Kolaborasi pada dokumen mungkin melibatkan beberapa orang dengan peran yang berbeda-beda. Beberapa kontributor penuh akan diaktifkan sepenuhnya untuk mengedit konten. Orang lain dapat diundang untuk meninjau konten dan menawarkan saran editorial atau komentar. Individu tanpa izin tersebut mungkin dapat menampilkan dokumen dengan mudah. Fungsi Berbagi memungkinkan Anda mengirim link ke dokumen dan menentukan izin apa yang diperbolehkan untuk setiap penerima tautan (mengedit, meninjau, atau menampilkan).
Berbagi dokumen untuk ditinjau
-
Pilih tombol Bagikan .
-
Di menu turun bawah, pilih Bagikan untuk membuka panel tautan Email.
-
Pilih orang-orang yang ingin Anda tinjau dokumennya, lalu pilih opsi Bisa meninjau .
-
Setelah selesai menentukan penerima/izin pilih Kirim.
Catatan: Anda dapat mengakses opsi ini dengan cara yang sama melalui Pengaturan lainnya dalam kotak dialog Pengaturan tautan.
Panduan untuk penerima
Saat Anda membuka dokumen yang dibagikan dengan Anda untuk ditinjau, Anda secara otomatis ditempatkan dalam mode Peninjauan. Dalam mode Tinjau, Anda tidak bisa mengedit tetapi diperbolehkan untuk menambahkan saran ke dokumen dalam bentuk komentar atau perubahan terlacak. Pemilik dokumen atau rekan kerja lain yang memiliki izin edit penuh kemudian perlu menyetujui penggabungan perubahan apa pun yang Anda sarankan pada dokumen.
Pertimbangan lokasi file
Fitur ini awalnya hanya berfungsi pada dokumen yang disimpan di OneDrive for Business. Untuk dokumen yang disimpan di pustaka SharePoint, pengaturan izin file untuk pustaka tersebut akan diutamakan. Oleh karena itu, mereka yang sudah memiliki izin baca/tulis untuk dokumen dapat membukanya dalam mode Pengeditan – terlepas dari apakah tautan mode Tinjau dibagikan dengan mereka.
Lihat juga
Pelajari selengkapnya di sini: Mode dokumen di Word
