Mulai menggunakan kalender Outlook

Kalender Outlook memungkinkan Anda membuat janji temu, acara, dan rapat dengan orang lain. Anda bisa memiliki beberapa kalender untuk tujuan berbeda, mengimpor kalender dari penyedia email dan layanan lain seperti tim olahraga atau organisasi profesional.

Membuat janji temu, Rapat, dan acara

Janji, Rapat, dan acara berbagi sejumlah kemiripan. Semua memiliki tanggal dan waktu mulai dan berakhir, subjek, dan lokasi. Anda dapat membuat janji temu, Rapat, dan acara berulang.

Janji temu adalah blok waktu Anda dapat menandai sebagai bebas, sibuk, tentatif, di luar kantor, atau bekerja di tempat lain.

Acara sama seperti janji, kecuali secara default, mereka setidaknya bertahan satu hari lengkap.

Rapat adalah janji atau acara dengan peserta lain.

Dari folder kalender Anda, pilih janji baru, Rapat baru, atau klik item baru dan pilih semua acara hari untuk memulai. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat atau menjadwalkan janji temu, Rapat, atau acara.

Membuat kalender tambahan

Anda bisa membuat kalender tambahan di Outlook untuk mempertahankan kategori janji, Rapat, dan acara tertentu yang terpisah dari orang lain. Misalnya, jika Anda menggunakan tujuan Outlook untuk bisnis, buat kalender kedua untuk janji pribadi. Anda dapat menambahkan kalender untuk tim olahraga dan organisasi profesional lainnya atau mengimpor acara tersebut ke kalender utama Anda.

Untuk membuat kalender tambahan, navigasikan ke folder kalender. Di sisi kiri layar, klik kanan kalender saya. Lalu pilih Tambahkan kalender. Anda dapat menentukan nama dan lokasi untuk kalender baru Anda. Setelah Anda mengklik OK, folder kalender baru akan muncul di samping folder kalender Anda yang sudah ada. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat kalender tambahan.

Menambahkan kalender internet atau acara impor dari file. ICS

Banyak organisasi profesional, termasuk tim dan klub olahraga memungkinkan Anda mengunduh file yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan rangkaian janji atau acara ke kalender yang sudah ada. Misalnya, Anda dapat mengimpor semua Gim untuk tim bisbol atau sepak bola tertentu.

Untuk berlangganan kalender internet, Unduh file kalender dengan ekstensi. ICS. Klik ganda file yang Anda unduh dan ucapkan ya jika Outlook menanyakan apakah Anda ingin mengimpor atau berlangganan ke kalender. untuk informasi selengkapnya, lihat pengenalan menerbitkan kalender Internet.

Menambahkan orang ke Rapat

Jika Anda membuat Rapat dan nanti ingin menambahkan peserta lain, cukup buka Rapat dari kalender Anda dan tambahkan peserta ke baris kepada atau dari Asisten Penjadwalan. Lalu pilih Kirim Pembaruan untuk mengirim permintaan Rapat kepada peserta baru.

Jika Anda ingin menambahkan peserta ke Rapat yang dibuat oleh orang lain, Anda bisa meneruskan Rapat. Saat orang yang menerima penerusan Rapat menerima permintaan di kotak masuk mereka, pesan tersebut akan terlihat berasal dari penyelenggara Rapat. Selain itu, penyelenggara Rapat akan menerima pemberitahuan bahwa Anda diteruskan Rapat kepada peserta. Anda tidak dapat menambahkan seseorang ke Rapat melalui bidang Bcc .

Catatan: Jika Anda ingin memberi tahu seseorang tentang rapat, tetapi tidak mengundang mereka, cukup seret permintaan rapat dari kalender Anda ke ikon Email di sisi kiri bawah Outlook. Ini membuka email dengan informasi tentang rapat yang bisa Anda kirimkan. Perhatikan bahwa email ini tidak menambahkan penerima ke rapat, dan hanya berisi informasi Rapat seperti tanggal, waktu, subjek, dan agenda.

Membuat janji temu, Rapat, atau acara berulang

Untuk membuat janji temu, Rapat, atau acara berulang, saat Anda membuat item kalender, pilih tombol pengulangan pada pita. Outlook menawarkan berbagai macam opsi pengulangan.

  • Harian: Gunakan opsi ini untuk membuat Rapat setiap hari atau setiap x hari (di mana x adalah angka apa pun antara 1 dan 999). Anda juga dapat memilih setiap hari kerja.

  • Mingguan: Gunakan opsi ini untuk membuat Rapat yang terjadi pada hari tertentu atau hari tiap minggu (di mana x adalah angka apa pun antara 1 dan 99). Misalnya, jika Anda ingin membuat Rapat yang terjadi setiap Senin lainnya, centang kotak untuk Senin dan masukkan 2 dalam kotak rekur setiap [] minggu .

  • Bulanan: Gunakan opsi ini untuk membuat Rapat yang terjadi pada hari tertentu setiap bulan atau setiap beberapa bulan. Anda juga bisa memilih opsi seperti hari Rabu pertama setiap bulan, hari Kamis kedua setiap bulan, atau hari Senin terakhir setiap tiga bulan.

  • Tahunan: Gunakan opsi ini untuk membuat janji yang berulang pada hari tertentu setiap tahun, misalnya ulang tahun atau hari jadi, atau pada hari tertentu dalam sebulan, misalnya Kamis ketiga pada bulan November.

Untuk informasi selengkapnya tentang janji, Rapat, dan acara berulang, lihat membuat Rapat berulang.

Lihat juga

Tentang Asisten Dukungan dan Pemulihan Microsoft

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×