Terakhir diperbarui: Oktober 2010
Konten
Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Untuk memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda harus membaca Pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.
Pengarsipan
Apa Fungsi Fitur Ini: Pengarsipan memungkinkan administrator Anda mengarsipkan percakapan pesan instan (IM), aktivitas rapat dan konten, serta karakteristik penggunaan, seperti masuk dan percakapan pengguna dimulai dan bergabung.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pengarsipan menyimpan konten percakapan IM dan informasi tentang penggunaan pesan instan Anda di server yang dikonfigurasi administrator Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Administrator Anda bisa menggunakan informasi ini untuk mengelola penggunaan Microsoft Lync 2010 Attendant perusahaan Anda.
Pilihan/Kontrol: Pengarsipan dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Anda harus meninjau kebijakan penggunaan dan pemantauan data perusahaan untuk menentukan apakah pengarsipan dapat diaktifkan.
Layanan Uji Audio
Apa Fungsi Fitur Ini: Tombol Periksa Kualitas Panggilan memungkinkan Anda melakukan panggilan uji Microsoft® Lync 2010 Attendant sehingga Anda bisa memeriksa kualitas suara panggilan. Ini memungkinkan Anda untuk mendengar bagaimana Anda akan terdengar dalam panggilan nyata. Saat Anda melakukan panggilan uji, Layanan Uji Audio meminta Anda untuk merekam sampel suara setelah nada bip. Sampel suara Anda akan direkam untuk periode waktu yang ditentukan sebelumnya (misalnya 5 detik) lalu diputar kembali kepada Anda. Jika jaringan sub-optimal, atau jika Anda tidak memiliki penyetelan perangkat yang baik, Anda akan menemukan ini dari pemutaran perekaman.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda melakukan panggilan uji, Layanan Uji Audio merekam sampel suara Anda setelah perintah. Sampel suara dihapus setelah Anda mengakhiri panggilan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Sampel suara adalah untuk penggunaan Anda sendiri untuk memeriksa bagaimana suara Anda akan terdengar dalam panggilan nyata dan untuk menunjukkan kepada Anda bahwa perangkat Anda disiapkan dengan benar dan siap untuk melakukan panggilan. Pengguna dapat mendengarkan sampel suara yang direkam ini untuk menentukan apakah mereka siap melakukan panggilan nyata dengan memverifikasi bahwa perangkat mereka dalam urutan kerja dan audio sedang disajikan dengan benar.
Pilihan/Kontrol: Jika Anda tidak ingin merekam sampel suara, Anda bisa memilih untuk tidak melakukan panggilan uji. Anda dapat melakukan panggilan uji sebagai berikut:
-
Pada Bilah Menu, klik ikon Perangkat Audio .
-
Klik Periksa Kualitas Panggilan, dan ikuti instruksinya.
Log Panggilan
Apa Fungsi Fitur Ini: Log Panggilan memungkinkan Anda menyimpan rekaman panggilan suara yang diproses oleh Peserta dalam folder Outlook Microsoft.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi tentang panggilan suara Anda, seperti waktu mulai, waktu akhir, durasi, dan peserta panggilan akan disimpan di folder Riwayat Percakapan Outlook Anda. Log Panggilan tidak menyimpan konten panggilan Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan informasi ini untuk meninjau riwayat panggilan suara Anda.
Pilihan/Kontrol: Log Panggilan diaktifkan secara default. Jika administrator Anda belum menonaktifkan kemampuan Anda untuk mengontrol Log Panggilan, Anda bisa mengubah pengaturan Anda dengan melakukan langkah-langkah berikut:
-
Dari ikon Bilah Menu , klik Opsi.
-
Pada tab Pribadi, kosongkan kotak centang Simpan log panggilan saya di folder Riwayat Percakapan Outlook.
-
Klik OK.
