Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda hendaknya membaca pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas penyebaran dan penggunaan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync 2010 yang digunakan di jaringan Anda atau perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Lync Server 2010 sebagai layanan (dengan kata lain, jika pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menghosting server tempat perangkat lunak dijalankan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan atau penyedia layanan Anda.

Pengarsipan

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengarsipan memungkinkan administrator Anda mengarsipkan percakapan pesan instan, aktivitas rapat dan konten, serta karakteristik penggunaan, seperti masuk dan percakapan pengguna dimulai dan bergabung.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pengarsipan menyimpan konten percakapan pesan instan, informasi tentang penggunaan pesan instan, konten rapat, dan informasi rapat di server yang dikonfigurasi administrator Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Administrator Anda bisa menggunakan informasi ini untuk mengelola penggunaan Lync 2010 oleh perusahaan Anda.

Pilihan/Kontrol: Pengarsipan dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Anda harus meninjau kebijakan penggunaan dan pemantauan data perusahaan untuk menentukan apakah pengarsipan dapat diaktifkan.

Umpan Aktivitas

Apa Fungsi Fitur Ini: Umpan Aktivitas memungkinkan Anda melihat "pembaruan sosial" dari kontak di daftar Kontak Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan catatan pribadi terbaru, perubahan pada gambar, dan perubahan pada judul atau lokasi kantor Anda kepada orang lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anda akan menerbitkan, melalui kehadiran, informasi ini di Lync:

Waktu pembaruan gambar perusahaan Anda (dari direktori perusahaan Anda, seperti Active Directory Domain Services)
Gambar web (yang Anda unggah dan ingin dilihat orang lain) dengan waktu yang diperbarui
Waktu judul perusahaan Anda berubah
Waktu perubahan lokasi kantor perusahaan Anda
Riwayat beberapa catatan pribadi terakhir yang Anda posting
Catatan Di Luar Office Anda dari Microsoft Exchange Server

Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi ini akan dibagikan dengan kontak yang menampilkan umpan aktivitas Anda dan berada dalam hubungan privasi Keluarga dan Teman, Grup Kerja, Kolega, atau Kontak Eksternal.

Pilihan/Kontrol:

Anda bisa mengontrol apakah informasi di atas dibagikan dengan melakukan hal berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Pribadi , di bawah Umpan Aktivitas, aktifkan atau nonaktifkan berbagi pembaruan ini. Catatan pribadi Anda saat ini dan catatan di luar kantor saat ini akan muncul di Umpan Aktivitas, jika sudah diatur. Jika Anda tidak ingin informasi ditampilkan di catatan pribadi Anda, Cukup biarkan bidang catatan kosong.
Klik OK.

Layanan Uji Audio

Apa Fungsi Fitur Ini: Tombol Periksa Kualitas Panggilan memungkinkan Anda melakukan panggilan uji di Lync sehingga Anda bisa memeriksa kualitas suara panggilan. Ini memungkinkan Anda untuk mendengar bagaimana Anda akan terdengar dalam panggilan nyata. Saat Anda melakukan panggilan uji, Layanan Uji Audio meminta Anda untuk merekam sampel suara setelah nada bip. Sampel suara Anda akan direkam untuk periode waktu yang ditentukan sebelumnya (misalnya 5 detik) lalu diputar kembali kepada Anda. Jika jaringan sub-optimal, atau jika Anda tidak memiliki penyetelan perangkat yang baik, Anda akan menemukan ini dari pemutaran perekaman.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda melakukan panggilan uji, Layanan Uji Audio merekam sampel suara Anda setelah perintah. Sampel suara dihapus setelah Anda mengakhiri panggilan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Sampel suara adalah untuk penggunaan Anda sendiri untuk memeriksa suara Anda dalam panggilan nyata dan untuk menunjukkan bahwa perangkat Anda disiapkan dengan benar dan siap untuk melakukan panggilan. Pengguna dapat mendengarkan sampel suara yang direkam ini untuk menentukan apakah mereka siap melakukan panggilan nyata dengan memverifikasi bahwa perangkat mereka dalam urutan kerja dan audio sedang disajikan dengan benar.

Pilihan/Kontrol: Jika Anda tidak ingin merekam sampel suara, Anda bisa memilih untuk tidak melakukan panggilan uji. Anda dapat melakukan panggilan uji sebagai berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Perangkat Audio, klik tombol Periksa Kualitas Panggilan, dan ikuti instruksinya.
Klik OK.

Log Panggilan

Apa Fungsi Fitur Ini: Log Panggilan memungkinkan Anda menyimpan catatan panggilan suara Lync Anda di folder Microsoft Outlook.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi tentang panggilan suara Anda, seperti waktu mulai, waktu akhir, durasi, dan peserta panggilan, akan disimpan di folder Riwayat Percakapan Outlook Anda. Anda atau administrator perusahaan Anda juga dapat membuat log subjek dan lokasi rapat Anda dengan memilih untuk menggunakan Outlook sebagai manajer informasi pribadi Anda pada tab Pribadi dalam kotak dialog Opsi. Log Panggilan tidak menyimpan konten panggilan suara Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan informasi ini untuk meninjau riwayat panggilan suara Anda.

Pilihan/Kontrol: Fitur Log Panggilan diaktifkan secara default. Jika administrator Anda belum menonaktifkan kemampuan Anda untuk mengontrol Log Panggilan, Anda bisa mengubah pengaturan Anda sebagai berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Pribadi, kosongkan kotak centang Simpan log panggilan saya di folder Riwayat Percakapan Outlook.
Klik OK.

Delegasi Panggilan

Apa Fungsi Fitur Ini: Delegasi Panggilan memungkinkan Anda menetapkan satu atau beberapa delegasi, lalu meminta delegasi anda dan menjawab panggilan atas nama Anda dan menyiapkan dan bergabung dalam rapat online atas nama Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat delegasi Anda menjawab panggilan atas nama Anda, Anda akan menerima pemberitahuan email yang menginformasikan acara ini. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan fitur ini untuk bekerja dengan delegasi Anda untuk mengelola jadwal dan rapat Dan/atau tindak lanjut dengan delegasi Anda tentang panggilan yang mereka buat dan jawab untuk Anda (atau atas nama Anda).

