Pengalaman Dapatkan & Transformasi Terpadu

Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.

Excel 2016 memperkenalkan serangkaian alat canggih yang disebut Dapatkan & Transformasi. Alat ini, berdasarkan teknologi Power Query, memungkinkan Anda dengan mudah menyambungkan, menggabungkan, dan membentuk data berasal dari berbagai sumber. Tutorial Dapatkan & Transformasi berikut ini akan memandu Anda tentang dasar-dasarnya.

Kami dengan senang hati mengumumkan pembaruan besar berikutnya untuk fungsionalitas impor dan membentuk data di Excel – pengalaman Dapatkan & Transformasi Data yang terpadu. Dengan pembaruan Microsoft 365 Maret 2017, kami menyempurnakan fungsi impor data Excel dan menyusun ulang tombol di tab Data, sehingga lebih mudah untuk memanfaatkan sepenuhnya kapabilitas Dapatkan & Transform.

Dapatkan & Transformasi Data pada tab Data

Dengan pengalaman Dapatkan & Transformasi terpadu, Anda akan mendapatkan manfaat dari kumpulan kapabilitas impor dan membentuk data yang terintegrasi dan modern dalam Excel. Anda dapat dengan mudah tersambung dan mendapatkan data dari berbagai sumber data populer seperti file, database, layanan Azure dan Online, dan banyak lagi. Dan, Anda bisa membentuk data itu dengan cara hebat dengan mengurutkan, mengubah tipe data, memisahkan kolom, agregasi data, dan sebagainya. Penawaran konektor baru yang terus berkembang, dan transformasi yang mudah dilakukan adalah yang membuat Dapatkan & Transformasi menjadi alat penyimpanan waktu dan yang sangat berguna dalam pekerjaan sehari-hari.

Harap diingat bahwa pengalaman baru menggantikan panduan impor data warisan yang lebih lama, yang tersedia di bawah Data > Dapatkan Data Eksternal. Namun, aplikasi tersebut masih dapat diakses jika Anda mau. Lihat: Bagaimana cara memulihkan pengalaman Dapatkan Data Eksternal warisan?

Catatan: Fitur ini hanya tersedia di Excel jika Anda memiliki langganan Microsoft 365. Jika merupakanMicrosoft 365 , pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Bagaimana cara mendapatkan data dari sumber populer seperti file CSV atau Web?

Kami mengetahui bahwa pengguna yang mengimpor data ingin memiliki konektor paling populer dengan mudah diakses untuk mereka di pita. Dalam pembaruan ini, kami mencoba mengikuti prinsip ini dan mempertahankan pengalaman konsisten dengan yang biasa Anda gunakan. Kini Anda bisa menemukan tiga konektor teratas berikut ini yang tersedia di bawah bagian Dapatkan & Transformasi Data dari tab Data: Dari Teks/CSV,Dari Web,dan Dari Tabel/Rentang.

Dari Teks/CSV

Dengan konektor ini Anda bisa dengan mudah mengimpor data dari file teks (*.txt), comma-separated values (*.csv) atau teks berformat (*.prn). Konektor modern ini didasarkan pada teknologi Power Query, dan menggantikan panduan warisan Dari Teks.

Untuk mulai mengimpor data dengan konektor baru, klik Data > Dari Teks/CSV,pilih file sumber, lalu klik OK. Konektor Teks/CSV yang baru dan disempurnakan lalu menganalisis struktur file input Anda, dan secara otomatis menerapkan pengaturan impor yang relevan. Ini bisa memisahkan kolom dengan pembatas, membuat baris pertama untuk digunakan sebagai header kolom, dan lebih banyak lagi.

Dapatkan & Transformasi Dari Teks

Jika pratinjau tidak seperti yang diinginkan, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan impor dasar seperti logika deteksi File Origin, Delimiter, atau Tipe Data di sana. Berdasarkan pilihan Anda, pratinjau data diperbarui secara otomatis.

Anda kemudian bisa mengklik Muat untuk memuat data secara langsung ke dalam lembar kerja Anda, atau klik panah di samping Muat untuk memuat data ke dalam Model Data Anda. Jika Anda ingin menerapkan transformasi data tambahan di Editor Kueri, klik Edit.