Pembuatan Log Pihak Klien
Apa Fungsi Fitur Ini: Client-Side Pembuatan Log memungkinkan Anda untuk membuat log informasi tentang penggunaan Penjawab di komputer Anda, di profil pengguna Anda. Informasi dapat digunakan untuk memecahkan masalah Penjawab yang mungkin Anda alami.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda atau administrator Anda mengaktifkan Client-Side Pembuatan Log, informasi seperti berikut ini akan disimpan di komputer Anda: subjek rapat, lokasi, pesan protokol inisiasi sesi (SIP), respons terhadap percakapan Penjawab Anda, informasi tentang pengirim dan penerima setiap pesan Peserta, rute yang diambil pesan, daftar Kontak Anda, dan informasi kehadiran Anda. Konten percakapan Penjawab Anda tidak disimpan. Tidak ada Informasi yang dikirimkan secara otomatis ke Microsoft, tetapi Anda dapat memilih untuk mengirimnya secara manual.
Penggunaan Informasi: Log pihak klien bisa digunakan untuk memecahkan masalah Penjawab.
Pilihan/Kontrol: Client-Side Pembuatan Log dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika administrator Anda belum menonaktifkan kemampuan Anda untuk mengontrol pembuatan log, Anda bisa mengubah pengaturan Anda dengan melakukan langkah-langkah berikut:
-
Dari ikon Bilah Menu , klik Opsi.
-
Pada tab Umum, pilih kotak centang Aktifkan pembuatan log di Penjawab dan Aktifkan pembuatan log acara Windows untuk Penjawab.
-
Klik OK.
ID Penelepon dalam Daftar Nama Rapat
Apa Fungsi Fitur Ini: Daftar peserta (daftar nama) menampilkan daftar semua peserta dalam rapat.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat Anda menghubungi panggilan konferensi, nomor telepon yang Anda hubungi (ID penelepon Anda) ditampilkan untuk semua peserta. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Orang-orang dalam rapat bisa menggunakan informasi ini untuk membedakan antara peserta berbeda yang telah bergabung dalam rapat melalui telepon.
Pilihan/Kontrol: ID penelepon ditampilkan secara default dan diambil dari perusahaan telepon. Anda bisa memilih untuk tidak berbagi nomor telepon Anda dengan memblokir ID penelepon Anda saat Anda melakukan panggilan telepon.
-
Untuk memblokir ID penelepon Anda secara permanen, hubungi perusahaan telepon lokal Anda.
Jika fungsionalitas tersedia di area Anda, Anda bisa mengetikkan kode khusus sebelum menghubungi nomor telepon untuk memblokir ID penelepon Anda untuk satu panggilan. Silakan hubungi perusahaan telepon lokasi Anda untuk instruksinya.
Kartu Kontak
Apa Fungsi Fitur Ini: Kartu kontak mengumpulkan informasi statis dan dinamis tentang orang lain di perusahaan Anda dan menampilkan informasi tersebut di Penjawab dan untuk kontak dalam versi Outlook terbaru. Kartu kontak menyediakan tindakan sekali klik untuk email, panggilan, pesan instan, dan penjadwalan rapat, di antara tindakan lainnya.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi statis dalam kartu kontak dikumpulkan dari direktori perusahaan (seperti Active Directory Domain Services), dan dibagikan dengan orang lain melalui Lync Server 2010. Informasi dinamis yang dikumpulkan, seperti nomor telepon dan kehadiran, mungkin dimasukkan oleh Anda lalu dibagikan dengan orang lain melalui Lync Server 2010. Informasi bebas/sibuk kalender yang ditampilkan di kartu diambil dari Microsoft Exchange Server. Informasi lokasi yang ditampilkan pada kartu kontak diambil seperti yang dijelaskan di bagian Lokasi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Informasi kartu kontak ditampilkan sehingga Anda bisa berbagi informasi kontak Anda dengan orang lain.
Pilihan/Kontrol:
Anda memiliki opsi kontrol berikut:
Hubungan Privasi: Anda bisa memilih untuk menempatkan kontak tertentu dalam hubungan privasi yang berbeda (Keluarga dan Teman, Grup Kerja, Kolega, Kontak Eksternal, dan Kontak yang Diblokir). Ini mengontrol bagian informasi mana yang dibagikan dengan kontak mana. Atur hubungan privasi dengan melakukan hal berikut:
-
Klik kanan kontak.
