Agar data eksternal yang diimpor tetap terkini, Anda dapat merefreshnya untuk melihat pembaruan dan penghapusan terbaru. Excel menyediakan banyak opsi untuk melakukan refresh data, termasuk saat Anda membuka buku kerja dan interval ber waktu.

Catatan: Untuk menghentikan refresh, tekan Esc. Untuk merefresh lembar kerja, tekan Ctrl + F5. Untuk merefresh buku kerja, tekan Ctrl + Alt + F5.

 Pelajari tentang melakukan refresh data di Excel aplikasi

Tabel berikut ini merangkum tindakan refresh, tombol pintasan, dan perintah.

Untuk

Tekan

Atau

Merefresh data yang dipilih dalam lembar kerja

Alt + F5

Pilih Data > Panah turun bawah di samping Refresh Semua >Refresh

Mouse menunjuk ke perintah Refresh pada pita

Merefresh semua data dalam buku kerja

Ctrl + Alt + F5

Pilih Data>Refresh Semua

Penunjuk mouse di atas tombol Refresh Semua

Memeriksa status refresh

Klik ganda pesan, "Mengambil Data" pada bilah status.

Kotak pesan: Mengambil Data

Menghentikan refresh

Esc

Pesan ditampilkan saat melakukan refresh dan perintah untuk digunakan untuk menghentikan refresh (ESC)

Menghentikan refresh latar belakang

Klik ganda pesan pada bilah status.

Kotak pesan: Refresh latar belakang

Lalu pilih Hentikan Refresh dalam kotak dialog Status Refresh Data Eksternal.

Kotak dialog Status Refresh Data Eksternal

Data dalam buku kerja dapat disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti file teks, database, atau awan. Saat pertama kali Anda mengimpor data eksternal, Excel membuat informasi koneksi, kadang-kadang disimpan ke file Office Data Connection (ODC), yang menguraikan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat tersambung ke sumber data eksternal, Anda dapat melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data sejak terakhir di-refresh.

Pelajari selengkapnya tentang melakukan refresh data

Ini menjelaskan proses dasar apa yang terjadi ketika Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal:

  1. Seseorang mulai me-refresh koneksi buku kerja untuk mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi dibuat untuk sumber data eksternal yang digunakan dalam buku kerja.

    Catatan: Terdapat berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  3. Data dalam buku kerja diperbarui.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat anda tersambung ke sumber data eksternal dan berusaha me-refresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang setiap masalah keamanan.

Percayai Koneksi    - Data eksternal mungkin saat ini dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk melakukan refresh data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau Anda harus menempatkan buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut ini:

File ODC    - File koneksi data (.odc) sering kali berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk melakukan refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki maksud jahat dapat mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi ditulis oleh individu yang dapat dipercaya, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) tepercaya.

Kredensial    - Mengakses sumber data eksternal biasanya membutuhkan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman, dan Anda tidak secara sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain. Jika sumber data eksternal memerlukan kata sandi untuk mendapatkan akses ke data, Anda dapat mensyaratkan agar kata sandi dimasukkan setiap kali rentang data eksternal di-refresh.

Berbagi -   Apakah Anda berbagi buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan dan izin sumber data.

Anda bisa melakukan refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Anda juga dapat menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk memperkecil ukuran file.

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data> Kueri & koneksi > tab Koneksi, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Dalam kotak dialog Properti Koneksi, pada tab Penggunaan, di bawah Kontrol refresh,pilih kotak centang Refresh data ketika membuka file.

  4. Jika ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri namun tanpa data eksternal, centang kotak Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja.

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data> Kueri & koneksi > tab Koneksi, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap, lalu masukkan jumlah menit antara setiap operasi refresh.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini akan mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang dan Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data> Kueri & koneksi > tab Koneksi, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Pilih tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri sambil menunggu.

    Tips    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro dalam Visual Basic Editor. Change the refresh method for the QueryTable object from BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga kata sandi tidak disarankan. Jika sumber data Anda membutuhkan kata sandi menyambungkan ke sumber data, Anda bisa mengharuskan pengguna tersebut memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa melakukan refresh rentang data eksternal. Prosedur berikut tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Tips: Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pilih Data> Kueri & koneksi > tab Koneksi, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

  3. Pilih tab Definisi, lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi.

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya saat pertama kali rentang data eksternal di-refresh di setiap Excel eksternal. Saat berikutnya Anda Excel, Anda akan dimintai kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Bantuan mendetail untuk melakukan refresh data

Saat membentuk data di Power Query, biasanya Anda memuat perubahan ke lembar kerja atau Model Data. Sangat penting untuk memahami perbedaan saat Anda melakukan refresh data dan cara Anda melakukan refresh.

Catatan: Saat Anda melakukan refresh, kolom baru yang ditambahkan sejak operasi refresh terakhir ditambahkan ke Power Query. Untuk melihat kolom baru ini, periksa ulang langkah Sumber dalam kueri. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat rumus Power Query.

Sebagian besar kueri didasarkan pada sumber daya data eksternal dari satu jenis atau yang lain. Namun, ada perbedaan utama antara Power Query Excel dan Power Query. Power Query membuat cache data eksternal secara lokal untuk membantu meningkatkan kinerja.  Selain itu, Power Query tidak secara otomatis melakukan refresh cache lokal untuk membantu mencegah biaya yang timbul untuk sumber data di Azure.

Penting: Jika Anda menerima pesan di bilah pesan berwarna kuning di bagian atas jendela Anda, yang menyatakan "Pratinjau ini mungkin hingga n hari.", biasanya berarti cache lokal telah kedaluwarsa. Anda harus memilih Refresh untuk memunculkannya.

Merefresh kueri di Editor Power Query

Saat Anda melakukan refresh kueri dari Editor Power Query, Anda tidak hanya membawa data yang diperbarui dari sumber data eksternal, Anda juga memperbarui cache lokal. Tapi operasi refresh ini tidak memperbarui kueri di lembar kerja atau Model Data.

  1. Di Editor Power Query, pilih Beranda

  2. Pilih Pratinjau Refresh > Pratinjau Refresh (kueri saat ini di Pratinjau Data) atau Refresh Semua (semua kueri yang dibuka dari panel   Kueri.)

  3. Di bagian bawah Editor Power Query di sebelah kanan, sebuah pesan menampilkan, "Pratinjau diunduh di <hh:mm> AM/PM". Pesan ini ditampilkan pada kali pertama mengimpor, dan setelah setiap operasi refresh berikutnya di Editor Power Query.

Merefresh kueri dalam lembar kerja

  1. Dalam Excel, pilih sel dalam kueri di lembar kerja.

  2. Pilih tab Kueri di pita, lalu pilih Refresh > Refresh.

  3. Lembar kerja dan kueri di-refresh dari sumber data eksternal dan cache Power Query.

Catatan: 

  • Saat Anda merefresh kueri yang diimpor dari tabel Excel atau rentang bernama, perhatikan lembar kerja Anda saat ini. Jika Anda ingin mengubah data di lembar kerja yang berisi tabel Excel, pastikan Anda telah memilih lembar kerja yang benar, bukan lembar kerja yang berisi kueri yang dimuat.

  • Hal ini sangat penting terutama jika Anda mengubah header kolom dalam Excel Tabel. Tampilannya sering serupa dan memudahkan untuk membingungkan keduanya. Ada baiknya mengganti nama lembar kerja untuk mencerminkan perbedaannya. Misalnya, Anda bisa mengganti namanya menjadi "TableData" dan "QueryTable" untuk menekankan penekanan penekanan.

Kapan saja, Anda bisa memilih Refresh untuk memperbarui data untuk PivotTable di buku kerja Anda. Anda bisa melakukan refresh data untuk PivotTable yang tersambung ke data eksternal, seperti database (SQL Server, Oracle, Access, atau lainnya), kubus Analysis Services, umpan data, serta data dari tabel sumber di buku kerja yang sama atau yang berbeda. PivotTable dapat di-refresh secara manual atau otomatis saat Anda membuka buku kerja.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat PivotTable untuk menganalisis data lembarkerja dan Mengubah data sumber untuk PivotTable.

Refresh secara manual

  1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

    Catatan: Untuk merefresh PivotTable Excel untuk web, klik kanan di mana saja dalam PivotTable, lalu pilih Refresh.

  2. Pilih Refresh atau Refresh Semua.
    Tombol refresh pada tab Analisis

  3. Untuk memeriksa status refresh jika refresh memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, pilih panah di bawah Refresh > Status Refresh.

  4. Untuk menghentikan proses refresh, pilih Batalkan Refresh, atau tekan Esc.

Mencegah disesuaikannya lebar kolom dan pemformatan sel

Jika lebar kolom dan pemformatan sel data Anda disesuaikan ketika Anda melakukan refresh data PivotTable, dan Anda tidak ingin hal itu terjadi, pastikan opsi berikut dicentang:

  1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

  2. Pilih tab Analisis PivotTable > grup PivotTable, pilih Opsi.

    Tombol opsi pada tab Analisis

  3. Pada tab Tata & Format> centang untuk Paskan Otomatis lebar kolom pada saat pembaruan dan Pertahankan pemformatan sel pada saat pembaruan.

Refresh data secara otomatis saat membuka buku kerja

  1. Pilih di mana saja dalam PivotTable untuk memperlihatkan tab Analisis PivotTable di pita.

  2. Pilih tab Analisis PivotTable > grup PivotTable, pilih Opsi.

    Tombol opsi pada tab Analisis

  3. Pada tab Data, pilih Refresh data saat membuka file.

Melakukan refresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data terbaru dari kubus server, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai prosesnya dalam satu waktu ketika Anda tidak membutuhkan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file itu lagi.

  1. Pilih PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab Data, di grup Kueri & Koneksi, klik panah di bawah Refresh Semua,lalu klik Refresh.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan file kubus offline.

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik File,klik Opsi,lalu klik Kustomisasi Pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab Pengembang, di grup XML, klik Refresh Data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambaran umum XML di Excel.

Saat Anda melakukan refresh Model Data di Power Pivot, Anda juga bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Power Pivot: Analisis data yang efektif dan pemodelan data Excel.

Catatan: Penambahan data, mengubah data, atau filter pengeditan selalu memicu penghitungan ulang rumus DAX yang bergantung pada sumber data tersebut.

Merefresh dan menampilkan status refresh   

  1. Di Power Pivot, pilih Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh atau Refresh Semua untuk merefresh tabel saat ini atau semua tabel dalam Model Data.

  2. Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil:

  • Keberhasilan - Laporan tentang jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

  • Kesalahan - Terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi bahwa database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru di buku kerja berbeda.

  • Dibatalkan - Excel tidak memberikan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Menggunakan properti tabel untuk memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah menjalankan kembali kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang memodifikasi, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot.

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, pilih Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot.