Dari Web

With this connector you can "scrape" data from HTML pages. Konektor ini adalah konektor modern lain yang juga didasarkan pada teknologi Power Query, dan menggantikan panduan warisan dari Web.

Untuk mulai menggunakannya, klik Url >Data,tentukan URL halaman target, lalu klik OK. Daftar semua tabel di halaman diperlihatkan dalam dialog Navigator. Anda memiliki opsi untuk berinteraksi dengan halaman web baik dalam Tampilan Tabel atauTampilan Web. Dengan Tampilan Tabel, terlebih dahulu klik nama tabel di sebelah kiri, dan data dari tabel tersebut akan ditampilkan di sebelah kanan. Dengan Tampilan Web Anda bisa mengklik tabel dari daftar Navigator, atau dari panel pratinjau Tampilan Web. Anda dapat memilih beberapa tabel di salah satu tampilan.

Dapatkan & Transformasi Dari Web

Dari Tabel/Rentang

Dengan konektor ini, Anda bisa membuat kueri baru yang ditautkan ke tabel atau rentang bernama di lembar kerja Excel Anda. Selanjutnya Anda bisa memperbaiki data Anda, dan menerapkan transformasi tambahan ke data di jendela Editor Kueri.

Mendapatkan & Transformasi Dari Tabel

Bagaimana cara mendapatkan data dari sumber tambahan seperti file XML atau Microsoft SQL Server?

Anda dapat membuat kueri baru untuk mengimpor data dari satu sumber data, seperti database Microsoft Access atau umpan OData, atau mengimpor data dari beberapa file teks dalam folder sekaligus.

Saat Anda mengklik Opsi> Dapatkan Data,sumber data yang tersedia disajikan kepada Anda dalam menu turun bawah. Opsi sumber ditata dalam kategori, termasuk file seperti buku kerja Excel, file XML atau seluruh folder, database seperti SQL Server atau Oracle, layanan Azure seperti HDInsight atau Penyimpanan Blob, layanan Online seperti Daftar SharePoint Online atau Salesforce, dan berbagai sumber lain seperti OData atau ODBC.

Daftar konektor yang tersedia terus berkembang.

Dapatkan & Transformasi Dari Database

Dengan pembaruan ini, kami juga telah menghapus panduan warisan berikut ini yang sebelumnya tersedia di bawah bagian Dapatkan Data Eksternal dari tab Data: Dari Access, Dari Web, Dari Teks, Dari SQL Server, Dari Umpan Data OData, Dari Panduan Impor Data XML dan Dari Koneksi Data. Jika karena suatu alasan, Anda memerlukan penggunaan salah satu panduan warisan yang dihapus, lihat: Bagaimana cara memulihkan pengalaman warisan Dapatkan Data Eksternal?

Namun, ada dua panduan populer dan sangat unik yang menjadi bagian dari kumpulan fitur Dapatkan Data Eksternal yang lama dan akan tetap ada dalam pengalaman baru: Dari Analysis Services dan Dari Microsoft Query. Tabel dapat ditemukan di bawah Data>Dari Database dan Data> Dari Sumber Lain dalam pengalaman baru.

Bagaimana cara memanfaatkan Dapatkan & Transformasi untuk membersihkan dan membentuk data saya?

Dapatkan & Transform memungkinkan Anda membersihkan dan membentuk data Anda sebagai langkah penting untuk analisis data yang tangguh. Anda dapat menghapus kolom, memfilter baris, mengubah tipe data kolom, mengganti nilai, dan banyak lagi. Ini dilakukan melalui jendela khusus Editor Kueri yang memfasilitasi dan menampilkan semua transformasi data Anda.

Beralih ke tab Data pada pita, klik Dapatkan Data,sambungkan ke sumber data yang diinginkan (seperti file atau database) menggunakan salah satu konektor yang tersedia, dan pratinjau data Anda dalam jendela Navigator.

Gent & Transform Navigator

Berikutnya, pilih tabel yang ingin Anda impor dan klik Edit untuk meluncurkan jendela Editor Kueri.

Dapatkan & Editor Kueri Transformasi

Menggunakan berbagai kumpulan perintah yang tersedia dari pita di dalam jendela Editor Kueri. Anda bisa menerapkan transformasi yang hebat dengan mengurutkan dan memfilter data, mengonversi tipe data, memisahkan atau menggabungkan kolom, mengagregasi data Anda dan lebih banyak lagi.

