaru. Excel menyediakan banyak opsi untuk merefresh data, termasuk saat Anda membuka buku kerja dan interval berwaktu.

Catatan: Untuk menghentikan refresh, tekan Esc. Untuk merefresh lembar kerja, tekan Ctrl + F5. Untuk melakukan refresh buku kerja, tekan Ctrl + Alt + F5.

 Pelajari tentang merefresh data di aplikasi Excel

Tabel berikut ini merangkum tindakan refresh, tombol pintasan, dan perintah.

Untuk

Tekan

Atau

Merefresh data yang dipilih dalam lembar kerja

Alt + F5

Pilih Data > Panah menurun di samping Refresh Semua > Refresh

Penunjuk mouse ke perintah Refresh pada pita

Merefresh semua data dalam buku kerja

Ctrl + Alt + F5

Pilih Data > Refresh Semua

Penunjuk mouse di atas tombol Refresh Semua

Memeriksa status refresh

Klik ganda pesan, "Mengambil Data" pada bilah status.

Kotak pesan: Mengambil Data

Menghentikan refresh

Esc

Pesan ditampilkan saat merefresh dan perintah untuk digunakan untuk menghentikan refresh (ESC)

Menghentikan refresh latar belakang

Klik ganda pesan di bilah status.

Kotak pesan: Refresh latar belakang

Lalu pilih Hentikan Refresh dalam kotak dialog Status Refresh Data Eksternal.

Kotak dialog Status Refresh Data Eksternal

Data dalam buku kerja mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti file teks, database, atau awan. Saat pertama kali Anda mengimpor data eksternal, Excel membuat informasi koneksi, terkadang disimpan ke file Koneksi Data Office (ODC), yang menjelaskan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali merefresh data, Anda melihat versi data terbaru, termasuk perubahan apa pun yang dibuat pada data sejak terakhir direfresh.

Pelajari selengkapnya tentang merefresh data

Ini menjelaskan proses dasar apa yang terjadi saat Anda merefresh data yang tersambung ke sumber data eksternal:

  1. Seseorang mulai merefresh koneksi buku kerja untuk mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi dibuat ke sumber data eksternal yang digunakan dalam buku kerja.

    Catatan: Ada berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  3. Data dalam buku kerja diperbarui.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal dan Anda mencoba merefresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan apa pun.

Koneksi Kepercayaan    - Data eksternal mungkin saat ini dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk merefresh data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau Anda harus menempatkan buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel ini:

File ODC    - File koneksi data (.odc) sering berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk merefresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi dibuat oleh individu yang dapat diandalkan, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) tepercaya.

Kredensial    - Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini disediakan untuk Anda dengan cara yang aman dan aman, dan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain. Jika sumber data eksternal Anda memerlukan kata sandi untuk mendapatkan akses ke data, Anda bisa mengharuskan kata sandi dimasukkan setiap kali rentang data eksternal direfresh.

Berbagi -   Apakah Anda berbagi buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan dan izin sumber data.

Anda bisa melakukan refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Anda juga bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk menciutkan ukuran file.

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data > Kueri & tab Koneksi > Koneksi , klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Dalam kotak dialog Properti Koneksi , pada tab Penggunaan , di bawah Kontrol refresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file .

  4. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data > Kueri & tab Koneksi > Koneksi , klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Klik tab Penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap , lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang dan Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data > Kueri & tab Koneksi > Koneksi , klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Pilih tab Penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu.

    Tips    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro di Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery := False menjadi BackgroundQuery := True.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga kata sandi tidak disarankan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi untuk menyambungkannya, Anda bisa mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa merefresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Tips: Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Sangat penting agar Anda mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data > Kueri & tab Koneksi > Koneksi , klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Pilih tab Definisi , lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya saat pertama kali rentang data eksternal direfresh di setiap sesi Excel. Saat berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan dimintai kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Bantuan mendetail untuk merefresh data

Ketika membentuk data di Power Query, biasanya Anda memuat perubahan ke lembar kerja atau Model Data. Sangatlah penting untuk memahami perbedaan saat Anda merefresh data dan bagaimana Anda merefreshnya.

Catatan: Saat Anda melakukan refresh, kolom baru yang ditambahkan sejak operasi refresh terakhir ditambahkan ke Power Query. Untuk melihat kolom baru ini, periksa kembali langkah Sumber dalam kueri. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat rumus Power Query.

Sebagian besar kueri didasarkan pada sumber daya data eksternal dari satu jenis atau yang lain. Namun, ada perbedaan utama antara Excel dan Power Query. Power Query cache data eksternal secara lokal untuk membantu meningkatkan kinerja.  Selain itu, Power Query tidak secara otomatis merefresh cache lokal untuk membantu mencegah timbulnya biaya untuk sumber data di Azure.

