Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk Android

Konten

• Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk Android

• Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan)

• Kartu Kontak

• Pembuatan Log Diagnostik

• Berbagi Lokasi

• Foto Pribadi

• Informasi Kontak dan Kehadiran

• Mode Privasi

• Kirim Sebagai Email

• Kirim Log

• Penyimpanan Kontak Terpadu

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk Android

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda hendaknya membaca pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas penggunaan dan penggunaan Microsoft Lync 2010 untuk Android di perangkat seluler perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Server 2010 sebagai layanan (dengan kata lain, jika pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menghosting server tempat perangkat lunak dijalankan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransmisikan dari perusahaan Anda ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan Anda atau penyedia layanan Anda.

Atas Halaman

Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan)

Apa Fungsi Fitur Ini: Delegasi Panggilan memungkinkan Anda menyiapkan Pengalihan Panggilan atau Berdering Bersamaan untuk menghubungi delegasi atau grup panggilan-tim Anda (jika Anda telah menetapkan delegasi atau grup panggilan-tim di klien desktop Microsoft Lync 2010 Anda), seseorang di daftar Kontak Anda, seseorang di direktori perusahaan, atau nomor telepon apa pun.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat delegasi Anda menjawab panggilan atas nama Anda, Anda menerima email yang menginformasikan acara ini. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mengalihkan panggilan ke ponsel Anda saat Anda tidak berada di kantor, atau untuk mengalihkan panggilan ke orang yang tepat untuk ditindaklanjuti.

Pilihan/Kontrol: Delegasi Panggilan dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync 2010 untuk Android, pada tab Info saya , ketuk Pengalihan Panggilan.

2. Ketuk Berdering Bersamaan atau Alihkan Panggilan Ke.

3. Pilih Nomor baru, Delegasi Saya, atau Pilih kontak dari daftar opsi.

Atas Halaman

Kartu Kontak

Apa Fungsi Fitur Ini: Kartu Kontak mengumpulkan informasi statis dan dinamis tentang orang lain di perusahaan Anda dan menampilkan informasi tersebut di Lync 2010 dan dalam versi terbaru Microsoft Outlook olahpesan dan klien kolaborasi. Kartu Kontak menyediakan tindakan sekali ketuk untuk mengirim email, melakukan panggilan, dan mengirim pesan instan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi statis pada Kartu Kontak dikumpulkan dari direktori perusahaan (seperti Active Directory Domain Services) dan dibagikan dengan orang lain melalui Lync Server 2010. Anda menyediakan informasi dinamis yang dikumpulkan dan dibagikan, seperti nomor telepon dan Kehadiran. Informasi lokasi yang ditampilkan di Kartu Kontak diambil seperti yang dijelaskan di bagian "Berbagi Lokasi", selanjutnya dalam suplemen ini. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi Kartu Kontak ditampilkan sehingga Anda bisa berbagi informasi kontak Anda dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol: Kontak dikelola dari dekstop Lync klien.

Atas Halaman

Pembuatan Log Diagnostik

Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan Log Diagnostik memungkinkan Anda untuk membuat log informasi penggunaan Lync untuk Android di perangkat Anda, di profil pengguna Anda. Informasi tersebut bisa digunakan untuk memecahkan masalah apa pun yang mungkin Anda alami dengan perangkat lunak Lync untuk Android.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat Pembuatan Log Diagnostik diaktifkan, informasi seperti berikut ini disimpan di perangkat Anda: ID perangkat, alias pengguna dan domain, Data kehadiran, detail pesan, riwayat masuk, daftar Kontak, dan data konfigurasi klien, seperti aturan pengalihan panggilan, status, dan catatan. Konten percakapan Lync Anda tidak disimpan. Tidak ada informasi yang dikirimkan secara otomatis ke Microsoft, tetapi Anda dapat memilih untuk mengirim informasi ini ke Microsoft secara manual untuk tujuan pemecahan masalah (lihat bagian "Kirim Log", selanjutnya dalam suplemen ini).

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Pembuatan Log Diagnostik untuk memecahkan masalah yang mungkin Anda alami saat menggunakan Lync untuk Android.

Pilihan/Kontrol: Pembuatan Log Diagnostik dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync untuk Android, pada tab Info Saya, ketuk Opsi.

2. Ketuk Pembuatan Log Diagnostik untuk memilih kotak centang.

3. Di halaman Tentang Lync , ketuk Kirim log diagnostik untuk mengirim log.

Atas Halaman

Berbagi Lokasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Lokasi membagikan zona waktu Anda dengan orang lain dengan menggunakan fungsionalitas Kehadiran. Jika Anda mengaktifkan Mode Privasi, informasi lokasi dibagikan. Untuk detail tentang cara mengaktifkan Mode Privasi dan cara informasi lokasi dibagikan, lihat bagian "Mode Privasi", selanjutnya dalam suplemen ini.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Zona waktu Anda diambil dari sistem operasi perangkat seluler dan dibagikan dengan kontak Lync Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Zona waktu dibagikan melalui Kehadiran Lync, berdasarkan cara Anda mengonfigurasi pengaturan Kehadiran Anda di klien desktop Lync Anda. Informasi ini ditampilkan di Kartu Kontak. Perhatikan bahwa tidak ada informasi lain—seperti lokasi geografis, alamat yang diformat, atau alamat sipir—dibagikan melalui Kehadiran.

Pilihan/Kontrol: Berbagi Lokasi diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika Berbagi Lokasi telah diaktifkan, berbagi lokasi dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Foto Pribadi

Apa Fungsi Fitur Ini: Gambar Pribadi menampilkan gambar Anda dan gambar orang lain di perusahaan Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Preferensi berbagi Gambar Pribadi Anda dikumpulkan untuk menampilkan gambar dan berbagi gambar Anda. Hanya foto yang disimpan di Direktori Aktif yang bisa ditampilkan di Lync untuk Android. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi digunakan untuk mengkustomisasi pengalaman Anda dan berbagi gambar Anda dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Foto Pribadi dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Informasi Kontak dan Kehadiran

Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi Kehadiran dan Kontak memungkinkan Anda mengakses informasi yang diterbitkan tentang pengguna lain (baik di dalam maupun di luar organisasi Anda) dan memberi pengguna lain akses ke informasi yang diterbitkan tentang Anda, seperti status Kehadiran, jabatan, nomor telepon, lokasi, dan catatan Anda. Administrator Anda juga bisa mengonfigurasi integrasi dengan Outlook dan Server Exchange sehingga Anda menampilkan pesan di luar kantor dan informasi status lainnya (misalnya, saat Anda memiliki rapat yang dijadwalkan di kalender Outlook Anda).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anda menggunakan alamat masuk dan kata sandi Anda untuk tersambung ke Lync Server. Anda dan administrator dapat menerbitkan informasi tentang status Kehadiran dan Informasi Kontak yang terkait dengan masuk Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna dan program Lync lainnya bisa mengakses Informasi Kontak dan Kehadiran Anda untuk menentukan status dan informasi yang Anda terbitkan untuk berkomunikasi dengan Anda dengan lebih baik.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Informasi Kehadiran dan Kontak dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Mode Privasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Mode Privasi adalah pengaturan yang memungkinkan Anda berbagi status Kehadiran Anda (seperti Tersedia, Sibuk, Jangan Diganggu, dan seterusnya) hanya dengan kontak yang tercantum dalam daftar Kontak Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Mengaktifkan Mode Privasi menyebabkan Lync memasuki mode di mana Anda bisa mengalihkan pengaturan pengguna sehingga informasi Kehadiran Anda hanya dibagikan dengan kontak di daftar Kontak Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengaturan mode ini menentukan cara data Kehadiran dibagikan.

