Sebagai pengguna biasa obrolan dan saluran, penting untuk segera mengakses hal yang penting, dan tetap terorganisir selagi kami melakukannya. Berikut cara kami selalu mendapatkan informasi terbaru dalam tim kami dan jangan lewatkan pesan penting.
Triase Pesan Masuk
Kami selalu mendapatkan pesan baru. Tanpa sistem untuk menatanya, itu bisa dengan cepat menjadi luar biasanya. Kami mengandalkan ketiga fitur ini untuk memastikan kami tidak melewatkan sesuatu yang penting.
Periksa @Mentions
Tampilan @Mention memungkinkan kami memprioritaskan pesan yang memerlukan perhatian segera. Pilih @Mentions untuk melihat pesan lengkap dan merespons tanpa kehilangan tempat Anda.
Menampilkan Pesan yang Belum Dibaca
Dengan memfilter percakapan untuk menampilkan pesan yang belum dibaca saja, kita dapat dengan mudah mengejar pembaruan terbaru tanpa merasa kewalahan.
Jaga Ruang Kerja Digital Anda Tetap Rapi
Ruang kerja yang berantakan menghambat produktivitas. Hal ini juga berlaku untuk Teams. Kami menjaga semuanya tetap tertata dengan menggunakan praktik terbaik ini:
Mengelompokkan percakapan ke dalam bagian
Kami ingin mengelompokkan 1:1, obrolan grup, dan saluran berdasarkan proyek atau topik untuk memudahkan menemukannya nanti. Sebagian besar dari kami suka membuat 3-5 bagian berdasarkan proyek utama yang sedang kami kerjakan.
Menghapus percakapan basi
Setelah obrolan atau saluran menjalankan tujuannya, dan tidak ada aktivitas baru, kami menyembunyikan atau menghapus riwayat obrolan. Ini membuat ruang kerja kami tidak menjadi berantakan.
Menemukan hal yang diperlukan dengan cepat
Pintasan membantu kami menavigasi percakapan dengan cepat. Beberapa pintasan favorit kami meliputi:
Bilah Pencarian Go-To
Temukan percakapan obrolan atau saluran apa pun dengan pintasan keyboard Ctrl+G (Cmd+G di Mac).
Compose Pesan Baru
Mulai pesan apa pun dengan Ctrl+N di Windows atau CMD+N di Mac.
Mengakses Saluran Anda dengan Cepat
Ketika Anda memiliki banyak saluran, mungkin sulit untuk melihat ketika ada aktivitas dalam satu saluran. Dalam mode gabungan, bilah navigasi cepat Teams dan saluran memberi tahu Anda ketika saluran apa pun memiliki aktivitas baru dan membawa Anda ke dalamnya.
Jadilah Produktif dalam Perjalanan
Saat kami tidak berada di meja kami, kami menggunakan Teams di telepon kami untuk tetap terhubung. Pratinjau pesan membantu kami mengelola percakapan di layar yang lebih kecil, sementara pemberitahuan seluler kustom memungkinkan kami membuat aturan berbeda untuk percakapan yang penting saat kami sedang tidak di tempat.
