Mengundang orang ke rapat di Microsoft Teams

Sertakan orang-orang dalam diskusi penting, presentasi, dan lainnya dengan mengundang mereka ke rapat di Microsoft Teams. Ada beberapa cara berbeda untuk mengundang orang ke rapat, bergantung pada apakah Anda menyelenggarakan rapat.

Tipe rapat yang Anda undang seseorang, bagaimana Anda mengundang mereka, dan hubungan yang dimiliki orang tersebut dengan organisasi Anda, semuanya bisa memengaruhi akses mereka ke fitur rapat tertentu, seperti obrolan rapat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Menambahkan orang ke rapat

Tambahkan orang secara langsung ke rapat sebelum dan sesudah Anda menjadwalkannya. Saat Anda menambahkan seseorang ke rapat, mereka akan secara otomatis menerima undangan dan rapat akan muncul di kalender Teams mereka.

Pilih kalender Teams yang Anda gunakan di bawah ini.

Untuk menambahkan seseorang secara langsung ke acara:

Pilih Kalender di Teams.
Jadwalkan acara atau pilih acara yang sudah ada dan pilih Edit > Opsi lainnya.
Dalam bidang Undang peserta , masukkan orang yang ingin Anda tambahkan.
- Pilih + Opsional untuk menambahkan peserta opsional.
Pilih Simpan .

Untuk mempelajari selengkapnya tentang kalender baru di Teams, lihat Mulai menggunakan kalender baru.

Minta seseorang untuk bergabung

Tambahkan seseorang ke rapat yang Anda ikuti untuk menyertakan mereka dalam diskusi atau ingatkan mereka untuk bergabung. Orang tersebut akan diberi tahu bahwa mereka diminta untuk bergabung dan dapat bergabung langsung dari pemberitahuan. Mereka juga akan memiliki akses ke obrolan rapat, baik mereka bergabung maupun tidak. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Untuk meminta seseorang bergabung dalam rapat tempat Anda berada:

Pilih Orang di kontrol rapat Anda.
- Untuk meminta seseorang yang diundang untuk bergabung dalam rapat, arahkan mouse ke atas nama mereka dan pilih Minta untuk bergabung.
- Untuk menambahkan seseorang yang sebelumnya tidak diundang, ketikkan nama atau nomor telepon mereka di bidang Undang seseorang atau hubungi nomor .

Catatan: Hingga 1.000 orang yang diundang dapat bergabung dan berpartisipasi selama rapat Teams. Hingga 10.000 orang yang diundang dapat bergabung sebagai peserta tampilan saja dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta.

Jika Anda berada dalam rapat di Teams untuk seluler, ketuk Lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > Orang Ikon Perlihatkan Peserta dalam kontrol rapat Anda. Lalu, ketuk Tambahkan orang Ikon Tambahkan orang , masukkan orang yang ingin Anda tambahkan, lalu ketuk Selesai.

Meneruskan rapat

Undang seseorang ke rapat yang tidak Anda atur dengan meneruskan rapat ke mereka. Saat Anda meneruskan rapat ke seseorang, mereka akan menerima permintaan rapat yang muncul dari penyelenggara rapat. Penyelenggara rapat akan diberi tahu bahwa Anda meneruskan rapat.

Catatan: Jika penyelenggara menonaktifkan Perbolehkan penerusan di opsi Respons, Anda tidak akan bisa meneruskan rapat atau rangkaian.

Pilih kalender Teams yang Anda gunakan di bawah ini.

Pilih Kalender di Teams.
Pilih rapat yang ingin Anda teruskan.
Pilih Tampilkan acara .
Pilih Teruskan .
- Jika merupakan rangkaian rapat, pilih Acara ini untuk meneruskan kemunculan tunggal atau Semua acara dalam rangkaian untuk meneruskan seluruh rangkaian.
Di bidang Kepada , masukkan ke siapa Anda ingin meneruskan acara atau rangkaian.
Tambahkan pesan opsional untuk dilihat penerima.
Pilih Kirim .