Whiteboard file default menggunakan penyimpanan OneDrive kembali pada tahun 2022 untuk semua pelanggan komersial, dari menggunakan Azure sebelum itu. Jadi, semua file Whiteboard yang dibuat setelah 2022 akan disimpan di OneDrive. Tetapi file Whiteboard apa pun yang dibuat sebelum 2022 masih disimpan di Azure. Kami meluncurkan perubahan untuk melakukan migrasi semua file azure Whiteboard tersebut dari Azure ke OneDrive untuk semua pelanggan komersial. Inisiatif ini dirancang untuk meningkatkan keamanan, aksesibilitas, dan ketersediaan fitur. Dalam artikel ini, kami menyediakan gambaran umum tentang proses migrasi, item tindakan apa pun untuk pengguna, manfaatnya, dan jawaban atas beberapa pertanyaan umum.
Catatan: Anda dapat memeriksa apakah penyewa anda memiliki Azure Whiteboards untuk melakukan migrasi dengan menggunakan cmdlet PowerShell ini: Get-WhiteboardsForTenant
Mengapa melakukan migrasi ke OneDrive?
Menggunakan OneDrive sebagai bursa default untuk semua file Whiteboard menawarkan beberapa manfaat utama:
-
Keamanan yang disempurnakan: OneDrive menyediakan fitur keamanan yang disempurnakan, riwayat revisi yang lebih baik, dan proses eDiscovery yang lebih mudah.
-
Fitur mendatang: Semua fitur Whiteboard baru tersedia secara eksklusif di OneDrive. Terdapat kesenjangan fitur yang signifikan antara Azure dan OneDrive Whiteboards. Daftar lengkap fitur yang tidak tersedia untuk Azure Whiteboards dicatat di sini - Perbedaan antara papan tulis Azure dan OneDrive (kantor atau sekolah) - Dukungan Microsoft.
Proses migrasi
Migrasi diluncurkan secara bertahap, sehingga migrasi mungkin tidak langsung dimulai untuk Anda. Berikut yang perlu Anda ketahui tentang proses migrasi:
-
Pemicu migrasi: Setelah migrasi diluncurkan ke penyewa Anda, migrasi akan dimulai secara otomatis kali berikutnya pengguna memulai sesi Whiteboard di salah satu platform berikut ini: Microsoft Teams, browser web Anda, atau aplikasi Windows.
-
Kemajuan migrasi: Anda akan diberi tahu tentang mulai, kemajuan, dan penyelesaian migrasi dengan pesan yang relevan dalam aplikasi. Cuplikan layar layar olahpesan dibagikan di bagian berikutnya.
-
Pemulihan file: Pemilik file akan dapat memulihkan file Azure Whiteboard mereka hingga 30 hari setelah migrasi selesai. Tapi pastikan untuk membuat salinan OneDrive Azure Whiteboards yang dipulihkan. Alur pemulihan hanya tersedia di aplikasi web dan aplikasi desktop; tidak tersedia dalam Teams.
Gambar 1: Alur pemulihan tersedia di bawah Pengaturan
Gambar 2: Tombol Pemulihan tersedia di bawah Pengaturan -> Pulihkan Whiteboard
-
Cmdlet PowerShell baru (segera hadir): Kami akan segera menyediakan sekumpulan cmdlet PowerShell, yang akan memungkinkan admin (dengan izin yang tepat) untuk mendapatkan detail seputar Azure Whiteboards yang ada di penyewa mereka dan pengguna pemiliknya. Ini akan memungkinkan admin penyewa untuk memantau kemajuan migrasi dalam penyewa mereka.
-
Cmdlet PowerShell yang tersedia: Ada cmdlet PowerShell yang tersedia hari ini yang akan memungkinkan admin untuk mentransfer kepemilikan semua Azure Whiteboards dari pengguna yang tidak aktif ke yang aktif, untuk membantu memicu migrasi.
-
Penghentian file Azure (pada tanggal mendatang TBA): Semua Azure Whiteboard yang tidak dapat dimigrasikan karena kesalahan apa pun dan semua Azure Whiteboard yang dipulihkan akhirnya akan dihapus setelah 'masa berakhir' untuk Azure Whiteboards dibacakan pada tanggal mendatang (TBA).
Layar olahpesan
Gambar 3: Pesan yang akan dilihat pengguna ketika migrasi dimulai
Gambar 4: Kemajuan migrasi akan diperlihatkan sebagai pesan di bagian atas layar
Gambar 5: Kemajuan migrasi akan diperlihatkan sebagai pesan di bagian atas kanvas
Gambar 6: Jika migrasi tidak selesai untuk semua Azure Whiteboard, papan yang tidak digabungkan akan diperlihatkan di bagian terpisah, menunggu pengguna mengambil tindakan.