Pilihan/Kontrol: Delegasi Panggilan dinonaktifkan secara default tapi bisa diaktifkan atau dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika diaktifkan, Anda dapat menyiapkan delegasi sebagai berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Pengalihan Panggilan , klik Berdering Bersamaan atau Alihkan panggilan saya ke, lalu klik Delegasi Saya di daftar turun bawah.
Jika Anda tidak memiliki delegasi yang dikonfigurasi, klik Tambahkan, lalu pilih orang-orang untuk disiapkan sebagai delegasi Anda.
Klik OK dalam kotak dialog Delegasi .
Klik OK dalam kotak dialog Pengalihan Panggilan .
Catatan:
- Pengguna yang disiapkan sebagai delegasi Anda melihat pemberitahuan yang menginformasikan bahwa mereka disiapkan sebagai delegasi Anda di Lync.
- Administrator perusahaan bisa menyiapkan Exchange sinkronisasi Delegasi Kalender dengan Lync Server 2010. Saat diaktifkan, Exchange Delegasi Kalender dengan izin yang sesuai (sama dengan atau lebih besar dari izin Penulis Tidak Ada) akan ditambahkan secara otomatis sebagai delegasi Anda di Lync. Namun, ini tidak mengubah pengaturan Pengalihan Panggilan Anda.

Mengatur opsi Pengalihan Panggilan

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengalihan Panggilan memungkinkan Anda menunjuk orang atau nomor lain untuk mengalihkan panggilan saat Anda tidak tersedia atau berada jauh dari meja Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mengalihkan panggilan Anda ke orang lain atau nomor saat Anda tidak tersedia atau tidak berada di lokasi utama Anda.

Pilihan/Kontrol: Opsi Pengalihan Panggilan hanya tersedia jika administrator perusahaan Anda telah mengaktifkannya untuk organisasi Anda. Jika administrator perusahaan Anda telah mengaktifkan fitur ini untuk organisasi Anda, fitur ini nonaktif secara default di klien desktop Lync Anda. Mengonfigurasi Pengalihan Panggilan menggunakan langkah-langkah berikut:

Dari menu Alat, klik Pengalihan Panggilan Pengaturan ATAU klik Opsi lalu klik Pengalihan Panggilan.
Di bawah Pengalihan panggilan, klik Alihkan panggilan saya ke, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
- Pilih Pesan Suara, lalu klik OK.
- Pilih Nomor atau Kontak Baru. Dalam kotak dialog Pilih Kontak atau Nomor , klik kontak, cari kontak, atau masukkan nomor telepon baru untuk mengalihkan panggilan, lalu klik OK. Klik lagi OK.
- Pilih Delegasi Saya. Dalam kotak dialog Pengalihan Panggilan – Delegasi , konfigurasi delegasi sesuai dengan instruksi di bagian Delegasi Panggilan dokumen ini, lalu klik OK. Klik lagi OK.

Penting: Saat Anda mengonfigurasi Pengalihan Panggilan di Lync 2010, panggilan masuk akan dialihkan ke nomor yang telah Anda atur. Saat panggilan tersambung, nomor yang Anda alihkan panggilannya akan ditampilkan ke penelepon. Ini hanya terjadi pada panggilan Lync ke Lync.

ID Penelepon dalam Daftar Nama Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Daftar peserta (daftar nama) menampilkan daftar semua peserta dalam rapat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat Anda menghubungi panggilan konferensi, nomor telepon yang Anda hubungi (ID penelepon) ditampilkan untuk semua peserta. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Orang-orang dalam rapat bisa menggunakan informasi ini untuk membedakan antara peserta berbeda yang telah bergabung dalam rapat melalui telepon.

Pilihan/Kontrol:

ID penelepon ditampilkan secara default dan diambil dari perusahaan telepon. Anda bisa memilih untuk tidak berbagi nomor telepon Anda dengan memblokir ID penelepon Anda saat Anda melakukan panggilan telepon.

Untuk memblokir ID penelepon Anda secara permanen, hubungi perusahaan telepon lokal Anda.
Jika fungsionalitas tersedia di area Anda, Anda bisa mengetikkan kode khusus sebelum menghubungi nomor telepon untuk memblokir ID penelepon Anda untuk satu panggilan. Silakan hubungi perusahaan telepon lokal Anda untuk instruksinya.

Pembuatan Log Pihak Klien

Apa Fungsi Fitur Ini: Client-Side Pembuatan Log memungkinkan Anda untuk membuat log informasi penggunaan Lync Anda di komputer Anda di profil pengguna Anda. Informasi tersebut bisa digunakan untuk memecahkan masalah Lync yang mungkin Anda alami.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda atau administrator Anda mengaktifkan Client-Side Pembuatan Log, informasi seperti berikut ini akan disimpan di komputer Anda: subjek rapat, lokasi, pesan protokol inisiasi sesi (SIP), respons terhadap undangan Lync Anda, informasi tentang pengirim dan penerima setiap pesan Lync, rute yang diambil pesan, daftar Kontak Anda, informasi kehadiran Anda, nama program apa pun yang Anda bagikan, nama lampiran apa pun yang Anda bagikan, nama file Microsoft PowerPoint yang Anda bagikan, nama papan tulis apa pun yang Anda bagikan, nama polling apa pun yang Anda bagikan, pertanyaan polling yang dibagikan, dan indeks opsi yang Anda pilih. Konten percakapan Lync Anda tidak disimpan. Tidak ada informasi yang dikirimkan secara otomatis ke Microsoft, tetapi Anda dapat memilih untuk mengirim informasi secara manual.

Penggunaan Informasi: Log pihak klien bisa digunakan untuk memecahkan masalah Lync.

Pilihan/Kontrol: Client-Side Pembuatan Log dinonaktifkan secara default, dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika administrator Anda belum menonaktifkan kemampuan Anda untuk mengontrol pembuatan log, Anda bisa mengubah pengaturan Anda sebagai berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Umum, klik Aktifkan pembuatan log di Lync dan Aktifkan pembuatan log kejadian Windows untuk Lync.
Klik OK.

Mengumpulkan Log

Apa Fungsi Fitur Ini: Kumpulkan Log memungkinkan Anda mengumpulkan log Lync sehingga Microsoft bisa menyelidiki masalah audio, video atau konektivitas yang mungkin Anda temui.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda mengklik Kumpulkan Log, informasi berikut akan dikumpulkan:

Log Lync, berisi daftar Kontak dan informasi tentang sesi percakapan Anda sebelumnya. Log Lync tidak menyertakan konten percakapan pesan instan Anda.
Parameter audio, seperti tingkat sinyal ucapan dan tingkat kebisingan
Kondisi jaringan
Penyetelan perangkat
Informasi dan versi sistem operasi
Program yang berjalan di komputer Anda seperti Outlook dan Windows Internet Explorer

Jika Anda memilih, informasi berikut ini dikumpulkan juga:

Rekaman 30 detik panggilan terakhir Anda
Cuplikan layar desktop Anda

Anda perlu mengunggah log secara manual sesuai instruksi administrator perusahaan Anda. Administrator perusahaan akan mengirimkannya ke Microsoft untuk tujuan pemecahan masalah.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dari komputer Anda akan digunakan untuk membantu memecahkan masalah yang Anda temui dan untuk membantu meningkatkan Lync.

