Berpartisipasi dalam rapat online Microsoft® Lync™ 2010 meskipun Anda tidak memiliki akun Microsoft® Lync dan belum menginstal perangkat lunak klien Lync 2010 di komputer Anda. Gunakan panduan ini untuk mendukung Anda selama rapat pertama menggunakan perangkat lunak komunikasi Lync Web App Microsoft®.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memeriksa kesiapan rapat Anda

Sebelum waktu rapat, jalankan program kesiapan rapat untuk mengetahui apakah Anda memiliki program yang Anda butuhkan untuk rapat Lync yang sukses. Anda mungkin harus mengunduh plug-in browser Microsoft® Silverlight® 4.0, atau versi Silverlight yang lebih baru, lalu memulai ulang komputer Anda.

Untuk menjalankan program kesiapan rapat

  • Buka undangan email Rapat Online Anda, klik Rapat online pertama? pada akhir undangan, lalu ikuti instruksinya.

    Pesan email bergabung dalam rapat online

Atas Halaman

Mengikuti Rapat

Untuk mengikuti rapat, lakukan hal berikut:

  1. Pada waktu rapat, buka undangan email Rapat Online Anda, lalu klik Ikut rapat online dalam pesan email.

  2. Di layar Lync 2010 yang terbuka, klik Bergabung dalam rapat menggunakan browser web Anda.

Layar Rapat Gabungan Lync 2010

  1. Jika Anda memiliki akun dengan organisasi yang memanggil rapat, klik Bergabung menggunakan kredensial perusahaan Anda. Dengan kredensial perusahaan, Anda akan memiliki beberapa hak istimewa lagi, seperti dapat bergabung dalam rapat tanpa menunggu para pemimpin menyetujui Anda. Jika tidak, klik Gabung sebagai tamu.

Opsi untuk bergabung dalam rapat dengan Lync Web App

  1. Masukkan kredensial perusahaan Anda atau ketik nama tampilan untuk diri Anda sendiri, lalu klik Bergabung dalam Rapat. Anda mungkin harus menunggu hingga pemimpin rapat mengizinkan Anda masuk, atau Anda mungkin langsung diijinkan masuk.

Atas Halaman

Mendapatkan audio

Untuk mendapatkan audio selama rapat, lakukan hal berikut:

  1. Di jendela rapat, klik Telepon untuk melihat opsi audio Anda.

  2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

  3. Untuk meminta konferensi menghubungi Anda, pilih kode negara Anda, ketikkan nomor telepon Anda, lalu klik tombol Panggil Saya .

  4. Untuk menghubungi rapat dari telepon Anda, hubungi nomor dial-in di undangan email Anda.

Atas Halaman

Menampilkan informasi tentang peserta lain

Daftar peserta menunjukkan tingkat izin setiap peserta: baik Penyaji maupun Peserta. Hanya penyaji yang dapat membagikan layar mereka, menyampaikan presentasi Microsoft® PowerPoint®, membuka papan tulis, dan mengakses fitur-fitur lain, bergantung pada bagaimana rapat tersebut diselenggarakan.

Ikon di samping setiap nama menunjukkan apakah orang tersebut sedang berpartisipasi dalam pesan instan (IM), audio, video, dan berbagi konten dalam rapat. Pengguna Lync 2010 akan memiliki kapabilitas audio dan video komputer, sementara pengguna Lync Web App mandiri bisa mendapatkan audio hanya melalui telepon mereka.

Contoh daftar

Atas Halaman

Mengirim pesan instan

Untuk mengirim pesan instan ke peserta rapat, lakukan hal berikut:

  1. Di bagian bawah jendela rapat, klik area input pesan, dan mulailah mengetik. Anda bisa memformat pesan Anda menggunakan opsi pemformatan teks, dan menambahkan emotikon jika mau.

    Tombol pemformatan IM

  1. Tekan Enter.

Pesan instan Anda akan diterima oleh semua peserta rapat.