-
Klik Ubah Hubungan Privasi.
-
Klik pilihan yang berlaku untuk cara yang Anda inginkan untuk berbagi informasi Anda.
Informasi kalender: Anda bisa mengontrol "izin untuk menampilkan informasi bebas/sibuk" dari opsi Outlook.
Riwayat Percakapan
Apa Fungsi Fitur Ini: Riwayat Percakapan Penjawab memperoleh riwayat percakapan pengguna dari Server Exchange dan menampilkannya dalam Outlook.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda mengaktifkan pembuatan log Riwayat Percakapan, konten percakapan IM dan statistik tentang percakapan suara Anda (seperti informasi tanggal, waktu, durasi, dan penelepon) akan disimpan di akun Exchange Anda. Jika pembuatan log riwayat percakapan dinonaktifkan di Penjawab oleh Anda atau oleh kebijakan seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda, item ini tidak akan dikumpulkan atau ditampilkan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Penjawab menampilkan informasi ini dalam Outlook, yang memungkinkan pengguna untuk menampilkan dan melanjutkan percakapan sebelumnya. Ini juga menampilkan ringkasan percakapan di menu utama Penjawab.
Pilihan/Kontrol: Anda bisa menonaktifkan pembuatan log percakapan IM, panggilan, atau keduanya. Anda dapat mengubah pengaturan ini sebagai berikut:
-
Dari ikon Bilah Menu , klik Opsi.
-
Pada tab Pribadi, pilih kotak centang Simpan percakapan IM saya di folder Riwayat Percakapan Outlook.
-
Klik OK.
Jika Anda mengaktifkan Riwayat Percakapan, Anda harus memberi tahu orang-orang bahwa Anda berkomunikasi dengan bahwa percakapan IM mereka akan disimpan.
Fitur Profil Kustom
Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur Profil Kustom berikut ini memungkinkan Anda mengkustomisasi penggunaan Penjawab:
-
Pencarian Terakhir menyimpan pencarian terbaru yang dimasukkan di Penjawab, memungkinkan akses yang lebih cepat ke informasi ini di masa mendatang.
-
Percakapan Terbaru menampilkan daftar percakapan yang baru-baru ini diproses oleh Penjawab, memungkinkan akses yang lebih cepat ke informasi ini di masa mendatang.
-
Nomor yang Sering Dimasukkan menyimpan nomor yang Anda pilih, memungkinkan akses yang lebih cepat ke informasi ini di masa mendatang.
-
Kategori Kontak dan Anotasi menampilkan catatan dan penetapan kategori kustom untuk kontak Anda, memungkinkan Anda untuk lebih mudah mengidentifikasi pentingnya kontak saat menerima percakapan yang diteruskan.
-
Templat Percakapan menyimpan bahasa yang umum digunakan dari percakapan IM Anda dalam templat, memungkinkan Anda memulai percakapan IM baru dengan lebih cepat dengan memilih salah satu templat ini.
-
Templat Konferensi menyimpan pengaturan konfigurasi yang umum digunakan dari konferensi Anda dalam templat, memungkinkan Anda memulai konferensi baru dengan lebih cepat dengan memilih salah satu templat ini.
-
Konfigurasi Tampilan Ubin memungkinkan Anda mengubah cara kartu kontak ditampilkan.
-
Urutan Grup Distribusi memungkinkan Anda mengubah urutan grup distribusi kustom yang ditampilkan.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Fitur Profil Kustom menyimpan informasi penggunaan, preferensi, dan templat penjawab di profil pengguna Windows Anda di komputer Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan informasi Fitur Profil Kustom untuk mengkustomisasi penggunaan Anda atas Penjawab. Jika Anda berbagi satu akun pengguna Windows dengan pengguna Penjawab lainnya, Anda dan pengguna lain berbagi pengaturan Fitur Profil Pelanggan yang umum. Jika Anda memiliki akun Penjawab yang berbeda, informasi tersebut terpisah dan tidak dapat dilihat oleh orang dengan akun Windows yang sama.