Pilihan/Kontrol: Lync tidak mengumpulkan log dari komputer Anda secara default. Sebaliknya, hanya mengumpulkan log ketika Anda mengklik tombol Kumpulkan Log . Log dikumpulkan secara lokal di komputer Anda (di bawah %USERPROFILE%\tracing\). Anda harus mengunggah log secara manual dengan mengikuti instruksi administrator perusahaan Anda. Mengklik Kumpulkan Log tidak secara otomatis mengirimkan log Anda ke server jarak jauh.

Kartu Kontak

Apa Fungsi Fitur Ini: Kartu kontak mengumpulkan informasi statis dan dinamis tentang orang lain di perusahaan Anda dan menampilkan informasi itu di Lync dan untuk kontak dalam versi Outlook terbaru. Kartu kontak menyediakan tindakan sekali klik untuk mengirim email, melakukan panggilan, mengirim pesan instan, dan menjadwalkan rapat, di antara tindakan lainnya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi statis dalam kartu kontak dikumpulkan dari direktori perusahaan (seperti Direktori Aktif), dan dibagikan dengan orang lain melalui Lync Server. Informasi dinamis yang dikumpulkan, seperti nomor telepon dan kehadiran, mungkin dimasukkan oleh Anda lalu dibagikan dengan orang lain melalui Lync Server. Informasi bebas/sibuk kalender yang ditampilkan di kartu diambil dari Microsoft Exchange Server. Informasi lokasi yang ditampilkan pada kartu kontak diambil seperti yang dijelaskan di bagian Lokasi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi kartu kontak ditampilkan sehingga Anda bisa berbagi informasi kontak Anda dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol: Anda memiliki opsi kontrol berikut:

Hubungan Privasi: Anda bisa memilih untuk menempatkan kontak tertentu dalam hubungan privasi yang berbeda (Keluarga dan Teman, Grup Kerja, Kolega, Kontak Eksternal, dan Kontak yang Diblokir). Ini mengontrol bagian informasi mana yang dibagikan dengan kontak mana. Atur hubungan privasi sebagai berikut:

Klik kanan kontak.
Klik Ubah Hubungan Privasi.
Klik pilihan yang berlaku untuk cara yang Anda inginkan untuk berbagi informasi Anda.

Informasi kalender: Anda bisa mengontrol "izin untuk menampilkan informasi bebas/sibuk" dari opsi Outlook.

Lokasi: Lihat bagian Pilihan/Kontrol untuk fitur Lokasi.

Riwayat Percakapan

Apa Fungsi Fitur Ini: Riwayat Percakapan Lync mendapatkan riwayat percakapan pengguna dari Server Exchange dan menampilkannya di tab Percakapan Lync.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda mengaktifkan pembuatan log Riwayat Percakapan, konten percakapan pesan instan dan statistik tentang percakapan suara Anda (seperti tanggal, waktu, durasi dan informasi penelepon) akan disimpan di akun Exchange Anda. Jika pembuatan log riwayat percakapan dinonaktifkan di Lync baik oleh Anda atau menurut kebijakan seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda, item ini tidak akan dikumpulkan atau ditampilkan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lync menampilkan informasi ini pada tab Percakapan di antarmuka pengguna utama, yang memungkinkan pengguna menampilkan dan melanjutkan percakapan sebelumnya.

Pilihan/Kontrol: Anda bisa menonaktifkan pembuatan log percakapan pesan instan, panggilan, atau keduanya. Anda dapat mengubah pengaturan ini sebagai berikut:

Dari menu Alat , pilih Opsi.
Pada tab Pribadi, pilih atau kosongkan kotak centang Simpan percakapan pesan instan saya dalam Folder Riwayat Percakapan Outlook.
Klik OK.

Jika Anda mengaktifkan Riwayat Percakapan, Anda harus memberi tahu orang-orang bahwa Anda berkomunikasi dengan percakapan pesan instan mereka akan disimpan.

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Apa Fungsi Fitur Ini: Jika Anda memilih untuk berpartisipasi, Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan (CEIP, Customer Experience Improvement Program) mengumpulkan informasi dasar tentang konfigurasi perangkat keras Anda dan cara Anda menggunakan perangkat lunak dan layanan Microsoft untuk mengidentifikasi tren dan pola penggunaan. CEIP juga mengumpulkan tipe dan jumlah kesalahan yang Anda temui, kinerja perangkat lunak dan perangkat keras, dan kecepatan layanan. Microsoft tidak mengumpulkan nama Anda, alamat, atau informasi kontak yang lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi CEIP secara otomatis dikirim ke Microsoft ketika fitur diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya tentang informasi yang dikumpulkan, diproses, atau ditransmisikan oleh CEIP, lihat Pernyataan Privasi untuk Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan Microsoft.

Penggunaan Informasi: Microsoft menggunakan informasi ini untuk meningkatkan kualitas, reliabilitas dan kinerja perangkat lunak dan layanan Microsoft.

Pilihan/Kontrol: CEIP dinonaktifkan secara default kecuali administrator perusahaan Anda telah memilih untuk mengaktifkannya untuk Anda. Anda akan diminta untuk mendaftar di penginstal Lync. Kecuali administrator Anda telah menonaktifkan kontrol, Anda bisa mengubah pengaturan CEIP Anda kapan saja seperti berikut:

Dari menu Alat , pilih Opsi.
Pada tab Umum, centang atau kosongkan kotak centang Perbolehkan Microsoft mengumpulkan informasi tentang cara saya menggunakan Lync
Klik OK.

Catatan: Jika Administrator mengubah pengaturan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan CEIP saat pengguna telah menggunakan Lync, pengaturan yang baru akan berlaku hanya setelah pengguna keluar dari Lync dan masuk kembali.

