Pengenalan ke metadata terkelola di SharePoint

Artikel ini memberikan gambaran umum tentang beberapa konsep utama yang terkait dengan fitur metadata terkelola yang baru di SharePoint Server. Ini membahas cara fitur metadata terkelola yang baru memberikan dukungan untuk implementasi taksonomi formal melalui persyaratan terkelola. Ini juga menjelaskan cara kerja Tag sosial, dan bagaimana cara kerjanya terkait dengan fitur metadata terkelola seperti istilah terkelola dan kata kunci perusahaan.

Di artikel ini

Fitur metadata terkelola

Fitur metadata terkelola yang baru di SharePoint Server diaktifkan oleh aplikasi Layanan metadata terkelola baru yang menyediakan dukungan untuk dua hal penting:

  • Penerbitan tipe konten    Berbagi tipe konten di seluruh kumpulan situs dan aplikasi web. Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan tipe konten, lihat pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.

  • Taksonomi    Pembuatan dan manajemen kumpulan hierarki istilah yang dikelola secara terpusat (disebut kumpulan istilah) yang bisa digunakan sebagai atribut untuk item di situs SharePoint. Rangkaian istilah ini bisa dibagikan di seluruh kumpulan situs dan aplikasi web. Kumpulan istilah dapat dibuat dan dikelola melalui fitur yang disebut alat manajemen penyimpanan istilah.

Atas Halaman

Istilah dan konsep utama

Ada beberapa istilah dan konsep penting yang berguna untuk dipahami saat bekerja dengan fitur metadata yang berbeda di SharePoint Server. Memahami konsep ini akan membantu Anda memahami informasi konseptual yang dijelaskan nanti di artikel ini dan di artikel lainnya tentang fitur metadata terkelola.

Taksonomi

Taksonomi adalah klasifikasi hierarki kata, label, atau istilah yang ditata menjadi grup berdasarkan kemiripan. Taksonomi mungkin ditentukan dan dikelola secara terpusat oleh satu atau beberapa individu. International Standard Industrial Classification (ISIC), yang dikembangkan oleh Perserikatan Bangsa-bangsa, adalah contoh yang terkenal dari taksonomi industri yang digunakan untuk mengklasifikasikan data ekonomi. Taksonomi sangat berguna karena menyediakan struktur metadata yang logis dan hierarkis yang bisa digunakan untuk mengelompokkan informasi secara konsisten.

Atas Halaman

Folksonomy

Sebuah folksonomy adalah klasifikasi yang dihasilkan ketika pengguna situs web secara kolaboratif menerapkan kata, label, atau istilah ke konten di situs. Jika Anda pernah melihat awan Tag di situs web, maka Anda telah melihat visualisasi dari sebuah folksonomy. Gambar di bawah ini memperlihatkan komponen Web Tag awan di situs SharePoint. Pendekatan berbasis folksonomy untuk metadata dapat berguna karena mengetuk pengetahuan dan keahlian pengguna situs dan pembuat konten serta mengaktifkan klasifikasi konten untuk berkembang dengan perubahan kebutuhan dan kepentingan bisnis pengguna.

Awan tag

Atas Halaman

Kumpulan istilah

Kumpulan istilah adalah sekelompok istilah terkait.

Bergantung pada tempat kumpulan istilah dibuat, cakupannya dapat berupa lokal atau global:

  • Kumpulan istilah lokal dibuat dalam konteks kumpulan situs, dan tersedia untuk digunakan (dan terlihat) hanya untuk pengguna kumpulan situs tersebut. Misalnya, jika Anda menambahkan kolom metadata terkelola ke daftar atau pustaka dan membuat kumpulan istilah baru untuk kolom ini, kumpulan istilah bersifat lokal untuk kumpulan situs yang berisi daftar atau Pustaka ini.

  • Kumpulan istilah global tersedia untuk digunakan di semua situs yang berlangganan aplikasi Layanan metadata terkelola tertentu.