Penting: Jika Anda menerima pesan di bilah pesan berwarna kuning di bagian atas jendela Anda, yang menyatakan "Pratinjau ini mungkin berusia hingga n hari.", biasanya berarti cache lokal sudah kedaluarsa. Anda harus memilih Refresh untuk memperbaruinya.

Merefresh kueri di Editor Power Query

Saat Anda merefresh kueri dari Editor Power Query, Anda tidak hanya membawa data yang diperbarui dari sumber data eksternal, Anda juga memperbarui singgahan lokal. Namun operasi refresh ini tidak memperbarui kueri dalam lembar kerja atau Model Data.

  1. Di Editor Power Query, pilih Beranda

  2. Pilih Pratinjau Refresh > Pratinjau Refresh (kueri saat ini di Pratinjau Data) atau Refresh Semua (semua kueri yang dibuka dari panel Kueri.)

  3. Di bagian bawah Editor Power Query di sebelah kanan, pesan ditampilkan, "Pratinjau diunduh di <hh:mm> AM/PM". Pesan ini ditampilkan saat pertama kali mengimpor, dan setelah setiap operasi refresh berikutnya dalam Editor Power Query.

Merefresh kueri dalam lembar kerja

  1. Di Excel, pilih sel dalam kueri dalam lembar kerja.

  2. Pilih tab Kueri di pita, lalu pilih Refresh > Refresh.

  3. Lembar kerja dan kueri direfresh dari sumber data eksternal dan singgahan Power Query.

Catatan: 

  • Saat Anda merefresh kueri yang diimpor dari tabel Excel atau rentang bernama, perhatikan lembar kerja Anda saat ini. Jika Anda ingin mengubah data dalam lembar kerja yang berisi tabel Excel, pastikan Anda telah memilih lembar kerja yang benar dan bukan lembar kerja yang berisi kueri yang dimuat.

  • Hal ini sangat penting terutama jika Anda mengubah header kolom di Tabel Excel. Mereka sering terlihat mirip dan mudah untuk membingungkan keduanya. Ada baiknya mengganti nama lembar kerja untuk mencerminkan perbedaannya. Misalnya, Anda dapat mengganti namanya menjadi "TableData" dan "QueryTable" untuk menekankan perbedaan.

Kapan saja, Anda bisa memilih Refresh untuk memperbarui data untuk PivotTable dalam buku kerja Anda. Anda bisa merefresh data untuk PivotTable yang tersambung ke data eksternal, seperti database (SQL Server, Oracle, Access, atau lainnya), kubus Analysis Services, umpan data, serta data dari tabel sumber dalam buku kerja yang sama atau berbeda. PivotTable bisa direfresh secara manual atau otomatis saat Anda membuka buku kerja.

Refresh secara manual

  1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

    Catatan: Untuk merefresh PivotTable dalam Excel untuk web, klik kanan di mana saja pada PivotTable, lalu pilih Refresh.

  2. Pilih Refresh atau Refresh Semua.
    Tombol refresh pada tab Analisis

  3. Untuk memeriksa status refresh jika refresh memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, pilih panah di bawah Refresh > Status Refresh.

  4. Untuk menghentikan refresh, pilih Batalkan Refresh, atau tekan Esc.

Mencegah disesuaikannya lebar kolom dan pemformatan sel

Jika lebar kolom dan pemformatan sel data Anda disesuaikan ketika Anda melakukan refresh data PivotTable, dan Anda tidak ingin hal itu terjadi, pastikan opsi berikut dicentang:

  1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

  2. Pilih tab Analisis PivotTable > dalam grup PivotTable, pilih Opsi.

    Tombol opsi pada tab Analisis

  3. Pada tab Tata Letak & Format > pilih kotak centang untuk Paskan Otomatis lebar kolom pada pembaruan dan Pertahankan pemformatan sel pada pembaruan.

Refresh data secara otomatis saat membuka buku kerja

  1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

  2. Pilih tab Analisis PivotTable > dalam grup PivotTable, pilih Opsi.

    Tombol opsi pada tab Analisis

  3. Pada tab Data , pilih Refresh data saat membuka file.

Merefresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data terbaru dari kubus server, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Pilih PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab Data , dalam grup Kueri & Koneksi , klik panah di bawah Refresh Semua, lalu klik Refresh.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan file kubus offline.

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik File, klik Opsi, lalu klik Kustomisasi Pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab Pengembang , dalam grup XML , klik Refresh Data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambaran umum XML di Excel.

Saat Merefresh Model Data di Power Pivot, Anda juga bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Power Pivot: Analisis data yang efektif dan pemodelan data di Excel.

Catatan: Penambahan data, mengubah data, atau mengedit filter selalu memicu perhitungan ulang rumus DAX yang bergantung pada sumber data tersebut.

Merefresh dan menampilkan status refresh   

  1. Di Power Pivot, pilih Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh atau Refresh Semua untuk merefresh tabel saat ini atau semua tabel dalam Model Data.

  2. Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil:

  • Keberhasilan - Laporan tentang jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

  • Kesalahan - Terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi bahwa database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru dalam buku kerja yang berbeda.

