Anda mengimpor kontak ke Outlook di desktop menggunakan panduan impor/ekspor Outlook. Berikut tampilan pita di Outlook untuk desktop Anda:

Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.

Pita Outlook saya berbeda. Atau, jika Anda adalah pelanggan Mac, lihat mengimpor item ke dalam Outlook 2016 untuk Mac.

Pilih dari daftar instruksi impor berikut ini.

  1. Di Outlook di desktop Anda (Outlook 2013 atau Outlook 2016), pilih File > buka & ekspor > impor/export.

    Untuk membuat file pst Outlook Anda, pilih File, pilih Buka dan Ekspor, lalu Impor/Ekspor

  2. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu pilih Berikutnya.

    panduan impor dan ekspor - impor dari program atau file lain

  3. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma, lalu pilih Berikutnya.

    Panduan Ekspor Outlook - Memilih file CSV

  4. Dalam kotak Mengimpor File, telusuri file kontak Anda, kemudian klik dua kali untuk memilihnya.

    Telusuri ke file csv kontak dan pilih cara menangani kontak duplikat

  5. Pilih salah satu dari cara berikut untuk menentukan bagaimana Anda ingin Outlook menangani kontak duplikat:

    • Ganti duplikat dengan item yang diimpor   Jika suatu kontak berada di Outlook dan file kontak Anda, Outlook membuang informasi yang dimiliki atas kontak tersebut dan menggunakan informasi dari file kontak Anda. Pilih opsi ini jika informasi kontak di file kontak lebih lengkap dan lebih baru daripada informasi kontak di Outlook.

    • Perbolehkan pembuatan duplikat   Jika kontak berada di Outlook dan file kontak Anda, Outlook membuat kontak duplikat, satu dengan info Outlook asli dan satu dengan info yang diimpor dari file kontak Anda. Kelak Anda bisa menggabungkan informasi untuk orang-orang tersebut untuk menghilangkan kontak duplikat. Ini adalah opsi default dan yang paling aman karena tidak ada informasi yang dibuang.

    • Jangan impor item duplikat    Jika suatu kontak berada di Outlook dan file kontak Anda, Outlook menyimpan informasi yang dimiliki atas kontak tersebut dan menggunakan informasi dari file kontak Anda. Pilih opsi ini jika informasi kontak di file kontak lebih lengkap dan lebih baru daripada informasi kontak di Outlook.

  6. Klik Berikutnya.

  7. Di kotak Pilih folder tujuan, gulirkan ke atas jika perlu lalu pilih folder Kontak > Berikutnya. Jika memiliki beberapa akun email, pilih folder Kontak yang berada di bawah akun email yang ingin Anda kaitkan dengan kontak.

    Ketika Anda mengimpor kontak Google Gmail ke kotak surat Office 365 Anda, pilih Kontak sebagai tujuan

  8. Pilih Selesai.

    Ketika Anda mengimpor kontak Gmail ke kotak surat Office 365 Anda, klik tombol Selesai untuk memulai migrasi

    Outlook akan segera mengimpor kontak ke Outlook. Tidak menampilkan pesan bila sudah selesai.

Apakah artikel ini membantu? Silakan tinggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Jika Anda memiliki banyak informasi kontak bisnis atau pribadi yang Anda simpan di lembar bentang, Anda bisa mengimpornya langsung ke Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows hanya dengan sedikit persiapan. Ada tiga langkah utama:

  1. Simpan buku kerja Excel Anda sebagai file. CSV.

  2. Impor kontak Anda.

  3. Petakan kolom lembar bentang Excel dengan bidang Outlook yang sesuai.

Langkah 1: Simpan buku kerja Excel Anda sebagai file. CSV

Outlook dapat mengimpor file-file nilai yang dipisahkan koma (.csv), tapi tidak buku kerja dengan lembar majemuk, jadi langkah 1 adalah menyimpan buku kerja Excel sebagai file .csv. Berikut caranya:

  1. Di buku kerja Anda, klik lembar kerja dengan informasi kontak yang ingin Anda impor.

  2. Klik File > Simpan Sebagai.

  3. Pilih tempat untuk menyimpan file Anda.

  4. Di kotak Simpan sebagai tipe, pilih CSV (Dipisahkan koma) (*.csv), dan klik Simpan.

    Excel memberi tahu Anda "tipe file yang dipilih tidak berisi buku kerja yang berisi beberapa lembar." Ini mengacu ke batasan file CSV; tidak ada yang akan terjadi pada buku kerja asli Anda (file. xlsx).

  5. Klik OK.

    Excel memberi tahu Anda "beberapa fitur dalam buku kerja Anda mungkin hilang jika Anda menyimpannya sebagai CSV (dibatasi koma)." Ini hanya merujuk ke keterbatasan file CSV dan bisa diabaikan.

