Penting: Seperti yang diumumkan pada Juli 2022, add-in FindTime akan segera digantikan dengan Penjadwalan Polling sebagai fitur asli di Outlook. Lihat detail selengkapnya di sini.
Informasi apa yang disimpan FindTime?
FindTime menyimpan informasi pribadi terenkripsi tentang penyelenggara, peserta, dan rapat.
-
Pengelola
-
Nama, email, zona waktu, dan pengaturan default yang Anda gunakan untuk membuat polling (termasuk informasi Skype Anda).
-
Informasi terenkripsi tentang setiap polling yang telah Anda buat, selesai, dan dibatalkan. Ini termasuk peserta, subjek polling dan isi, dan suara yang dikirimkan oleh semua peserta.
-
Semua informasi tentang polling yang dihapus dibersihkan, kecuali untuk waktu polling tersebut dibuat dan dihapus, dan bagaimana polling dihapus (penghapusan penyelenggara, kedaluwarsa, dll.).
-
-
Peserta
-
Nama dan alamat email yang dienkripsi sebagaimana disediakan oleh penyelenggara.
-
Di mana informasi disimpan?
Data polling disimpan di kotak surat penyelenggara.
Informasi apa yang terlihat oleh orang lain?
Informasi tentang penyelenggara dan peserta hanya dapat dilihat oleh orang-orang yang mengetahui URL halaman pemungutan suara dari polling. Informasi yang tersedia terbatas pada apa yang ditampilkan di halaman, misalnya nama tampilan, email, suara yang Anda kirimkan, dengan siapa Anda rapat, dan subjek rapat.
Siapa yang dapat mengakses dasbor penyelenggara?
Hanya penyelenggara yang dapat melihat informasi di dasbor penyelenggara mereka. Penyelenggara diautentikasi dengan masuk ke akunMicrosoft 365 untuk bisnis mereka.
Siapa yang bisa menampilkan halaman pemungutan suara?
Siapa pun yang menerima polling email dapat mengakses dan menampilkan halaman pemungutan suara. Ini biasanya hanya menyertakan penyelenggara, penerima polling email, dan peserta yang ditambahkan secara manual di halaman pemungutan suara.
Dengan FindTime, penyelenggara dapat melakukan hal berikut untuk membatasi akses ke halaman pemungutan suara:
-
Kunci polling untuk mencegah penerima membagikannya lebih lanjut. Untuk informasi selengkapnya, lihat poin keempat dalam item 9 dalam Cara membuat polling FindTime (microsoft.com).
-
Mengharuskan peserta untuk memverifikasi identifikasi mereka untuk mencegah pemungutan suara anonim. Untuk informasi selengkapnya, lihat poin kelima dalam item 9 dalam Cara membuat polling FindTime (microsoft.com).
-
Admin penyewa juga dapat memblokir pemungutan suara untuk pengguna mereka di tingkat organisasi dengan menggunakan cmdlet yang sesuai dan parameter yang tersedia untuk pengaturan yang terkait dengan FindTime. Untuk informasi selengkapnya, cari parameter yang terkait dengan FindTime di Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
