Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 Attendee

Konten

• Pengarsipan

• Pembuatan Log Pihak Klien

• Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

• Berbagi Desktop/Program

• Kontrol Berbagi Desktop/Program

• Lampiran Rapat

• Panggilan Keluar Rapat

• Polling

• Kolaborasi PowerPoint

• Rekaman

• Peningkatan Kualitas Suara

• Kolaborasi Papan Tulis

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda hendaknya membaca pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas penyebaran dan penggunaan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync 2010 Attendee yang digunakan di jaringan Anda atau perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Lync Server 2010 sebagai layanan (dengan kata lain, pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menghosting server tempat perangkat lunak berjalan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan atau penyedia layanan Anda.

Pengarsipan

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengarsipan memungkinkan administrator Anda mengarsip pesan instan, aktivitas rapat dan konten, serta karakteristik penggunaan, seperti mulai dan bergabung dalam rapat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pengarsipan menyimpan konten percakapan pesan instan, informasi tentang penggunaan pesan instan, konten rapat, dan informasi rapat di server yang dikonfigurasi administrator Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Administrator Anda bisa menggunakan informasi ini untuk mengelola penggunaan Lync 2010 Attendee perusahaan Anda.

Pilihan/Kontrol: Pengarsipan dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Anda harus meninjau kebijakan penggunaan dan pemantauan data perusahaan untuk menentukan apakah pengarsipan dapat diaktifkan.

Pembuatan Log Pihak Klien

Apa Fungsi Fitur Ini: Client-Side Pembuatan Log memungkinkan Anda untuk mencatat informasi penggunaan Peserta di komputer Anda, di profil pengguna Anda. Informasi tersebut dapat digunakan untuk memecahkan masalah peserta apa pun yang mungkin Anda alami.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda atau administrator Anda mengaktifkan Client-Side Pembuatan Log, informasi seperti berikut ini akan disimpan di komputer Anda: subjek rapat, lokasi, pesan protokol inisiasi sesi (SIP), respons saat menggunakan Peserta, informasi tentang pengirim dan penerima setiap pesan Peserta dan rute yang diambil pesan. Konten dari rapat yang Anda gunakan Peserta untuk bergabung tidak disimpan. Tidak ada informasi yang dikirimkan secara otomatis ke Microsoft, tetapi Anda dapat memilih untuk mengirim informasi secara manual.

Penggunaan Informasi: Log pihak klien bisa digunakan untuk memecahkan masalah Peserta.

Pilihan/Kontrol: Client-Side Pembuatan Log dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika administrator Anda belum menonaktifkan kemampuan Anda untuk mengontrol pembuatan log, Anda bisa mengubah pengaturan Anda sebagai berikut:

1. Di jendela percakapan Peserta, klik Menu, lalu klik Pengaturan.

2. Klik Umum, lalu klik Aktifkan pembuatan log di Peserta Lync dan Aktifkan pembuatan log Acara Windows untuk Peserta Lync.

3. Klik OK.

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Apa Fungsi Fitur Ini: Jika Anda memilih untuk berpartisipasi, Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan (CEIP, Customer Experience Improvement Program) mengumpulkan informasi dasar tentang konfigurasi perangkat keras Anda dan cara Anda menggunakan perangkat lunak dan layanan Microsoft untuk mengidentifikasi tren dan pola penggunaan. CEIP juga mengumpulkan tipe dan jumlah kesalahan yang Anda temui, kinerja perangkat lunak dan perangkat keras, dan kecepatan layanan. Microsoft tidak mengumpulkan nama Anda, alamat, atau informasi kontak yang lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi CEIP secara otomatis dikirim ke Microsoft saat CEIP diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya tentang informasi yang dikumpulkan, diproses, atau ditransmisikan oleh CEIP, lihat pernyataan Privasi untuk Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan Microsoft.

Penggunaan Informasi: Microsoft menggunakan informasi ini untuk meningkatkan kualitas, reliabilitas dan kinerja perangkat lunak dan layanan Microsoft.