  2. Pilih Desain > Properti Tabel.

  3. Beralih ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasarinya.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Mengatur properti koneksi untuk membatalkan refresh data

Dalam Excel, Anda dapat mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diizinkan di koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat menjalankan Refresh Semua atau mencoba merefresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, Excel Data >Kueri & Connections untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih tab Koneksi, klik kanan koneksi, lalu klik Properti.

  3. Di tab Penggunaan, di bawah Kontrol refresh,jika kotak centang dibersihkan untuk Refresh koneksi ini pada RefreshSemua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat Anda mencoba Refresh Semua di jendela Power Pivot.

Merefresh data SharePoint Server 2013

Di server SharePoint, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Periksalah dengan SharePoint administrator Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi refresh data terjadwal untuk Power Pivot.

Ketika data yang Anda gunakan untuk peta berubah, Anda bisa melakukan refresh secara manual dalam tampilan 3D Peta. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Dalam kotak 3D Peta, pilih Beranda > Refresh Data.

    Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke kontak 3D PetaPower Map:

  1. Dalam Peta 3D, buka peta tempat Anda ingin menambahkan data.

  2. Biarkan jendela Peta 3D terbuka.

  3. Dalam Excel pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  4. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map. Tampilan 3D Peta diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendapatkan dan menyiapkan data Anda untuk Power Map.

    Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Melakukan refresh data eksternal Excel Services memiliki persyaratan yang unik.

Mengontrol cara data di-refresh

Anda bisa mengontrol cara melakukan refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut ini.

Refresh saat dibuka dengan    Excel Services

Dalam Excel, Anda bisa membuat buku kerja yang secara otomatis melakukan refresh data eksternal saat file dibuka. Dalam kasus ini, Excel Services selalu melakukan refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Gunakan ini jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda membuka buku kerja di buku kerja Excel Services.

  1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data.

  2. Dalam grup Koneksi, pilih Koneksi > pilih koneksi > Properti.

  3. Pilih tab Penggunaan lalu pilih Refresh data saat membuka file.

    Peringatan: Jika Anda mengosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file, data yang disingggingkan dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna secara manual melakukan refresh data, pengguna melihat data terkini selama sesi saat ini, tapi data tidak disimpan di buku kerja.

Refresh dengan file .odc

Jika Menggunakan file koneksi data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi:

  1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data.

  2. Dalam grup Koneksi, pilih Koneksi > pilih koneksi > Properti.

  3. Pilih tab Definisi lalu pilih Selalu gunakan file koneksi.

Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Waktu Sesi Pendek habis, dan Masa Singgahan DataEksternal, juga dapat berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau sistem Bantuan Anda.

Refresh manual   

  1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

  2. Pada Excel Web Access, di bawah menu Perbarui, pilih Refresh Koneksi yang Dipilih.

    Catatan: 

    • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, maka penulis Komponen Web telah membersihkan properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Excel properti kustom Komponen Web Access Web.

    • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan kueri ulang sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

  • Refresh semua koneksi - Di Excel Web Access, di bawah menu Perbarui, klik Refresh Semua Koneksi.

  • Refresh berkala - Anda bisa menentukan bahwa data secara otomatis di-refresh pada interval yang ditentukan setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventaris mungkin diperbarui setiap jam, dan sehingga penulis buku kerja telah menentukan buku kerja untuk secara otomatis melakukan refresh setiap 60 menit.

    Penulis Komponen Web dapat memilih atau menghapus properti Perbolehkan Excel Refresh Data Berkala Akses Web untuk memperbolehkan atau mencegah refresh berkala. Saat interval waktu berlalu, secara default, Anda akan melihat tampilan pemberitahuan refresh di bagian bawah komponen web Excel Web Access. 

    Penulis Komponen Web Excel Web Access juga dapat mengatur properti Perintah Refresh Data Periodik Untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Excel properti kustom Komponen Web Access Web.

  • Selalu - berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.

  • Secara opsional - berarti pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

  • Tidak pernah - Excel Web Access melakukan refresh secara berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

  • Membatalkan refresh - Saat buku kerja melakukan refresh,Excel Services menampilkan pesan dengan perintah karena bisa membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Anda dapat memilih Batal untuk berhenti melakukan refresh sehingga nanti Anda dapat menyelesaikannya dengan lebih mudah. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan refresh akan ditampilkan.

Saat Anda menggunakan buku kerja di browser, Anda menampilkan data yang disimpan secara langsung dalam buku kerja atau data eksternal di mana data disimpan di tempat lain dan memerlukan koneksi ke sumber atau database.

Ini menjelaskan proses dasar apa yang terjadi ketika Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal:

  1. Seseorang mulai me-refresh koneksi buku kerja untuk mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi dibuat untuk sumber data eksternal yang digunakan dalam buku kerja.

    Catatan: Terdapat berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  3. Data dalam buku kerja diperbarui.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

Jika Anda menampilkan buku kerja di jendela browser, dan Anda ingin melakukan refresh data, Anda biasanya bisa melakukan ini dalam salah satu dari dua mode: mode tampilan atau mode edit.

Mode tampilan

Saat Anda melakukan refresh buku kerja dalam mode tampilan, Anda cukup memperbarui data yang ditampilkan dalam buku kerja. Anda bisa melakukan ini di jendela browser atau di Excel, dalam mode baca-saja (bukan edit).

Dalam kasus ini, buku kerja tidak dilacak sebagai file yang diubah. Ini berarti bahwa di lokasi tempat buku kerja disimpan, kredensial pengguna Anda tidak ditampilkan sebagai seseorang yang baru saja mengedit buku kerja tersebut.

