People Discovery adalah sekumpulan fitur yang memungkinkan pengguna mendapatkan informasi tentang orang-orang di organisasi dan untuk mendapatkan link ke dokumen yang mereka tulis. Menonaktifkan penemuan orang bukan merupakan praktik umum yang harus dilakukan, namun ada situasi tertentu yang membuat pencarian orang menonaktifkan masuk akal. Anda hanya boleh menonaktifkan penemuan orang dalam kasus tertentu, misalnya, di lingkungan pendidikan tempat Anda mungkin ingin mencegah siswa tertentu tidak ditemukan di sekolah lain atau guru untuk melihat siswa di sekolah lain yang tidak ada di dalam distrik Anda.
Artikel ini membahas rencana untuk menonaktifkan penemuan orang di Microsoft OneDrive untuk kantor atau sekolah dan SharePoint di Microsoft 365, serta opsi yang tersedia untuk menonaktifkan fungsionalitas dan hasil.
Ada beberapa elemen yang perlu dipertimbangkan untuk menonaktifkan fungsionalitas penemuan orang:
Pemilih orang
Anda menggunakan kontrol pemilih orang untuk menemukan dan memilih orang, grup, dan klaim ketika situs, daftar, atau pemilik pustaka menetapkan izin di SharePoint. Kontrol pemilih orang menyediakan tampilan pengguna atau grup yang "ramah" saat autentikasi klaim digunakan.
Administrator penyewa global kini dapat menonaktifkan fungsionalitas pencarian orang yang digunakan di People Picker. Tampilan "ramah" dapat dinonaktifkan dengan menggunakan parameter SearchResolveExactEmailOrUPN cmdlet set-SPOTenant .
Hasil menonaktifkan fungsionalitas adalah bahwa untuk mengatasi nama di pemilih orang, Anda harus mengetikkan alamat email lengkap pengguna atau nama prinsip pengguna (UPN).
Pencarian
Anda harus mempertimbangkan cara pencarian ditampilkan di lingkungan Anda. Dengan menonaktifkan pencarian orang, Anda menghapus semua contoh tampilan profil pengguna dalam kumpulan hasil pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang menonaktifkan pencarian orang, lihat mengelola aturan kueri. Pencarian orang dikontrol oleh hasil sumber orang lokal (sistem).
Bahkan setelah pencarian orang telah dinonaktifkan, kehadiran informasi orang masih mungkin ada pada dokumen pada OneDrive atau aset lainnya. Jika hal ini tidak dapat diterima, maka Anda bisa menonaktifkan pencarian sepenuhnya dengan mengubah semua halaman hasil pencarian dengan pesan seperti "Search has been disabled" untuk Halaman berikut:
-
results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office Delve didukung oleh Office graph dan memperlihatkan pengguna konten paling relevan berdasarkan siapa mereka bekerja dengan mereka dan apa yang mereka kerjakan.
Dengan menonaktifkan Delve, Anda akan menyembunyikan orang dan dokumen agar tidak ditampilkan yang menggunakan Office graph. Untuk informasi tambahan tentang Delve, termasuk cara menonaktifkannya, lihat Office Delve untuk admin office 365
Profil pengguna
Profil pengguna adalah kumpulan properti pengguna —serta kebijakan dan pengaturan yang terkait dengan masing-masing properti—yang menggambarkan seorang pengguna. Profil pengguna sangat penting, karena membantu orang menemukan konten yang menghubungkan mereka dengan orang lain, mempelajari lebih jauh tentang satu sama lain; dan berkolaborasi menggunakan fitur sosial.
Contoh informasi profil pengguna akan meliputi yang berikut ini:
-
Arahkan mouse ke atas properti "dimodifikasi oleh" dalam pustaka dokumen yang menampilkan kartu kontak seseorang dengan datanya.
-
Entri seperti jabatan, Departemen, dan nomor telepon di Halaman profil.
Untuk menyembunyikan informasi profil pengguna Anda bisa menonaktifkan pengaturan dari halaman profil pengguna atau mengecualikan informasi profil sensitif dari direktori.
Untuk informasi tentang cara mengedit halaman profil pengguna, lihat menambahkan dan mengedit properti profil pengguna.