Kumpulan istilah bisa dikonfigurasikan untuk ditutup, yang berarti bahwa pengguna tidak bisa menambahkan istilah baru kepada mereka saat mereka memasukkan nilai untuk kolom yang dipetakan ke kumpulan istilah. Atau mereka bisa dikonfigurasikan agar terbuka, yang berarti pengguna bisa menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah saat mereka memperbarui nilai untuk kolom yang dipetakan ke kumpulan istilah.

Atas Halaman

Istilah

Istilah adalah item individu dalam kumpulan istilah, dan merupakan kata atau frasa tertentu yang bisa dikaitkan dengan item di situs SharePoint Server . Istilah memiliki ID unik dan memiliki banyak label teks yang berbeda (sinonim). Jika Anda sedang mengerjakan situs multibahasa, itu juga bisa memiliki label dalam bahasa yang berbeda.

Ada dua tipe istilah:

Persyaratan terkelola

Istilah yang dikelola biasanya sudah ditentukan sebelumnya dan ditata menjadi kumpulan istilah hierarki oleh administrator penyimpanan istilah atau orang lain dengan izin untuk bekerja dengan metadata terkelola.

Kata kunci perusahaan

Kata kunci perusahaan adalah kata atau frasa yang ditambahkan ke item di situs SharePoint . Kata kunci perusahaan ditata menjadi kumpulan istilah non-hierarki tunggal dalam alat manajemen penyimpanan istilah yang disebut kumpulan kata kunci. Karena pengguna biasanya bisa menambahkan kata atau frasa apa pun ke item sebagai kata kunci, kata kunci perusahaan dapat digunakan untuk penandaan bergaya folksonomy. Administrator penyimpanan istilah, atau individu lain dengan izin untuk mengelola metadata, bisa memilih untuk memindahkan kata kunci keluar dari kumpulan istilah kata kunci dan ke dalam kumpulan istilah terkelola tertentu, di mana kata kunci akan tersedia dalam konteks kumpulan istilah tertentu. Administrator penyimpanan istilah juga bisa memilih untuk membuat kata kunci yang diatur tertutup, sehingga pengguna tidak bisa mengirimkan kata kunci baru dan dibatasi untuk penggunaan kata kunci yang sudah ada.

Atas Halaman

Grup

Grup menentukan batas keamanan. Grup adalah sekumpulan kumpulan istilah yang berbagi persyaratan keamanan umum. Hanya pengguna yang ditunjuk sebagai kontributor untuk grup tertentu yang bisa mengelola kumpulan istilah yang menjadi milik Grup atau membuat kumpulan istilah baru di dalamnya. Organisasi harus membuat grup unik untuk kumpulan istilah yang akan memiliki akses unik atau kebutuhan keamanan.

Atas Halaman

Alat manajemen penyimpanan istilah

Alat manajemen penyimpanan istilah adalah alat yang taksonomi, administrator, atau orang lain yang mengelola taksonomi bisa digunakan untuk membuat, mengimpor, dan mengelola kumpulan istilah dan istilah di dalamnya. Alat manajemen penyimpanan istilah menampilkan semua kumpulan istilah global dan kumpulan istilah lokal yang tersedia untuk kumpulan situs tempat Anda mengakses alat manajemen penyimpanan istilah.

Atas Halaman

Kolom metadata terkelola

Kolom metadata terkelola adalah tipe kolom baru yang bisa ditambahkan ke daftar atau pustaka sehingga pengguna situs atau pemilik konten bisa memilih nilai dari kumpulan istilah terkelola tertentu dan menerapkannya ke konten. Kolom metadata terkelola dapat dikonfigurasikan untuk dipetakan ke kumpulan istilah yang sudah ada, atau Anda dapat membuat kumpulan istilah baru secara khusus untuk kolom tersebut. Jika Anda membuat kumpulan istilah baru secara khusus untuk kolom metadata terkelola, kumpulan istilah tersebut akan menjadi kumpulan istilah lokal yang hanya tersedia untuk digunakan dalam kumpulan situs di mana file tersebut dibuat.

