Anda bisa menggunakan persetujuan modern dalam daftar untuk membuat permintaan persetujuan untuk item daftar, merespons permintaan persetujuan, dan menampilkan status persetujuan untuk item daftar.
Persiapan
Persetujuan modern telah dikonfigurasi sebelumnya jika daftar dibuat dari templat daftar bawaan yang dipilih. Templat daftar bawaan ini adalah:
-
Penjadwal konten dengan persetujuan
-
Permintaan perjalanan dengan persetujuan
Cukup buat daftar dari salah satu templat di atas untuk memulai.
Alternatifnya, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan persetujuan modern dalam daftar apa pun dengan masuk ke menu menurun Otomatisasi dan memilih Konfigurasi Persetujuan. Dialog akan menyediakan sakelar untuk mengaktifkan dan menonaktifkan kapan saja.
1. Navigasikan ke bilah perintah Mengotomatisasi menu menurun dan pilih Konfigurasi Persetujuan.
2. Pilih tombol alih untuk Aktifkan Persetujuan dan tekan Terapkan.
3. Untuk menonaktifkan Persetujuan kapan saja Anda bisa kembali menavigasi ke menu menurun Otomatisasi, pilih Konfigurasi Persetujuan dan klik tombol alih.
Catatan: menonaktifkan persetujuan hanya akan menyembunyikan kolom persetujuan terkait. Persetujuan aktif masih dapat ditindak lanjuti di Teams dan Anda dapat menambahkan kembali kolom ke tampilan kapan saja.
Create permintaan persetujuan modern pada item daftar
-
Pada daftar, pilih item dan pilih Minta persetujuan dari menu kontekstual untuk membuka kotak dialog persetujuan. Alternatifnya, Anda dapat memilih pil status item tersebut di bawah kolom Status persetujuan untuk membuka kotak dialog persetujuan.
-
Masukkan satu atau beberapa penyetuju dalam bidang Penyetuju . Secara default, jika ada pemberi persetujuan yang menyetujui permintaan, permintaan persetujuan dianggap diberikan. Jika diperlukan, Anda juga dapat memilih tombol alih di bawah ini untuk memerlukan respons dari semua penyetuju. Anda juga dapat menambahkan detail tentang permintaan persetujuan.
Merespons permintaan persetujuan pada item daftar
Dari daftar:
-
Pilih item daftar yang ingin Anda respons permintaan persetujuan dan pilih Detail persetujuan dari menu kontekstual. Alternatifnya, Anda bisa memilih pil status item tersebut di bawah kolom Status persetujuan .
-
Dalam kotak dialog persetujuan, Anda bisa memilih Setujui atau Tolak untuk permintaan sesuai kebutuhan. Jika Anda meminta persetujuan ini, Anda juga akan melihat opsi untuk Membatalkan permintaan.
Dari aplikasi Persetujuan di Teams:
-
Masuk ke aplikasi Persetujuan di Microsoft Teams.
-
Identifikasi dan pilih permintaan persetujuan dalam daftar permintaan.
-
Dalam kotak dialog persetujuan, Anda bisa memilih Setujui atau Tolak permintaan sesuai kebutuhan. Jika Anda meminta persetujuan ini, Anda juga akan melihat opsi untuk Membatalkan permintaan di bawah Tindakan lainnya. Anda juga bisa Menindaklanjuti atau Menetapkan ulang permintaan persetujuan saat Anda mengklik Tindakan lainnya.
Melihat riwayat persetujuan untuk item daftar
Dari daftar:
-
Pilih item daftar yang ingin Anda respons untuk permintaan persetujuan dan pilih Detail persetujuan dari menu kontekstual. Alternatifnya, Anda bisa memilih pil status item tersebut di bawah kolom Status persetujuan .
Dari aplikasi Persetujuan di Teams:
-
Masuk ke aplikasi Persetujuan di Microsoft Teams.
-
Identifikasi dan pilih permintaan persetujuan dalam daftar permintaan.
Batasan persetujuan modern pada daftar
Pengalaman Pengguna
-
Jika pemberi persetujuan tidak memiliki izin untuk menampilkan item daftar, mengirim permintaan persetujuan ke pengguna tersebut tidak secara otomatis membagikan item daftar yang mendasar dengan orang tersebut. Pemberi persetujuan harus diberi akses ke item daftar secara manual.
-
Permintaan persetujuan dibatalkan otomatis, jika item daftar yang mendasar berubah (misalnya diedit atau dihapus). Pengguna akan menerima peringatan bahwa ada persetujuan aktif dan akan membatalkan permintaan jika pengeditan selesai.
Catatan: Dalam hal ini, sistem akan mencatat pengguna yang membuat permintaan persetujuan sebagai pengguna yang membatalkan permintaan.
-
Untuk melihat dan mengelola persetujuan apakah Anda adalah pemohon atau pemberi persetujuan, masuk ke aplikasi Persetujuan di Teams.
Ketersediaan
-
Persetujuan modern belum tersedia di pustaka dokumen.
-
Dalam tampilan kisi, Anda hanya bisa meminta persetujuan, tapi Anda bisa merespons permintaan persetujuan dari bilah perintah.
Efek pada fitur lain
-
Jika persetujuan modern diaktifkan dalam daftar, sinkronisasi Lists secara otomatis dinonaktifkan untuk daftar tersebut.
-
Aturan daftar bisa menggunakan kolom status Persetujuan, namun kondisi dan kriteria filter tertentu mungkin tidak memiliki pengguna yang valid di bidang yang ditunjuk untuk mengirim email dari aturan.