Mode Edit

Saat Anda melakukan refresh buku kerja dalam mode edit, Anda membuka buku kerja untuk pengeditan (baik di jendela browser atau dalam Excel). Buku kerja dilacak sebagai file yang diubah. Ini berarti bahwa kredensial pengguna Anda ditampilkan sebagai seseorang yang baru-baru ini mengedit buku kerja tersebut.

Jika Anda sedang mengedit buku kerja dan melakukan refresh data, perubahan Anda secara otomatis disimpan setelah refresh data terjadi. Siapa pun yang memiliki izin untuk menampilkan buku kerja akan melihat perubahan Anda segera setelah buku kerja disimpan.

Anda harus menggunakan Excel menentukan koneksi data eksternal untuk buku kerja. Anda tidak bisa menetapkan pengaturan tersebut saat menampilkan buku kerja di jendela browser. Pengaturan yang ditentukan dengan menggunakan Excel dipertahankan saat Anda menerbitkan buku kerja ke pustaka SharePoint.

Untuk menentukan opsi refresh data, pilih tombol Properti untuk koneksi data tertentu di Excel. Tabel berikut ini menyediakan deskripsi singkat tentang berbagai opsi refresh data yang dapat Anda pilih.

  • Refresh setiap __ menit - Opsi ini menyebabkan buku kerja mencoba untuk melakukan refresh data pada interval waktu yang Anda tentukan (dalam menit.)

  • Merefresh data saat membuka file - Opsi ini menyebabkan buku kerja berusaha melakukan refresh data secara otomatis saat buku kerja dibuka.

  • Refresh koneksi ini pada Refresh Semua - Saat dipilih, opsi ini merefresh data saat Anda atau pengguna lain mengklik tombol Refresh Semua.

    Saat tidak dipilih, opsi ini mencegah koneksi ini me-refresh data saat Anda atau orang lain mengklik tombol Refresh Semua. Ini berguna saat Anda ingin menghindari kesalahan refresh data, seperti kesalahan waktu habis untuk koneksi tertentu di Excel Services.

Bergantung pada bagaimana lingkungan Anda dikonfigurasi, refresh data mungkin tidak terjadi. Misalnya, jika seseorang membuat buku kerja yang menggunakan koneksi data eksternal aman ke server lokal, koneksi data tersebut mungkin tidak akan berfungsi di server Microsoft 365. Jika Anda mengalami situasi di mana Anda tidak bisa melakukan refresh data di jendela browser, cobalah membuka buku kerja di Excel.

Anda juga bisa menghubungi administrator SharePoint.

Untuk sebagian besar koneksi, klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang menggunakan koneksi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Hanya memperbarui data yang dipilih   Tekan ALT+F5, atau pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik panah di bawah Refresh Semua,lalu klik Refresh.

    Mouse menunjuk ke perintah Refresh pada pita

  • Memperbarui semua data dalam buku kerja   Tekan CTRL+ALT+F5, atau pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Refresh Semua.

    Penunjuk mouse di atas tombol Refresh Semua

  • Mengontrol bagaimana atau kapan koneksi di-refresh   Pada tab Data, di grup Koneksi, klik panah di bawah Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Mouse menunjuk ke perintah Properti koneksi pada pita

    Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih opsi yang Anda inginkan pada tab Penggunaan, di bawah Kontrol Refresh.

Beberapa operasi refresh memerlukan lebih banyak langkah, seperti yang dijelaskan di bagian berikut. Jika melihat sumber data Anda tercantum, tinjau bagian terkait.

Anda bisa melakukan refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda dapat menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk menyusutkan ukuran file.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  1. Klik tab Penggunaan.

  2. Di bawah Kontrolrefresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file.

  3. Jika ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri namun tanpa data eksternal, centang kotak Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap, lalu masukkan jumlah menit antara setiap operasi refresh.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga kata sandi tidak disarankan. Jika sumber data Anda membutuhkan kata sandi menyambungkan ke sumber data, Anda bisa mengharuskan pengguna tersebut memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa melakukan refresh rentang data eksternal. Prosedur berikut tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Definisi, lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi.

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya saat pertama kali rentang data eksternal di-refresh di setiap Excel eksternal. Saat berikutnya Anda Excel, Anda akan dimintai kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini akan mengembalikan kontrol Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri sambil menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro dalam Visual Basic Editor. Change the refresh method for the QueryTable object from BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di Excel status pencarian untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Jika menggunakan Dapatkan & Transform untuk membuat kueri file teks, tidak ada langkah-langkah lebih lanjut yang diperlukan. Jika Anda mengimpor file teks, langkah-langkah untuk melakukan refresh adalah sebagai berikut:

  1. Klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang berisi link ke file teks yang diimpor.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Refresh Semua.

    Mouse menunjuk ke perintah Refresh pada pita

    Untuk hanya memperbarui data yang dipilih, klik Refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

  3. Dalam kotak dialog Impor File Teks, telusuri file teks Anda, lalu klik Impor.

Melakukan refresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data terbaru dari kubus server, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai prosesnya dalam satu waktu ketika Anda tidak membutuhkan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file itu lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Refresh.

    Mouse menunjuk ke perintah Refresh pada pita

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik File,klik Opsi,lalu klik Kustomisasi Pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab Pengembang, di grup XML, klik Refresh Data.

    Data Refresh XML

  • Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Refresh Semua.