  • Dibatalkan - Excel tidak menerbitkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Menggunakan properti tabel untuk memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah melakukan rerunning kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang mengubah, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot.

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, pilih Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot.

  2. Pilih Desain> Properti Tabel.

  3. Beralihlah ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasar.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Mengatur properti koneksi untuk membatalkan refresh data

Di Excel, Anda bisa mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diperbolehkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat Menjalankan Refresh Semua atau mencoba merefresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, pilih Kueri > Data& Koneksi untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih tab Koneksi , klik kanan koneksi, lalu klik Properti.

  3. Di tab Penggunaan , di bawah Kontrol refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk Refresh koneksi ini di Refresh Semua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat Mencoba Refresh Semua di jendela Power Pivot.

Melakukan refresh data di SharePoint Server 2013

Di SharePoint Server, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa dipantau di server, tetapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Tanyakan kepada administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi refresh data terjadwal untuk Power Pivot.

Saat data yang Anda gunakan untuk peta berubah, Anda bisa merefreshnya secara manual di Peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Di Peta 3D, pilih Beranda > Refresh Data.

    Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke Peta 3D AndaPower Map:

  1. Di Peta 3D, masuk ke peta yang ingin Anda tambahkan data.

  2. Biarkan jendela Peta 3D terbuka.

  3. Di Excel pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  4. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map. Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendapatkan dan menyiapkan data Anda untuk Power Map.

    Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Merefresh data eksternal di Excel Services memiliki persyaratan unik.

Mengontrol cara data direfresh

Anda bisa mengontrol cara merefresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut ini.

Refresh saat dibuka dengan     Excel Services

Di Excel, Anda bisa membuat buku kerja yang secara otomatis merefresh data eksternal saat file dibuka. Dalam hal ini, Excel Services selalu melakukan refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Gunakan ini jika Anda ingin memastikan bahwa data terbaru selalu ditampilkan saat Anda membuka buku kerja di Excel Services.

  1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data .

  2. Dalam grup Koneksi , pilih Koneksi > pilih koneksi > Properti.

  3. Pilih tab Penggunaan lalu pilih Refresh data saat membuka file.

    Peringatan: Jika Anda mengosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file , data yang disinggahkan dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data terbaru selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja.

Merefresh dengan file .odc

Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi :

  1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data .

  2. Dalam grup Koneksi , pilih Koneksi > pilih koneksi > Properti.

  3. Pilih tab Definisi lalu pilih Selalu gunakan file koneksi.

Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Waktu Sesi Pendek dan Masa Berlaku Singgahan Data Eksternal, juga bisa berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator Anda atau sistem Bantuan.

Refresh manual   

  1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

  2. Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Pembaruan , pilih Refresh Koneksi yang Dipilih.

    Catatan: 

    • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, maka penulis Komponen Web telah mengosongkan properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

    • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan kueri ulang sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

  • Refresh semua koneksi - Di toolbar Excel Web Access, di bawah menu Pembaruan, klik Refresh Semua Koneksi.

  • Refresh berkala - Anda bisa menentukan bahwa data secara otomatis direfresh pada interval yang ditentukan setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventarisasi mungkin diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk melakukan refresh secara otomatis setiap 60 menit.

    Penulis Komponen Web bisa memilih atau menghapus properti Perbolehkan Refresh Data Berkala Excel Web Access untuk memperbolehkan atau mencegah refresh berkala. Saat interval waktu berlalu, secara default, Anda akan melihat tampilan pemberitahuan refresh di bagian bawah Komponen Web Excel Web Access. 

    Penulis Komponen Web Excel Web Access juga bisa mengatur properti Tampilkan Perintah Refresh Data Berkala untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

  • Selalu - berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.

  • Opsional - berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

  • Tidak pernah - berarti bahwa Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

  • Batalkan refresh - Saat buku kerja direfresh,Excel Services menampilkan pesan dengan perintah karena bisa memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Anda bisa memilih Batalkan untuk menghentikan refresh sehingga Anda bisa menyelesaikannya nanti pada waktu yang lebih nyaman. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan refresh akan ditampilkan.

Saat Anda menggunakan buku kerja di browser, Anda menampilkan data yang disimpan secara langsung di buku kerja atau data eksternal tempat data disimpan di tempat lain dan memerlukan koneksi ke sumber atau database.

Ini menjelaskan proses dasar apa yang terjadi saat Anda merefresh data yang tersambung ke sumber data eksternal:

  1. Seseorang mulai merefresh koneksi buku kerja untuk mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi dibuat ke sumber data eksternal yang digunakan dalam buku kerja.

    Catatan: Ada berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  3. Data dalam buku kerja diperbarui.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

Jika Anda menampilkan buku kerja di jendela browser, dan Anda ingin merefresh data, biasanya Anda bisa melakukan ini di salah satu dari dua mode: mode tampilan atau mode edit.