Pilihan/Kontrol: Fitur Profil Kustom diaktifkan secara default dan tidak dapat dinonaktifkan. Disarankan agar Anda masuk ke Penjawab menggunakan akun Windows unik jika Anda ingin mencegah pengguna lain melihat informasi penggunaan, preferensi, dan templat Penjawab Anda.
Anda bisa menghapus Riwayat Pencarian yang disimpan dan informasi di daftar Nomor yang Sering Dimasukkan . Anda dapat menghapus item ini sebagai berikut:
-
Dari ikon Bilah Menu , klik Opsi.
-
Pada tab Pribadi , temukan pengaturan Hapus riwayat pencarian saya dan angka dalam daftar Nomor yang Sering Dimasukkan.
-
Klik Hapus.
-
Klik OK.
Layanan Darurat (911)
Apa Fungsi Fitur Ini: Jika disediakan oleh administrator perusahaan Anda, Layanan Darurat memungkinkan Peserta untuk mengirimkan lokasi ke responden darurat saat nomor layanan darurat dinyatakan (seperti 911 dalam Amerika Serikat). Administrator perusahaan Anda bisa membatasi kapabilitas panggilan darurat ke lokasi kerja Anda sehingga Anda harus memeriksa dengan administrator Anda untuk informasi tentang sejauh mana fungsionalitas panggilan darurat tersedia. Saat diaktifkan, informasi lokasi yang ditransmisikan ke petugas layanan darurat adalah lokasi yang telah ditetapkan administrator perusahaan ke lokasi Anda (misalnya, nomor kantor Anda) dan dimasukkan ke database lokasi. Jika Anda menghubungi layanan darurat saat menggunakan Penjawab dengan koneksi internet nirkabel, saat Anda masih berada di lokasi kerja, informasi lokasi yang ditransmisikan ke responder darurat hanya akan menjadi lokasi perkiraan karena lokasi titik akhir nirkabel tertentu yang digunakan untuk berkomunikasi dengan komputer Anda. Informasi lokasi titik akhir nirkabel itu, apalagi, diinput secara manual oleh administrator perusahaan Anda dan oleh karena itu, informasi lokasi yang ditransmisikan ke petugas layanan darurat mungkin bukan lokasi aktual Anda. Agar berfungsi penuh, fitur ini mengharuskan perusahaan Anda mempertahankan layanan perutean yang disediakan oleh penyedia solusi bersertifikat, dan layanan hanya tersedia dalam Amerika Serikat.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi lokasi yang diperoleh oleh Penjawab ditentukan oleh informasi lokasi otomatis yang diisi oleh Server Informasi Lokasi. Informasi ini disimpan dalam memori di komputer Anda, jadi ketika nomor layanan darurat dimasukkan informasi lokasi ini ditransmisikan dengan panggilan untuk tujuan perutean ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan menyediakan perkiraan lokasi Anda. Untuk panggilan darurat, catatan detail panggilan akan berisi informasi lokasi Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Lokasi digunakan untuk merutekan panggilan ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan untuk mengirim responder darurat. Informasi ini juga dapat dikirim ke meja keamanan perusahaan sebagai pemberitahuan bersama lokasi penelepon dan informasi panggilan balik.
Pilihan/Kontrol:
Fitur ini dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Tanyakan Administrator perusahaan Anda untuk mengetahui apakah fitur ini tersedia. Anda tidak mempunyai kemampuan untuk mengontrol apakah lokasi diperoleh secara otomatis atau dikirim ke dispatcher darurat ketika panggilan darurat dilakukan.
Namun, jika lokasi tidak diperoleh secara otomatis, Anda akan diberi tahu untuk menghubungi administrator untuk mengonfigurasi lokasi dengan benar. Anda dapat mengonfirmasi informasi lokasi saat ini sebagai berikut:
-
Dari ikon Bilah Menu , klik Opsi.
