Penghentian alur kerja SharePoint 2013

Microsoft berusaha untuk memberikan nilai maksimal kepada pelanggan kami melalui solusi yang modern, dioptimalkan, dan aman di dunia yang baru berkembang ini yang berfokus pada transformasi digital. Sebagai bagian dari evolusi solusi Microsoft 365 ini, kami telah menghentikan alur kerja SharePoint 2010 mulai 1 November 2020. Dalam melanjutkan dengan ini, kami akan menghentikan alur kerja SharePoint 2013 dan percaya pelanggan Microsoft 365 akan lebih baik dilayani oleh solusi alur kerja modern.

Alur kerja SharePoint 2013 akan dinonaktifkan untuk penyewa baru mulai 2 April 2024. Ini akan dihapus dari penyewa yang sudah ada dan akan sepenuhnya dihentikan per 2 April 2026. Ini berlaku untuk semua lingkungan termasuk Awan Pemerintah dan Departemen Pertahanan. Jika Anda menggunakan alur kerja SharePoint 2013, kami menyarankan untuk melakukan migrasi ke Power Automate atau solusi orkestrasi alur kerja lain yang didukung seperti yang ditawarkan melalui ISV dan Mitra kami. Jika penyewa Anda menggunakan mesin alur kerja pihak ketiga, Anda juga harus menanyakan apakah penyewa memiliki dependensi pada alur kerja SharePoint 2013 dan bekerja melalui opsi untuk melakukan migrasi ke penawaran mesin alur kerja di masa mendatang. Tidak akan ada opsi untuk memperpanjang alur kerja SharePoint 2013 melebihi 2 April 2026.

Linimasa

Tanggal	Tindakan
2 April 2024	Alur kerja SharePoint 2013 akan dinonaktifkan untuk penyewa yang baru dibuat.
2 April 2026	Alur kerja SharePoint 2013 akan dihapus dari penyewa yang sudah ada.

Sekilas

Alur kerja SharePoint 2013

Dalam konteks SharePoint, alur kerja adalah gerakan otomatis dokumen atau item melalui urutan tindakan atau tugas yang terkait dengan proses bisnis. Organisasi bisa menggunakan alur kerja untuk melampirkan logika bisnis ke dokumen atau item dalam daftar atau pustaka SharePoint.

Sebagian besar pelanggan menggunakan SharePoint Designer untuk menulis dan menerbitkan alur kerja di SharePoint sementara pengembang profesional yang ingin memperluas dan menyusun alur kerja menggunakan Visual Studio untuk menyusun dan menerbitkan alur kerja di SharePoint. ISV Mitra juga telah menggunakan kapabilitas ini untuk memanfaatkan alur kerja SharePoint 2013 sebagai platform orkestrasi yang mendasar.

Sejak rilis alur kerja SharePoint 2013, Microsoft telah mengembangkan orkestrasi alur kerja agar tidak hanya mencakup SharePoint, tetapi semua layanan produktivitas yang Anda gunakan dengan Microsoft 365 dan diperluas ke pihak ke-3. Power Automate adalah solusi Microsoft untuk orkestrasi alur kerja. Layanan ini terhubung ke semua layanan Microsoft 365 dan lebih dari 700 layanan lainnya untuk memungkinkan perusahaan menyusun alur kerja kustom. Ada juga banyak solusi pihak ketiga yang dapat secara langsung mengorkestrasi data SharePoint melalui platform OPEN API SharePoint.

Dukungan SharePoint Server untuk alur kerja SharePoint 2010 dan SharePoint 2013

SharePoint Server 2016 dan SharePoint Server 2019 akan terus mendukung alur kerja berbasis SharePoint 2010 dan SharePoint 2013 hingga produk tersebut mencapai tanggal akhir dukungan masing-masing. SharePoint Server Edisi Berlangganan akan mendukung alur kerja berbasis SharePoint 2010 hingga 14 Juli 2026, sementara alur kerja berbasis SharePoint 2013 akan tetap didukung melebihi tanggal tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang masa depan alur kerja SharePoint 2013 untuk SharePoint Server Edisi Berlangganan, lihat Mengumumkan rilis SharePoint Workflow Manager untuk SharePoint Server.