Pilihan/Kontrol: Mode Privasi diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika Mode Privasi telah diaktifkan, mode ini dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Kirim sebagai Email

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim sebagai Email memungkinkan Anda mengirim riwayat percakapan pesan instan Lync 2010 untuk Android, yang disimpan secara lokal di perangkat Anda, sebagai lampiran ke alamat email yang ditetapkan pengguna.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Semua konten masuk dan keluar dalam percakapan pesan instan disimpan secara lokal di perangkat dalam penyimpanan terisolasi tanpa batas waktu kecuali 1) pengguna menghapus percakapan, 2) pengguna menghapus instalan aplikasi, atau 3) pengguna baru masuk di perangkat yang sama. Riwayat pesan instan yang dikirim dengan menggunakan fitur Kirim sebagai Email dikirimkan dalam bentuk email ke alamat email pengguna. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna bisa mengirim riwayat percakapan pesan instan mereka sebagai lampiran email ke alamat email yang ditunjuk mereka membuat percakapan pesan instan tersedia di luar perangkat untuk tujuan seperti pengarsipan atau berbagi.

Pilihan/Kontrol: Riwayat percakapan pesan instan disimpan di perangkat secara otomatis. Tidak ada cara untuk menonaktifkan fitur ini. Riwayat percakapan pesan instan dapat dihapus sebagai berikut:

1. Dari tab Obrolan, ketuk dan tahan percakapan yang ingin Anda hapus.

2. Di menu pop-up, ketuk Hapus Percakapan.

3. Di kotak dialog konfirmasi hapus, ketuk OK.

Riwayat percakapan pesan instan dikirim menggunakan salah satu prosedur berikut:

1. Dari Jendela Percakapan, tekan tombol menu.

2. Pilih Kirim sebagai Emaill dari menu.

3. Masukkan alamat email tujuan jika Anda ingin mengirim riwayat tersebut ke siapa pun selain diri Anda sendiri.

4. Ketuk Kirim.

Atau

1. Dari tab Obrolan, ketuk dan tahan percakapan yang ingin Anda kirim.

2. Di menu pop-up, ketuk Kirim sebagai Email.

3. Masukkan alamat email tujuan jika Anda ingin mengirim riwayat tersebut ke siapa pun selain diri Anda sendiri.

4. Ketuk Kirim.

Atas Halaman

Kirim Log

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim Log memungkinkan Anda mengirim log Lync untuk Android (lihat bagian "Pembuatan Log Diagnostik", sebelumnya dalam suplemen ini) sehingga tim dukungan bisa menyelidiki masalah audio atau konektivitas apa pun yang mungkin ditemui.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Hanya informasi yang dikumpulkan Pembuatan Log Diagnostik yang dikirim (jika Pembuatan Log Diagnostik diaktifkan). Lihat bagian "Pembuatan Log Diagnostik", sebelumnya dalam suplemen ini untuk melihat informasi apa yang dicatat.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dari perangkat Anda digunakan untuk membantu memecahkan masalah yang Anda temui dan untuk membantu meningkatkan Lync.

Pilihan/Kontrol: Lync untuk Android tidak mengirim log dari perangkat Anda secara otomatis. Sebaliknya, log dikirim hanya ketika pembuatan log telah diaktifkan di perangkat Anda (lihat bagian "Pembuatan Log Diagnostik", sebelumnya dalam suplemen ini) dan Anda menggunakan langkah-langkah berikut ini untuk mengirim log Lync Anda secara manual:

1. Di Lync untuk Android, pada tab Info Saya, ketuk Opsi.

2. Ketuk Pembuatan Log Diagnostik untuk memilih kotak centang.

3. Di halaman Tentang Lync , ketuk Kirim log diagnostik.

4. Di formulir email yang dibuka dengan lampiran log, ketik alamat email tujuan, lalu ketuk Kirim.

Atas Halaman

Penyimpanan Kontak Terpadu

Apa Fungsi Fitur Ini: Penyimpanan Kontak Terpadu terdiri dari tiga fitur utama; hanya satu, fitur Gabungkan Pencarian, tersedia di Lync untuk Android. Penggabungan Pencarian menggabungkan daftar alamat global (GAL) dengan kontak Lync Anda, sehingga saat Anda mencari sebuah kontak, hanya akan ada satu entri di dalam hasil pencarian.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lync untuk Android mengambil informasi kontak dari Direktori Aktif atau Kehadiran. Informasi ini digunakan secara internal oleh Lync untuk Android.

Penggunaan Informasi: Informasi kontak dari Direktori Aktif atau Kehadiran diperlihatkan di antarmuka pengguna Lync untuk Android.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Penyimpanan Kontak Terpadu dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman