Opsi > Balasan Otomatis

Artikel ini ditujukan untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi yang mengelola server email yang menjalankan Server Exchange 2013 atau 2010. Jika Anda menggunakan Microsoft 365, atau Server Exchange 2016 atau 2019, program email Anda Outlook di web. Untuk mendapatkan bantuan terkait Outlook di web, lihat Dapatkan bantuan dengan Outlook di web.

Gunakan balasan otomatis setiap kali Anda ingin memperbolehkan orang yang mengirim email mengetahui bahwa Anda tidak akan segera merespons pesannya. Setelah balasan otomatis diaktifkan, balasan akan dikirim ke setiap pengirim.

Untuk masuk ke halaman Balasan otomatis dari halaman Outlook Web App utama, masuk ke sudut atas dan pilih Opsi, lalu pilih Balasan otomatis dari daftar di panel navigasi.

Setelah Anda mengubah pengaturan di halaman ini, klik Simpan untuk menerapkan perubahan yang Anda buat.

Opsi untuk balasan otomatis

Jangan kirim balasan otomatis Pilih opsi ini untuk menonaktifkan balasan otomatis. Secara default, balasan otomatis dinonaktifkan.

Mengirim balasan otomatis Pilih opsi ini untuk mengaktifkan balasan otomatis. Ketika Anda mengaktifkan balasan otomatis, balasan akan dikirim ke pesan-pesan email yang Anda terima. Setelah Anda mengaktifkan pengaturan ini, Anda perlu memasukkan pesan balasan-otomatis Anda ke dalam kotak berlabel Kirim balasan sekali kepada setiap pengirim di dalam organisasi saya dengan pesan berikut ini. Jika Anda tidak memasukkan sebuah pesan, pengirim tidak akan menerima balasan otomatis.

  • Kirim balasan hanya selama periode waktu ini Pilih opsi ini jika Anda ingin menentukan periode waktu yang menyertakan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mengirim balasan otomatis. Gunakan daftar di sebelah Waktu mulai dan Waktu akhir untuk mengkonfigurasikan tanggal dan waktu untuk periode yang Anda inginkan agar balasan otomatis dikirim ke pengirim.
  • Ganti pesan balasan otomatis saya saat ini dengan yang berikut Pilih kotak centang ini untuk mengganti balasan otomatis internal yang sudah ada dengan teks baru yang Anda masukkan ke kotak teks di bawahnya.

Mengirim pesan balasan otomatis ke Pengirim Eksternal Pilih kotak centang ini untuk mengirim balasan otomatis ke pengirim eksternal selain pengirim internal. Balasan yang Anda masukkan untuk pengirim eksternal hanya dikirim ke pengirim di luar organisasi Anda. Jika Anda tidak memasukkan sebuah pesan, pengirim eksternal tidak akan menerima balasan otomatis.

  • Kirim balasan hanya kepada pengirim dalam daftar Kontak saya Pilih opsi ini jika Anda ingin pesan balasan otomatis hanya dikirim kepada pengirim eksternal yang ada di daftar Kontak Anda.
  • Mengirim balasan kepada siapa pun di luar organisasi saya Pilih opsi ini jika Anda ingin balasan otomatis dikirim ke siapa pun di luar organisasi Anda. Ini termasuk orang-orang di daftar Kontak Anda.
  • Ganti pesan balasan otomatis eksternal saya saat ini dengan yang berikut ini Pilih kotak centang ini untuk mengganti balasan otomatis eksternal yang sudah ada dengan teks baru yang sudah Anda masukkan di kotak teks di bawah ini.

Bagaimana jika saya ingin tahu lebih banyak lagi?

Untuk mempelajari selengkapnya tentang versi ringan Outlook Web App, seperti cara kembali ke versi reguler atau fitur dan batasannya, lihat Outlook Web App Light.