Penghentian Pemberitahuan SharePoint

Microsoft berusaha untuk memberikan nilai maksimal kepada pelanggan kami melalui solusi yang modern, dioptimalkan, dan aman di dunia yang baru berkembang ini yang berfokus pada transformasi digital. Sebagai bagian dari evolusi solusi Microsoft 365 ini, kami akan menghentikan Peringatan SharePoint dan yakin pelanggan Microsoft 365 akan lebih baik dilayani oleh solusi pemberitahuan modern berdasarkan platform Power Automate atau Aturan SharePoint.

Garis Waktu

Tanggal Tindakan
Mulai Juli 2025 Pembuatan Pemberitahuan SharePoint baru akan dinonaktifkan secara bertahap untuk penyewa onboarding yang baru.
Mulai Oktober 2025 Fitur kedaluwarsa Pemberitahuan SharePoint akan diaktifkan secara bertahap. Setelah diaktifkan, Semua Pemberitahuan SharePoint akan memiliki validitas 30 hari mulai dari pertama kali dijalankan, lalu akan kedaluwarsa. Pengguna dapat mengaktifkan kembali layanan mandiri Pemberitahuan SharePoint yang kedaluwarsa dan memperpanjang kedaluwarsa mereka selama 30 hari lagi. Mengaktifkan kembali dan memperluas Pemberitahuan SharePoint dapat dilakukan dengan menggunakan item menu Kelola daftar/pustaka pemberitahuan saya , membuka Pemberitahuan SharePoint untuk memperbarui, memperpanjang tanggal kedaluwarsanya dan mengklik OK.
Mulai Januari 2026 Pembuatan Pemberitahuan SharePoint baru akan dinonaktifkan secara bertahap untuk semua penyewa.
Mulai Juli 2026 Microsoft akan menghapus kemampuan untuk menggunakan Peringatan SharePoint; Pemberitahuan SharePoint yang sudah ada tidak dapat diperpanjang lagi dan tidak akan berfungsi lagi.

Panduan Ajakan Bertindak

Memperbarui konten dan bantuan pelatihan pengguna

Disarankan untuk memperbarui konten pelatihan pengguna Anda dan menyiapkan staf dukungan untuk mendukung organisasi Anda dengan masa pensiun ini. Pengguna Pemberitahuan SharePoint akan diberi tahu tentang penghentian fitur ini melalui banner di halaman SharePoint Online yang relevan dan Email pemberitahuan serta pengguna dapat memperluas pemberitahuan yang mereka anggap diperlukan.

Opsi untuk membuat Pemberitahuan baru akan diblokir (mulai Juli 2025, untuk penyewa baru, mulai Januari 2026, untuk penyewa yang sudah ada). Pengguna yang mencoba membuat Pemberitahuan baru tidak akan dapat menyimpan Pemberitahuan ditambah mereka akan melihat banner untuk membuat mereka mengetahui fitur Pemberitahuan SharePoint dihentikan.

Memperlihatkan dialog Pembuatan peringatan dengan banner yang menjelaskan Pemberitahuan SharePoint dihentikan

Mulai Oktober 2025, pengguna akan melihat opsi untuk memperpanjang kedaluwarsa Peringatan SharePoint mereka yang sudah ada ditambah mereka akan melihat banner untuk membuat mereka mengetahui fitur Pemberitahuan SharePoint telah dihentikan.

Memperlihatkan halaman Edit Pemberitahuan dengan opsi untuk memperluas pemberitahuan ditambah banner penghentian Pemberitahuan SharePoint

Saat pengguna menerima email Pemberitahuan SharePoint per Oktober 2025, email juga akan berisi banner yang mengklarifikasi bahwa fitur Pemberitahuan SharePoint akan dihentikan ditambah email akan muncul saat Pemberitahuan SharePoint yang memicu email ini akan kedaluwarsa. Tanggal yang diperlihatkan adalah tanggal UTC. Pengguna dapat memperluas Pemberitahuan SharePoint mereka secara proaktif, atau seandainya Pemberitahuan SharePoint kedaluwarsa diaktifkan kembali dan diperluas. Validitas maksimum ekstensi Pemberitahuan SharePoint adalah 30 hari.

Alat Penilaian Microsoft 365

Untuk memahami apakah organisasi Anda menggunakan Pemberitahuan SharePoint atau mulai merencanakan migrasi ke Power Automate atau Aturan SharePoint, kami menyarankan agar pelanggan menjalankan alat Penilaian Microsoft 365 untuk memindai penyewa mereka untuk penggunaan Pemberitahuan SharePoint. Menggunakan Laporan Pemberitahuan Power BI yang dihasilkan oleh alat pemindai, Anda bisa melihat semua Pemberitahuan SharePoint yang ditentukan dalam penyewa, dapat difilter menurut kumpulan situs dan web.

Sampel referensi Power Automate

Rekomendasinya adalah untuk pengguna Power Automate dengan SharePoint Online untuk skenario pemberitahuan modern. Untuk membantu Anda melakukan transisi ke Power Automate, kumpulan templat Power Automate berikut ini bisa digunakan dengan menelusuri galeri templat Power Automate dan mencari nama templat atau menggunakan link secara alternatif. Nama templat dan tautan berada dalam tabel di bawah ini.

Skenario Peringatan Klasik Templat untuk Daftar Templat untuk Pustaka
Perubahan pada item Mengirim email saat item daftar atau file SharePoint diperbarui
Untuk GCC: Mengirim email saat item atau file daftar SharePoint diperbarui
Apa pun yang berubah Terapkan ini dengan menggabungkan templat skenario "Perubahan ke item" dan "Item dibuat"
Orang lain mengubah item Mengirim email untuk perubahan yang dilakukan orang lain ke item daftar atau file SharePoint
Untuk GCC: Mengirim email saat item atau file daftar SharePoint diperbarui
Orang lain mengubah item yang dibuat oleh saya Mengirim email untuk perubahan pada item daftar atau file SharePoint yang dibuat oleh saya
Untuk GCC: Mengirim email saat item atau file daftar SharePoint diperbarui
Item dibuat Mengirim email saat item daftar SharePoint dibuat
Untuk GCC: Mengirim email saat item atau file daftar SharePoint diperbarui		 Mengirim email saat file SharePoint baru dibuat
Untuk GCC: Mengirim email saat item atau file daftar SharePoint diperbarui

Bagaimana cara mendapatkan bantuan

Anda bisa menggunakan layanan dan program mitra berikut ini untuk membantu migrasi Anda dari Peringatan SharePoint: