Artikel ini menguraikan elemen antarmuka pengguna Access, dan menyediakan link ke informasi selengkapnya tentang elemen tersebut dan cara mengustomisasi pengalaman Anda.
Dalam artikel ini
Gambaran Umum
Tiga komponen utama dari antarmuka pengguna Access adalah:
-
Pita adalah strip tab di bagian atas jendela program yang berisi grup perintah.
-
Tampilan Backstage adalah kumpulan perintah yang Anda lihat pada tab file pada pita.
-
Panel Navigasi adalah panel di sisi kiri jendela program Access yang memungkinkan Anda bekerja dengan objek database.
Ketiga elemen ini menyediakan lingkungan tempat Anda membuat dan menggunakan database.
Pita
Pita adalah pengganti menu dan Toolbar utama. Ini terutama terdiri dari tab yang memiliki grup tombol.
Pita memiliki tab utama yang terkait dengan grup perintah yang biasa digunakan, tab kontekstual yang hanya muncul saat Anda bisa menggunakannya, dan bilah alat akses cepat, Toolbar kecil yang dapat Anda kustomisasi dengan perintah favorit Anda.
Di tab pita, beberapa tombol memberi Anda Galeri pilihan, sementara yang lain meluncurkan perintah.
Tampilan Backstage
Tampilan Backstage berisi perintah dan informasi yang diterapkan ke seluruh database, seperti pemadatan dan perbaikan, serta perintah yang ada di menu file dalam versi yang lebih lama, seperti cetak.
Panel Navigasi
Panel navigasi membantu Anda menata objek database, dan merupakan cara utama untuk membuka atau mengubah desain objek database.
Panel navigasi diatur menurut kategori dan grup. Anda dapat memilih dari berbagai opsi organisasi, dan juga dapat membuat skema organisasi kustom Anda sendiri di panel navigasi. Secara default, database baru menggunakan kategori tipe objek, yang memiliki grup yang sesuai dengan berbagai macam objek database. Kategori tipe objek menata objek database dengan cara yang sama ke tampilan jendela database default dari versi yang lebih lama.
Anda bisa meminimalkan panel navigasi, dan Anda juga bisa menyembunyikannya, tapi Anda tidak bisa mengaburkan panel navigasi dengan membuka objek database di depannya.
Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menempati tab file pada pita dan berisi banyak perintah. Tampilan Backstage juga berisi perintah lain yang diterapkan ke seluruh file database. Saat Anda membuka Access tapi tidak membuka database (misalnya, Anda membuka Access dari menu mulai Windows), Anda melihat tampilan Backstage.
Dalam tampilan Backstage, Anda bisa membuat database baru, membuka database yang sudah ada, dan melakukan banyak tugas pemeliharaan file dan database.
Membuat database kosong baru
-
Mulai akses dari menu mulai atau dari pintasan.
Tampilan Backstage muncul.
-
Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
-
Membuat database web baru
-
Di bawah Templat yang tersedia, klik database web kosong.
-
Di sebelah kanan, di bawah database web kosong, ketikkan nama untuk file database Anda di kotak nama file atau gunakan nama yang disediakan untuk Anda.
-
Klik Buat.
Database baru dibuat, dan tabel baru dibuka dalam tampilan lembar data.
-
-
Membuat database desktop baru
-
Di bawah Templat yang tersedia, klik database kosong.
-
Di sebelah kanan, di bawah database kosong, ketikkan nama untuk file database Anda di kotak nama file atau gunakan nama yang disediakan untuk Anda.
-
Klik Buat.
Database baru dibuat, dan tabel baru dibuka dalam tampilan lembar data.
-
-
Access menyediakan sejumlah Templat dengan produk, dan Anda bisa mengunduh lebih banyak dari Office.com. Templat Access adalah database yang didesain sebelumnya lengkap dengan tabel, formulir, dan laporan yang didesain secara profesional. Templat memberi Anda permulaan yang besar ketika membuat database baru.
Membuat database baru dari Templat contoh
-
Mulai akses dari menu mulai atau dari pintasan.
Tampilan Backstage muncul.
-
Klik sampel Templat, lalu Telusuri Templat yang tersedia.
-
Saat Anda menemukan Templat yang ingin Anda gunakan, klik Templat tersebut.