  6. Klik Ya untuk membuat Excel menyimpan lembar kerja saat ini sebagai file CSV. Buku kerja asli (file .xlsx) menutup.

  7. Tutup file CSV.

Anda telah selesai dengan Excel. Sekarang Anda bisa memulai proses impor di Outlook.

Catatan: Beberapa tempat menggunakan pemisah daftar lain secara default. Jadi Anda mungkin perlu menggantikan setiap titik koma di file CSV tersebut dengan tanda koma sebelum masuk ke langkah berikutnya.

Langkah 2: Impor kontak Anda

  1. Di Outlook, klik File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Ini memulai Panduan Impor dan Ekspor.

  2. Pilih Impor dari program atau file lain lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

    Tips: Jika Anda diminta untuk memasukkan kata sandi dan Anda belum menyetel kata sandi, klik Batalkan untuk berpindah ke jendela berikutnya.

  3. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya.

  4. Telusuri file .csv yang ingin Anda impor.

  5. Di bawah Opsi, pilih apakah mengganti duplikat (kontak yang ada), membuat kontak duplikat, atau tidak mengimpor duplikat.

  6. Klik Berikutnya dan pilih folder tujuan untuk kontak Anda. Kontak seharusnya secara default dipilih, tapi jika tidak, gulir ke atas atau ke bawah sampai Anda menemukannya. Anda juga bisa memilih folder yang berbeda, atau membuat folder baru.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Pastikan kotak centang di samping impor "MyContacts. CSV" (dengan asumsi itu adalah nama file Anda) dipilih.

  9. Jangan klik Selesai dulu, karena Anda harus "memetakan" beberapa kolom dalam file CSV ke bidang kontak di Outlook. Memetakan bisa membantu tampilan kontak yang diimpor jadi seperti yang Anda inginkan.

Langkah 2: Petakan kolom file CSV Anda ke bidang kontak Outlook

  1. Klik tombol Petakan Bidang Kustom . Kotak dialog Petakan Bidang Kustom muncul.

    • Di bawah Dari, Anda akan lihat sebuah kotak dengan nama-nama kolom dari file CSV yang sedang Anda impor.

    • Di bawah Ke, Anda akan lihat bidang standar yang digunakan Outlook untuk kontak. Jika ada bidang yang cocok dengan file CSV, akan terlihat kolom Anda di bawah Dipetakan dari.

    • Bidang Nama, Nama Depan, dan Nama Belakang merupakan bidang kontak Outlook, jadi jika informasi kontak di file Anda mengandung nama-nama kontak tersebut, Anda bisa melanjutkan.

      Memetakan kolom dari Excel ke bidang kontak Outlook

  2. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Misalnya, dalam file yang diimpor ini, telepon seluler kontak ada dalam kolom bernama "pH sel." Tidak akan memiliki kecocokan persis di Outlook. Tapi Anda bisa menemukan kecocokan yang cocok di Outlook dengan melakukan hal ini:

    1. Gulir di panel sebelah kanan, dan Anda akan temukan Alamat Lain, yang memiliki tanda plus (+) di sebelahnya.

    2. Klik tanda plus itu untuk memperluas pilihan di bawahnya, dan Anda akan melihat pasangannya yang cocok, Telepon Seluler.

  3. Di panel sebelah kiri, seret Cell Ph dan jatuhkan ke Telepon Seluler di panel yang benar.

    Anda akan lihat bahwa Cell Ph sekarang muncul di samping Telepon Seluler di kolom Dipetakan dari.

    Cell ph dipetakan ke bidang Telepon Seluler Outlook

  4. Satu demi satu, seret sisa nilai dari panel kiri ke bidang Outlook yang sesuai di panel kanan. Sebagai contoh, Anda dapat menyeret Alamat ke Alamat Rumah atau pun Alamat Kantor, bergantung pada tipe alamat untuk kontak Anda.

  5. Klik Selesai.

    Sekarang kontak Anda berhasil diimpor ke dalam Outlook.

    Kontak

Apakah artikel ini membantu? Silakan tinggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

  1. Klik File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Ini memulai Panduan Impor dan Ekspor.

  2. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

  3. Pilih File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  4. Cari file .pst yang ingin Anda impor.

  5. Di bawah Opsi, pilih bagaimana Anda ingin memperlakukan duplikat

  6. Klik Berikutnya.

  7. Jika File Data Outlook (.pst) diberi kata sandi, masukkan kata sandinya, lalu klik OK.

  8. Atur opsi untuk mengimpor item. Pengaturan default biasanya tidak perlu diubah.

  9. Klik Selesai.

Tips    Jika Anda ingin mengimpor atau memulihkan hanya beberapa item dari File Data Outlook (.pst), Anda bisa membuka File Data Outlook, lalu, di panel navigasi, klik dan seret item dari folder File Data Outlook ke folder Outlook yang sudah ada.

Apakah artikel ini membantu? Silakan tinggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Sebelum Anda mengimpor kontak iCloud ke Outlook untuk Windows, Anda harus mengonversinya dari format file. VCF ke format file. CSV. Ini melibatkan pengimporan ke Windows, lalu mengekspornya ke file CSV. Jika memiliki lebih dari 50 kontak atau lebih, prosesnya akan cukup membosankan karena Anda harus menekan OK pada tiap kontak yang ingin diimpor ke file csv. Tidak ada cara untuk melakukan OK global dan mengimpor semuanya ke file CSV secara bersamaan.

Mengonversi file. VCF ke. CSV

  1. Di PC Anda, buka file Explorer (atau Windows Explorer jika Anda menggunakan versi Windows yang lebih lama).

  2. Masuk ke folder Kontak Anda:

    C:\Users\ <nama pengguna> \Contacts

    Navigasikan ke folder Kontak, lalu pilih Impor.

  3. Di bagian atas halaman, pilih Impor.

  4. Pilih vCard (file VCF) > Impor.

    Pilih vCard, lalu pilih Impor.

  5. Navigasikan dan pilih file .vcf yang Anda ekspor dari iCloud, lalu pilih Buka.

    Pilih file vCard yang ingin Anda impor ke .csv.

  6. Untuk tiap kontak yang ingin Anda impor ke file .csv, pilih OK.

    Pilih OK untuk tiap kontak yang ingin Anda impor ke file csv.

  7. Jika Anda telah selesai, pilih Tutup.

  8. Pada bagian atas halaman File Explorer, pilih Ekspor.

  9. Pilih file CSV > Ekspor.

    Pilih CSV lalu pilih Ekspor.

  10. Pilih Telusuri untuk menamai file csv Anda.

    Pilih Telusuri untuk menamai file Anda.

  11. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file .cvs Anda. Dalam contoh ini, saya menamai file saya dengan "kontak saya dari iCloud."

    Ketikkan nama untuk file csv Anda lalu pilih Simpan.

  12. Pilih bidang yang ingin Anda ekspor ke file .csv Anda lalu pilih Selesai. Disarankan agar Anda menerima default untuk saat ini. Anda dapat membuat file csv lain jika menginginkan bidang lain.

    Pilih bidang yang ingin Anda ekspor ke file csv Anda dan pilih Selesai.

  13. Anda akan melihat pesan akhir yang menyatakan bahwa kontak telah diekspor ke file .csv.

    Anda akan melihat pesan akhir yang menyatakan bahwa kontak Anda telah diekspor ke file csv.

  14. Anda bisa menggunakan Excel untuk membuka file. CSV Anda untuk melihat apa yang ada. Anda dapat menambahkan informasi lain ke file csv jika ingin, tetapi pastikan untuk tidak mengubah judul di baris teratas. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan file .csv, lihat Membuat daftar kontak Anda di file csv secara manual.

  15. Untuk mengimpor kontak dari file CSV ke Outlook, lihat mengimpor kontak dari file. CSV, dalam topik ini.

Apakah artikel ini membantu? Silakan tinggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

  • Anda menerima pesan kesalahan: Jika mencoba mengimpor lebih dari 2000 kontak dalam satu waktu, Anda akan melihat pesan kesalahan. Gunakan program seperti Excel untuk membuka file CSV, pisahkan daftar kontak ke file .csv yang lebih kecil, lalu impor setiap file CSV yang baru saja dibuat.

  • Tidak ada kontak yang muncul di Outlook: Jika Anda telah menyelesaikan proses impor tetapi tidak ada kontak yang muncul di Outlook, lakukan hal berikut:

    1. Temukan file CSV yang Anda ekspor dari sistem email sumber Anda, misalnya, dari Google. Jika Anda mengekspor kontak dari Google, nama file defaultnya adalah Contacts. CSV.

    2. Menggunakan Excel untuk membuka file CSV yang Anda ekspor dari sistem email sumber

    3. Periksa apakah file CSV memiliki informasi. Jika tidak ada informasi dalam file CSV, ekspor dari sistem email sumber tidak berfungsi. Dalam hal ini:

      1. Hapus file kontak.csv.

      2. Ekspor kontak Anda dari sistem email sumber lagi. Jika Anda mengekspor dari Google, pastikan untuk mengekspor semua kontak, atau grup kontak yang tepat.