Atas Halaman

Kolom kata kunci perusahaan

Kolom kata kunci perusahaan adalah kolom yang bisa Anda tambahkan ke tipe konten, daftar, atau pustaka untuk memungkinkan pengguna memberi tag item dengan kata atau frasa yang mereka pilih. Ini adalah kolom multi-nilai secara default. Saat pengguna mengetik kata atau frasa ke dalam kolom, mereka disajikan dengan saran tipe-maju, yang mungkin menyertakan item dari kumpulan istilah yang dikelola dan kumpulan istilah kata kunci. Pengguna dapat memilih nilai yang sudah ada, atau memasukkan sesuatu yang baru (jika kumpulan istilah kata kunci telah dikonfigurasikan untuk terbuka untuk penambahan pengguna).

Atas Halaman

Tag Sosial

Tag sosial adalah kata atau frasa yang bisa diterapkan pengguna situs ke konten di situs SharePoint untuk membantu mereka mengategorikan informasi dengan cara yang bermakna bagi mereka. Tag sosial juga dapat diterapkan ke URL di luar situs SharePoint . Tag sosial mendukung penandaan berbasis folksonomy. Tag sosial terdiri dari penunjuk ke tiga tipe informasi:

  • identitas pengguna

  • URL item

  • sebuah istilah

Penunjuk ini disimpan di penyimpanan penandaan sosial yang merupakan bagian dari aplikasi Layanan profil pengguna. Secara teknis, tag sosial bukan bagian dari fitur metadata terkelola di SharePoint Server, tetapi mereka menyambungkan ke fitur metadata terkelola dengan beberapa cara penting yang membantu mendukung penggunaan metadata yang konsisten di seluruh organisasi. Bagian istilah dari Tag sosial menunjukkan istilah dalam kumpulan kata kunci dari penyimpanan istilah untuk salah satu aplikasi Layanan metadata terkelola tempat situs tersambung.

Misalnya, saat Anda membuat tag sosial baru, Anda memiliki opsi untuk memilih dari istilah yang sudah ada, yang mungkin menyertakan istilah terkelola, serta kata kunci perusahaan. Jika Anda memilih salah satu dari istilah yang sudah ada, tag sosial Anda berisi penunjuk ke istilah tersebut. Jika Anda memilih untuk tidak memilih istilah yang sudah ada dan Anda membuat istilah yang belum pernah digunakan sebelumnya, kata kunci baru dibuat untuk dalam kumpulan istilah kata kunci di penyimpanan istilah, dan tag sosial baru Anda mengarah ke istilah ini.

Dengan cara ini, kata kunci yang digunakan dalam tag sosial ditambahkan ke kumpulan istilah kata kunci terlihat dalam alat manajemen penyimpanan istilah (jika mereka belum ada), dan mereka bisa dikelola oleh administrator penyimpanan istilah. Selain itu, ketika pengguna menerapkan kata kunci perusahaan atau istilah terkelola ke konten dengan memperbarui kata kunci perusahaan atau kolom metadata terkelola, tag sosial dapat dibuat secara otomatis sehingga istilah ini terlihat sebagai tag di umpan Berita, tag awan, atau profil situs saya. Pemilik daftar atau pustaka bisa mengaktifkan atau menonaktifkan penerbitan metadata dengan memperbarui pengaturan metadata dan kata kunci perusahaan untuk daftar atau pustaka.

Saat Anda menambahkan tag sosial ke sebuah item, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin membuat identitas dan URL item bersifat privat, tapi istilah, yang disimpan di penyimpanan istilah, selalu bersifat publik.

Penandaan sosial berguna karena memungkinkan pengguna situs untuk meningkatkan keterlihatan konten dan informasi di situs.

Untuk informasi selengkapnya tentang implikasi privasi dan keamanan Tag sosial, lihat implikasi privasi dan keamanan Tag sosial.