Berbagi Desktop/Program

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Desktop/Program memungkinkan Anda berbagi tampilan layar komputer atau program tertentu yang Anda jalankan dengan peserta lain dalam percakapan Lync Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda mulai berbagi, bergantung pada apa yang Anda bagikan, semua peserta percakapan akan bisa melihat monitor, seluruh desktop, atau program yang dipilih di layar komputer Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan berbagi Desktop/Program untuk berkolaborasi dengan percakapan dan peserta.

Pilihan/Kontrol:

Untuk memulai Berbagi Desktop dalam percakapan Lync baru:

Dalam daftar Kontak, arahkan ke gambar kontak atau ikon kehadiran untuk menampilkan kartu kontak.
Klik tombol Tampilkan opsi lainnya untuk berinteraksi dengan orang ini .
Klik menu Bagikan , lalu klik Desktop.

Untuk memulai Berbagi Desktop/Program selama percakapan Lync yang sedang berlangsung:

Di jendela percakapan, klik Bagikan.
Dari menu, klik Desktop, monitor (jika Anda memiliki lebih dari satu), atau Program, untuk memilih satu atau beberapa program.

Untuk berhenti berbagi Desktop/Program Anda:

Klik Berhenti Berbagi dari bilah berbagi di bagian atas layar.

Penting: Dokumen atau gambar yang terbuka di desktop Anda yang diproteksi oleh Perangkat lunak Rights Management Digital mungkin terlihat oleh orang lain yang berbagi desktop dengan Anda dalam percakapan Lync.

Kontrol Berbagi Desktop/Program

Apa Fungsi Fitur Ini: Kontrol Berbagi memungkinkan Anda memberikan kontrol desktop atau program kepada orang lain yang juga menggunakan klien Lync di komputer lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Setelah Anda memberikan kontrol kepada orang lain, orang itu bisa mengontrol komputer Anda atau program yang dipilih dan membuat perubahan, seolah-olah ia menggunakan komputer Anda secara langsung, dengan keyboard dan mouse mereka. Anda dan peserta lain dalam percakapan Lync Anda akan bisa menampilkan perubahan ini saat perubahan dibuat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Kontrol Berbagi untuk memungkinkan orang lain mengambil kontrol atas desktop atau program Anda, tergantung pada apa yang Anda bagikan, saat Anda dan peserta percakapan lainnya mengamati.

Pilihan/Kontrol: Untuk berbagi kontrol desktop Anda dengan seseorang dalam percakapan, lakukan hal berikut:

Di jendela percakapan, klik tombol Bagikan , lalu bagikan apa yang Anda inginkan (misalnya desktop Anda).
Pilih orang yang ingin Anda beri kontrol, dari menu Berikan Kontrol , pada bilah berbagi, di bagian atas layar.

Untuk membatalkan kontrol dari desktop Anda dari pihak jarak jauh, lakukan hal berikut:

Klik menu Berikan Kontrol , pada bilah berbagi, di bagian atas layar.
Klik Ambil Kembali Kontrol.

Layanan Darurat (911)

Apa Fungsi Fitur Ini: Saat disediakan oleh administrator perusahaan Anda Layanan Darurat memungkinkan Lync untuk mengirimkan lokasi ke responden darurat ketika nomor layanan darurat dialami (seperti 911 di Amerika Serikat). Administrator perusahaan Anda bisa membatasi kapabilitas panggilan darurat ke lokasi kerja Anda, jadi Anda harus memeriksa dengan administrator Anda untuk informasi tentang sejauh mana fungsionalitas panggilan darurat tersedia. Saat diaktifkan, informasi lokasi yang ditransmisikan ke personel layanan darurat adalah lokasi yang telah ditetapkan administrator perusahaan Anda ke lokasi Anda (misalnya, nomor kantor) dan dimasukkan ke database lokasi atau, jika lokasi tersebut tidak tersedia, lokasi yang mungkin anda masukkan secara manual di bidang Lokasi. Jika Anda menghubungi layanan darurat saat menggunakan Lync melalui koneksi internet nirkabel, saat Anda masih berada di lokasi kerja Anda, informasi lokasi yang ditransmisikan ke responder darurat hanya akan menjadi perkiraan lokasi karena itu akan menjadi lokasi titik akhir nirkabel tertentu di mana komputer Anda berkomunikasi. Informasi lokasi titik akhir nirkabel itu, apalagi, diinput secara manual oleh administrator perusahaan Anda, dan oleh karena itu, informasi lokasi yang ditransmisikan ke petugas layanan darurat mungkin bukan lokasi aktual Anda. Agar berfungsi penuh, fitur ini mengharuskan perusahaan Anda mempertahankan layanan perutean yang disediakan oleh penyedia solusi bersertifikat, dan layanan hanya tersedia dalam Amerika Serikat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi lokasi yang diperoleh Lync ditentukan oleh informasi lokasi otomatis yang diisi oleh Server Informasi Lokasi atau oleh informasi lokasi yang Anda masukkan secara manual di bidang Lokasi. Informasi ini disimpan dalam memori di komputer Anda, jadi ketika nomor layanan darurat dimasukkan, informasi lokasi ini ditransmisikan dengan panggilan untuk tujuan perutean ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan menyediakan perkiraan lokasi Anda. Lokasi Anda mungkin juga dikirim menggunakan pesan instan ke meja keamanan setempat. Untuk panggilan darurat, catatan detail panggilan akan berisi informasi lokasi Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lokasi digunakan untuk merutekan panggilan ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan untuk mengirim responder darurat. Informasi ini juga dapat dikirim ke meja keamanan perusahaan sebagai pemberitahuan bersama lokasi penelepon dan informasi panggilan balik.

Pilihan/Kontrol:

Fitur ini dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Tanyakan Administrator perusahaan Anda untuk mengetahui apakah fitur ini tersedia. Anda tidak mempunyai kemampuan untuk mengontrol apakah lokasi diperoleh secara otomatis atau dikirim ke dispatcher darurat ketika panggilan darurat dilakukan.

Namun, jika lokasi tidak diperoleh secara otomatis, Anda mungkin diberi kesempatan untuk memasukkan lokasi secara manual dengan menerima pemberitahuan untuk melakukannya. Pemberitahuan mungkin diberhentikan, tetapi berdasarkan kebijakan mungkin mengharuskan pengakuan Anda memilih untuk tidak memasukkan lokasi.

Lokasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi zona waktu dan lokasi dihitung dan dibagikan dengan orang lain melalui fungsionalitas kehadiran. Selain itu, informasi lokasi dapat digunakan untuk layanan darurat, seperti yang dijelaskan di bagian Layanan Darurat di atas. Jika Anda mengaktifkan Mode Privasi (seperti yang disebutkan di bagian Mode Privasi), informasi lokasi akan dibagikan seperti yang dijelaskan di bagian Mode Privasi.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Data lokasi geografis Anda dikumpulkan oleh salah satu dari dua mekanisme: Anda memasukkan data secara manual, atau Server Informasi Lokasi perusahaan menyediakan data lokasi ke Lync. Selain itu, zona waktu Anda diambil dari sistem operasi Windows di komputer Anda. Data lokasi yang dikumpulkan terdiri dari sebuah string "deskripsi" serta informasi alamat yang telah diformat. Deskripsi adalah string apa pun yang akan membantu menginformasikan tentang lokasi Anda kepada orang lain (misalnya “Rumah” atau “Kantor”), sedangkan informasi alamat yang diformat adalah alamat sipil yang dimaksudkan untuk menemukan Anda (misalnya “5678 Main St, Buffalo, NY, 98052”). Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Deskripsi lokasi dan data zona waktu dibagikan melalui kehadiran Lync, berdasarkan bagaimana privasi kehadiran Anda dikonfigurasi. Informasi ini ditampilkan dalam kartu kontak pengguna. Perhatikan bahwa alamat yang diformat, atau alamat sipil, tidak dibagikan melalui kehadiran.

Pilihan/Kontrol:

Jika administrasi perusahaan Anda telah mengaktifkan berbagi lokasi dan telah dikonfigurasi untuk memungkinkan Anda melihat antarmuka pengguna lokasi penuh, Anda akan memiliki kontrol berikut ini dengan menggunakan bidang lokasi dan menu di bagian atas jendela utama Lync:

Atur Lokasi: Anda bisa mengedit string teks yang dibagikan dengan kehadiran secara manual (deskripsi lokasi).
Perlihatkan Kontak Lokasi Saya: Tombol aktif/nonaktif yang mengontrol apakah data lokasi dibagikan melalui kehadiran. Ini tidak memengaruhi berbagi lokasi untuk layanan darurat.

Lampiran Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Anda bisa berbagi file dengan peserta rapat dengan mengunggahnya sebagai lampiran.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lampiran disimpan di Lync Server menurut kebijakan kedaluwarsa konten rapat seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda. Anda dapat memilih untuk mengunggah lampiran. Lampiran diunduh oleh Anda atau orang lain dalam rapat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dimuat dalam Lampiran Rapat yang diunggah dibagikan dengan peserta lain dalam rapat Lync.

Pilihan/Kontrol: Penyaji bisa membatasi ketersediaan lampiran sesuai dengan peran peserta rapat (penyelenggara, penyaji, semua orang). Jika lampiran tidak tersedia, Anda tidak dapat melihatnya dalam daftar lampiran.

Panggilan Keluar Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur Panggilan Keluar Rapat memungkinkan pengguna Lync yang hadir dalam rapat untuk menambahkan nomor jaringan telepon (PSTN) yang dialihkan ke rapat audio video (AV) yang sudah ada.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika pengguna PSTN yang diundang ke rapat AV menerima panggilan, ia akan menerima ID penelepon penyelenggara rapat AV (dan belum tentu ID penelepon dari pihak yang menambahkan mereka ke rapat). Segera setelah pengguna PSTN menjawab telepon, ia akan segera bergabung ke dalam rapat.

Penggunaan Informasi: ID penelepon penyelenggara dikirimkan kepada pengguna PSTN yang sedang diundang ke rapat.

Pilihan/Kontrol: Tidak ada kontrol pengguna atau administrator perusahaan untuk fitur ini. Jika memungkinkan, sebelum menambahkan pengguna PSTN, Anda bisa mengirim pesan instan atau email ke pengguna PSTN untuk menanyakan apakah mereka baik-baik saja dengan bergabung dalam rapat AV, sehingga mereka menyadari bahwa mereka sedang bergabung ke rapat. Pengguna PSTN juga dapat memilih untuk tidak menerima panggilan.

API yang Dikelola Lync 2010

Apa Fungsi Fitur Ini: API yang Dikelola Lync 2010 memungkinkan program pihak ketiga mengakses klien Lync dan berinteraksi dengannya dengan cara yang memperluas pengalaman pengguna Lync. Program pihak ketiga mencakup program yang disusun oleh vendor atau oleh Microsoft (sebagai contoh, Outlook dan aplikasi lain dalam Microsoft Office suites).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi yang disediakan melalui API yang Dikelola Lync ke aplikasi pihak ketiga menyertakan informasi pribadi apa pun yang dapat ditampilkan di dalam antarmuka pengguna Lync. Informasi bisa meliputi lokasi pengguna, nomor telepon, jabatan, Daftar kontak (termasuk nomor telepon dan detail lainnya), catatan pribadi, status aktivitas, dan percakapan saat ini serta kontennya.

Penggunaan Informasi: Program yang menggunakan API yang Dikelola Lync menggunakan informasi dalam sesi Lync untuk menyediakan fungsionalitas yang disempurnakan atau komplementer untuk pengguna akhir. Namun, penggunaan informasi ini adalah pada kebijakan program pihak ketiga, yang harus menyediakan pernyataan privasinya sendiri terkait tujuan penggunaan informasi ini.

Pilihan/Kontrol:

Program pihak ketiga yang menggunakan API yang Dikelola Lync termasuk dalam tiga kategori: program desktop (yang terinstal secara lokal) ; program yang dihosting web; dan program ekstensi Lync (program yang disematkan di dalam antarmuka pengguna jendela percakapan Lync). Mengontrol akses pihak ketiga ke informasi Anda bervariasi untuk setiap skenario sebagai berikut:

Program desktop (yang diinstal secara lokal): Program desktop diinstal oleh Anda atau administrator komputer lokal mana pun dan akan selalu memiliki akses ke informasi pengguna melalui API yang Dikelola Lync. Seperti biasanya, jangan menginstal program apa pun yang tidak Anda percaya.

Program yang dihosting di web: Program yang dihosting di Internet atau intranet mungkin juga bisa mengakses informasi pengguna melalui API yang Dikelola Lync. Untuk melindungi terhadap program tidak diinginkan yang berusaha mengakses informasi Anda tanpa Anda ketahui, program seperti itu harus dihost dari domain/URL yang telah ditambahkan ke Situs Internet Explorer Tepercaya yang didaftarkan oleh administrator komputer Anda.