Jika Anda memiliki beberapa koneksi, dan Anda hanya ingin memperbarui koneksi tertentu, pilih sel apa pun dalam rentang data tersebut, klik panah di samping RefreshSemua, dan klik Refresh.

Mouse menunjuk ke perintah Refresh pada pita

Mengontrol bagaimana atau kapan koneksi di-refresh

  1. Klik sel mana pun yang berisi data tersambung Anda.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik panah di samping Refresh Semua,dan klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Di tab Penggunaan, atur opsi yang ingin Anda ubah.

    Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan untuk mencentang opsi Aktifkan refresh latar belakang. Ini akan mengembalikan Excel kepada Anda segera setelah refresh dimulai, alih-alih membuat Anda menunggu refresh selesai.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di Excel status pencarian untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Saat menggunakan add-in Power Pivot untuk merefresh data yang diimpor sebelumnya, Anda dapat melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

Dalam Power Pivot, klik Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh atau RefreshSemua untuk mengimpor kembali tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

Pesan status refresh data di PowerPivot

Laporan "Berhasil" jumlah baris diimpor ke dalam setiap tabel.

"Kesalahan" bisa terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi bahwa database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru di buku kerja berbeda.

"Dibatalkan" berarti Excel permintaan refresh mungkin tidak bermasalah, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Tips: Apakah Anda berbagi buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Properti tabel memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah menjalankan kembali kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang memodifikasi, kueri dengan menampilkan properti tabel di Power Pivot jendela.

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klikPower Pivot > Kelola untuk membuka Power Pivot jendela.

  2. Klik Desain > Properti Tabel.

  3. Beralih ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasarinya.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Dalam Excel, Anda dapat mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diizinkan di koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat menjalankan Refresh Semua atau mencoba merefresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, Excel Data, > Koneksi untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih koneksi dan klik Properti.

  3. Dalam Penggunaan, dibawah Kontrol refresh, jika kotak centang dibersihkan untuk Refresh koneksi ini pada RefreshSemua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat Anda mencoba Refresh Semua di Power Pivot jendela.

Merefresh data di SharePoint Server 2013 atau yang lebih baru

Di server SharePoint, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Periksalah dengan SharePoint administrator Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia.

Catatan:  Editor Power Query merupakan bagian dari Dapatkan & Transformasi. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Dapatkan & Transformasi di Excel 2016.

Dengan Editor Power Query, Anda bisa merefresh kueri untuk mengimpor data terbaru ke dalam tabel tanpa harus membuat ulang kueri.

Untuk merefresh kueri:

  1. Klik Dapatkan & Transformasi > Kueri Perperlihatkan.

  2. Di panel Kueri Buku Kerja, pilih kueri yang ingin Anda refresh.

  3. Di pita Editor Power Query, klik Beranda > Kueri >Refresh.

Pita Editor Kueri

Ketika data yang Anda gunakan untuk peta berubah, Anda bisa melakukan refresh secara manual dalam tampilan 3D Peta. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Dalam Peta 3D, klik Beranda > Refresh Data.

Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke kontak 3D PetaPower Map:

  1. Dalam Peta 3D, buka peta tempat Anda ingin menambahkan data.

  2. Dengan membiarkan jendela Peta 3D terbuka, klik Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  3. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map.

Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Tampilan 3D Peta diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan.

Data dalam buku Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di lembar Excel Services bisa berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis atau administrator buku kerja telah menentukan informasi koneksi, seringkali dalam file koneksi data Office (.odc), yang menguraikan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat tersambung ke sumber data eksternal, Anda dapat melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data sejak terakhir di-refresh.

Mempelajari tentang melakukan refresh data

Ilustrasi berikut menjelaskan proses dasar apa yang terjadi ketika Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

  1. Operasi refresh mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi, seringkali disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

  3. Terdapat berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  4. Data terkini ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat anda tersambung ke sumber data eksternal dan berusaha me-refresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang setiap masalah keamanan.

File koneksi data sering berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk melakukan refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki maksud jahat dapat mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi ditulis oleh individu yang dapat dipercaya, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara administrator menulis file koneksi, membuat lokasi tepercaya, dan file koneksi aman, lihat Microsoft Office Excel Tim Office SharePoint Administrasi Pusat Server.

Catatan: Mengakses sumber data eksternal biasanya membutuhkan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman, dan Anda tidak secara sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Mengontrol cara data di-refresh

Anda bisa mengontrol cara melakukan refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

  • Refresh saat terbuka   Dalam Excel, penulis buku kerja dapat membuat buku kerja yang secara otomatis melakukan refresh data eksternal ketika buku kerja dibuka dengan memilih kotak centang Refresh data ketika membuka file dalam kotak dialog Properti Koneksi. (Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Koneksi,pilih koneksi, klik Properti,klik tab Penggunaan, lalu klik Refresh data saat membuka file.) Dalam kasus ini, Excel Services selalu melakukan refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja mengosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file, data yang disingggingkupkan dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data terkini dan di-refresh selama sesi saat ini, tapi data tidak disimpan di buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja dalam Excel Services, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file dengan menggunakan Office Excel.

    Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi dalam kotak dialog Properti Koneksi (Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Koneksi,pilih koneksi, klik Properti,klik tab Definisi, lalu klik Selalu gunakan file koneksi).

    Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Waktu Sesi Pendek habis, dan Masa Singgahan DataEksternal, juga dapat berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau sistem Microsoft Office SharePoint Administrasi Pusat Server Anda.

  • Refresh manual   

    Catatan: Anda bisa secara manual melakukan refresh hanya laporan PivotTable.

