Fitur sms pemberitahuan Janji temu virtual mengirimkan pesan SMS kepada tamu eksternal untuk pembaruan janji temu, seperti konfirmasi, pengingat, pembaruan tanggal/waktu, dan pembatalan. Pesan tersebut menyertakan tanggal dan waktu janji temu serta link rapat online. Ini adalah fitur Teams Premium yang mengharuskan penyelenggara rapat memiliki lisensi Teams Premium.
Anda perlu melakukan hal berikut saat menggunakan sms pemberitahuan Pemberitahuan virtual Teams Premium fitur:
-
Dapatkan persetujuan dari penerima bahwa mereka ingin menerima informasi tentang pengingat janji temu melalui pesan teks SMS.
-
Beri tahu penerima bahwa frekuensi pesan bervariasi, dan tarif pesan dan data mungkin berlaku untuk menerima pengingat janji TEMU SMS jika diperlukan.
-
Beri tahu penerima bahwa mereka dapat membalas dengan pesan SMS "STOP" untuk berhenti berlangganan semua pesan mendatang dari Microsoft Janji Temu Virtual.
-
Beri tahu penerima bahwa mereka bisa membalas dengan bantuan kata kunci untuk bantuan lainnya atau menghubungi support.microsoft.com.
Lihat Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Learn untuk mempelajari selengkapnya tentang cara mengontrol akses ke fitur ini menggunakan perintah PowerShell.
Catatan: Fitur ini saat ini hanya tersedia untuk pengguna AS dan hanya dapat mengirim pesan teks kepada pengguna dengan nomor telepon A.S. yang valid (+1 kode negara). Komunikasi pesan teks dalam bahasa Inggris.
Jadwalkan dan kirim pemberitahuan teks tentang Janji temu virtual
Untuk menjadwalkan dan mengirim pemberitahuan teks tentang janji temu virtual kepada tamu Anda:
-
Buka Janji temu Virtual >Rapat baru >Kalender Teams.
-
Kirim pemberitahuan teks selalu dipilih secara default. Jika diaktifkan, pesan teks pengingat akan dikirimkan secara otomatis 15 menit sebelum waktu janji temu. Pengaturan pemberitahuan teks hanya akan muncul jika Anda memiliki lisensi Teams Premium aktif.
-
Dalam formulir Penjadwalan rapat janji temu virtual, isi detail seperti, judul, Nama tamu eksternal, Email tamu eksternal, Nomor telepon tamu eksternal, peserta, tanggal, waktu, dan lokasi.
-
Untuk mengirim pemberitahuan janji temu SMS kepada penerima, pilih Kirim pemberitahuan teks dari menu menurun.
-
Pilih ikon info di samping deskripsi. Ini ditampilkan: Pengingat akan dikirim 15 menit sebelum janji temu.
-
Penerima akan menerima sms pemberitahuan tentang janji temu di telepon mereka.
-
Jika Anda memperbarui janji temu dalam formulir Janji temu virtual, penerima akan menerima pemberitahuan teks tentang pembaruan.
-
Jika penerima berhenti berlangganan pesan dari janji Temu Virtual Microsoft, mereka akan menerima pemberitahuan teks tentang pesan tersebut.
-
Untuk tidak mengirim pemberitahuan teks ke penerima, pilih menu menurun di samping Kirim pemberitahuan teks untuk memilih Jangan kirim pemberitahuan teks.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur dan melihat syarat dan ketentuan serta pernyataan privasi, pilih menu menurun di samping Kirim pemberitahuan teks untuk memilih Pelajari selengkapnya tentang pemberitahuan.