Mode tampilan

Saat Anda melakukan refresh buku kerja dalam mode tampilan, Cukup perbarui data yang ditampilkan dalam buku kerja. Anda bisa melakukan ini di jendela browser atau di Excel, dalam mode baca-saja (bukan edit).

Dalam hal ini, buku kerja tidak dilacak sebagai file yang diubah. Ini berarti bahwa di lokasi tempat buku kerja disimpan, kredensial pengguna Anda tidak ditampilkan sebagai seseorang yang baru mengedit buku kerja.

Mode Edit

Saat Anda merefresh buku kerja dalam mode edit, Anda membuka buku kerja untuk pengeditan (baik di jendela browser atau di Excel). Buku kerja dilacak sebagai file yang diubah. Ini berarti bahwa kredensial pengguna Anda ditampilkan sebagai seseorang yang baru mengedit buku kerja.

Jika Mengedit buku kerja dan merefresh data, perubahan akan disimpan secara otomatis setelah refresh data terjadi. Siapa pun yang memiliki izin untuk menampilkan buku kerja akan melihat perubahan Anda segera setelah buku kerja disimpan.

Anda harus menggunakan Excel untuk menentukan koneksi data eksternal untuk buku kerja. Anda tidak bisa menentukan pengaturan tersebut saat menampilkan buku kerja di jendela browser. Pengaturan yang Anda tentukan dengan menggunakan Excel dipertahankan saat Anda menerbitkan buku kerja ke pustaka SharePoint.

Untuk menentukan opsi refresh data, pilih tombol Properti untuk koneksi data tertentu di Excel. Tabel berikut ini menyediakan deskripsi singkat tentang berbagai opsi refresh data yang bisa Anda pilih.

  • Refresh setiap __ menit - Opsi ini menyebabkan buku kerja mencoba merefresh data pada interval waktu yang Anda tentukan (dalam menit.)

  • Refresh data saat membuka file - Opsi ini menyebabkan buku kerja berusaha melakukan refresh data secara otomatis saat buku kerja dibuka.

  • Refresh koneksi ini pada Refresh Semua - Saat dipilih, opsi ini merefresh data saat Anda atau pengguna lain mengklik tombol Refresh Semua .

    Ketika tidak dipilih, opsi ini mencegah koneksi ini merefresh data saat Anda atau orang lain mengklik tombol Refresh Semua . Ini berguna saat Anda ingin menghindari kesalahan refresh data, seperti kesalahan waktu habis untuk koneksi tertentu di Excel Services.

Bergantung pada cara lingkungan Anda dikonfigurasi, refresh data mungkin tidak terjadi. Misalnya, jika seseorang membuat buku kerja yang menggunakan koneksi data eksternal yang aman ke server lokal, koneksi data tersebut mungkin tidak akan berfungsi di Microsoft 365. Jika Anda mengalami situasi di mana Anda tidak bisa merefresh data di jendela browser, coba buka buku kerja di Excel.

Anda juga bisa menghubungi administrator SharePoint.

Untuk sebagian besar koneksi, klik sel mana saja dalam rentang atau tabel yang menggunakan koneksi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memperbarui hanya data yang dipilih   Tekan ALT+F5, atau pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di bawah Refresh Semua, lalu klik Refresh.

    Penunjuk mouse ke perintah Refresh pada pita

  • Memperbarui semua data dalam buku kerja   Tekan CTRL+ALT+F5, atau pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua.

    Penunjuk mouse di atas tombol Refresh Semua

  • Mengontrol cara atau kapan koneksi direfresh   Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di bawah Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Menunjuk mouse ke perintah Properti koneksi pada pita

    Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih opsi yang Anda inginkan pada tab Penggunaan , di bawah Kontrol Refresh.

Beberapa operasi refresh memerlukan lebih banyak langkah, seperti yang dijelaskan di bagian berikut ini. Jika Anda melihat sumber data Anda tercantum, tinjau bagian terkait.

Anda bisa melakukan refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk menciutkan ukuran file.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  1. Klik tab Penggunaan .

  2. Di bawah Kontrol refresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file .

  3. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap , lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga kata sandi tidak disarankan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi untuk menyambungkannya, Anda bisa mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa merefresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Sangat penting agar Anda mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Definisi , lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya saat pertama kali rentang data eksternal direfresh di setiap sesi Excel. Saat berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan dimintai kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

  3. Klik tab Penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro di Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery := False menjadi BackgroundQuery := True.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Jika anda menggunakan Get & Transform to query a text file, no further steps are needed. Jika Anda mengimpor file teks, langkah-langkah untuk merefresh adalah sebagai berikut:

  1. Klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang berisi link ke file teks yang diimpor.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua.

    Penunjuk mouse ke perintah Refresh pada pita

    Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik Refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

  3. Dalam kotak dialog Impor File Teks , telusuri ke file teks Anda, lalu klik Impor.

Merefresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data terbaru dari kubus server, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Refresh.