Program ekstensi Lync: Di Lync, pengembang akan bisa memperluas pengalaman Lync dengan menyematkan program di dalam jendela percakapan Lync. Program ini juga bisa memiliki akses ke informasi Lync melalui API yang Dikelola Lync. Dalam hal ini, program ekstensi harus telah didaftarkan dengan klien Lync oleh administrator komputer lokal. Tindakan registrasi ini juga memberikan akses program ke API yang Dikelola Lync.

Kontrol khusus untuk Nama Lokasi: Sebagai tindakan pencegahan tambahan, administrator sistem Anda memiliki opsi untuk memperbolehkan, memblokir, atau memperbolehkan pengguna akhir (Anda) untuk memutuskan apakah program pihak ketiga ini harus memiliki akses ke bidang Nama Lokasi di dalam Lync. Secara default, akses ke lokasi tersedia untuk program pihak ketiga. Anda bisa mengontrol pengaturan ini sebagai berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Pribadi , buka Manajer informasi pribadi.
Ubah kotak centang sesuai keperluan.
Klik OK.

Add-in Rapat Online untuk Outlook

Apa Fungsi Fitur Ini: Ini adalah add-in Outlook yang diinstal dengan Lync dan memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan dan mengkustomisasi rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi berikut akan disimpan di komputer Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Nama penyelenggara
Nama peserta
Nama penyaji
Daftar alamat email
Subjek rapat dan informasi lain tentang rapat (seperti, waktu mulai/selesai, ID konferensi, kode sandi, dan pendamping otomatis konferensi/informasi penyedia konferensi audio untuk pengguna)
Semua alamat proksi untuk pengguna di Microsoft Exchange (alamat X400-X500, alamat Exchange Unified Messaging (UM), dan SIP serta URI telepon/pesan suara Exchange UM)
Informasi lokasi rapat

Penggunaan Informasi:

Informasi di atas hanya digunakan untuk menjadwalkan rapat dan pembuatan log terkait seperti yang dijelaskan di bagian Client-Side Pembuatan Log. Untuk penjadwalan, informasi diproses dalam memori dan disimpan di registri komputer lokal Anda untuk akses cepat.

Catatan: Informasi tersebut dibagikan dengan API yang Dikelola Lync dan Lync Server.

Pilihan/Kontrol:

Pembuatan log dinonaktifkan secara default. Jika perusahaan Anda mengizinkan pembuatan log, Anda bisa mengontrol mengaktifkan/menonaktifkan pembuatan log dari bagian Opsi -> Pembuatan Log.

Peer to Peer File Transfer

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengguna Lync bisa mentransfer file satu sama lain dalam percakapan pesan instan dua pihak (bukan rapat).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: File ditransfer secara langsung antar klien Lync. Pengguna memilih untuk memulai transfer file dan memilih file yang akan ditransfer. Penerima file harus menyetujui secara eksplisit untuk menerima file. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur Transfer File Peer-to-Peer memungkinkan pengguna mengirim file satu sama lain secara real-time selama percakapan pesan instan.

Pilihan/Kontrol:

Administrator perusahaan Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk setiap atau semua pengguna. Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak permintaan transfer file dari pengguna lain.

Foto Pribadi

Apa Fungsi Fitur Ini: Gambar Pribadi menampilkan gambar Anda, serta gambar orang lain di perusahaan Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Preferensi berbagi Gambar Pribadi Anda dikumpulkan untuk menampilkan dan berbagi gambar Anda termasuk alamat webnya. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi digunakan untuk mengkustomisasi pengalaman Anda dan berbagi gambar Anda dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol:

Administrator perusahaan memiliki kontrol ini:

Mengontrol apakah pengguna berbagi gambar pada awalnya secara default atau tidak. Kau bisa mengesampingkan ini.
Mengontrol ukuran maksimum gambar yang akan diunduh pengguna mana pun.
Mengontrol jenis gambar yang diperbolehkan.

Anda memiliki kontrol preferensi Foto Pribadi ini:

Memperlihatkan foto kontak saya: Mengontrol apakah gambar ditampilkan di Lync.
Jangan perlihatkan gambar saya: Menerbitkan nilai di hadapan yang menyebabkan orang lain yang menampilkan kehadiran Anda menampilkan gambar Anda atau tidak. Jika kontak Anda tidak mendapatkan nilai ini di hadapan, mereka kembali ke default administrator (lihat di atas).
Gambar perusahaan default: Jika perusahaan menyediakan mekanisme untuk mengedit gambar Direktori Aktif, maka Anda bisa mengubah gambar Anda di Direktori Aktif dan membuat perubahan muncul di Lync dalam waktu 48 jam. Lync juga memiliki link ke profil Microsoft SharePoint Situs Saya, dan perubahan pada gambar tersebut mungkin memengaruhi Direktori Aktif, bergantung pada konfigurasi administrator.

Informasi Kontak dan Kehadiran

Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi Kehadiran dan Kontak memungkinkan Anda mengakses informasi yang diterbitkan tentang pengguna lain (baik di dalam maupun di luar organisasi Anda) dan memberi pengguna lain akses ke informasi yang diterbitkan tentang Anda, seperti status, jabatan, nomor telepon, lokasi dan catatan. Administrator Anda juga dapat mengonfigurasi integrasi dengan Outlook dan Exchange sehingga Anda akan menampilkan pesan di luar kantor dan informasi status lainnya (misalnya, saat Anda memiliki rapat yang dijadwalkan di kalender Outlook Anda).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anda menggunakan alamat masuk dan kata sandi Anda untuk tersambung ke Lync Server. Anda dan administrator Anda bisa menerbitkan informasi tentang status kehadiran dan informasi kontak Anda yang akan dikaitkan dengan masuk Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna dan program Lync lain akan bisa mengakses informasi kontak dan kehadiran Anda untuk menentukan status dan informasi yang Anda terbitkan sehingga dapat berkomunikasi dengan Anda dengan lebih baik.

Pilihan/Kontrol: Anda bisa memilih informasi apa yang diterbitkan tentang Anda. Administrator Anda juga dapat mengonfigurasi informasi yang diterbitkan atas nama Anda. Jika administrator belum menonaktifkan kemampuan Anda untuk mengontrol informasi yang diterbitkan, Anda dapat mengubah pengaturan kapan saja seperti berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Pribadi , masukkan alamat masuk Anda di bawah Akun saya. Anda dapat menggunakan tombol Tingkat Lanjut untuk memasukkan nama server yang akan disambungkan.
Pada tab Telepon , tampilkan informasi tentang nomor telepon yang telah diterbitkan administrator Anda. Anda juga bisa memasukkan lebih banyak angka dan memutuskan apa yang akan diterbitkan kepada pengguna lain.
Jika Mode Privasi diaktifkan oleh administrator perusahaan, Anda bisa mengubah pengaturan Anda untuk berbagi kehadiran Anda dengan kontak di daftar Kontak Anda dengan membuat pilihan yang sesuai pada tab Status .
Klik OK.

Anda juga bisa mengatur hubungan privasi untuk menentukan apa yang dapat dilihat setiap pengguna terkait tingkat kehadiran dan informasi Anda. Untuk melakukannya:

Klik kanan kontak.
Klik Ubah Hubungan Privasi.
Klik tingkat akses yang sesuai untuk pengguna.

Polling

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengguna Lync bisa melakukan polling dan mengumpulkan respons anonim dari peserta selama rapat dan percakapan online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:Suara individu bersifat anonim. Hasil polling agregat dilihat oleh semua penyaji dan dapat diperlihatkan ke semua peserta oleh penyaji. Polling disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat, seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur Polling meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan penyaji untuk secara cepat menentukan preferensi peserta.

Pilihan/Kontrol:

Penyaji bisa membatasi ketersediaan Polling sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) saat Polling tidak diperlihatkan kepada semua peserta. Jika polling tidak tersedia untuk Anda, polling tidak dapat dilihat dalam daftar konten saat ini tidak sedang dibagikan, dan polling tidak dapat disimpan ke komputer lokal Anda.
Penyaji dapat membuka atau menutup polling untuk pemungutan suara dan menghapus hasil polling kapan saja.

Kolaborasi PowerPoint

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengguna Lync bisa memperlihatkan, menampilkan, dan membuat anotasi PowerPoint presentasi selama percakapan atau rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:

Tindakan Anda mendorong semua penggunaan fitur ini – baik Anda mengunggah, menavigasi, atau membuat anotasi presentasi PowerPoint. File yang disajikan dalam sebuah percakapan atau rapat akan ditransmisikan ke semua peserta rapat, dan mereka akan dapat mengambilnya langsung dari folder di komputer mereka. Pemilik atau penyaji file dapat membatasi orang lain untuk menyimpan file, tetapi ini tidak membatasi mereka untuk membuka atau melihatnya.

PowerPoint file disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Berkolaborasi dengan Power Point membantu peserta percakapan mengirimkan presentasi yang efektif dan menerima umpan balik.

Pilihan/Kontrol:

Penyaji bisa membatasi hak istimewa anotasi sesuai dengan peran peserta (penyaji saja, semua orang, tidak ada) dengan melakukan hal berikut:
1. Dari kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat di jendela percakapan, klik Opsi Rapat.
2. Di bawah Hak Istimewa, dalam daftar turun bawah Hak Istimewa Anotasi , klik opsi yang Anda inginkan.
3. Klik OK.
Penyaji bisa membatasi peserta menampilkan slide yang tidak disajikan dengan melakukan hal berikut:
1. Dari kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik Opsi Rapat.
2. Di bawah Hak Istimewa, dalam daftar menurun Tampilkan Secara Pribadi , klik opsi yang Anda inginkan.
3. Klik OK.

Catatan: Pilih pemberitahuan dan masukkan teks di sini. Anda juga dapat mengatur properti AlertPosition.

Catatan: Hak istimewa ini dapat diatur sesuai dengan peran peserta (penyaji saja, semua orang, atau tidak ada)

Penyaji bisa membatasi ketersediaan presentasi PowerPoint menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) saat presentasi PowerPoint tidak dibagikan. Jika presentasi PowerPoint tidak tersedia, Anda tidak bisa melihatnya dalam daftar konten saat presentasi tidak dibagikan dan tidak bisa menyimpannya ke komputer Anda.

Mode Privasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Mode Privasi adalah pengaturan yang memungkinkan Anda berbagi informasi kehadiran Anda (seperti Tersedia, Sibuk, Jangan Diganggu, dan seterusnya) hanya dengan kontak yang tercantum dalam daftar Kontak Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Mengaktifkan Mode Privasi menyebabkan Lync memasukkan mode di mana Anda bisa mengalihkan pengaturan pengguna sehingga informasi kehadiran Anda hanya dibagikan dengan kontak di daftar Kontak Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengaturan mode ini menentukan cara data kehadiran dibagikan.

Pilihan/Kontrol:

Ketika Mode Privasi diaktifkan di server, melalui pengaturan administrator, Anda bisa memilih apakah Anda ingin setiap orang melihat kehadiran Anda (Mode Standar) atau hanya kontak Anda yang melihat kehadiran Anda (Mode Privasi), dari tab Status , dalam kotak dialog Opsi .
Jika Mode Standar diaktifkan di server melalui pengaturan admin, Anda tidak bisa benar-benar beralih ke Mode Privasi. Namun, Anda bisa "menolak" Mode Privasi terlebih dahulu sehingga jika administrator kemudian beralih ke Mode Privasi, Anda tidak akan dialihkan saat masuk ke Lync.

Rekaman

Apa fungsi fitur ini:

Fitur ini memungkinkan penyaji merekam semua aspek sesi Lync termasuk siapa yang memasuki rapat, audio, video, dan konten, seperti percakapan pesan instan, berbagi program, PowerPoint presentasi, polling, makalah dan papan tulis. Saat penyelenggara atau penyaji lain menjeda atau menghentikan perekaman mereka, rekaman lain yang sedang berlangsung tidak terpengaruh.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:

Jika penyaji memilih untuk merekam, rekaman akan disimpan ke komputer mereka. File video tambahan yang dihasilkan dari rekaman disimpan ke komputer lokal penyaji secara default tetapi juga bisa disimpan ke komputer lain, jika ditentukan oleh penyaji yang merekam. Saat pengguna mengunggah konten ke rapat, izin diberikan untuk menambahkan konten tersebut ke rekaman yang dibuat pengguna tersebut atau pengguna lain.

Jika terjadi kegagalan selama fase penerbitan rekaman, mungkin saja data yang terekam selama perekaman dihentikan sementara secara tidak sengaja dimasukkan dalam rekaman tersebut. Jika bagian fase penerbitan tersebut gagal (Lihat status Manajer Perekaman untuk status "Peringatan..."), rekaman tidak boleh didistribusikan ke orang lain meskipun dapat diputar kembali dalam bentuk tertentu.