Tagging

Dalam perhitungnya yang paling umum, penandaan dapat merujuk ke tindakan menerapkan metadata pada sebuah item, baik metadata terkelola maupun Tag sosial. Dalam artikel ini, kata kerja "tag" digunakan dalam pengertian ini, dan tidak terbatas pada tag sosial.

Atas Halaman

Skenario metadata: dari taksonomi ke folksonomer

Fitur manajemen metadata di SharePoint Server mendukung rentang pendekatan pada manajemen dan penggunaan metadata. Bayangkan rentang ini sebagai semacam kontinum. Di salah satu akhir kontinum ini, ada taksonomi, yang merupakan kumpulan istilah hierarki formal yang dikelola secara terpusat. Di ujung lain dari rentang ini, ada folksonomi, yang merupakan klasifikasi kolaboratif yang dihasilkan ketika individu menerapkan tag dengan bebas ke konten.

SharePoint Server mendukung kedua ekstrem dari kontinum ini, serta titik-titik di sepanjang jalan. Di salah satu ujung kontinum, Anda dapat menerapkan taksonomi formal melalui persyaratan dan kumpulan istilah yang dikelola. Di sisi lain, ada dukungan untuk kata kunci perusahaan dan penandaan sosial, yang memungkinkan pengguna situs untuk menandai konten dengan kata kunci yang mereka pilih.

Di antara ekstrem ini, Anda bisa menerapkan derajat struktur fleksibel dan kontrol ke metadata, dan Anda bisa menyesuaikan lingkup di mana Anda menerapkan kontrol ini dengan memilih untuk membuatnya global di seluruh situs atau lokal ke situs tertentu. Misalnya, Anda memiliki kemampuan untuk mengonfigurasi kumpulan istilah yang akan ditutup atau terbuka untuk kontribusi pengguna. Anda dapat memilih untuk menggunakan kata kunci perusahaan dan penandaan sosial dalam kaitannya dengan persyaratan terkelola, atau tidak. SharePoint Server memungkinkan organisasi menggabungkan keunggulan taksonomi formal yang dikelola dengan manfaat dinamis penandaan sosial dengan cara yang disesuaikan.

Diagram berikut ini mengilustrasikan bagaimana berbagai macam solusi berbasis SharePoint mungkin memerlukan pendekatan berbeda untuk metadata berdasarkan kebutuhan bisnis.

Konfigurasi metadata terkelola yang fleksibel

Atas Halaman

Manfaat metadata terkelola

Ada beberapa keuntungan menggunakan metadata terkelola di seluruh situs dalam organisasi:

Penggunaan metadata yang konsisten    Fitur metadata terkelola di SharePoint Server memungkinkan Anda menerapkan derajat kontrol yang dapat disesuaikan ke metadata yang ditambahkan ke konten. Dengan kumpulan istilah dan ketentuan terkelola, Anda dapat menetapkan kontrol atas tipe istilah yang tersedia untuk ditambahkan ke konten, dan Anda bisa mengontrol siapa yang memiliki kemampuan untuk menambahkan istilah baru. Anda juga dapat membatasi penggunaan kata kunci perusahaan ke daftar kata kunci tertentu dengan mengonfigurasi kumpulan istilah kata kunci sebagai tertutup.

Saat istilah yang sama digunakan secara konsisten di seluruh situs, lebih mudah untuk membuat proses atau solusi yang kuat yang bergantung pada metadata. Selain itu, pengalaman pengguna untuk bekerja dengan metadata pada situs, dalam daftar dan pustaka, serta dalam program klien Office memudahkan pengguna situs untuk menerapkan metadata yang konsisten ke kontennya.