    Penunjuk mouse ke perintah Refresh pada pita

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik File, klik Opsi, lalu klik Kustomisasi Pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab Pengembang , dalam grup XML , klik Refresh Data.

    Data Refresh XML

  • Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua.

Jika Anda memiliki beberapa koneksi, dan Anda hanya ingin memperbarui yang tertentu, pilih sel mana pun di dalam rentang data tersebut, klik panah di samping Refresh Semua, dan klik Refresh.

Penunjuk mouse ke perintah Refresh pada pita

Mengontrol cara atau kapan koneksi direfresh

  1. Klik sel apa pun yang berisi data tersambung Anda.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, dan klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Pada tab Penggunaan , atur opsi apa pun yang ingin Anda ubah.

    Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk memeriksa opsi Aktifkan refresh latar belakang . Tindakan ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda segera setelah refresh dimulai, dan bukannya membuat Anda menunggu refresh selesai.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Saat Anda menggunakan add-in Power Pivot untuk merefresh data yang diimpor sebelumnya, Anda bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

Di Power Pivot, klik Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh atau Refresh Semua untuk mengimpor kembali tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

Pesan status refresh data di PowerPivot

Laporan "Berhasil" tentang jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

"Kesalahan" bisa terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi bahwa database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru dalam buku kerja yang berbeda.

"Dibatalkan" berarti Excel tidak mengeluarkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Tips: Apakah Anda berbagi buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Properti tabel memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah melakukan rerunning kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang mengubah, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot .

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klik Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot .

  2. Klik Desain> Properti Tabel.

  3. Beralihlah ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasar.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Di Excel, Anda bisa mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diperbolehkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat Menjalankan Refresh Semua atau mencoba merefresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, klik Data > Koneksi untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih koneksi dan klik Properti.

  3. Dalam Penggunaan, di bawah Kontrol refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk Refresh koneksi ini di Refresh Semua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat Mencoba Refresh Semua di jendela Power Pivot .

Merefresh data di SharePoint Server 2013 atau yang lebih baru

Di SharePoint Server, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawas di server, tetapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Tanyakan kepada administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia.

Catatan:  Editor Power Query adalah bagian dari Get & Transform. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Dapatkan & Transformasi di Excel 2016.

Dengan Editor Power Query, Anda bisa merefresh kueri untuk mengimpor data terbaru ke dalam tabel tanpa harus membuat ulang kueri.

Untuk merefresh kueri:

  1. Klik Dapatkan & Transformasi > Perlihatkan Kueri.

  2. Di panel Kueri Buku Kerja , pilih kueri yang ingin Anda refresh.

  3. Di pita Editor Power Query, klik pratinjau Beranda > Kueri > Refresh.

Pita Editor Kueri

Saat data yang Anda gunakan untuk peta berubah, Anda bisa merefreshnya secara manual di Peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Di Peta 3D, klik Beranda > Refresh Data.

Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke Peta 3D AndaPower Map:

  1. Di Peta 3D, masuk ke peta yang ingin Anda tambahkan data.

  2. Membiarkan jendela Peta 3D terbuka, klik di Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  3. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map.

Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan.

Data dalam buku kerja Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di Excel Services bisa berasal dari dua lokasi berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis atau administrator buku kerja telah menetapkan informasi koneksi, seringkali dalam file koneksi data Office (.odc), yang menjelaskan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali merefresh data, Anda melihat versi data terbaru, termasuk perubahan apa pun yang dibuat pada data sejak terakhir direfresh.

Pelajari tentang merefresh data

Ilustrasi berikut ini menjelaskan proses dasar apa yang terjadi saat Anda merefresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

  1. Operasi refresh mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi, sering disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

  3. Ada berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  4. Data terbaru ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal dan Anda mencoba merefresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan apa pun.

File koneksi data sering berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk merefresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi dibuat oleh individu yang dapat diandalkan, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana administrator dapat menulis file koneksi, membuat lokasi tepercaya, dan mengamankan file koneksi, lihat Bantuan Microsoft Office Excel dan Bantuan Administrasi Pusat Office SharePoint Server.

Catatan: Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini disediakan untuk Anda dengan cara yang aman dan aman, dan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Mengontrol cara data direfresh

Anda bisa mengontrol cara merefresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Refresh saat dibuka   Di Excel, penulis buku kerja bisa membuat buku kerja yang secara otomatis merefresh data eksternal saat buku kerja dibuka dengan memilih kotak centang Refresh data saat membuka file dalam kotak dialog Properti Koneksi . (Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Koneksi, pilih koneksi, klik Properti, klik tab Penggunaan , lalu klik Refresh data saat membuka file.) Dalam hal ini, Excel Services selalu melakukan refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja menghapus kotak centang Refresh data saat membuka file , data yang disinggahkan dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data yang direfresh dan diperbarui selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terbaru selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja dalam Excel Services, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file dengan menggunakan Office Excel.

    Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi dalam kotak dialog Properti Koneksi (Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Koneksi, pilih koneksi, klik Properti, klik tab Definisi , lalu klik Selalu gunakan file koneksi).

    Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Waktu Sesi Pendek dan Masa Berlaku Singgahan Data Eksternal, juga bisa berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator Anda atau sistem Bantuan Administrasi Pusat Microsoft Office SharePoint Server.

  • Refresh manual   

    Catatan: Anda hanya dapat melakukan refresh laporan PivotTable secara manual.

    1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

    2. Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik Refresh Koneksi yang Dipilih.

      Catatan: 

      • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan kueri ulang sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

      • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, maka penulis Komponen Web telah mengosongkan properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

  • Merefresh semua koneksi   Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik Refresh Semua Koneksi.

  • Refresh berkala   Dengan menggunakan Excel, penulis buku kerja bisa menentukan bahwa data secara otomatis direfresh pada interval yang ditentukan setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventarisasi mungkin diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk melakukan refresh secara otomatis setiap 60 menit.

    Penulis Komponen Web bisa memilih atau menghapus properti Izinkan Refresh Data Berkala Excel Web Access untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditentukan oleh penulis buku kerja. Saat interval waktu berlalu, secara default, perintah pemberitahuan refresh berikut ini ditampilkan di bagian bawah Komponen Web Excel Web Access:

    Refresh data untuk> Daftar Koneksi <? (Sekarang) (Selalu) (Jangan tanya saya lagi)

    Penulis Komponen Web Excel Web Access juga bisa mengatur properti Tampilkan Perintah Refresh Data Berkala untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    • Selalu      berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.

    • Opsional      berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

    • Pernah      berarti Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

  • Membatalkan refresh   Karena operasi refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, Anda dapat membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Excel Services menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batal untuk mengganggu operasi, sehingga Anda bisa menyelesaikan operasi refresh pada waktu yang lebih nyaman. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.

  1. Klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang berisi link ke data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua.

    Merefresh Koneksi Data

    Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik Refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

    Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu buku kerja yang terbuka, Anda harus mengulangi operasi di setiap buku kerja.

  1. Klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang berisi link ke file teks yang diimpor.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua.

    Merefresh Koneksi Data

    Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik Refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

  3. Dalam kotak dialog Impor File Teks , telusuri ke file teks Anda, lalu klik Impor.

Merefresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data terbaru dari kubus server, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Refresh.

    Merefresh Koneksi Data

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik File, klik Opsi, lalu klik Kustomisasi Pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab Pengembang , dalam grup XML , klik Refresh Data.

    Data Refresh XML

  • Pada tab Data , klik Refresh Semua.

Jika Anda memiliki beberapa koneksi, dan Anda hanya ingin memperbarui yang tertentu, pilih sel mana pun di dalam rentang data tersebut, klik panah di samping Refresh Semua, dan klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Mengontrol cara atau kapan koneksi direfresh

  1. Klik sel apa pun yang berisi data tersambung Anda.

  2. Pada tab Data , klik panah di samping Refresh Semua, dan klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Pada tab Penggunaan , atur opsi apa pun yang ingin Anda ubah.

    Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk memeriksa opsi Aktifkan refresh latar belakang . Tindakan ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda, bukannya membuat Anda menunggu refresh selesai.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Saat Anda menggunakan add-in Power Pivot untuk merefresh data yang diimpor sebelumnya, Anda bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

  • Di Power Pivot, klik Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh atau Refresh Semua untuk mengimpor kembali tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

    Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

    Pesan status refresh data di PowerPivot

Laporan "Berhasil" tentang jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

"Kesalahan" bisa terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi bahwa database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru dalam buku kerja yang berbeda.

"Dibatalkan" berarti Excel tidak mengeluarkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Tips: Apakah Anda berbagi buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Properti tabel memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah melakukan rerunning kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang mengubah, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot .

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klik Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot .

  2. Klik Desain> Properti Tabel.

  3. Beralihlah ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasar.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Di Excel, Anda bisa mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diperbolehkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat Menjalankan Refresh Semua atau mencoba merefresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, klik Data > Koneksi untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih koneksi dan klik Properti.

  3. Dalam Penggunaan, di bawah Kontrol refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk Refresh koneksi ini di Refresh Semua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat Mencoba Refresh Semua di jendela Power Pivot .

Melakukan refresh data di SharePoint Server 2013

Di SharePoint Server 2013, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawas di server, tetapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Tanyakan kepada administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia.

Dengan Power Query, Anda bisa merefresh kueri untuk mengimpor data terbaru ke dalam tabel tanpa harus membuat ulang kueri.

Penting: 

  • Excel 2010   Power Query tidak disertakan di Excel 2010, tetapi Anda bisa mengunduh, menginstal, dan mengaktifkan Add-In Power Query.

  • Untuk mengaktifkan add-in Power Query, klik Opsi > File > Add-In. Pada bagian Kelola di bagian bawah, pilih opsi Add-in COM dari daftar menurun, lalu klik Masuk. Centang kotak Power Query, lalu OK. Pita Power Query akan muncul secara otomatis, tetapi jika tidak, tutup dan mulai ulang Excel.

Untuk merefresh kueri:

  1. Di pita Editor Kueri, klik Pratinjau refresh.

Pita Editor Kueri

Catatan:  Editor Kueri hanya muncul saat Anda memuat, mengedit, atau membuat kueri baru menggunakan Power Query. Video berikut ini memperlihatkan jendela Editor Kueri muncul setelah pengeditan kueri dari sebuah buku kerja Excel. Untuk menampilkan Editor Kueri tanpa memuat atau mengedit kueri buku kerja yang sudah ada, dari bagian Dapatkan Data Eksternal di tab pita Power Query, pilih Dari Sumber Lain > Kueri Kosong. Video berikut ini memperlihatkan salah satu cara untuk menampilkan Editor Kueri.

Cara untuk melihat Editor Kueri di Excel

Jika buku kerja Excel Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri dalam database Access, Anda bisa memastikan buku kerja tersebut memperlihatkan informasi terbaru. Gunakan perintah Refresh (pada tab Data ) untuk melakukan hal ini.

  1. Pada lembar kerja Anda, klik sel apa pun yang berisi data Access Anda.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, lalu klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol seberapa sering koneksi direfresh:

  1. Klik sel apa pun yang berisi data Access Anda.

  2. Dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, dan klik Properti Koneksi.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Properti Koneksi

  1. Pada tab Penggunaan , atur opsi apa pun yang ingin Anda ubah.

Memeriksa status atau membatalkan refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Jika buku kerja Excel Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri dalam database SQL Server, Anda bisa memastikan buku kerja tersebut memperlihatkan informasi terbaru. Gunakan perintah Refresh (pada tab Data ) untuk melakukan hal ini.

  1. Pada lembar kerja Anda, klik sel apa pun yang berisi data SQL Server Anda.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, lalu klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol seberapa sering koneksi direfresh:

  1. Klik sel apa pun yang berisi data SQL Server Anda.

  2. Dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, dan klik Properti Koneksi.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Properti Koneksi

  1. Pada tab Penggunaan , atur opsi apa pun yang ingin Anda ubah, seperti mengaktifkan refresh latar belakang.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Jika buku kerja Excel Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri dalam sumber data OLE DB, Anda bisa memastikannya memperlihatkan informasi terbaru. Gunakan perintah Refresh (pada tab Data ) untuk melakukan hal ini.

  1. Pada lembar kerja Anda, klik sel apa pun yang berisi data OLE DB Anda.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, lalu klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol seberapa sering koneksi direfresh:

  1. Klik sel apa pun yang berisi data OLE DB Anda.

  2. Dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, dan klik Properti Koneksi.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Properti Koneksi

  1. Pada tab Penggunaan , atur opsi apa pun yang ingin Anda ubah.

Memeriksa atau membatalkan refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa atau membatalkan refresh, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Saat data yang Anda gunakan untuk peta berubah, Anda bisa merefreshnya secara manual di Peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Di Peta 3D, klik Beranda > Refresh Data.

Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke Peta 3D AndaPower Map:

  1. Di Peta 3D, masuk ke peta yang ingin Anda tambahkan data.

  2. Membiarkan jendela Peta 3D terbuka, klik di Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  3. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map.

Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan.

Refresh secara manual

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable.

    Ini menampilkan Alat PivotTable, menambahkan Opsi dan tab Desain .

  2. Pada tab Opsi , dalam grup Data , lakukan salah satu hal berikut ini:

  3. Untuk memperbarui informasi agar sesuai dengan sumber data, klik tombol Refresh , atau tekan ALT+F5.

    Anda juga bisa mengklik kanan PivotTable, lalu klik Refresh.

  4. Untuk merefresh semua PivotTable dalam buku kerja, klik panah tombol Refresh , lalu klik Refresh Semua.

    Gambar Pita Excel

    Jika refresh memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, klik Opsi > Refresh > Status Refresh untuk memeriksa status refresh.

    Untuk menghentikan proses refresh, klik Batalkan Refresh.

Mencegah disesuaikannya lebar kolom dan pemformatan sel

Jika lebar kolom dan pemformatan sel data Anda disesuaikan ketika Anda melakukan refresh data PivotTable, dan Anda tidak ingin hal itu terjadi, pastikan opsi berikut dicentang:

  1. Klik Opsi > Opsi.

    Grup PivotTable pada tab Opsi di bawah Alat PivotTable
  2. Pada tab Tata Letak & Format, centang Paskan Otomatis Lebar Kolom pada saat pembaruandan kotak Pertahankan pemformatan sel pada saat pembaruan.