-
Di sebelah kanan, dalam kotak nama file, ketikkan nama file atau gunakan nama file yang disediakan untuk Anda.
-
Klik Buat.
Access membuat database baru dari Templat dan membukanya.
Anda dapat mengunduh Templat Access dari office.com secara langsung dari tampilan Backstage.
Membuat database baru dari Templat Office.com
-
Mulai akses dari menu mulai atau dari pintasan.
Tampilan Backstage muncul.
-
Di bawah panel templat Office.com , klik kategori lalu, saat Templat dalam kategori tersebut muncul, klik Templat.
Catatan: Anda juga dapat mencari Templat menggunakan kotak pencarian yang disediakan.
-
Dalam kotak nama file , ketikkan nama file atau gunakan nama file yang disediakan untuk Anda.
-
Klik Unduh.
Access mengunduh Templat secara otomatis, membuat database baru berdasarkan Templat tersebut, menyimpannya dalam folder dokumen Anda (misalnya, folder dokumen saya), dan membuka database.
Saat Anda membuka (atau membuat dan membuka) sebuah database, Access menambahkan nama file dan lokasi database ke daftar internal dokumen yang terakhir digunakan. Daftar ini ditampilkan pada tab terbaru Backstage tampilan sehingga Anda dapat dengan mudah membuka database yang paling baru digunakan.
Membuka database yang baru saja digunakan
-
Mulai Access.
-
Dalam tampilan Backstage, klik terbaru, lalu klik database yang ingin Anda buka.
Access membuka database.
Membuka database dari tampilan Backstage
-
Mulai Access.
-
Klik tab file , lalu klik buka. Saat kotak dialog buka muncul, telusuri dan pilih file, lalu klik buka.
Database terbuka.
Pita
Pita adalah pengganti menu dan Toolbar utama serta menyediakan antarmuka perintah utama di Access. Salah satu keuntungan utama dari pita adalah bahwa ia mengontrasi, di satu tempat, tugas atau titik entri yang digunakan untuk memerlukan menu, Toolbar, panel tugas, dan komponen UI lainnya untuk ditampilkan. Dengan cara ini, Anda memiliki satu tempat untuk mencari perintah, dan bukan banyaknya tempat.
Saat Anda membuka database, pita muncul di bagian atas jendela akses utama, yang menampilkan perintah di tab perintah aktif.
Pita berisi rangkaian tab perintah yang berisi perintah. Di Access, tab perintah utama adalah file, Beranda, buat, data eksternal, dan alat database. Setiap tab berisi grup perintah terkait, dan grup ini memunculkan beberapa elemen UI baru lainnya, seperti Galeri, yang merupakan tipe kontrol baru yang menyajikan pilihan secara visual.
Perintah yang tersedia pada pita juga mencerminkan objek yang saat ini aktif. Misalnya, jika Anda memiliki tabel yang dibuka dalam tampilan lembar data dan Anda mengklik formulir pada tab buat , dalam grup formulir , Access akan membuat formulir, berdasarkan tabel aktif. Yaitu, nama tabel aktif dimasukkan dalam properti Recordsource formulir baru. Selain itu, beberapa tab pita hanya muncul dalam konteks tertentu. Misalnya, tab desain hanya muncul saat Anda memiliki objek yang terbuka di tampilan desain.
Anda dapat menggunakan pintasan keyboard dengan pita. Semua pintasan keyboard dari versi Access yang lebih lama terus berfungsi. Sistem akses keyboard menggantikan akselerator menu dari versi Access yang lebih lama. Sistem ini menggunakan indikator kecil dengan satu huruf atau kombinasi huruf yang muncul pada pita saat Anda menekan tombol ALT. Indikator ini memperlihatkan apa pintasan keyboard yang mengontrol kontrol di bawahnya.
Saat Anda telah memilih tab perintah, Anda bisa menelusuri perintah yang tersedia dalam tab tersebut.
Memilih tab perintah
-
Mulai Access.
-
Klik tab yang Anda inginkan.
-atau-
-
Mulai Access.
-
Tekan dan lepaskan tombol Alt.
Tips keyboard muncul.
-
Tekan tombol atau tombol yang diperlihatkan di Tips keyboard atau yang paling dekat dengan tab perintah yang Anda inginkan.