        Memilih kontak untuk diekspor dan memilih format csv Outlook untuk mengekspor kontak Google

      3. Setelah mengekspor kontak Anda, gunakan Excel untuk membuka file CSV dan periksa apakah ada data. Saat Anda menutup file, Excel akan meminta beberapa kali dengan "Anda yakin ingin menyimpannya dalam format CSV?" Selalu pilih ya. Jika Anda memilih tidak, file akan kacau dan Anda akan perlu memulai lagi dengan file Contacts. CSV baru.

      4. Ulangi langkah untuk mengimpor file kontak.csv Anda ke Outlook.

  • Kontak kehilangan info: Setelah mengimpor kontak, jika Anda membuka Outlook dan melihat bahwa tidak semua info terimpor, buka file CSV menggunakan Excel untuk melihat informasi yang ada.

    • Anda dapat mengedit file CSV menggunakan Excel untuk menambahkan nama dan informasi yang hilang lainnya.

    • Outlook memerlukan judul kolom di baris pertama, sehingga jangan ganti judul dengan hal lain.

    • Saat menyimpan file CSV, Excel akan meminta Anda beberapa kali dengan “yakin ingin menyimpan dengan format CSV?” Selalu pilih Ya. Jika Anda memilih tidak, file akan kacau dan Anda akan perlu memulai lagi dengan mengekspor daftar kontak dari sistem email sumber.

    • Ulangi langkah untuk mengimpor file kontak.csv Anda ke Outlook. Pada langkah 5, ketika diminta untuk menangani duplikat, pastikan untuk memilih Ganti duplikat dengan item yang diimpor.

Apakah artikel ini membantu? Silakan tinggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Jika pita tidak terlihat seperti desktop Outlook, Anda mungkin menggunakan Outlook di web, yang terlihat seperti ini:

Gambar dari tampilan halaman Sosial di Outlook pada web

Untuk mengimpor kontak ke Outlook di web, pilih kelola > Impor kontak, dan ikuti perintah untuk mengimpor kontak Anda.

Pita Outlook Web App terlihat seperti ini:

Gambar dari tampilan halaman Sosial di Aplikasi Web Outlook

Untuk mengimpor kontak ke Outlook Web App, Anda harus menggunakan Outlook di desktop untuk mengimpor kontak. Lihat cara mendapatkan salinan Outlook.

Pita aplikasi email untuk Windows 10 terlihat seperti ini:

Ini adalah tampilan aplikasi Windows 10 Mail

Di Windows 10, kontak disimpan dalam aplikasi orang. Anda tidak dapat mengimpor atau mengekspor kontak dari aplikasi orang di Windows 10.

Opsi ini ditujukan untuk orang yang tidak memiliki salinan Outlook terinstal di komputer mereka, tapi ingin mengimpor kontak sehingga Anda bisa mengaksesnya di Outlook Web App. Ada beberapa cara untuk mendapatkan salinan Outlook yang terinstal di komputer:

  • Daftar untuk uji coba. Termasuk Outlook yang bisa Anda unduh ke komputer Anda. Tambahkan akun email Anda ke versi uji coba Outlook lalu impor kontak Anda menggunakan salah satu metode di artikel ini. Outlook akan disinkronkan dengan Outlook Web App dan Anda akan melihat kontak Anda di sana. Saat Anda selesai mengimpor kontak Anda, biarkan uji coba habis sehingga Anda tidak dikenakan biaya apa pun. Anda masih akan memiliki akses ke kontak Anda di Outlook Web App, tapi Anda tidak lagi memiliki akses ke Outlook di desktop Anda.

  • Temukan teman yang memiliki Outlook di komputer mereka. Tambahkan akun email Anda ke Outlook, lalu impor kontak Anda ke akun email Anda (bukan akun email teman Anda). Outlook akan disinkronkan dengan Outlook Web App dan Anda akan melihat kontak Anda di sana. Setelah selesai mengimpor kontak, Hapus akun email Anda dari versi Outlook teman Anda. Anda masih akan memiliki akses ke kontak Anda di Outlook Web App.

  • Membelinya. Outlook memiliki banyak fitur hebat untuk mengelola email Anda. Namun, ini adalah pembelian mahal untuk mengimpor kontak, dan tidak direkomendasikan jika itu adalah satu-satunya alasan Anda untuk mendapatkannya.

Apakah artikel ini membantu? Silakan tinggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Apa lagi yang perlu saya ketahui?

  • Jika kontak yang sama ada di folder kontak Anda dan di file. CSV, kontak duplikat akan dibuat.

  • Jika Anda mencoba mengimpor terlalu banyak kontak, Anda akan melihat pesan kesalahan. Gunakan program seperti Excel untuk membuka file. csv dan Hentian ke file yang lebih kecil, lalu impor setiap file secara terpisah.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×