-
Pada tab Pribadi , temukan grup Lokasi , dan tampilkan lokasi Anda.
-
Klik OK.
Panggilan Keluar Rapat
Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur ini memungkinkan pengguna Penjawab yang hadir dalam rapat untuk menambahkan nomor PSTN ke rapat video audio (AV) yang sudah ada.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika pengguna PSTN yang diundang ke rapat AV menerima panggilan, ia akan menerima ID penelepon penyelenggara rapat AV (dan belum tentu ID penelepon dari pihak yang menambahkan mereka ke rapat). Segera setelah pengguna PSTN menjawab telepon, ia akan segera bergabung ke dalam rapat.
Penggunaan Informasi:
ID penelepon penyelenggara dikirimkan kepada pengguna PSTN yang sedang diundang ke rapat.
Pilihan/Kontrol:
Tidak ada kontrol pengguna atau administrator perusahaan untuk fitur ini. Jika memungkinkan, sebelum menambahkan pengguna PSTN, Anda dapat mengirim pesan instan atau email ke pengguna PSTN untuk menanyakan apakah mereka ingin bergabung dalam rapat AV sehingga mereka mengetahui apa yang terjadi. Pengguna PSTN dapat memilih untuk tidak menerima panggilan.
Add-in Rapat Online untuk Outlook
Apa Fungsi Fitur Ini: Ini adalah add-in Outlook yang diinstal dengan Penjawab dan memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan dan mengkustomisasi rapat online.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:
-
Nama penyelenggara
-
Nama peserta
-
Nama penyaji
-
Daftar alamat email
-
Subjek rapat dan informasi lain tentang rapat (seperti, waktu mulai/selesai, ID konferensi, kode akses, dan informasi penyedia penjawab otomatis/ konferensi audio konferensi konferensi untuk pengguna)
-
Semua alamat proksi untuk alamat di Microsoft Exchange (alamat X400-X500, Exchange alamat Pesan Suara Terpadu (UM, Unified Messaging), dan URI SIP dan telepon/Exchange pesan suara UM)
-
Informasi lokasi rapat
Penggunaan Informasi: Informasi hanya digunakan untuk menjadwalkan rapat dan pembuatan log terkait seperti yang dijelaskan di bagian pembuatan log Client-Side. Untuk penjadwalan, informasi diproses dalam memori dan disimpan di registri komputer lokal Anda untuk akses cepat.
Catatan: Informasi dibagikan dengan API terkelola Microsoft Lync 2010 dan Lync Server.
Pilihan/Kontrol: Pembuatan log informasi pribadi dinonaktifkan secara default. Dengan bantuan dari administrator perusahaan, Anda bisa memperbarui registri untuk mengaktifkan pembuatan log tingkat lanjut di komputer Anda.
Informasi Kontak dan Kehadiran
Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur ini memungkinkan Anda mengakses informasi yang diterbitkan tentang pengguna lain (baik dari dalam maupun di luar organisasi Anda) dan menyediakan akses kepada pengguna lain untuk informasi yang diterbitkan tentang Anda, seperti status, jabatan, nomor telepon, lokasi dan catatan. Administrator Anda juga dapat mengonfigurasi integrasi dengan Outlook dan Exchange sehingga Anda akan menampilkan pesan di luar kantor dan informasi status lainnya (misalnya, saat Anda memiliki rapat yang dijadwalkan di kalender Outlook Anda).
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anda menggunakan alamat masuk dan kata sandi Anda untuk tersambung ke Lync Server. Anda dan administrator Anda bisa menerbitkan informasi tentang status kehadiran dan informasi kontak Anda yang akan dikaitkan dengan masuk Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Pengguna dan program Microsoft Lync 2010 dan Penjawab lainnya akan bisa mengakses informasi kontak dan kehadiran Anda untuk menentukan status dan informasi yang Anda terbitkan sehingga dapat berkomunikasi dengan Anda dengan lebih baik.
Pilihan/Kontrol: Anda dapat memilih informasi apa yang diterbitkan tentang Anda. Administrator Anda juga dapat mengonfigurasi informasi yang diterbitkan atas nama Anda. Jika administrator belum menonaktifkan kemampuan Anda untuk mengontrol informasi yang diterbitkan, Anda bisa mengubah pengaturan kapan saja dengan melakukan hal berikut:
-
Dari ikon Bilah Menu , klik Opsi.
-
Pada tab Telepon , tampilkan informasi tentang nomor telepon yang telah diterbitkan administrator Anda. Anda juga bisa memasukkan lebih banyak angka dan membuat keputusan tentang apa yang harus diterbitkan kepada pengguna lain.
-
Klik OK.
Untuk mengubah informasi masuk Anda, lakukan hal berikut:
-
Jika Anda masuk ke Penjawab, keluarlah terlebih dahulu.
-
Di layar Masuk, masukkan alamat masuk Anda. Anda kemudian bisa menggunakan link Ubah Pengaturan untuk memasukkan nama server secara manual untuk menyambungkan.
-
Klik Masuk.
Anda juga bisa mengatur hubungan privasi untuk menentukan apa yang dapat dilihat setiap pengguna terkait tingkat kehadiran dan informasi Anda. Untuk melakukannya:
-
Klik kanan kontak.
-
Klik Ubah Hubungan Privasi.
-
Pilih tingkat akses yang sesuai untuk pengguna.
Mode Privasi
Apa Fungsi Fitur Ini: Mode Privasi adalah pengaturan yang memungkinkan Anda berbagi informasi kehadiran Anda (seperti Tersedia, Sibuk, Jangan Diganggu, dan seterusnya) hanya dengan kontak yang tercantum dalam daftar Kontak Anda.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Mengaktifkan Mode Privasi menyebabkan Penjawab memasukkan mode di mana Anda bisa mengalihkan pengaturan pengguna sehingga informasi kehadiran Anda hanya dibagikan dengan kontak dalam daftar Kontak Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Pengaturan mode ini menentukan cara data kehadiran dibagikan.
Pilihan/Kontrol: Jika Mode Standar diaktifkan di server melalui pengaturan administrator, Anda tidak dapat mengubah ke Mode Privasi.
Rekaman
Apa fungsi fitur ini:
Fitur ini memungkinkan penyelenggara dan/atau penyaji merekam semua aspek sesi Lync 2010 termasuk siapa yang memasuki rapat, audio, video, dan konten, seperti percakapan IM, berbagi program, Microsoft PowerPoint presentasi, makalah, dan papan tulis. Saat penyelenggara atau penyaji lain menjeda atau menghentikan perekaman mereka, rekaman lain yang sedang berlangsung tidak terpengaruh.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:
Jika penyaji memilih untuk merekam, rekaman akan disimpan ke komputer mereka. File video tambahan yang dihasilkan dari rekaman disimpan ke komputer lokal penyaji secara default tetapi juga bisa disimpan ke komputer lain jika ditentukan oleh penyaji yang merekam. Saat pengguna mengunggah konten ke rapat, izin diberikan untuk menambahkan konten tersebut ke rekaman yang dibuat pengguna tersebut atau pengguna lain.
Jika terjadi kegagalan selama fase penerbitan rekaman, mungkin saja data yang terekam selama perekaman dihentikan sementara secara tidak sengaja dimasukkan dalam rekaman tersebut. Jika bagian fase penerbitan tersebut gagal (Lihat status Manajer Perekaman untuk status "Peringatan..."), rekaman tidak boleh didistribusikan ke orang lain meskipun dapat diputar kembali dalam bentuk tertentu.
Penggunaan Informasi:
Rekaman dapat diputar oleh siapa saja yang memiliki akses ke lokasi tempat rekaman disimpan.