Gambar 7: Pengguna akan diperlihatkan kesalahan apa pun yang mencegah migrasi semua Azure Whiteboards sebagai pesan di bagian atas aplikasi Whiteboard. Cuplikan layar membagikan contoh salah satu kemungkinan kesalahan tersebut
Gambar 8: Pengguna akan melihat layar keberhasilan di aplikasi Whiteboard ketika migrasi selesai untuk semua Azure Whiteboards
Gambar 9: Pengguna akan melihat layar keberhasilan di kanvas ketika migrasi selesai untuk semua Whiteboard berbasis Azure
Paket peluncuran
Migrasi akan diluncurkan secara bertahap, mulai Desember 2024, dengan tujuan untuk menyelesaikan proses untuk semua pengguna di 2025.
Kesalahan migrasi dan perbaikannya
|
Pesan kesalahan |
Perbaikan atau solusi |
|---|---|
|
"Kami tidak dapat melakukan migrasi papan ini saat ini - kami akan mencoba lagi nanti. Hubungi administrator Anda jika masalah berlanjut." |
Sistem akan mencoba kembali migrasi setelah 30 hari. Anda juga dapat memicu ulang migrasi secara manual. |
|
"OneDrive Anda kehabisan ruang. Silakan hapus ruang atau hubungi administrator organisasi Anda untuk bantuan." |
Buat lebih banyak ruang di OneDrive Anda dengan membeli lebih banyak kapasitas penyimpanan atau dengan menghapus beberapa data. |
|
"Kami tidak dapat melakukan migrasi papan ini karena kami tidak dapat menemukan OneDrive Anda. Silakan minta bantuan kepada administrator Anda." |
Hubungi admin untuk mendapatkan penyimpanan OneDrive yang ditetapkan untuk Anda. |
Tanya jawab umum
-
Apa alasan untuk melakukan migrasi file Whiteboard dari Azure ke OneDrive?
Melakukan migrasi ke OneDrive meningkatkan keamanan, memungkinkan riwayat revisi yang lebih baik, dan memungkinkan rilis fitur di masa mendatang, untuk memberi nama beberapa manfaat. Daftar lengkap perbedaannya, lihat - Perbedaan antara papan tulis Azure dan OneDrive (kantor atau sekolah) - Dukungan Microsoft.
-
Apakah saya akan kehilangan data apa pun selama migrasi?
Proses migrasi dirancang untuk mencegah hilangnya data yang tidak dapat diterima. Pengguna akan memiliki visibilitas penuh dari migrasi dan dapat memulihkan file asli selama 90 hari setelah selesai.
-
Bagaimana cara mengetahui kapan file saya dimigrasikan?
Anda akan menerima pemberitahuan di awal, selama proses berlangsung, dan setelah menyelesaikan migrasi melalui platform yang Anda gunakan.
-
Apa yang harus saya lakukan jika beberapa file Whiteboard saya tidak dimigrasikan?
Jika beberapa file tidak dimigrasikan, Anda akan melihat daftar file tersebut beserta instruksi tentang cara memicu kembali migrasi dan kapan akan dicoba kembali.
-
Bagaimana cara memulihkan file Whiteboard asli berbasis Azure jika diperlukan?
Anda dapat memulihkan file asli dalam waktu 90 hari setelah penyelesaian migrasi. Instruksi akan disediakan selama proses migrasi. Cuplikan layar alur pemulihan diperlihatkan dalam gambar 6 dalam artikel dukungan ini.
-
Apa yang terjadi pada file berbasis Azure setelah migrasi berhasil?
Semua salinan berbasis Azure tidak akan dapat diakses oleh pengguna setelah penyelesaian migrasi.
-
Siapa yang dapat saya hubungi untuk dukungan selama migrasi?
Admin penyewa Anda telah dilengkapi dengan alat untuk mendukung migrasi. Untuk bantuan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi tim kami di Whiteboard · Komunitas.
-
Apa yang terjadi jika migrasi memakan waktu terlalu lama dan saya menutup sesi Whiteboard?
Migrasi dapat dilanjutkan melalui beberapa sesi Whiteboard. Berlanjut dari titik dijeda dalam sesi Whiteboard terakhir.
-
Bagaimana jika beberapa pengguna telah meninggalkan organisasi atau sedang berlibur panjang? Apakah migrasi tidak akan dipicu untuk mereka? Migrasi hanya dapat dipicu oleh pemilik Azure Whiteboards. Untuk memastikan bahwa Azure Whiteboards dari pengguna penyewa yang tidak aktif dimigrasikan ke OneDrive, kami akan segera menyediakan sekumpulan cmdlet PowerShell yang akan membantu mentransfer kepemilikan Whiteboard dari pengguna yang tidak aktif ke yang aktif tertentu, yang kemudian dapat memicu migrasi.
Kami berharap artikel ini memberikan kejelasan tentang proses migrasi Azure ke OneDrive. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, silakan hubungi tim Microsoft Whiteboard untuk mendapatkan bantuan di Whiteboard · Komunitas.