Merefresh data PivotTable secara otomatis saat membuka buku kerja

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup PivotTable, klik Opsi.

    Grup PivotTable pada tab Opsi di bawah Alat PivotTable

  3. Dalam kotak dialog Opsi PivotTable , pada tab Data , pilih kotak centang Refresh data saat membuka file .

Data dalam buku kerja Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di Excel Services bisa berasal dari dua lokasi berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis atau administrator buku kerja telah menetapkan informasi koneksi, seringkali dalam file koneksi data Office (.odc), yang menjelaskan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali merefresh data, Anda melihat versi data terbaru, termasuk perubahan apa pun yang dibuat pada data sejak terakhir direfresh.

Pelajari tentang merefresh data

Ilustrasi berikut ini menjelaskan proses dasar apa yang terjadi saat Anda merefresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

  1. Operasi refresh mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi, sering disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

  3. Ada berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  4. Data terbaru ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal dan Anda mencoba merefresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan apa pun.

File koneksi data sering berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk merefresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi dibuat oleh individu yang dapat diandalkan, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana administrator bisa menulis file koneksi, membuat lokasi tepercaya, dan mengamankan file koneksi, lihat Bantuan Microsoft Office Excel 2007 dan Bantuan Administrasi Pusat Office SharePoint Server.

Catatan Keamanan: Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini disediakan untuk Anda dengan cara yang aman dan aman, dan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Mengontrol cara data direfresh

Anda bisa mengontrol cara merefresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Refresh saat dibuka   Di Microsoft Office Excel 2007, penulis buku kerja bisa membuat buku kerja yang secara otomatis merefresh data eksternal saat buku kerja dibuka dengan memilih kotak centang Refresh data saat membuka file dalam kotak dialog Properti Koneksi . (Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Koneksi, pilih koneksi, klik Properti, klik tab Penggunaan , lalu klik Refresh data saat membuka file.) Dalam hal ini, Excel Services selalu melakukan refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja menghapus kotak centang Refresh data saat membuka file , data yang disinggahkan dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data yang direfresh dan diperbarui selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terbaru selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja dalam Excel Services, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file dengan menggunakan Office Excel.

    Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi dalam kotak dialog Properti Koneksi (Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Koneksi, pilih koneksi, klik Properti, klik tab Definisi , lalu klik Selalu gunakan file koneksi).

    Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Waktu Sesi Pendek dan Masa Berlaku Singgahan Data Eksternal, juga bisa berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator Anda atau sistem Bantuan Administrasi Pusat Microsoft Office SharePoint Server.

  • Refresh manual   

    Catatan: Anda hanya dapat melakukan refresh laporan PivotTable secara manual.

    1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

    2. Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik Refresh Koneksi yang Dipilih.

      Catatan: 

      • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan kueri ulang sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

      • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, maka penulis Komponen Web telah mengosongkan properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

  • Merefresh semua koneksi   Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik Refresh Semua Koneksi.

  • Refresh berkala   Dengan menggunakan Office Excel 2007, penulis buku kerja bisa menentukan bahwa data secara otomatis direfresh pada interval yang ditentukan setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventarisasi mungkin diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk melakukan refresh secara otomatis setiap 60 menit.

    Penulis Komponen Web bisa memilih atau menghapus properti Izinkan Refresh Data Berkala Excel Web Access untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditentukan oleh penulis buku kerja. Saat interval waktu berlalu, secara default, perintah pemberitahuan refresh berikut ini ditampilkan di bagian bawah Komponen Web Excel Web Access:

    Refresh data untuk> Daftar Koneksi <? (Sekarang) (Selalu) (Jangan tanya saya lagi)

    Penulis Komponen Web Excel Web Access juga bisa mengatur properti Tampilkan Perintah Refresh Data Berkala untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    • Selalu      berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.

    • Opsional      berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

    • Pernah      berarti Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Excel Web Access.

  • Membatalkan refresh   Karena operasi refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, Anda dapat membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Excel Services menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batal untuk mengganggu operasi, sehingga Anda bisa menyelesaikan operasi refresh pada waktu yang lebih nyaman. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.

Anda bisa melakukan refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk menciutkan ukuran file.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  1. Klik tab Penggunaan .

  2. Di bawah Kontrol refresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file .

  3. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap , lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga kata sandi tidak disarankan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi untuk menyambungkannya, Anda bisa mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa merefresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Sangat penting agar Anda mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Definisi , lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya saat pertama kali rentang data eksternal direfresh di setiap sesi Excel. Saat berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan dimintai kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

  3. Klik tab Penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro di Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery := False menjadi BackgroundQuery := True.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, merefreshnya mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Lihat Juga

Power Query untuk Bantuan Excel

Melakukan refresh data eksternal dalam buku kerja di SharePoint Server

Mengubah pengkalkulasian ulang rumus, perulangan, atau presisi di Excel

Memblokir atau membuka blokir konten eksternal di dokumen Office

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×