    1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

    2. Pada Excel Akses Web, di bawah menu Perbarui, klik Refresh Koneksi yang Dipilih.

      Catatan: 

      • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan mengkueri ulang sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

      • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, maka penulis Komponen Web telah membersihkan properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Excel properti kustom Komponen Web Access Web.

  • Merefresh semua koneksi   Pada Excel Akses Web, di bawah menu Perbarui, klik Refresh Semua Koneksi.

  • Refresh berkala   Dengan menggunakan Excel data, penulis buku kerja bisa menentukan bahwa data secara otomatis di-refresh pada interval yang ditentukan setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi di buku kerja. Misalnya, database inventaris mungkin diperbarui setiap jam, dan sehingga penulis buku kerja telah menentukan buku kerja untuk secara otomatis melakukan refresh setiap 60 menit.

    Penulis Komponen Web dapat memilih atau menghapus properti Perbolehkan Excel Refresh Data Berkala Akses Web untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditetapkan oleh penulis buku kerja. Saat interval waktu berlalu, secara default, perintah pemberitahuan refresh berikut ini ditampilkan di bagian bawah komponen web Excel Web Access:

    Refresh data untuk <Daftar Koneksi>? (Sekarang) (Selalu) (Jangan tanya saya lagi)

    Penulis Komponen Web Excel Web Access juga dapat mengatur properti Perintah Refresh Data Periodik Untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    • Selalu      berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.

    • Secara opsional      berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

    • Tidak Pernah      artinya Excel Web Access melakukan refresh secara berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Excel properti kustom Komponen Web Access Web.

  • Membatalkan refresh   Karena operasi refresh mungkin membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, Anda dapat membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Excel Services menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batalkan untuk menghentikan operasi sehingga Anda dapat menyelesaikan operasi refresh di waktu yang mudah. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.

  1. Klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang berisi link ke data eksternal.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Refresh Semua.

    Merefresh Koneksi Data

    Untuk hanya memperbarui data yang dipilih, klik Refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

    Catatan: Jika ada lebih dari satu buku kerja yang terbuka, Anda harus mengulangi operasi di setiap buku kerja.

  1. Klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang berisi link ke file teks yang diimpor.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Refresh Semua.

    Merefresh Koneksi Data

    Untuk hanya memperbarui data yang dipilih, klik Refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

  3. Dalam kotak dialog Impor File Teks, telusuri file teks Anda, lalu klik Impor.

Melakukan refresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data terbaru dari kubus server, bisa memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai prosesnya dalam satu waktu ketika Anda tidak membutuhkan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file itu lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Refresh.

    Merefresh Koneksi Data

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik File,klik Opsi,lalu klik Kustomisasi Pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab Pengembang, di grup XML, klik Refresh Data.

    Data Refresh XML

  • Pada tab Data, klik Refresh Semua.

Jika Anda memiliki beberapa koneksi, dan Anda hanya ingin memperbarui koneksi tertentu, pilih sel apa pun dalam rentang data tersebut, klik panah di samping RefreshSemua, dan klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Mengontrol bagaimana atau kapan koneksi di-refresh

  1. Klik sel mana pun yang berisi data tersambung Anda.

  2. Pada tab Data, klik panah di samping Refresh Semua,dan klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Di tab Penggunaan, atur opsi yang ingin Anda ubah.

    Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan untuk mencentang opsi Aktifkan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda, sebagai ganti membuat Anda menunggu hingga refresh selesai.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di Excel status pencarian untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Saat menggunakan add-in Power Pivot untuk merefresh data yang diimpor sebelumnya, Anda dapat melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

  • Dalam Power Pivot, klik Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Refresh atau RefreshSemua untuk mengimpor kembali tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

    Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

    Pesan status refresh data di PowerPivot

Laporan "Berhasil" jumlah baris diimpor ke dalam setiap tabel.

"Kesalahan" bisa terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi bahwa database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru di buku kerja berbeda.

"Dibatalkan" berarti Excel membatalkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Tips: Apakah Anda berbagi buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Properti tabel memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah menjalankan kembali kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang memodifikasi, kueri dengan menampilkan properti tabel di Power Pivot jendela.

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klikPower Pivot > Kelola untuk membuka Power Pivot jendela.

  2. Klik Desain > Properti Tabel.

  3. Beralih ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasarinya.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Dalam Excel, Anda dapat mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diizinkan di koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat menjalankan Refresh Semua atau mencoba merefresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, Excel Data, >Koneksi untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih koneksi dan klik Properti.

  3. Dalam Penggunaan, di bawah Kontrolrefresh, jika kotak centang dibersihkan untuk Refresh koneksi ini pada RefreshSemua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat Anda mencoba Refresh Semua di Power Pivot baru.

Merefresh data SharePoint Server 2013

Di SharePoint Server 2013, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Periksalah dengan SharePoint administrator Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia.

Dengan Power Query, Anda bisa merefresh kueri untuk mengimpor data terbaru ke dalam tabel tanpa harus membuat ulang kueri.

Penting: 

  • Excel 2010   Power Query tidak disertakan dalam Excel 2010, tapi Anda bisa mengunduh, menginstal, dan mengaktifkan Add-In Power Query.

  • Untuk mengaktifkan add-in Power Query, klik File > Tambahan > Add-In. Pada bagian Kelola di bagian bawah, pilih opsi Add-in COM dari daftar menurun, lalu klik Masuk. Centang kotak Power Query, lalu OK. Pita Power Query akan muncul secara otomatis, tetapi jika tidak, tutup dan mulai ulang Excel.