Penyempurnaan kemampuan konten yang disempurnakan    Jika konten di seluruh situs dalam organisasi memiliki metadata yang konsisten, maka akan lebih mudah untuk menemukan dan mengakses informasi dan data bisnis dengan menggunakan pencarian. Fitur pencarian baru, seperti panel penyempurnaan, yang ditampilkan di sisi kiri halaman hasil pencarian, memungkinkan pengguna untuk memfilter hasil pencarian berdasarkan metadata.

Panel penyaringan menampilkan metadata yang bisa digunakan untuk memfilter hasil pencarian.

Atas Halaman

Selain itu, Anda bisa mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar dan pustaka untuk memungkinkan pengguna membuat tampilan informasi dinamis berdasarkan bidang metadata tertentu. Pengguna bisa menavigasi pustaka menurut folder atau dengan Pivot metadata, dan mereka bisa memperbaiki hasilnya dengan menggunakan filter kunci tambahan.

Kontrol navigasi metadata

Atas Halaman

Fleksibilitas yang ditingkatkan    Fitur metadata terkelola memudahkan untuk administrator penyimpanan istilah (atau orang lain dengan izin untuk memperbarui metadata terkelola) untuk mempertahankan dan mengadaptasi metadata Anda sebagai kebutuhan bisnis yang dievolusikan. Anda bisa memperbarui kumpulan istilah dengan mudah dalam alat manajemen penyimpanan istilah, dan ketentuan baru atau yang diperbarui akan secara otomatis tersedia untuk digunakan di mana pun kolom metadata terkelola yang terkait dengan kumpulan istilah tersebut tersedia. Jika Anda menggabungkan beberapa istilah menjadi satu istilah, konten yang ditandai dengan istilah ini secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan perubahan ini. Anda dapat menentukan beberapa sinonim (atau label) untuk istilah individual. Jika situs Anda multi-bahasa, Anda juga bisa menentukan label multibahasa untuk masing-masing istilah.

Atas Halaman

Mengelola metadata

Merencanakan dan mengonfigurasi metadata terkelola

Organisasi Anda mungkin ingin terlibat dalam beberapa tingkatan perencanaan sebelum Anda mulai menggunakan fitur metadata terkelola. Tingkatan perencanaan yang diperlukan lebih atau kurang sebanding dengan tingkatan formalitas dan kontrol yang ingin Anda terapkan pada metadata.

Jika Anda ingin memperbolehkan pengguna membantu mengembangkan taksonomi Anda, maka Anda bisa dengan mudah membuat pengguna menambahkan kata kunci ke item, lalu menata kumpulan istilah ini sebagaimana diperlukan.

Jika organisasi Anda ingin menggunakan kumpulan istilah terkelola untuk menerapkan taksonomi formal yang telah ditentukan sebelumnya, maka pemangku kepentingan utama dengan kepentingan yang diberikan dalam struktur taksonomi perlu berkolaborasi untuk merencanakan dan mengembangkan kumpulan istilah dan istilah yang akan digunakan. Untuk informasi selengkapnya tentang proses perencanaan ini, lihat istilah rencana dan kumpulan istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi aplikasi Layanan metadata terkelola, lihat administrasi metadata terkelola.

Setelah pemangku kepentingan utama dalam organisasi menyetujui kumpulan jangka waktu yang diperlukan, Anda bisa menggunakan alat manajemen penyimpanan istilah untuk mengimpor atau membuat kumpulan istilah Anda dan untuk mengelola dan memelihara kumpulan istilah saat pengguna mulai bekerja dengan metadata. Jika aplikasi Layanan metadata terkelola telah dikonfigurasikan untuk aplikasi web Anda dan Anda adalah administrator kumpulan situs atau administrator penyimpanan istilah yang ditetapkan, Anda bisa masuk ke alat manajemen penyimpanan istilah dengan mengklik pengaturan situs pada menu tindakan situs , lalu mengklik Manajemen Penyimpanan istilah di bawah administrasi situs.

