Merencanakan situs SharePoint Anda-memulai

Merencanakan situs SharePoint Anda-memulai

Tujuan panduan ini adalah untuk memungkinkan pemilik situs membuat situs SharePoint baru yang memenuhi tujuan bisnis, kebutuhan pengguna, dan dapat dipertahankan dengan pengawasan seminimal mungkin. Gunakan panduan ini sebagai Checklist.

Panduan ini terdiri dari tiga bagian terpisah:

Dalam panduan ini:

  • Cara memulai

    • Menentukan tujuan situs Anda

    • Menentukan audiens

    • Pikirkan tentang tampilan situs

    • Merencanakan pengelolaan situs

Cara memulai

Ada banyak metode potensial yang bisa digunakan untuk membuat situs SharePoint baru, tapi strategi pembuatan situs Anda akan dipusatkan pada tujuan bisnis dan kebutuhan pengguna yang unik. Saat merencanakan situs Anda, gunakan pertanyaan berikut ini sebagai panduan untuk mengarahkan Anda ke tipe situs yang tepat untuk dibuat, tipe komponen web yang digunakan, dan cara mengelola dan memelihara situs Anda. 

Apa tujuan situs Anda?

Apakah audiens Anda adalah tim segera?

Jika jawabannya adalah ya, pertimbangkan untuk membuat situs tim. Jika jawabannya tidak, Anda mungkin perlu membuat situs komunikasi.

Situs tim SharePoint menghubungkan Anda dan tim Anda ke konten dan sumber daya yang Anda andalkan setiap hari. Situs tim dapat tersambung ke grupOffice 365 , yang memungkinkan pengguna untuk mengakses aplikasi situs tim secara otomatis. Pelajari selengkapnya tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan grup Office 365.

Cari inspirasi dalam panduan situs tim Berpanduandan buku SharePoint Look.

Kasus penggunaan umum untuk situs tim:

  • Komunikasi tim-berkomunikasi dan terlibat dengan tim Anda melalui Berita, konten bersama, dan profil orang.

  • Dukungan produk-menyatukan informasi dan pengumuman untuk karyawan di garis depan Layanan ritel Anda. Mengakses dan berbagi info produk, Berita, dan sumber daya pelatihan yang relevan dengan tim produk tertentu.

  • Kolaborasi tim-Aktifkan kolaborasi pada tingkat tim dengan membuat situs yang menyertakan Berita, percakapan, file bersama, dan kalender tim.

Apakah Anda perlu berkomunikasi dengan lusinan, atau bahkan ratusan orang?

Jika jawabannya adalah ya, Anda perlu membuat situs komunikasi.

Situs komunikasi SharePoint adalah tempat yang tepat untuk berbagi informasi dengan lusinan, atau ratusan orang. Anda dapat berbagi Berita, laporan, status, dan informasi lainnya dalam format yang menarik secara visual. Situs komunikasi tidak dapat tersambung ke grupOffice 365 .

Cari inspirasi dalam panduan situs komunikasi Berpanduandan buku tampilan SharePoint.

Kasus penggunaan umum untuk situs komunikasi:

  • Situs branding-halaman sumber daya untuk karyawan yang menyertakan panduan dan aset perusahaan sehingga mereka dapat menerapkan pencitraan yang tepat di seluruh hasil kerja mereka.

  • Situs manfaat-beberapa sumber daya SDM disatukan dalam satu tempat seperti berita perusahaan, acara, kontak, dan informasi tentang manfaat. Mengotomatisasi tugas umum seperti memproses permintaan waktu nonaktif dari karyawan dengan menggunakan Powerapps.

  • Situs pelatihan-gunakan tombol ajakan bertindak untuk membuat pengguna memulai kursus pelatihan yang memandu pengguna melalui pengalaman pembelajaran kustom.

Siapa audiens Anda?

Apakah Anda memiliki pengguna di lebih dari satu kawasan geografis? 

Saat membuat situs, Anda juga mungkin perlu mengubah pengaturan kawasan untuk situs, menurut tempat dan siapa audiens Anda. Anda bisa menggunakan fitur Multiple User Interface (MUI) untuk memperbolehkan pengguna Anda mengubah bahasa tampilan untuk situs atau membuat situs dalam bahasa yang berbeda

Akankah tamu di luar organisasi Anda memerlukan akses ke situs?

Pertimbangkan bagaimana Anda akan perlu bekerja dengan orang di luar organisasi Anda saat berkomunikasi, berbagi file dan folder, atau berkolaborasi pada konten bersama. Selain itu, Anda bisa berhenti berbagi item, melihat siapa yang dibagikan, atau mengubah izin yang dimiliki orang lain, jika Anda pemilik item tersebut.

Apakah pengguna perlu mengakses situs ini di perangkat seluler?

Jika pengguna akan menggunakan SharePoint di perangkat seluler, Anda perlu mempelajari cara mengonfigurasi situs Anda untuk ponsel, dan meminta pengguna untuk mengunduh aplikasi SharePoint.

Apa saja persyaratan Aksesibilitas untuk pengguna Anda?

Sebaiknya Pelajari tentang kebutuhan aksesibilitas audiens Anda dan tetapkan panduan aksesibilitas untuk situs Anda. SharePoint dapat dikustomisasi untuk memastikan situs Anda dapat digunakan oleh semua orang, terlepas dari tipe perangkat, browser, dan banyak variabel lainnya. Sumber daya untuk membuat situs SharePoint yang mudah diakses

Seperti apa tampilannya situs?

Apakah Anda memiliki akses ke aset merek seperti logo perusahaan dan warna merek?

Dalam pengalaman SharePoint modern, Anda bisa dengan mudah mengubah tampilan dan nuansa situs Anda agar sesuai dengan perusahaan atau merek organisasi Anda. Anda dapat mengustomisasi logo, warna, dan navigasi. Bermitra dengan tim pemasaran dan komunikasi untuk menemukan aset merek yang disetujui.

Apakah Anda memerlukan gambar dan video untuk situs Anda?

Buat situs yang menarik dengan menambahkan video, Gambar, diagram, dan ilustrasi untuk mengkomunikasikan ide. Sebaiknya sebelum membuat situs, Anda mengumpulkan gambar dengan keakuratan tinggi dan aset video di awal tahap perencanaan konten Anda.

Bagaimana Anda mengelola dan memelihara situs tersebut?

Siapa yang akan memperbarui konten situs dan seberapa sering?

Pastikan konten tetap terkini agar situs Anda tetap relevan dan berharga bagi pengguna dengan menetapkan tim pemeliharaan dan jadwal. Gunakan analitik situs untuk melihat tren halaman dan pengguna.

Langkah berikutnya:

Kini setelah Anda memahami beberapa komponen utama untuk merencanakan situs Anda, lanjutkan ke segmen berikutnya, dasar-dasar perencanaan situs

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×