Pertimbangan Proteksi Data Perusahaan di Microsoft OneNote

Saat melindungi data perusahaan, ada beberapa risiko dan batasan saat menggunakan fitur dalam Microsoft OneNote dikirimkan melalui layanan OneNote dan ditampilkan dalam tampilan Web. Risiko dan batasan ini berlaku untuk lingkungan perusahaan yang diproteksi seperti Windows Information Protection (WIP) atau Microsoft Intune untuk manajemen perangkat seluler.

Batasan

Di lingkungan perusahaan yang diproteksi, fitur tertentu OneNote tidak akan dilindungi karena batasan dalam teknologi web. Contoh berikut ini memungkinkan pengguna mentransfer data perusahaan ke lokasi pribadi tanpa proteksi perusahaan.

Saat tampilan Web menampilkan data perusahaan dalam teks yang dapat dipilih, pengguna bisa memilih untuk menyalin data itu lalu menempelkannya ke dalam buku OneNote pribadi atau ke aplikasi pribadi lainnya.
Ketika tampilan Web menampilkan data pribadi tetapi OneNote memperlihatkan data perusahaan, pengguna bisa menyalin data dari OneNote lalu menempelkannya ke tampilan Web tanpa proteksi perusahaan.

Selain Salin dan Tempel, ada mekanisme lain dalam sistem operasi tertentu yang bisa mentransfer data. Misalnya, di Windows dan di iOS, pengguna bisa menyeret dan menjatuhkan untuk mentransfer data.

Contoh di OneNote

Batasan yang terjadi di atas memengaruhi fitur-fitur berikut OneNote:

Detail Rapat
Peneliti
Pembaca Imersif
Catatan Tempel
Add-in Buku Catatan Kelas
Microsoft Translator

Di bawah ini adalah contoh pengguna yang menyalin informasi judul dan waktu undangan rapat dengan menggunakan fitur Detail Rapat di OneNote untuk Windows 10, lalu menempelkan informasi itu ke dalam buku catatan pribadi.

Di OneNote untuk Windows 10, klik >Detail Rapat.
Masuk dengan akun organisasi Anda, lalu tunggu hingga rapat Anda dimuat ke dalam tampilan Web.
Pilih beberapa teks dalam tampilan Web, lalu salin teks (Ctrl+C).
Buka buku catatan pribadi apa pun yang disimpan OneDrive pun, lalu tempelkan teks ke dalam buku catatan.

Contoh berikutnya memperlihatkan cara pengguna menyalin informasi dari buku catatan kerja lalu menempelkannya ke Catatan Tempel pribadi.

Dalam OneNote pada iPad, buka buku catatan dari akun kantor Anda.
Salin konten kerja dari buku catatan.
Ketuk Beranda > Catatan Tempel.
Tempelkan konten ke Catatan Tempel baru.

Catatan: Langkah sebelumnya hanya berlaku untuk iPad versi Microsoft OneNote. Masalah ini tidak terjadi pada OneNote iPhone.

Solusi

Untuk mengatasi masalah ini, administrator IT bisa membatasi akses ke OneNote lain dengan menggunakan URL berikut ini.

Fitur	URL yang perlu dibatasi
Detail Rapat	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Peneliti	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Pembaca Imersif	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Catatan Tempel	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Add-in Buku Catatan Kelas	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Penting: Jika Anda menyalin dan menempelkan URL di atas, pastikan untuk menyertakan tanda bintang akhir ( * ) jika diindikasikan.

Pendekatan alternatif dengan menggunakan Microsoft Intune

Administrator IT juga dapat menonaktifkan fitur Add-in OneNote Anda menggunakan layanan Microsoft Intune untuk menyebarkan pengaturan aplikasi atau perangkat ke situs yang dikelola Intune OneNote platform yang didukung.

OneNote di iOS

Silakan lihat instruksi dalam Dokumentasi Intunedan tentukan konfigurasi aplikasi berikut.

Kunci	Nilai	Tipe Pendaftaran Perangkat
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Nilai yang diterima: True, False Default jika tidak ditentukan: False	Aplikasi yang dikelola

OneNote di Windows 10

Silakan lihat instruksi dalam Dokumentasi Intunedan tentukan konfigurasi perangkat berikut.

OMA-URI	Nilai	Tipe Pendaftaran Perangkat
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Tipe tanggal: string Nilai: True Default jika tidak ditentukan: False	Perangkat yang dikelola

OMA-URI

Nilai

Tipe Pendaftaran Perangkat

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Tipe tanggal: string

Nilai: True

Default jika tidak ditentukan: False

Perangkat yang dikelola

OneNote di Mac

OneNote di Mac saat ini tidak mendukung Intune

OneNote di platform lain

OneNote layanan di platform lain tidak berlaku karena layanan belum menyediakan fitur untuk saat ini.

Bantuan lainnya

Bantuan teknis tambahan tersedia dalam forum OneNote pada Microsoft Community, di mana Anda bisa menghubungi tim produk OneNote untuk melaporkan masalah dan mendapatkan informasi tentang pertanyaan Anda.