Atas Halaman

Membuat dan mengelola kumpulan istilah

Alat manajemen penyimpanan istilah menyediakan kontrol pohon yang bisa Anda gunakan untuk menjalankan sebagian besar tugas. Peran pengguna Anda untuk alat ini menentukan tugas yang dapat Anda lakukan. Untuk bekerja di alat manajemen penyimpanan istilah, Anda harus menjadi administrator Farm, administrator penyimpanan istilah, atau seseorang yang telah ditetapkan sebagai manajer grup atau kontributor untuk kumpulan istilah. Untuk informasi mendetail tentang peran ini, lihat peran metadata terkelola.

Untuk melakukan tindakan pada item dalam hierarki, arahkan ke nama aplikasi Layanan metadata terkelola, grup, kumpulan istilah, atau istilah yang ingin Anda ubah, klik panah yang muncul, lalu gunakan menu untuk memilih tindakan yang Anda inginkan.

Misalnya:

Jika Anda adalah administrator penyimpanan istilah, Anda bisa membuat atau menghapus Grup dalam aplikasi Layanan metadata terkelola.

Anda bisa menggunakan menu untuk membuat grup baru.

Atas Halaman

Jika Anda adalah administrator penyimpanan istilah atau manajer grup, Anda dapat membuat, mengimpor, atau menghapus kumpulan istilah dalam grup. Kontributor kumpulan istilah dapat membuat kumpulan istilah baru.

Gunakan menu untuk membuat kumpulan istilah baru.

Atas Halaman

Jika Anda adalah administrator penyimpanan istilah, manajer grup, atau kontributor kumpulan istilah, Anda bisa membuat atau menggunakan kembali istilah dalam kumpulan istilah, serta menyalin, memindahkan, atau menghapus kumpulan istilah yang dipilih.

Menu menampilkan tindakan yang bisa Anda lakukan pada kumpulan istilah

Atas Halaman

Jika Anda adalah administrator penyimpanan istilah, manajer grup, atau kontributor kumpulan istilah, Anda bisa membuat salinan, penggunaan kembali, penggabungan, penghentian, memindahkan, atau menghapus setiap istilah dalam kumpulan istilah.

Gunakan menu untuk mengelola istilah dalam kumpulan istilah.

Atas Halaman

Pada setiap tingkatan hierarki, Anda bisa mengonfigurasi properti tertentu untuk grup, kumpulan istilah, atau istilah menggunakan panel properti yang ditampilkan di sebelah kanan kontrol pohon penyimpanan istilah.

Misalnya, jika Anda mengonfigurasi kumpulan istilah, Anda bisa menggunakan panel properti untuk menentukan detail seperti nama, deskripsi, pemilik, kontak, dan pemangku kepentingan. Anda bisa menentukan apakah Anda menginginkan kumpulan istilah terbuka atau tertutup untuk pengajuan baru dari pengguna. Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin kumpulan istilah tersedia untuk penandaan. Jika Anda memilih untuk membuat kumpulan istilah yang tidak tersedia untuk penandaan, maka kumpulan tidak akan terlihat oleh sebagian besar pengguna. Jika kumpulan istilah masih dalam pengembangan, misalnya, Anda mungkin memilih untuk membuatnya tidak tersedia untuk penandaan.

Panel Properti dari Alat Manajemen Penyimpanan Istilah

Atas Halaman

Menerapkan metadata

Menandai konten dengan ketentuan terkelola

Jika kolom metadata terkelola telah ditambahkan ke tipe konten, daftar, atau pustaka, maka pemilik konten dapat menandai kontennya dengan istilah terkelola dari kumpulan istilah tertentu dengan mengedit properti untuk daftar atau item pustaka lalu memperbarui bidang yang relevan dalam formulir Edit properti untuk item atau dokumen. Kolom metadata terkelola mudah diidentifikasi karena menampilkan ikon tag yang bisa digunakan untuk meluncurkan kotak dialog pemilih istilah.