Anda dapat menjalankan perintah dengan beberapa cara berbeda. Rute tercepat dan paling langsung adalah menggunakan pintasan keyboard yang terkait dengan perintah.
Untuk informasi selengkapnya tentang pintasan keyboard, lihat pintasan keyboard untuk Access.
Menjalankan perintah
-
Mulai Access.
-
Klik tab yang sesuai untuk perintah tersebut. Tabel berikut ini memperlihatkan contoh representatif dari tab dan perintah yang tersedia di setiap tab. Tab dan perintah yang tersedia berubah tergantung pada apa yang Anda lakukan.
|
Tab perintah |
Hal umum yang dapat Anda lakukan |
|
Home |
Pilih tampilan yang berbeda. |
|
Salin dan tempel dari clipboard. |
|
|
Mengatur karakteristik font saat ini. |
|
|
Mengatur perataan font saat ini. |
|
|
Menerapkan pemformatan teks kaya ke bidang memo. |
|
|
Bekerja dengan rekaman (refresh, baru, Simpan, Hapus, Total, ejaan, lainnya). |
|
|
Mengurutkan dan memfilter rekaman. |
|
|
Menemukan rekaman. |
|
|
Membuat |
Membuat tabel kosong baru. |
|
Membuat tabel baru menggunakan templat tabel. |
|
|
Buat daftar di situs SharePoint dan tabel dalam database saat ini yang tertaut ke daftar yang baru dibuat. |
|
|
Membuat tabel kosong baru di tampilan desain. |
|
|
Membuat formulir baru berdasarkan tabel atau kueri yang aktif. |
|
|
Membuat tabel atau bagan Pivot baru. |
|
|
Membuat laporan baru berdasarkan pada tabel atau kueri yang aktif. |
|
|
Membuat kueri baru, makro, modul, atau modul kelas. |
|
|
Data Eksternal |
Mengimpor atau menautkan ke data eksternal. |
|
Mengekspor data. |
|
|
Kumpulkan dan Perbarui data melalui email. |
|
|
Buat impor tersimpan dan ekspor tersimpan. |
|
|
Jalankan manajer tabel tertaut. |
|
|
Alat database |
Memindahkan beberapa atau semua bagian database ke situs SharePoint yang baru atau yang sudah ada. |
|
Luncurkan Editor Visual Basic atau Jalankan makro. |
|
|
Membuat dan menampilkan hubungan tabel. |
|
|
Perlihatkan/Sembunyikan dependensi objek. |
|
|
Jalankan dokumenter database atau analisis kinerja. |
|
|
Memindahkan data ke Microsoft SQL Server atau ke database Access (hanya tabel). |
|
|
Kelola Add-in Access. |
|
|
Membuat atau mengedit modul Visual Basic for Applications (VBA). |
-
Klik kontrol yang mewakili perintah. Alternatifnya, jika Anda mengetahui pintasan keyboard untuk perintah dari versi Access yang lebih lama, masukkan pintasan keyboard dengan menggunakan keyboard.
-atau-
Tekan dan lepaskan tombol Alt.
Tombol akses muncul.
Tekan tombol atau tombol yang diperlihatkan dalam Tips keyboard yang terkait dengan perintah yang Anda inginkan.
Tab perintah kontekstual
Selain tab perintah standar, Access juga memiliki tab perintah kontekstual. Bergantung pada konteks Anda (yaitu, objek yang sedang Anda kerjakan dan apa yang Anda lakukan), satu atau beberapa tab perintah kontekstual mungkin muncul di samping tab perintah standar.
Mengaktifkan tab perintah kontekstual
-
Klik tab perintah kontekstual.
-atau-
-
Tekan dan lepaskan tombol Alt.
Tombol akses muncul.
-
Tekan tombol atau tombol yang diperlihatkan dalam tombol akses yang muncul pada atau yang paling dekat dengan tab perintah kontekstual.
Tab perintah kontekstual berisi perintah dan fitur yang perlu Anda kerjakan dalam konteks tertentu. Misalnya, saat Anda membuka tabel dalam tampilan desain, tab kontekstual berisi perintah yang berlaku hanya saat Anda sedang bekerja dengan tabel dalam tampilan tersebut. Sebagai contoh lainnya, saat Anda membuka tabel dalam tampilan desain, tab perintah kontekstual bernama desain muncul di samping tab alat tingkat lanjut . Saat Anda mengklik tab desain , pita memperlihatkan perintah tersedia untuk Anda hanya ketika objek dalam tampilan desain.
