Saat Anda menggunakan panduan kemas dan perjalanan untuk mengemas publikasi dan file terkait untuk dibawa ke layanan pencetakan komersial, Microsoft Publisher membuat file yang dikompresi (. zip) dan file PDF untuk printer komersial Anda. Tanyakan printer komersial Anda jika ini adalah file yang mereka perlukan untuk Anda kirimkan. Jika ini bukan tipe file yang mereka kerjakan, printer komersial Anda mungkin meminta Anda untuk menghasilkan file PostScript .
Tanyakan pada layanan cetak komersial Anda jika Anda perlu menyimpan publikasi sebagai gantinya. Layanan pencetakan komersial mungkin meminta file PostScript untuk beberapa alasan:
-
Mereka mungkin tidak menerima file Publisher.
-
Mereka mungkin tidak berfungsi dengan file PDF.
-
Mereka mungkin hanya menggunakan komputer Macintosh.
-
Sebagai bagian dari proses prepress mereka, Layanan pencetakan komersial mungkin menggunakan program menjebak atau memosisikan halaman yang memerlukan penggunaan file PostScript halaman-independen yang berisi informasi unduhan font untuk setiap halaman publikasi multihalaman.
Halaman dalam file PostScript halaman-independen bisa disusun ulang atau dicetak secara selektif oleh program pihak ketiga tanpa mempengaruhi bagaimana halaman lain dari cetak file PostScript. File PostScript hanya bisa dicetak pada printer PostScript dan Anda tidak bisa membuat perubahan pada file PostScript setelah menyimpannya.
Menyimpan sebagai file PostScript
-
Klik File > Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file. Anda tidak perlu mengetikkan ekstensi nama file. Publisher otomatis menambahkan. PS ke akhir nama file yang Anda ketikkan.
-
Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PostScript.
-
Klik Simpan.
-
Dalam daftar nama printer , pilih printer PostScript atau imagesetter yang Anda inginkan. Jika perlu, instal printer PostScript:
-
Konsultasikan layanan pencetakan komersial Anda tentang printer PostScript mana yang harus Anda instal dan di mana Anda harus menginstalnya.
-
Unduh driver printer PostScript yang sesuai.
-
Instal printer PostScript.Â
-
-
Dalam kotak dialog Simpan sebagai PostScript , klik properti.
-
Di bawah kertas, Pilih ukuran kertas.
-
Di bawah pencetakan 2 sisi, pilih cetak 1 sisi atau cetak 2 sisi.
-
Di bawah warna output, pilih warna atau hitam dan putih.
-
Pada tab opsi dokumen , pilih opsi halaman per lembar.
-
Pada tab tingkat lanjut , Perluas daftar driver , dan dalam daftar opsi output PostScript , pilih Optimalkan untuk portabilitas.
-
Klik OK.
-
Pada kotak dialog Simpan sebagai PostScript , pada tab detail printer , klik penyiapan printer tingkat lanjut.
-
Klik opsi yang Anda inginkan pada tab tanda dan bleeds serta tab grafik dan font .
-
Klik Simpan.
Tanyakan layanan pencetakan komersial Anda Apakah Anda perlu menyimpan publikasi sebagai file PostScript independen halaman dan apakah Anda harus menyimpannya sebagai file yang dipisahkan warna atau file komposit.
Catatan:Â Anda dapat menyimpan sebagai file PDF atau XPS dari program Sistem Microsoft Office 2007 saja setelah menginstal Add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan dukungan untuk format file lainnya, seperti PDF dan XPS.
Menyimpan sebagai file PostScript yang dipisahkan warna
-
Pada menu File, klik Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file. Anda tidak perlu mengetikkan ekstensi nama file. Publisher otomatis menambahkan. PS ke akhir nama file yang Anda ketikkan.
-
Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PostScript.
-
Klik Simpan.
