Quick Start: Skype for Business Web App

Sebelum waktu rapat, jalankan program kesiapan rapat untuk mengetahui apakah Anda memiliki program yang Anda butuhkan untuk rapat Lync yang sukses. Anda mungkin harus mengunduh plug-in browser Microsoft® Silverlight® 4.0, atau versi Silverlight yang lebih baru, lalu memulai ulang komputer Anda.

Untuk menjalankan program kesiapan rapat, lakukan hal berikut:

• Buka undangan email Rapat Online Anda, klik Rapat online pertama? pada akhir undangan, lalu ikuti instruksinya.

Untuk mengikuti rapat, lakukan hal berikut:

1. Pada waktu rapat, buka undangan email Rapat Online Anda, lalu klik Ikut rapat online dalam pesan email.

2. Di Skype for Business Web ApplayarSelamat datang yang terbuka, ketikkan nama Anda di kotak teks bergabung sebagai tamu , dan kemudian klik Bergabung dalam Rapat. Klik OK di kotak pesan bergabung dalam Rapat untuk memasuki Rapat.

Untuk bergabung dalam audio rapat:

1. Di atas jendela rapat, klik Telepon.

2. Untuk meminta agar konferensi menelepon Anda, ketik nomor telepon Anda lalu klik Telepon Saya.,

3. Untuk menelepon ke rapat dari telepon Anda, hubungi nomor dial-in dan masukkan Kode peserta ketika diminta.

Daftar peserta menunjukkan tingkat izin dari setiap peserta: penyaji atau peserta. Hanya penyaji bisa membagikan layar mereka, memberikan presentasi PowerPoint, buka papan tulis, dan fitur lainnya, bergantung pada penataan Rapat.

Ikon di sebelah setiap nama menunjukkan apakah orang tersebut sedang berpartisipasi dalam pesan instan (IM), audio, video, atau berbagi konten dalam rapat.

Untuk mengirim pesan instan ke peserta rapat, lakukan hal berikut:

1. Di atas jendela rapat, klik IM.

2. Di bagian bawah jendela rapat, klik area input pesan, dan mulailah mengetik.
   

   Tips: Anda dapat memformat pesan menggunakan opsi pemformatan teks, dan menambahkan emotikon jika Anda ingin.

   
   

3. Tekan Enter.

Untuk menyimpan file yang dibagikan seseorang selama rapat, lakukan hal berikut:

1. Di atas jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran.

   

2. Klik file, pilih lokasi, lalu klik Simpan.

Anda bisa berbagi file dengan peserta lain hanya jika Anda adalah penyaji. Bergantung pada izin tingkat yang ditetapkan oleh penyelenggara Rapat, jika Anda belum menjadi penyaji, lalu penyaji menjalankan Skype for Business harus menjadikan Anda penyaji sebelum Anda bisa berbagi. Lakukan hal berikut:

1. Di atas jendela rapat, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran.

   

2. Pada bagian bawah kotak dialog Lampiran, klik Tambahkan Lampiran.

3. Temukan lalu klik ganda file yang ingin Anda distribusikan.

4. Ketika file muncul di kotak dialog Lampiran, klik Tutup.

Peserta rapat akan diberitahu bahwa ada lampiran baru, yang dapat mereka simpan untuk ditampilkan kemudian.

Pertama kali Anda mulai berbagi desktop atau program, Anda mungkin diminta untuk mengunduh Skype for Business Web App plug-in.

Bergantung pada tingkat izin yang ditetapkan oleh penyelenggara rapat, penyaji rapat harus menjadikan Anda penyaji (jika Anda belum menjadi penyaji) sebelum dapat memperlihatkan desktop atau program Anda kepada peserta rapat lain.

• Di jendela rapat, klik menu Bagikan untuk melihat opsi berbagi Anda.

Berbagi desktop

• Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Desktop.

Jika Anda hanya memiliki satu monitor, maka monitor tersebut akan ditampilkan kepada semua peserta rapat. Jika Anda memiliki lebih dari satu monitor, Anda akan diminta memilih satu atau beberapa monitor yang ingin Anda tampilkan.

Berbagi program

1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Program.

2. Dalam kotak dialog Bagikan program, pilih program yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan.

Jika organisasi Anda mendukung dan Anda memiliki hak istimewa penyaji, Anda dapat menyajikan slide PowerPoint kepada peserta rapat:

1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, klik Presentasi PowerPoint, lalu klik file PowerPoint.

2. Gunakan panah navigasi di bagian kanan bawah layar untuk menelusuri slide presentasi Anda, atau klik tombol Perlihatkan Gambar Mini dan klik slide yang ingin Anda sajikan, jika Anda ingin menyajikan slide Anda dengan urutan yang berbeda.

Papan tulis adalah halaman baru untuk catatan dan gambar yang dapat digunakan bersama oleh setiap orang dalam rapat. Anda harus merupakan penyaji untuk membuka papan tulis.

1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Papan Tulis Baru.

2. Untuk mulai menulis atau menggambar di papan tulis, gunakan alat di bagian kiri bawah papan tulis.

   

Lakukan pemungutan suara cepat tentang diskusi saat ini, atau kumpulkan informasi yang terkait dari peserta rapat dengan gangguan minimal. Anda harus merupakan penyaji untuk membuat polling.

1. Di jendela rapat, klik menu Berbagi, lalu klik Polling Baru.

2. Ketik pertanyaan Anda dan setidaknya dua kemungkinan jawaban, lalu klik OK.

Jika tidak ada orang lain yang berbagi, polling Anda terbuka, dan peserta rapat dapat mulai memilih.

1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

2. Untuk mengubah polling, klik tombol Edit pertanyaan dan pilihan polling pada bagian bawah jendela rapat/layar Polling.

   

3. Untuk mengizinkan Peserta rapat serta Penyaji lain melihat hasil polling yang sedang berlangsung, klik tombol Perlihatkan hasil ke semua.