Penggunaan Informasi:

Rekaman dapat diputar oleh siapa saja yang memiliki akses ke lokasi tempat rekaman disimpan.

Pilihan/Kontrol:

Secara default, kemampuan untuk merekam dinonaktifkan dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika fitur ini diaktifkan untuk rapat, salah satu penyaji rapat bisa memulai perekaman. Ketika penyaji mengaktifkan perekaman, pemberitahuan bahwa rekaman telah dimulai akan disiarkan kepada peserta dengan klien dan perangkat yang kompatibel. Peserta dalam sesi yang direkam yang menggunakan salah satu klien atau perangkat yang tidak kompatibel berikut ini akan direkam tetapi tidak akan menerima pemberitahuan perekaman.

Klien yang tidak kompatibel antara lain:

Microsoft Office Communicator 2007 R2
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis R2 2007)
Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis 2007)
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Perangkat yang tidak kompatibel antara lain:

Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Selain itu, terlepas dari perangkat atau klien yang digunakan, peserta yang menggunakan video dalam mode layar penuh selama rapat atau percakapan tidak akan disinyalir bahwa perekaman telah dimulai hingga mereka kembali ke jendela percakapan.

Pencarian Keahlian

Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur ini memungkinkan Anda mencari orang-orang di perusahaan Anda dengan menggunakan properti apa pun yang tercantum dalam layanan SharePoint Microsoft (misalnya, nama, email, keterampilan, area keahlian, dll.) Fitur ini hanya tersedia jika administrator perusahaan Anda telah menggunakan SharePoint dan mengaktifkan Lync dan integrasi SharePoint.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Kueri pencarian yang dimasukkan di Lync akan dikirim ke server SharePoint perusahaan. Respons dari SharePoint diproses oleh Lync, dan hasil pencarian serta informasi terkait ditampilkan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dimasukkan oleh pengguna dikirimkan ke SharePoint untuk mengambil hasil pencarian, yang ditampilkan dalam Lync.

Pilihan/Kontrol:

Fitur ini diaktifkan atau dinonaktifkan oleh administrator Lync Server.

Penyimpanan Kontak Terpadu

Apa Fungsi Fitur Ini: Penyimpanan Kontak Terpadu terdiri dari tiga fitur utama:

Gabungan pencarian – Fitur ini menggabungkan daftar Alamat Global (GAL) dengan kontak Outlook pribadi Anda sehingga, saat Anda mencari kontak, hanya akan ada satu entri dalam hasil pencarian.
Gabungan kontak – Fitur ini menggabungkan informasi kontak antara entri Outlook dan GAL menggunakan pencocokan email dan/atau pengidentifikasi saat masuk. Apabila ada kecocokan, Lync menggabungkan data dari tiga sumber (Outlook, GAL, dan kehadiran). Data gabungan ini ditampilkan dalam komponen antarmuka pengguna yang beragam, termasuk hasil pencarian, daftar Kontak Anda, dan kartu kontak.
Membuat kontak Outlook untuk kontak Lync (sinkronisasi kontak) – Lync akan membuat kontak Outlook untuk semua kontak pengguna di folder kontak default, jika pengguna memiliki Microsoft Exchange Server 2010 atau kotak surat versi yang lebih baru. Dengan mempunyai kontak Outlook untuk setiap kontak Lync, pengguna bisa mengakses informasi kontak Lync dari Outlook, Outlook Web Access, dan perangkat seluler yang mensinkronkan kontak dengan Exchange.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lync menggabungkan informasi kontak dari kehadiran, Direktori Aktif, dan Outlook. Informasi ini digunakan secara internal oleh Lync. Saat membuat kontak Outlook, Lync akan menulis kehadiran, Direktori Aktif, dan informasi kontak Outlook ke Exchange. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi kontak dari kehadiran, Direktori Aktif, dan Outlook diperlihatkan dalam antarmuka pengguna Lync (Daftar kontak, kartu kontak, hasil pencarian, dan lain sebagainya). Informasi ini juga bisa ditulis ke Exchange dengan menggunakan sinkronisasi kontak (item ketiga dalam daftar sebelumnya).

Pilihan/Kontrol:

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak sebagai berikut:

Dari menu Alat , klik Opsi.
Pada tab Pribadi , di bawah Manajer informasi pribadi, ubah kotak centang sebagaimana diperlukan.
Klik OK.

Opsi Pengguna – Opsi pengguna untuk Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook tersedia di bawah Manajer informasi pribadi, dalam kotak dialog Opsi - Lync.

Peningkatan Kualitas Suara

Apa Fungsi Fitur Ini: Lync menyediakan pemberitahuan untuk membantu Anda meningkatkan kualitas panggilan Anda jika mendeteksi masalah perangkat, jaringan, atau komputer selama panggilan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda memiliki penyetelan perangkat yang menambahkan audio yang buruk dalam panggilan (misalnya, gema atau kebisingan), Lync akan memberi tahu Anda dan juga akan memberi tahu orang lain dalam panggilan bahwa kualitas panggilan sedang menurun karena penyetelan perangkat di pihak Anda. Orang lain hanya diperlihatkan pemberitahuan bahwa Anda menggunakan perangkat yang menyebabkan kualitas audio buruk. Mereka tidak mengetahui perangkat apa yang Anda gunakan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikirim ke orang lain dalam bentuk panggilan akan membantunya memperbaiki kualitas panggilan. Misalnya, penyaji bisa mematikan suara baris Anda jika Anda hanya mendengarkan panggilan.

Pilihan/Kontrol: Lync tidak memperbolehkan Anda untuk menonaktifkan pemberitahuan kualitas panggilan.

Kolaborasi Papan Tulis

Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur ini memungkinkan Anda berbagi papan tulis virtual di Lync dan membuat anotasi selama rapat dan percakapan online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anotasi yang dibuat pada papan tulis akan bisa dilihat oleh semua peserta. Papan tulis disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur papan tulis menyempurnakan kolaborasi dengan mengaktifkan peserta rapat untuk mendiskusikan ide, sumbang saran, dan seterusnya.

Pilihan/Kontrol:

Penyaji bisa membatasi ketersediaan papan tulis sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) saat papan tulis tidak diperlihatkan kepada semua peserta. Jika papan tulis tidak tersedia untuk pengguna, ia tidak dapat melihatnya dalam daftar konten mereka dan tidak dapat menyimpannya ke komputernya.

Atas Halaman

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010

Konten