-
Dalam daftar nama printer , pilih printer PostScript atau imagesetter yang Anda inginkan. Jika perlu, instal printer PostScript:
-
Konsultasikan layanan pencetakan komersial Anda tentang printer PostScript mana yang harus Anda instal dan di mana Anda harus menginstalnya.
-
Pada menu mulai di Microsoft Windows XP, klik printer dan Faks.
-
Di bawah tugas printer, klik Tambahkan printer.
-
Ikuti instruksi di panduan Tambahkan printer.
-
-
Klik properti, lalu klik tab tingkat lanjut .
-
Di bawah pengaturan dokumen tingkat lanjutnama printer , Perluas opsi dokumen, lalu Perluas opsi PostScript.
-
Dalam daftar opsi output PostScript , pilih Optimalkan untuk portabilitas.
-
Klik OK.
-
Pada tab detail printer , klik penyiapan printer tingkat lanjut, lalu klik tab pemisah .
-
Dalam daftar warna cetak sebagai , klik pemisah.
-
Dalam daftar pelat ini , lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik semua tinta yang ditentukan untuk mencetak pelat warna titik atau-proses untuk setiap tinta yang telah Anda tetapkan dalam publikasi (menualat , submenu alat cetak komersial , perintah pencetakan warna ).
-
Klik tinta yang digunakan hanya untuk mencetak pelat warna titik atau-proses untuk setiap tinta yang ditentukan yang digunakan dalam publikasi.
-
Klik konversi tempat ke proses untuk mencetak hanya pelat proses-warna dan mengonversi semua warna tempat yang ditentukan untuk memproses warna.
-
-
Untuk mengatur opsi cetak lain yang direkomendasikan layanan pencetakan Anda, klik opsi yang Anda inginkan pada tab pengaturan halaman dan tab grafik dan font , lalu klik OK.
-
Klik Simpan.
Menyimpan sebagai file PostScript komposit
-
Pada menu File, klik Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file. Anda tidak perlu mengetikkan ekstensi nama file — Publisher otomatis menambahkan. PS ke akhir nama file yang Anda ketikkan.
-
Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PostScript.
-
Klik Simpan.
-
Dalam daftar nama printer , pilih printer PostScript atau imagesetter yang Anda inginkan. Jika perlu, instal printer PostScript:
-
Konsultasikan layanan pencetakan komersial Anda tentang printer PostScript mana yang harus Anda instal dan di mana Anda harus menginstalnya.
-
Pada menu mulai di Microsoft Windows XP, klik printer dan Faks.
-
Di bawah tugas printer, klik Tambahkan printer.
-
Ikuti instruksi di panduan Tambahkan printer.
-
-
Klik properti, lalu klik tingkat lanjut.
-
Di bawah pengaturan dokumen tingkat lanjutnama printer , Perluas opsi dokumen, lalu Perluas opsi PostScript.
-
Dalam daftar opsi output PostScript , pilih Optimalkan untuk portabilitas.
-
Klik OK.
-
Pada tab detail printer , klik penyiapan printer tingkat lanjut, lalu klik tab pemisah .
-
Dalam daftar warna cetak sebagai , lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik skala abu-abu komposit untuk menyimpan file PostScript komposit yang akan dicetak ke printer hitam dan putih.
-
Klik CMYK komposit untuk menyimpan file PostScript komposit yang bisa Anda gunakan dalam program perangkap pihak ketiga atau pembebanan halaman, atau untuk mencetak ke perangkat pemeriksa CMYK .
-
Klik RGB komposit untuk menyimpan file PostScript komposit yang akan dicetak ke printer warna.
Catatan:Â Untuk menyimpan file PostScript komposit atau RGB , Anda harus memiliki printer PostScript warna yang dipilih.
-
-
Untuk mengatur opsi cetak lain yang direkomendasikan layanan pencetakan Anda, klik opsi yang Anda inginkan pada tab pengaturan halaman dan tab grafik dan font , lalu klik OK.
-
Klik Simpan.