Semua langkah transformasi yang Anda terapkan pada data Anda direkam dan disimpan sebagai bagian dari kueri Anda. Transformasi yang direkam bisa diobservasi dan dikelola melalui bagian LANGKAH yang DITERAPKAN di dalam jendela Editor Kueri, dan akan diterapkan ulang ke data Anda setiap kali kueri Anda sedang di-refresh.

Bagaimana cara mendapatkan data dari sumber yang baru saja digunakan, file Koneksi Database Office (ODC), koneksi buku kerja lain, atau tabel?

Salah satu skenario paling populer di area impor data adalah menyambungkan dan mendapatkan data dari sumber terbaru Anda. Pengguna sering menetapkan kumpulan sumber yang sering digunakan yang tersambung dengan mereka untuk mengimpor data.

Untuk menyambungkan dan membuat kueri dari salah satu sumber data terbaru Anda, klik Data>Sumber Terbaru. Anda kemudian dapat menelusuri sumber yang terakhir terhubung, pilih sumber, lalu klik Sambungkan untuk melanjutkan alur impor.

Dapatkan & Mentransformasi Sumber Terbaru

Skenario populer lainnya adalah mengimpor data dari koneksi atau tabel yang sudah ada di buku kerja Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat PivotTable baru berdasarkan koneksi buku kerja yang dibuat sebelumnya. Atau, Anda mungkin ingin menautkan dan mengimpor dari sumber data menggunakan file Koneksi Database Office (ODC) yang ditetapkan oleh seseorang dalam organisasi Anda.

Dengan pembaruan ini, Anda akan bisa mengekspor definisi kueri apa pun ke dalam file ODC, lalu membagikannya ke seluruh buku kerja atau dengan rekan kerja Anda. Untuk mengekspor definisi kueri ke dalam file ODC, klik kanan kueri di panel & samping Koneksi, dan pilih Ekspor File Koneksi. File ODC yang dibuat akan berisi definisi kueri Anda dengan semua dependensi, termasuk instruksi konektivitas ke sumber data, dan langkah-langkah transformasi yang diterapkan pada data Anda. Cara lain untuk mengekspor definisi kueri adalah melalui dialog Properti Kueri yang bisa dibuka dengan memilih Properti dari menu konteks kueri.

Setelah menerima file ODC, Anda akan dapat menggunakannya dan mengimpor definisi kueri ke dalam buku kerja. Untuk mengimpor data melalui mekanisme ODC, klik Data> Koneksi YangSudah Ada. Dialog Koneksi yang Sudah Ada akan muncul dan selanjutnya Anda bisa mengimpor dari file ODC yang tersedia, koneksi buku kerja atau tabel yang sudah ada.

Memilih koneksi atau kueri yang sudah ada

Jika perlu membuat file ODC yang akan digunakan oleh aplikasi lain, seperti Visio atau Excel 2013 dan yang lebih lama, Anda dapat melakukannya menggunakan konektor berikut: Dari Database SQL Server,Dari Database Microsoft Access,Dari Umpan OData,Dari Analysis Services,Dari Microsoft Query atau warisan Dari Panduan Koneksi Data. Penting untuk diketahui bahwa saat menggunakan file ODC dari aplikasi lain, aplikasi tersebut hanya akan menggunakan kembali instruksi konektivitas dari ODC, dan tidak akan berisi langkah-langkah transformasi apa pun yang mungkin terdapat di kueri asli Anda. Jika perlu memulihkan warisan dari Access, Dari SQL Server, Dari konektor Umpan Data OData, lihat: Bagaimana cara memulihkan pengalaman warisan Dapatkan Data Eksternal?

Bagaimana cara mengelola kueri dan koneksi buku kerja yang sudah ada?

Saat kami memperkenalkan Dapatkan & Transform ke Excel 2016, kami memperkenalkan dua metodologi impor data: Yang pertama adalah pengalaman Dapatkan & Transform baru yang menggunakan kueri (dan juga mengandalkan koneksi buku kerja di balik layar untuk melakukan refresh dan memuat ke elemen buku kerja). Pengalaman kedua adalah pengalaman warisan lama yang menggunakan koneksi buku kerja. Mengelola kueri dan koneksi buku kerja juga dilakukan secara terpisah. Kueri buku kerja dikelola melalui panel Kueri khusus, sementara koneksi dikelola melalui dialog Koneksi Buku Kerja. Hal ini menyebabkan kebingungan di antara pengguna kami.