Ikon Tag dalam kotak dialog Edit Properti

Atas Halaman

Anda dapat menggunakan pemilih istilah untuk memilih istilah dari dalam hierarki kumpulan istilah. Ini berguna jika Anda tidak terbiasa dengan ketentuan yang mungkin tersedia. Jika kumpulan istilah telah dikonfigurasikan untuk terbuka, dan kolom metadata terkelola untuk hal itu memungkinkan isian nilai, Anda mungkin memiliki opsi untuk menambahkan istilah baru untuk kumpulan istilah. Atau Anda hanya memiliki opsi untuk mengirimkan umpan balik ke kontak yang ditetapkan untuk kumpulan istilah.

Anda dapat memilih istilah terkelola dari pemilih kontrol percabangan.

Saat Anda bisa mulai mengetik istilah yang Anda inginkan, ketentuan yang tersedia secara otomatis disarankan kepada Anda berdasarkan apa yang Anda mulai mengetik, dan Anda bisa memilih istilah yang Anda inginkan. Anda mungkin melihat informasi dalam tanda kurung setelah istilah yang mengindikasikan nama kumpulan istilah dan hierarki untuk istilah tersebut. Ini bisa membantu Anda memilih dari antara istilah yang serupa.

Saat Anda mulai mengetikkan, beberapa istilah akan disarankan kepada Anda.

Jika istilah duplikat atau yang serupa disarankan, Anda mungkin juga bisa melihat teks deskriptif yang telah dikonfigurasikan administrator istilah Store untuk istilah tersebut guna membantu pengguna membuat pilihan yang sesuai.

Teks penjelasan membantu pengguna memilih istilah yang benar.

Atas Halaman

Penandaan konten dengan kata kunci perusahaan

Jika kolom kata kunci perusahaan telah ditambahkan ke tipe konten, daftar, atau pustaka, maka pemilik konten (atau siapa pun yang memiliki izin kontribusi untuk daftar atau pustaka) dapat menandai konten dengan istilah atau kata kunci terkelola yang tersedia dengan mengedit properti untuk daftar atau item pustaka dan mengetikkan kata kunci yang mereka inginkan ke dalam bidang kata kunci perusahaan . Jika kecocokan atau istilah yang sama ada, maka akan disarankan, dan Anda bisa memilihnya. Atau Anda bisa menambahkan kata kunci baru, jika kumpulan istilah kata kunci telah dikonfigurasikan agar terbuka ke istilah baru. Bidang kata kunci perusahaan adalah multi-nilai, sehingga Anda bisa menambahkan beberapa kata kunci ke sebuah item.

Saat Anda mulai mengetik kata kunci, istilah yang tersedia dan kata kunci yang sudah ada disarankan untuk Anda.

Atas Halaman

Menandai konten dengan tag sosial

Jika fitur penandaan sosial telah diaktifkan, Anda bisa menandai konten di situs SharePoint yang Anda temukan bermakna atau menarik. Untuk memberi tag pada halaman, Anda bisa menggunakan ikon tag yang ditampilkan di bagian atas halaman.

Tombol tag sosial untuk sebuah halaman

Untuk memberi tag pada dokumen atau item daftar, Anda bisa menggunakan perintah tag yang ditampilkan pada tab pustaka atau Daftar di pita.

Perintah tag sosial pada tab Daftar atau Pustaka pada pita

Saat Anda mulai mengetikkan Tag atau tag yang ingin Anda terapkan, Anda bisa memilih dari kata kunci yang sudah ada atau istilah terkelola, atau Anda bisa menambahkan kata kunci baru, jika kumpulan istilah kata kunci dibuka.

Ketik saran di kotak dialog Tag Sosial

Anda juga memiliki opsi untuk menandai konten di situs eksternal, seperti intranet atau situs internet, dengan menambahkan alat tag dan catatan SharePoint ke browser Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang penandaan situs eksternal, lihat mulai menggunakan situs saya.

Untuk informasi selengkapnya tentang fitur penandaan sosial, lihat menggunakan tag dan catatan untuk berbagi informasi dengan topik rekan kerja .

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×