Pilihan/Kontrol: CEIP dinonaktifkan secara default kecuali administrator perusahaan Anda telah memilih untuk mengaktifkannya untuk Anda. Anda akan diminta untuk mendaftar di penginstal Peserta. Kecuali administrator Anda telah menonaktifkan kontrol, Anda bisa mengubah pengaturan CEIP Anda kapan saja seperti berikut:

1. Di jendela percakapan Peserta, klik Menu, lalu klik Pengaturan.

2. Klik tab Umum , lalu pilih atau kosongkan kotak centang Perbolehkan Microsoft mengumpulkan informasi tentang cara saya menggunakan Peserta Lync .

3. Klik OK.

Berbagi Desktop/Program

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Desktop /Program memungkinkan Anda berbagi tampilan layar komputer atau program tertentu yang Anda jalankan dengan peserta lain saat menggunakan Peserta.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda memulai sesi berbagi, bergantung pada apa yang Anda bagikan, semua peserta rapat akan bisa melihat monitor, seluruh desktop, atau program yang dipilih di layar komputer Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Berbagi Desktop/Program untuk berkolaborasi dengan peserta.

Pilihan/Kontrol:

Untuk memulai Berbagi Desktop/Program selama rapat Peserta yang sedang berlangsung:

1. Di jendela percakapan Peserta, klik tombol Bagikan .

2. Dari menu, klik Desktop, monitor (jika Anda memiliki lebih dari satu), atau Program untuk memilih satu atau beberapa program.

Untuk berhenti berbagi desktop atau program Anda:

• Pilih Berhenti Berbagi dari bilah berbagi di bagian atas layar.

Kontrol Berbagi Desktop/Program

Apa Fungsi Fitur Ini: Kontrol Berbagi Desktop/Program memungkinkan Anda memberikan kontrol desktop atau program kepada seseorang yang menggunakan klien Microsoft Lync 2010 atau Peserta di komputer lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Setelah Anda memberikan kontrol kepada orang lain, orang itu bisa mengontrol komputer Anda atau program yang dipilih dan membuat perubahan, seolah-olah ia menggunakan komputer Anda secara langsung dengan keyboard dan mouse mereka. Anda dan peserta lain di Peserta akan bisa menampilkan perubahan ini saat perubahan dibuat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Kontrol Berbagi untuk memungkinkan orang lain mengambil kontrol atas desktop atau program Anda, tergantung pada apa yang Anda bagikan, sementara Anda dan peserta lain mengamati.

Pilihan/Kontrol:

Untuk berbagi kontrol desktop Anda, lakukan hal berikut:

1.Mulai Berbagi Desktop atau Program.

2.Pada menu Berikan Kontrol , pada bilah berbagi di bagian atas layar, pilih orang yang ingin Anda beri kontrol.

Untuk membatalkan kontrol dari desktop Anda dari pihak jarak jauh, lakukan hal berikut:

•Pada menu Berikan Kontrol , pada bilah berbagi di bagian atas layar, klik Ambil Kembali Kontrol.

Lampiran Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Anda bisa berbagi file dengan peserta rapat dengan mengunggahnya sebagai lampiran.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lampiran disimpan di Peserta sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda. Anda dapat memilih untuk mengunggah lampiran. Lampiran diunduh oleh Anda atau orang lain dalam rapat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang terdapat dalam lampiran rapat yang diunggah dibagikan dengan peserta lain dalam rapat Lync 2010.

Pilihan/Kontrol:

Penyaji bisa membatasi ketersediaan lampiran sesuai dengan peran peserta rapat (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika lampiran tidak tersedia, Anda tidak dapat melihatnya dalam daftar lampiran.

Panggilan Keluar Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur Panggilan Keluar Rapat memungkinkan pengguna Peserta hadir dalam rapat untuk menambahkan nomor jaringan telepon yang dialihkan publik (PSTN) ke rapat audio/video (AV) yang sudah ada.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika pengguna PSTN yang diundang ke rapat AV menerima panggilan, ia akan menerima ID penelepon dari penyelenggara rapat AV (dan belum tentu ID penelepon dari pihak yang menambahkannya ke rapat). Segera setelah pengguna PSTN menjawab telepon, ia akan segera bergabung dalam rapat.