Atas Halaman

Menyimpan file yang didistribusikan oleh peserta lain

Untuk menyimpan file yang dibagikan seseorang selama rapat, lakukan hal berikut:

  1. Di atas jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran.

Ikon Tambahkan Lampiran

  1. Klik file, pilih lokasi, lalu klik Simpan.

Atas Halaman

Mendistribusikan file

Untuk berbagi file dengan peserta lain, lakukan hal berikut:

  1. Di atas jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran.

Ikon Tambahkan Lampiran

  1. Pada bagian bawah kotak dialog Lampiran, klik Tambahkan Lampiran.

  2. Temukan lalu klik ganda file yang ingin Anda distribusikan.

  3. Ketika file muncul di kotak dialog Lampiran, klik Tutup.

Peserta rapat akan diberitahu bahwa ada lampiran baru, yang dapat mereka simpan untuk ditampilkan kemudian.

Atas Halaman

Berbagi layar Anda dengan orang lain

Saat pertama kali memulai berbagi desktop atau program, Anda akan diminta untuk mengunduh plug-in Lync Web App.

Bergantung pada tingkat izin yang diatur oleh penyelenggara rapat, penyaji rapat mungkin perlu menjadikan Anda penyaji (jika Anda belum menjadi penyaji) sebelum Anda bisa memperlihatkan desktop atau program Anda kepada peserta rapat lainnya.

Catatan:  Hanya satu orang yang dapat berbagi dalam satu waktu.

  • Di jendela rapat, klik menu Bagikan untuk melihat opsi berbagi yang tersedia.

Menu Berbagi Lync Web App

Berbagi desktop

  • Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Desktop.

Jika Anda hanya memiliki satu monitor, maka monitor tersebut akan ditampilkan kepada semua peserta rapat. Jika Anda memiliki lebih dari satu monitor, Anda akan diminta memilih satu atau beberapa monitor yang ingin Anda tampilkan.

Berbagi program

  1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Program.

  2. Dalam kotak dialog Pilih program , pilih program atau program yang ingin Anda tampilkan, lalu klik Mulai Berbagi.

Atas Halaman

Menyajikan presentasi PowerPoint

Untuk menyajikan slide PowerPoint kepada peserta rapat, lakukan hal berikut:

  1. Mintalah penyaji rapat mengunduh file PowerPoint yang ingin Anda sajikan.

  2. Di jendela rapat, klik menu Bagikan, klik Konten Terbaru, lalu klik file PowerPoint.

  3. Gunakan panah navigasi di kanan bawah layar untuk menelusuri presentasi, atau klik tombol Perlihatkan Gambar Mini jika Anda ingin menyajikan slide dalam urutan yang berbeda.

Presentasi PowerPoint Lync

Atas Halaman

Membuka papan tulis

Papan tulis adalah halaman baru untuk catatan dan gambar yang dapat digunakan bersama oleh setiap orang dalam rapat.

  1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Papan Tulis Baru.

  2. Untuk mulai menulis atau menggambar di papan tulis, gunakan alat di bagian kiri bawah papan tulis.

    Papan tulis Lync

Atas Halaman

Mengadakan polling

Ambil suara cepat tentang diskusi saat ini, atau kumpulkan informasi yang berkaitan dari peserta rapat dengan sedikit keributan. Anda harus merupakan penyaji untuk membuat polling.

  1. Di jendela rapat, klik menu Bagikan , lalu klik Polling Baru.

  2. Ketik pertanyaan Anda dan setidaknya dua kemungkinan jawaban, lalu klik OK.

Pemungutan suara Lync

Jika tidak ada orang lain yang berbagi, polling Anda terbuka, dan peserta rapat dapat mulai memilih.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  2. Untuk mengubah polling, klik tombol Edit pertanyaan dan pilihan polling .

    Tombol Edit pertanyaan dan pilihan pemungutan suara

  3. Untuk mengizinkan Peserta rapat serta Penyaji lain melihat hasil polling yang sedang berlangsung, klik tombol Perlihatkan hasil ke semua.

    Tombol Perlihatkan hasil pemungutan suara kepada setiap orang

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×