Dengan pembaruan ini, kami mengatasi masalah ini. Sekarang Anda bisa mengakses dan mengelola kueri buku kerja Anda dan koneksi dari panel & khusus Koneksi. Untuk membuka panel sisi, klik Tombol > Data & Connections.

Dapatkan & Kueri Transformasi & Connections

Mengklik tab Kueri di bagian atas panel memungkinkan Anda menelusuri dan mengelola kueri yang tersedia dalam buku kerja Anda. Klik kanan kueri untuk mengakses menu konteks kueri, yang memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan tambahan. Misalnya, Anda bisa melakukan refresh data kueri dari sumber yang mendasari, menyalin/menempelkan kueri, mengedit transformasi kueri dengan Editor Kueri, dan lebih banyak lagi.

Kami juga telah menyederhanakan manajemen kueri dan koneksi yang mendasarinya melalui dialog Properti Kueri yang baru. Hari ini, setiap kali Anda membuat kueri baru dalam buku kerja, entitas koneksi baru yang mendasari secara otomatis dibuat di balik layar, dan terkait dengan kueri ini. Sementara peran kueri adalah menyambungkan ke sumber data dan menerapkan transformasi data yang diperlukan di atasnya, kontrol koneksi yang mendasari di mana data sedang dimuat (misalnya, lembar kerja atau Model Data), serta pengaturan refresh untuk data kueri, seperti frekuensi refresh. Dengan dialog Properti Kueri baru, Anda bisa dengan mudah mengontrol semua properti kueri, seperti nama atau instruksi transformasinya, dan properti koneksi yang mendasarinya, seperti pengaturan refresh, dalam cara terpusat. Untuk membuka dialog Properti Kueri yang baru, klik pada perintah Properti dari menu konteks kueri pada panel & Sisi koneksi.

Mengklik tab Koneksi di bagian atas panel sisi memungkinkan Anda menelusuri dan mengelola koneksi warisan yang tersedia dalam buku kerja yang terkait dengan salah satu panduan warisan seperti Dari Teks,Dari Analysis Services,atau Dari Microsoft Query. Klik kanan koneksi untuk mengakses menu konteks. Di sana Anda akan bisa melakukan tindakan tambahan, seperti merefresh data koneksi dari sumber, menghapus koneksi, atau mengelola properti koneksi melalui dialog Properti Koneksi yang sudah tidak asing lagi.

Bagaimana cara memulihkan pengalaman warisan Dapatkan Data Eksternal?

Pengalaman Dapatkan & Transformasi terbaik dalam hal kemampuan penawaran konektor dan transformasi dibandingkan dengan panduan warisan. Namun, masih ada kalanya Anda ingin menggunakan salah satu panduan lama untuk mengimpor data Anda. Misalnya, saat Anda ingin menyimpan kredensial masuk sumber data sebagai bagian dari buku kerja Anda. (Harap diperhatikan bahwa metode ini tidak mematuhi standar keamanan modern, dan karenanya tidak didukung dalam pengalaman Dapatkan & Transformasi).

Anda dapat mengakses konektor warisan dengan menguskustomisasi pita, atau anda dapat membawa kembali dan memperlihatkan panduan impor data warisan langsung di bawah menu menurun Data > Dapatkan Data melalui pengaturan konfigurasi yang baru dan mudah dari dialog Opsi Excel.

Masuk ke File > Opsi > Data > Perlihatkanpanduan impor data warisan , lalu pilih panduan warisan yang ingin digunakan:

Gambar opsi Panduan Dapatkan & Transformasi Warisan dari Opsi > File > Data.

Buka menu menurun Data > Dapatkan Data, lalu luncurkan salah satu panduan impor data warisan yang sebelumnya dipilih dari kategori Khusus Panduan Warisan:

Dapatkan & Menu Transformasi Warisan

Informasi tambahan tentang Dapatkan & Transformasi

Jika Anda ingin mempelajari selengkapnya tentang kapabilitas Dapatkan & Transformasi, tempat yang tepat untuk memulai adalah Bantuan Microsoft Power Query untuk Excel.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×