Penggunaan Informasi:

ID penelepon penyelenggara dikirimkan kepada pengguna PSTN yang sedang diundang ke rapat.

Pilihan/Kontrol:

Tidak ada kontrol pengguna atau administrator perusahaan untuk Panggilan Keluar Rapat. Jika memungkinkan, sebelum menambahkan pengguna PSTN, Anda dapat mengirim pesan instan atau email ke pengguna PSTN untuk menanyakan apakah mereka ingin bergabung dalam rapat AV, sehingga mereka menyadari bahwa mereka akan diundang. Pengguna PSTN juga dapat memilih untuk tidak menerima panggilan.

Polling

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengguna peserta dapat melakukan polling dan mengumpulkan respons anonim dari peserta selama rapat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:Suara individu bersifat anonim. Hasil polling agregat dilihat oleh semua penyaji dan dapat diperlihatkan ke semua peserta oleh penyaji. Polling disimpan di Lync Server 2010 sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Polling meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan penyaji untuk menentukan preferensi peserta dengan cepat.

Pilihan/Kontrol:

• Penyaji bisa membatasi ketersediaan polling sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) saat Polling tidak diperlihatkan kepada semua peserta. Jika polling tidak tersedia untuk Anda, polling tidak dapat dilihat dalam daftar konten saat ini tidak sedang dibagikan, dan Polling tidak dapat disimpan ke komputer lokal Anda.

• Penyaji dapat membuka atau menutup polling untuk pemungutan suara dan menghapus hasil polling kapan saja.

Kolaborasi PowerPoint

Apa Fungsi Fitur Ini: Microsoft PowerPoint Collaboration memungkinkan pengguna Peserta untuk memperlihatkan, menampilkan, dan membuat anotasi presentasi PowerPoint selama rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:

Tindakan Anda mendorong semua penggunaan PowerPoint Kolaborasi – baik Anda mengunggah, menavigasi, atau membuat anotasi presentasi PowerPoint. Setiap file yang disajikan dalam rapat akan ditransmisikan ke semua peserta rapat, dan mereka akan bisa mengambilnya langsung dari folder di komputer mereka. Pemilik atau penyaji file dapat membatasi orang lain untuk menyimpan file, tetapi ini tidak membatasi mereka untuk membuka atau melihatnya.

PowerPoint file disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat yang ditentukan oleh administrator perusahaan Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Berkolaborasi dengan PowerPoint membantu peserta rapat menyampaikan presentasi yang efektif dan menerima umpan balik.

Pilihan/Kontrol:

• Penyaji bisa membatasi hak istimewa anotasi sesuai dengan peran peserta (penyaji saja, semua orang, tidak ada) dengan melakukan hal berikut:

  1. Dari kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat di jendela percakapan, klik Opsi Rapat.

  2. Di bawah Hak Istimewa, dalam daftar turun bawah Hak Istimewa Anotasi , klik opsi yang Anda inginkan.

  3. Klik OK.

• Penyaji bisa membatasi peserta menampilkan slide yang tidak disajikan dengan melakukan hal berikut:

  1. Dari kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik Opsi Rapat.

  2. Di bawah Hak Istimewa, dalam daftar menurun Tampilkan Secara Pribadi , klik opsi yang Anda inginkan.

  3. Klik OK.

• Penyaji bisa membatasi ketersediaan presentasi PowerPoint menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) saat presentasi PowerPoint tidak dibagikan. Jika presentasi PowerPoint tidak tersedia, Anda tidak bisa melihatnya dalam daftar konten saat presentasi tidak dibagikan dan tidak bisa menyimpannya ke komputer Anda.