SharePoint Designer 2013

Pembuatan dan eksekusi alur kerja SharePoint 2013 terhadap SharePoint Online dari SharePoint Designer 2013 akan dinonaktifkan untuk penyewa yang baru dibuat mulai 2 April 2024 dan untuk penyewa yang sudah ada mulai 2 April 2026. Alur kerja yang sudah ada hanya bisa ditampilkan sebagai file XML mentah setelah alur kerja SharePoint 2013 dinonaktifkan.

SharePoint Designer 2013 akan berfungsi dengan platform SharePoint 2016, SharePoint 2019, dan SharePoint Server Edisi Berlangganan lokal untuk sisa siklus hidup dukungan klien (Juli 2026). SharePoint Designer 2013 tidak akan didukung melebihi jangka waktu tersebut.

Panduan Ajakan Bertindak

Alat Penilaian Microsoft 365

Untuk memahami apakah organisasi Anda menggunakan alur kerja SharePoint 2013 atau mulai merencanakan migrasi ke Power Automate atau alat orkestrasi pihak ketiga lainnya, kami menyarankan agar pelanggan menjalankan alat Penilaian Microsoft 365 untuk memindai penyewa mereka untuk penggunaan alur kerja SharePoint 2013. Menggunakan Laporan Alur Kerja Power BI yang dihasilkan oleh alat pemindai, Anda bisa:

Mengidentifikasi semua alur kerja SharePoint 2013 di penyewa, per kumpulan situs dan situs
Mengevaluasi resensi dan volume penggunaan alur kerja SharePoint 2013
Daftar, pustaka, dan tipe konten yang menggunakan alur kerja SharePoint 2013
Skor pemutakhiran Power Automate mengindikasikan jika tindakan yang terdeteksi dalam alur kerja SharePoint 2013 dapat dimutakhirkan untuk mengalir dengan Power Automate

Menggunakan Laporan Alur Kerja bersama dengan informasi situs, administrator penyewa bisa merencanakan migrasi alur kerja SharePoint 2013 dengan dampak minimal bagi pengguna.

Menonaktifkan pembuatan alur kerja SharePoint 2013 baru pada penyewa Anda

Kami menyarankan administrator penyewa menonaktifkan pembuatan alur kerja SharePoint 2013 baru menggunakan perintah PowerShell berikut ini. Administrator harus melakukan ini setelah Anda mengonfirmasi tidak ada kebutuhan bisnis untuk memperbolehkan alur kerja baru dibuat dan bahwa aplikasi lain tidak membuat alur kerja. Alat penilaian harus memberi administrator informasi penggunaan untuk memahami di mana dan kapan alur kerja sedang dibuat.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

Alur kerja SharePoint 2013 yang sudah ada akan terus berfungsi dan dapat diedit. Anda bisa menggunakan perintah yang sama untuk mengaktifkan kembali pembuatan alur kerja SharePoint 2013 jika diperlukan. Namun, Microsoft menyarankan untuk memilih solusi orkestrasi alur kerja modern sebagai gantinya.

Pembaruan antarmuka pengguna saat alur kerja SharePoint 2013 dinonaktifkan pada penyewa

Saat alur kerja SharePoint 2013 dinonaktifkan pada penyewa, baik situs SharePoint maupun SharePoint Designer akan membatasi operasi saat mencoba membuat atau berinteraksi dengan alur kerja SharePoint 2013. Berikut adalah beberapa masalah umum yang dapat ditemui pengguna dalam penyewa di mana alur kerja SharePoint 2013 dinonaktifkan.

Setiap kali seseorang membuka situs di SharePoint Designer dan mencoba melakukan tindakan yang terkait dengan alur kerja SharePoint 2013 (misalnya, membuat alur kerja SharePoint 2013 baru), mereka akan mendapatkan kesalahan berikut: "Alur kerja yang ditentukan pengguna telah dinonaktifkan oleh Administrator SharePoint. Alur kerja yang ditentukan pengguna tidak akan dapat dijalankan."
Ketika pemilik kumpulan situs mengaktifkan fitur Alur Kerja di Fitur Kumpulan Situs dalam penyewa di mana alur kerja SharePoint 2013 dinonaktifkan, fitur akan berhasil diaktifkan tetapi pengguna tidak akan bisa membuat alur kerja berdasarkan alur kerja SharePoint 2013.Pengguna akan dapat memverifikasi perilaku ini pada halaman Pengaturan Alur Kerja yang diperlihatkan di bawah ini.