Untuk merefresh kueri:

  1. Di pita Editor Kueri, klik Refresh pratinjau.

Pita Editor Kueri

Catatan:  Editor Kueri hanya muncul saat Anda memuat, mengedit, atau membuat kueri baru menggunakan Power Query. Video berikut ini memperlihatkan jendela Editor Kueri muncul setelah pengeditan kueri dari sebuah buku kerja Excel. Untuk menampilkan Editor Kueri tanpa memuat atau mengedit kueri buku kerja yang sudah ada, dari bagian Dapatkan Data Eksternal di tab pita Power Query, pilih Dari Sumber Lain > Kueri Kosong. Video berikut ini memperlihatkan salah satu cara untuk menampilkan Editor Kueri.

Cara untuk melihat Editor Kueri di Excel

Jika Excel kerja Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri di database Access, Anda bisa memastikan database memperlihatkan informasi yang paling baru. Gunakan perintah Refresh (pada tab Data) untuk melakukan hal ini.

  1. Di lembar kerja Anda, klik sel mana pun yang berisi data Access.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik panah di samping Refresh Semua,lalu klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol bagaimana atau seberapa sering koneksi disegarkan:

  1. Klik sel mana pun yang berisi data Access Anda.

  2. Dalam grup Koneksi, klik panah di samping Refresh Semua,dan klik Properti Koneksi.

Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini akan mengembalikan Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Properti Koneksi

  1. Di tab Penggunaan, atur opsi yang ingin Anda ubah.

Memeriksa status atau membatalkan refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di Excel status pencarian untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Jika Excel kerja Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri di database SQL Server, Anda bisa memastikan buku kerja memperlihatkan informasi yang paling baru. Gunakan perintah Refresh (pada tab Data) untuk melakukan hal ini.

  1. Di lembar kerja Anda, klik sel mana pun yang berisi SQL Server data.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik panah di samping Refresh Semua,lalu klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol bagaimana atau seberapa sering koneksi disegarkan:

  1. Klik sel mana pun yang berisi SQL Server data Anda.

  2. Dalam grup Koneksi, klik panah di samping Refresh Semua,dan klik Properti Koneksi.

Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini akan mengembalikan Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Properti Koneksi

  1. Di tab Penggunaan, atur setiap opsi yang ingin Anda ubah, seperti mengaktifkan refresh latar belakang.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di Excel status pencarian untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Jika Excel kerja Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri di sumber data OLE DB, Anda bisa memastikan buku kerja tersebut memperlihatkan informasi yang paling baru. Gunakan perintah Refresh (pada tab Data) untuk melakukan hal ini.

  1. Pada lembar kerja Anda, klik sel mana pun yang berisi data OLE DB Anda.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik panah di samping Refresh Semua,lalu klik Refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol bagaimana atau seberapa sering koneksi disegarkan:

  1. Klik sel mana pun yang berisi data OLE DB Anda.

  2. Dalam grup Koneksi, klik panah di samping Refresh Semua,dan klik Properti Koneksi.

Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini akan mengembalikan Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

Properti Koneksi

  1. Di tab Penggunaan, atur opsi yang ingin Anda ubah.

Memeriksa atau membatalkan refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa atau membatalkan refresh, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di Excel status pencarian untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Ketika data yang Anda gunakan untuk peta berubah, Anda bisa melakukan refresh secara manual dalam tampilan 3D Peta. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Dalam Peta 3D, klik Beranda > Refresh Data.

Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke kontak 3D PetaPower Map:

  1. Dalam Peta 3D, buka peta tempat Anda ingin menambahkan data.

  2. Dengan membiarkan jendela Peta 3D terbuka, klik Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  3. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map.

Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Tampilan 3D Peta diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan.

Refresh secara manual

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable.

    Ini menampilkan Alat PivotTable, menambahkan tab Opsi dan Desain.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup Data, lakukan salah satu hal berikut ini:

  3. Untuk memperbarui informasi agar sesuai dengan sumber data, klik tombol Refresh, atau tekan ALT+F5.

    Anda juga bisa mengklik kanan PivotTable, lalu klik Refresh.

  4. Untuk merefresh semua PivotTable dalam buku kerja, klik panah tombol Refresh, lalu klik Refresh Semua.

    Gambar Pita Excel

    Jika proses refresh memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, klik Opsi > Refresh > Status Refresh untuk memeriksa status refresh.

    Untuk menghentikan proses refresh, klik Batalkan Refresh.

Mencegah disesuaikannya lebar kolom dan pemformatan sel

Jika lebar kolom dan pemformatan sel data Anda disesuaikan ketika Anda melakukan refresh data PivotTable, dan Anda tidak ingin hal itu terjadi, pastikan opsi berikut dicentang:

  1. Klik Opsi > Opsi.

    Grup PivotTable pada tab Opsi di bawah Alat PivotTable
  2. Pada tab Tata Letak & Format, centang Paskan Otomatis Lebar Kolom pada saat pembaruandan kotak Pertahankan pemformatan sel pada saat pembaruan.

Melakukan refresh data PivotTable secara otomatis saat membuka buku kerja

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup PivotTable, klik Opsi.