Pilihan/Kontrol:
Secara default, kemampuan untuk merekam dinonaktifkan dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika fitur ini diaktifkan, salah satu penyaji rapat bisa memulai perekaman. Ketika penyaji mengaktifkan perekaman, pemberitahuan bahwa rekaman telah dimulai akan disiarkan kepada peserta dengan klien dan perangkat yang kompatibel. Pengguna yang berpartisipasi dalam sesi yang direkam dengan menggunakan salah satu klien atau perangkat yang tidak kompatibel berikut ini akan direkam tetapi tidak akan menerima pemberitahuan perekaman.
Klien yang tidak kompatibel antara lain:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2
-
Microsoft Office Communicator 2007
-
Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis R2 2007)
-
Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis 2007)
-
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant
Perangkat yang tidak kompatibel antara lain:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
Penyimpanan Kontak Terpadu
Apa Fungsi Fitur Ini: Penyimpanan Kontak Terpadu terdiri dari tiga fitur utama:
-
Gabungan pencarian – Fitur ini menggabungkan daftar Alamat Global (GAL) dengan kontak Outlook pribadi Anda sehingga, saat Anda mencari kontak, hanya akan ada satu entri dalam hasil pencarian.
-
Gabungan kontak – Fitur ini menggabungkan informasi kontak antara entri Outlook dan GAL menggunakan pencocokan email dan/atau pengidentifikasi saat masuk. Apabila ada kecocokan, Lync menggabungkan data dari tiga sumber (Outlook, GAL, dan kehadiran). Data gabungan ini ditampilkan dalam komponen antarmuka pengguna yang beragam, termasuk hasil pencarian, daftar Kontak Anda, dan kartu kontak.
-
Membuat kontak Outlook untuk kontak Lync (sinkronisasi kontak) – Lync akan membuat kontak Outlook untuk semua kontak pengguna di folder kontak default, jika pengguna memiliki Microsoft Exchange Server 2010 atau kotak surat versi yang lebih baru. Dengan mempunyai kontak Outlook untuk setiap kontak Lync, pengguna bisa mengakses informasi kontak Lync dari Outlook, Outlook Web Access, dan perangkat seluler yang mensinkronkan kontak dengan Exchange.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Penjawab menggabungkan informasi kontak dari kehadiran, Direktori Aktif, dan Outlook. Informasi ini digunakan secara internal oleh Penjawab perusahaan Anda. Saat membuat kontak Outlook, Peserta akan menulis kehadiran, Direktori Aktif, dan informasi kontak Outlook ke Exchange. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Informasi kontak dari kehadiran, Direktori Aktif, dan Outlook diperlihatkan dalam antarmuka pengguna Penjawab (Daftar kontak, kartu kontak, hasil pencarian, dan sebagainya). Informasi ini juga bisa ditulis ke Exchange dengan menggunakan sinkronisasi kontak (item ketiga dalam daftar sebelumnya).
Pilihan/Kontrol:
Pengaturan sinkronisasi dikontrol oleh kebijakan yang diatur oleh administrator perusahaan Anda.
Peningkatan Kualitas Suara
Apa Fungsi Fitur Ini: Penjawab menyediakan pemberitahuan untuk membantu Anda meningkatkan kualitas panggilan jika mendeteksi masalah perangkat, jaringan, atau komputer selama panggilan.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda memiliki penyetelan perangkat yang menambahkan audio yang buruk dalam panggilan (misalnya, gema atau kebisingan), Peserta akan memberi tahu Anda dan juga akan memberi tahu orang lain dalam panggilan bahwa kualitas panggilan sedang menurun karena penyetelan perangkat di pihak Anda. Orang lain hanya diperlihatkan pemberitahuan bahwa Anda menggunakan perangkat yang menyebabkan kualitas audio yang buruk. Mereka tidak mengetahui perangkat apa yang Anda gunakan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Informasi yang dikirim ke orang lain dalam bentuk panggilan akan membantunya memperbaiki kualitas panggilan. Misalnya, penyaji bisa mematikan suara baris Anda jika Anda hanya mendengarkan panggilan.
Pilihan/Kontrol: Penjawab tidak memperbolehkan Anda untuk menonaktifkan pemberitahuan kualitas panggilan.