Beragam
Pita juga menggunakan semacam kontrol yang disebut galeri. Kontrol Galeri dirancang untuk memfokuskan perhatian Anda pada mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Bukan sekadar memperlihatkan perintah, kontrol Galeri memperlihatkan hasil dari penggunaan perintah tersebut. Idenya adalah untuk menyediakan cara visual bagi Anda untuk menelusuri dan melihat apa yang bisa dilakukan oleh 2010 Access, dengan fokus pada hasil, daripada hanya memfokuskan pada perintah tersebut.
Galeri hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Terdapat tata letak kisi, sebuah menu-seperti representasi yang turun bawah, dan bahkan tata letak di pita yang menempatkan konten Galeri itu sendiri pada pita.
Menyembunyikan pita
Terkadang, Anda mungkin memerlukan sedikit lebih banyak ruang untuk berbakti ke area kerja Anda. Oleh karena itu, pita dapat diciutkan agar hanya bilah dengan tab perintah yang tetap ada. Untuk menyembunyikan pita, klik ganda tab perintah aktif. Untuk menampilkannya kembali, klik dua kali tab perintah aktif lagi.
Menyembunyikan dan memulihkan pita
-
Klik ganda tab perintah aktif (tab aktif adalah tab yang disorot).
-
Klik ganda tab perintah aktif lagi untuk memulihkan pita.
Toolbar akses cepat (QAT)
Bilah alat akses cepat adalah toolbar yang berdekatan dengan pita yang memperbolehkan perintah akses sekali klik ke. Rangkaian perintah default meliputi Simpan, Batalkan, dan ulangi, dan Anda dapat Mengustomisasi bilah alat akses cepat untuk menyertakan perintah lain yang sering Anda gunakan. Anda juga bisa mengubah penempatan Toolbar dan mengubahnya dari ukuran kecil default menjadi ukuran besar. Toolbar kecil muncul di samping tab perintah pada pita. Saat Anda beralih ke ukuran besar, Toolbar akan muncul di bawah pita dan memperpanjang lebar lengkapnya.
Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat
-
Klik panah turun bawah paling kanan di toolbar.
-
Di bawah kustomisasi Toolbar akses cepat, klik perintah yang ingin Anda tambahkan, dan selesai.
Atau, jika perintah tidak tercantum, klik perintah lainnya, dan lanjutkan ke langkah berikutnya dari prosedur ini.
-
Dalam kotak dialog opsi Access , pilih perintah atau perintah yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Tambahkan.
-
Untuk menghapus perintah, Sorot perintah dalam daftar di sebelah kanan, lalu klik Hapus. Alternatifnya, klik ganda perintah tersebut dalam daftar.
-
Klik OK jika sudah selesai.
Panel Navigasi
Saat Anda membuka database atau membuat yang baru, nama objek database Anda muncul di panel navigasi. Objek database meliputi tabel, formulir, laporan, halaman, makro, dan modul Anda.
Untuk membuka objek database atau menerapkan perintah ke objek database, klik kanan objek tersebut, lalu pilih item menu dari menu konteks. Perintah pada menu konteks bervariasi sesuai dengan tipe objek.
Membuka objek database, seperti tabel, formulir, atau laporan
-
Dalam panel navigasi, klik ganda objek tersebut.
-atau-
Di panel navigasi, pilih objek, lalu tekan ENTER.
-atau-
-
Di panel navigasi, klik kanan objek, lalu klik buka.
Perhatikan bahwa Anda bisa mengatur opsi untuk membuka objek dengan satu klik dalam kotak dialog opsi navigasi .
Panel navigasi membagi objek database Anda ke dalam kategori, dan kategori ini berisi grup. Beberapa kategori ditentukan untuk Anda, dan Anda juga dapat membuat grup kustom Anda sendiri.
Secara default, panel navigasi muncul saat Anda membuka database, termasuk database yang dibuat dalam versi Access yang lebih lama. Anda bisa mencegah panel navigasi muncul secara default dengan mengatur opsi program. Rangkaian langkah berikut ini menjelaskan cara untuk melakukan setiap tindakan.
Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel navigasi
-
Klik tombol di sudut kanan atas panel navigasi (
Mencegah panel navigasi muncul secara default
-
Klik tab File, lalu klik Opsi.
Kotak dialog Opsi Access muncul.
-
Di panel kiri, klik database saat ini.
-
Di bawah navigasi, kosongkan kotak centang Tampilkan panel navigasi , lalu klik OK.
Untuk informasi selengkapnya tentang panel navigasi, lihat artikel menampilkan dan mengelola objek menggunakan panel navigasi.
Dokumen bertab
Untuk penggunaan interaktif sehari-hari, Anda mungkin lebih memilih antarmuka dokumen bertab. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan dokumen bertab dengan mengatur opsi Access Anda (Lihat memperlihatkan atau menyembunyikan tab dokumen, selanjutnya dalam artikel ini). Namun, jika Anda mengubah pengaturan dokumen bertab, Anda harus menutup dan membuka kembali database Anda untuk pengaturan baru tersebut berlaku.
Memperlihatkan atau menyembunyikan tab dokumen
-
Klik tab File, lalu klik Opsi.
Kotak dialog Opsi Access muncul.
-
Di panel kiri, klik database saat ini.
-
Di bagian opsi aplikasi , di bawah opsi jendela dokumen, pilih dokumen bertab.
-
Pilih atau kosongkan kotak centang Tampilkan Tab dokumen . Mengosongkan kotak centang menonaktifkan tab dokumen.
-
Klik OK.
Catatan:
-
Pengaturan Tampilkan Tab dokumen adalah pengaturan per-database. Anda harus mengatur secara independen untuk setiap database.
-
Setelah Anda mengubah pengaturan Tampilkan Tab dokumen , Anda harus menutup dan membuka kembali database Anda untuk melihat perubahan tersebut berlaku.
-
Database baru yang dibuat dengan menggunakan tab dokumen tampilan Access secara default.
-
Database yang dibuat dengan menggunakan versi Access yang lebih lama gunakan jendela yang tumpang tindih secara default.
-
Bilah status
Anda bisa menampilkan bilah status di bagian bawah jendela. Elemen UI standar ini tetap menjadi tempat untuk mencari pesan status, petunjuk properti, indikator kemajuan, dan seterusnya. Bilah status juga menggunakan dua fungsi standar yang juga akan Anda lihat di bilah status dari program Office lainnya: tampilan/pengalihan jendela dan zoom.
Anda dapat dengan cepat mengalihkan jendela aktif di antara salah satu tampilan yang tersedia dengan menggunakan kontrol yang tersedia di bilah status. Jika Anda menampilkan objek yang mendukung zoom variabel, Anda bisa menyesuaikan tingkat zoom untuk memperbesar atau memperkecil dengan menggunakan slider pada bilah status.
Bilah status dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di kotak dialog opsi Access .
Memperlihatkan atau menyembunyikan bilah status
-
Klik tab File, lalu klik Opsi.
Kotak dialog Opsi Access muncul.
-
Di panel kiri, klik database saat ini.
-
Di bawah opsi aplikasi, pilih atau kosongkan kotak centang Tampilkan bilah status . Mengosongkan kotak centang menonaktifkan tampilan bilah status.
-
Klik OK.
Toolbar Mini
YAnda dapat memformat teks dengan lebih mudah menggunakan Toolbar mini. Saat Anda memilih teks untuk pemformatan, Toolbar Mini secara otomatis muncul di atas teks yang dipilih. Jika Anda memindahkan penunjuk mouse lebih dekat ke Toolbar mini, Toolbar Mini memudar dan Anda bisa menggunakannya untuk menerapkan tebal, miring, ukuran font, warna, dan seterusnya. Saat Anda memindahkan penunjuk menjauh dari Toolbar mini, Toolbar Mini memudar. Jika Anda tidak ingin menggunakan Toolbar mini untuk menerapkan pemformatan teks ke pilihan, cukup Pindahkan penunjuk beberapa piksel dan Toolbar Mini menghilang.
Memformat teks dengan menggunakan Toolbar Mini
-
Pilih teks yang akan diformat.
Toolbar Mini secara transparan muncul di atas teks.
-
Menerapkan pemformatan dengan menggunakan Toolbar mini.