Rekaman

Apa fungsi fitur ini: Perekaman memungkinkan penyaji menggunakan Lync merekam semua aspek rapat Lync, termasuk siapa yang memasuki rapat, audio, video, dan konten, seperti percakapan pesan instan, berbagi program, PowerPoint presentasi, polling, makalah dan papan tulis. Saat penyelenggara atau penyaji lain menjeda atau menghentikan perekaman mereka, rekaman lain yang sedang berlangsung tidak terpengaruh.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:

Jika penyaji memilih untuk merekam, rekaman akan disimpan ke komputer mereka. File video tambahan yang dihasilkan dari rekaman disimpan ke komputer lokal penyaji secara default tetapi juga bisa disimpan ke komputer lain jika ditentukan oleh penyaji yang merekam. Saat pengguna mengunggah konten ke rapat, izin diberikan untuk menambahkan konten tersebut ke rekaman yang dibuat pengguna tersebut atau pengguna lain.

Jika terjadi kegagalan selama fase penerbitan rekaman, mungkin saja data yang terekam selama perekaman dihentikan sementara secara tidak sengaja dimasukkan dalam rekaman tersebut. Jika bagian fase penerbitan tersebut gagal (Lihat status Manajer Perekaman untuk status "Peringatan..."), rekaman tidak boleh didistribusikan ke orang lain meskipun dapat diputar kembali dalam bentuk tertentu.

Penggunaan Informasi:

Rekaman dapat diputar oleh siapa saja yang memiliki akses ke lokasi tempat rekaman disimpan.

Pilihan/Kontrol:

Secara default, kemampuan untuk merekam dinonaktifkan dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika fitur ini diaktifkan untuk rapat, salah satu penyaji rapat bisa memulai perekaman. Ketika penyaji mengaktifkan perekaman, pemberitahuan bahwa rekaman telah dimulai akan disiarkan kepada peserta dengan klien dan perangkat yang kompatibel. Pengguna yang berpartisipasi dalam sesi yang direkam yang menggunakan salah satu klien atau perangkat yang tidak kompatibel berikut ini akan direkam tetapi tidak akan menerima pemberitahuan perekaman.

Klien yang tidak kompatibel antara lain:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis R2 2007)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Perangkat yang tidak kompatibel antara lain:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Selain itu, terlepas dari perangkat atau klien yang digunakan, peserta yang menggunakan video dalam layar penuh selama rapat tidak akan diberi sinyal bahwa perekaman telah dimulai hingga ia kembali ke jendela percakapan.

Peningkatan Kualitas Suara

Apa Fungsi Fitur Ini: Peserta menyediakan pemberitahuan untuk membantu Anda meningkatkan kualitas panggilan jika mendeteksi masalah perangkat, jaringan, atau komputer selama panggilan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda memiliki penyetelan perangkat yang menambahkan audio buruk dalam panggilan (misalnya, gema atau kebisingan), Peserta akan memberi tahu Anda dan juga akan memberi tahu orang lain dalam panggilan bahwa kualitas panggilan sedang menurun karena penyetelan perangkat di pihak Anda. Orang lain hanya diperlihatkan pemberitahuan bahwa Anda menggunakan perangkat yang menyebabkan kualitas audio buruk. Mereka tidak mengetahui perangkat apa yang Anda gunakan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikirim ke orang lain dalam bentuk panggilan akan membantunya memperbaiki kualitas panggilan. Misalnya, penyaji bisa mematikan suara baris Anda jika Anda hanya mendengarkan panggilan.

Pilihan/Kontrol: Peserta tidak memperbolehkan Anda untuk menonaktifkan pemberitahuan kualitas panggilan.

Kolaborasi Papan Tulis

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi Papan Tulis memungkinkan Anda berbagi papan tulis virtual di Peserta dan membuat anotasi selama rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anotasi yang dibuat pada papan tulis akan bisa dilihat oleh semua peserta. Papan tulis disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kolaborasi Papan Tulis meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan peserta rapat untuk mendiskusikan ide, curah pendapat, membuat catatan, dan seterusnya.

Pilihan/Kontrol: Penyaji bisa membatasi ketersediaan papan tulis sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, semua orang) ketika papan tulis tidak diperlihatkan kepada semua peserta. Jika papan tulis tidak tersedia untuk pengguna, ia tidak dapat melihatnya dalam daftar konten mereka dan tidak dapat menyimpannya ke komputernya.

Atas Halaman