    Grup PivotTable pada tab Opsi di bawah Alat PivotTable

  3. Dalam kotak dialog Opsi PivotTable, pada tab Data, centang kotak Refresh data ketika membuka file.

Data dalam buku Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di lembar Excel Services bisa berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis atau administrator buku kerja telah menentukan informasi koneksi, seringkali dalam file koneksi data Office (.odc), yang menguraikan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat tersambung ke sumber data eksternal, Anda dapat melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data sejak terakhir di-refresh.

Mempelajari tentang melakukan refresh data

Ilustrasi berikut menjelaskan proses dasar apa yang terjadi ketika Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

  1. Operasi refresh mendapatkan data terkini.

  2. Koneksi, seringkali disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

  3. Terdapat berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  4. Data terkini ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat anda tersambung ke sumber data eksternal dan berusaha me-refresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang setiap masalah keamanan.

File koneksi data sering berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk melakukan refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki maksud jahat dapat mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi ditulis oleh individu yang dapat dipercaya, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara administrator menulis file koneksi, membuat lokasi tepercaya, dan file koneksi aman, lihat Bantuan Microsoft Office Excel 2007 dan bantuan Office SharePoint Administrasi Pusat Server.

Catatan Keamanan: Mengakses sumber data eksternal biasanya membutuhkan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman, dan Anda tidak secara sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Mengontrol cara data di-refresh

Anda bisa mengontrol cara melakukan refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

  • Refresh saat terbuka   Di Microsoft Office Excel 2007dengan memilih kotak centang Refresh data ketika membuka file, penulis buku kerja dapat membuat buku kerja yang secara otomatis melakukan refresh data eksternal ketika buku kerja dibuka. (Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Koneksi,pilih koneksi, klik Properti,klik tab Penggunaan, lalu klik Refresh data saat membuka file.) Dalam kasus ini, Excel Services selalu melakukan refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja mengosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file, data yang disingggingkupkan dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data terkini dan di-refresh selama sesi saat ini, tapi data tidak disimpan di buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja dalam Excel Services, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file dengan menggunakan Office Excel.

    Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi dalam kotak dialog Properti Koneksi (Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Koneksi,pilih koneksi, klik Properti,klik tab Definisi, lalu klik Selalu gunakan file koneksi).

    Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Waktu Sesi Pendek habis, dan Masa Singgahan DataEksternal, juga dapat berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau sistem Microsoft Office SharePoint Administrasi Pusat Server Anda.

  • Refresh manual   

    Catatan: Anda bisa secara manual melakukan refresh hanya laporan PivotTable.

    1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

    2. Pada Excel Akses Web, di bawah menu Perbarui, klik Refresh Koneksi yang Dipilih.

      Catatan: 

      • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan mengkueri ulang sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

      • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, maka penulis Komponen Web telah membersihkan properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Excel properti kustom Komponen Web Access Web.

  • Merefresh semua koneksi   Pada Excel Akses Web, di bawah menu Perbarui, klik Refresh Semua Koneksi.

  • Refresh berkala   Dengan menggunakan Office Excel 2007waktu , penulis buku kerja bisa menentukan bahwa data secara otomatis di-refresh pada interval yang ditentukan setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi di buku kerja. Misalnya, database inventaris mungkin diperbarui setiap jam, dan sehingga penulis buku kerja telah menentukan buku kerja untuk secara otomatis melakukan refresh setiap 60 menit.

    Penulis Komponen Web dapat memilih atau menghapus properti Perbolehkan Excel Refresh Data Berkala Akses Web untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditetapkan oleh penulis buku kerja. Saat interval waktu berlalu, secara default, perintah pemberitahuan refresh berikut ini ditampilkan di bagian bawah komponen web Excel Web Access:

    Refresh data untuk <Daftar Koneksi>? (Sekarang) (Selalu) (Jangan tanya saya lagi)

    Penulis Komponen Web Excel Web Access juga dapat mengatur properti Perintah Refresh Data Periodik Untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    • Selalu      berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.

    • Secara opsional      berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

    • Tidak Pernah      artinya Excel Web Access melakukan refresh secara berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Excel properti kustom Komponen Web Access Web.

  • Membatalkan refresh   Karena operasi refresh mungkin membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, Anda dapat membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Excel Services menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batalkan untuk menghentikan operasi sehingga Anda dapat menyelesaikan operasi refresh di waktu yang mudah. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.

Anda bisa melakukan refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda dapat menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk menyusutkan ukuran file.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  1. Klik tab Penggunaan.

  2. Di bawah Kontrolrefresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file.

  3. Jika ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri namun tanpa data eksternal, centang kotak Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap, lalu masukkan jumlah menit antara setiap operasi refresh.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga kata sandi tidak disarankan. Jika sumber data Anda membutuhkan kata sandi menyambungkan ke sumber data, Anda bisa mengharuskan pengguna tersebut memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa melakukan refresh rentang data eksternal. Prosedur berikut tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Definisi, lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi.

Catatan: Excel hanya meminta kata sandi saat pertama kali rentang data eksternal di-refresh di setiap Excel otomatis. Saat berikutnya Anda Excel, Anda akan dimintai kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini akan mengembalikan Excel kepada Anda daripada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data, di grup Koneksi, klik Refresh Semua,lalu klik Properti Koneksi.

    Properti Koneksi

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri sambil menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro di Visual Basic Editor. Change the refresh method for the QueryTable object from BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, melakukan refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di Excel status pencarian untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Lihat Juga

Power Query untuk Excel Bantuan

Melakukan refresh data eksternal dalam buku kerja SharePoint Server

Mengubah penghitungan ulang rumus, per iterasi, atau presisi dalam Excel

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×