Saat menyisipkan konten sebagai objek, Anda membuat tautan dinamis antara konten yang disisipkan dan konten yang dibuat di program Microsoft Office lainnya. Tidak seperti saat Anda menempelkan konten (seperti dengan menekan CTRL+V), saat Anda menyisipkannya sebagai objek yang ditautkan atau disematkan, Anda bisa bekerja dengannya di program asli.
Misalnya, jika Anda menyisipkan sel lembar kerja ke dalam dokumen sebagai objek Excel, Microsoft Office Word menjalankan Excel saat Anda mengklik ganda sel, dan Anda bisa menggunakan perintah Excel untuk bekerja dengan konten lembar kerja.
Memahami perbedaan antara objek yang ditautkan dan objek yang disematkan
Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan objek yang disematkan adalah tempat data disimpan dan bagaimana Anda memperbarui data setelah Anda menempatkannya di file Word.
Anda menempatkan tautan ke objek atau menyalin objek dalam dokumen. Anda bisa menyisipkan objek dengan cara ini dari program apa pun yang mendukung teknologi penautan dan penyematan objek (penautan dan penyematan objek, atau OLE).
Misalnya, laporan status bulanan mungkin berisi informasi yang dipertahankan secara terpisah dalam lembar kerja Excel. Jika Anda menautkan laporan ke lembar kerja, data dalam laporan bisa diperbarui setiap kali file sumber diperbarui. Jika Anda menyematkan lembar kerja di dalam laporan, laporan Anda berisi salinan data statis.
1. Objek yang disematkan
2. Objek yang ditautkan
3. File sumber
Objek tertaut
Ketika objek ditautkan, informasi dapat diperbarui jika file sumber dimodifikasi. Data yang ditautkan disimpan di file sumber. File Word, atau file tujuan, hanya menyimpan lokasi file sumber, dan file Word menampilkan representasi data yang ditautkan. Menggunakan objek yang ditautkan jika ukuran file merupakan pertimbangan.
Penautan juga berguna ketika ingin menyertakan informasi yang dikelola secara independen, seperti data yang dikumpulkan oleh departemen yang berbeda, dan ketika perlu mempertahankan agar informasi tersebut tetap terkini dalam dokumen Word.
Objek yang disematkan
Saat Anda menyematkan objek Excel, informasi dalam file Word tidak berubah jika Anda mengubah file Excel sumber. Objek yang disematkan menjadi bagian dari file Word dan, setelah disisipkan, objek tersebut tidak lagi merupakan bagian dari file sumber.
Karena informasi benar-benar terdapat dalam satu dokumen Word, menyematkan berguna ketika Anda tidak ingin informasi tersebut merefleksikan perubahan dalam file sumber, atau ketika Anda tidak ingin penerima dokumen memperhatikan pembaruan informasi yang ditautkan.
