Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk iPhone

Konten

• Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk iPhone

• Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan)

• Kartu Kontak

• Pembuatan Log

• Layanan Darurat (911)

• Berbagi Lokasi

• Foto Pribadi

• Informasi Kontak dan Kehadiran

• Mode Privasi

• Pemberitahuan Push

• Kirim Sebagai Email

• Kirim Log

• Penyimpanan Kontak Terpadu

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk iPhone

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda hendaknya membaca pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas penggunaan dan penggunaan Microsoft Lync 2010 untuk iPhone di perangkat seluler perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Server 2010 sebagai layanan (dengan kata lain, jika pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menghosting server tempat perangkat lunak dijalankan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransmisikan dari perusahaan Anda ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan Anda atau penyedia layanan Anda.

Atas Halaman

Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan)

Apa Fungsi Fitur Ini: Delegasi Panggilan memungkinkan pengguna untuk menugaskan satu orang atau lebih (delegasi) untuk melakukan atau menerima panggilan dan menyiapkan atau bergabung ke rapat online atas nama mereka sendiri.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat menugaskan delegasi, informasi kontak delegasi harus disediakan oleh pengguna selama proses konfigurasi. Pengguna yang ditetapkan sebagai delegasi akan menerima pemberitahuan yang menginformasikan bahwa seseorang di organisasi Anda telah menugaskan mereka sebagai delegasi. Ketika delegasi menjawab panggilan atas nama orang yang menugaskannya sebagai delegasi, orang itu akan menerima pemberitahuan email yang menginformasikan tentang acara ini. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lync menggunakan informasi kontak delegasi untuk memperbolehkannya melakukan atau menerima panggilan dan jadwal atau bergabung dalam rapat atas nama dari orang yang mendelegasikannya.

Pilihan/Kontrol: Delegasi Panggilan dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:.

1. Di Lync 2010 untuk iPhone, pada tab Info Saya, ketuk Pengalihan Panggilan.

2. Ketuk pengaturan penerusan panggilan Anda saat ini, dari daftar opsi yang muncul, pilih Delegasi.

Atas Halaman

Kartu Kontak

Apa Fungsi Fitur Ini: Kartu Kontak menampilkan informasi kontak, kehadiran, dan lokasi tentang Anda dan orang-orang dalam organisasi Anda, baik di Lync maupun versi Outlook terkini. Kartu Kontak juga menyediakan akses sekali klik untuk berkomunikasi dengan seseorang. Sebagai contoh, Anda bisa mengirim pesan instan, memulai panggilan, atau mengirim pesan email secara langsung dari kartu kontak seseorang.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi statis dalam Kartu Kontak dikumpulkan dari direktori perusahaan (seperti Direktori Aktif). Informasi dinamis, seperti informasi sedang lowong/sibuk dari kalender diambil dari Microsoft Exchange Server; informasi lokasi diambil dengan beberapa cara (baca bagian Lokasi); nomor telepon bisa diambil dari direktori perusahaan atau dimasukkan secara manual oleh pengguna; dan informasi kehadiran dikelola oleh Lync menggunakan Kalender Outlook (jika diaktifkan oleh pengguna) atau dimasukkan secara manual oleh pengguna. Server Lync membagikan informasi ini kepada orang lain di dalam organisasi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kartu Kontak digunakan untuk menampilkan informasi kontak, lokasi dan kehadiran orang di dalam organisasi pengguna. Jumlah informasi yang ditampilkan ke kontak Lync dan Outlook pengguna bisa dikontrol dengan menyetel “hubungan privasi” dan mengaktifkan atau menonaktifkan Mode Privasi (baca bagian Mode Privasi).

Pilihan/Kontrol: Kontak dikelola dari dekstop Lync klien.

Atas Halaman

Pembuatan Log

Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan Log memungkinkan Anda untuk membuat log Lync Anda untuk iPhone informasi penggunaan di perangkat Anda, di profil pengguna Anda. Informasi tersebut dapat digunakan untuk memecahkan setiap masalah yang mungkin Anda temui dengan Lync untuk iPhone.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat Pembuatan Log diaktifkan, informasi seperti berikut disimpan di perangkat Anda: ID perangkat, alias pengguna dan domain, Data kehadiran, detail pesan, riwayat masuk, Daftar kontak, dan data konfigurasi klien, seperti aturan pengalihan panggilan, status, dan catatan. Konten percakapan Lync Anda tidak disimpan. Tidak ada informasi yang dikirimkan secara otomatis ke Microsoft, tetapi Anda dapat memilih untuk mengirim informasi ini ke Microsoft secara manual untuk tujuan pemecahan masalah (lihat bagian "Kirim Log", selanjutnya dalam suplemen ini).

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Pembuatan Log untuk memecahkan masalah yang mungkin Anda alami saat menggunakan Lync untuk iPhone.

Pilihan/Kontrol: Pembuatan log dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync untuk iPhone, pada tab Info Saya, ketuk Opsi.

2. Pilih Pembuatan Log dari daftar opsi.

3. Pada halaman opsi Pembuatan Log, slide Pembuatan Log dialihkan ke Aktif.

Atas Halaman

Layanan Darurat (911)

Atas Halaman

Berbagi Lokasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Lokasi membagikan zona waktu Anda dengan orang lain dengan menggunakan fungsionalitas Kehadiran. Jika Anda mengaktifkan Mode Privasi, informasi lokasi dibagikan. Untuk detail tentang cara mengaktifkan Mode Privasi dan cara informasi lokasi dibagikan, lihat bagian "Mode Privasi", selanjutnya dalam suplemen ini.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Zona waktu Anda diambil dari sistem operasi perangkat seluler dan dibagikan dengan kontak Lync Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Zona waktu dibagikan melalui Kehadiran Lync, berdasarkan cara Anda mengonfigurasi pengaturan Kehadiran Anda di klien desktop Lync Anda. Informasi ini ditampilkan di Kartu Kontak. Perhatikan bahwa tidak ada informasi lain— seperti lokasi geografis, alamat yang diformat, atau alamat sipir—dibagikan melalui Kehadiran.

Pilihan/Kontrol: Berbagi Lokasi diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika Berbagi Lokasi telah diaktifkan, berbagi lokasi dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Foto Pribadi

Apa Fungsi Fitur Ini: Gambar Pribadi menampilkan gambar Anda dan gambar orang lain di perusahaan Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Preferensi berbagi Gambar Pribadi Anda dikumpulkan untuk menampilkan gambar dan berbagi gambar Anda. Hanya foto yang disimpan di Direktori Aktif yang bisa ditampilkan di Lync untuk iPhone. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi digunakan untuk mengkustomisasi pengalaman Anda dan berbagi gambar Anda dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Foto Pribadi dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Informasi Kontak dan Kehadiran

Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi Kehadiran dan Kontak memungkinkan pengguna untuk melihat informasi kehadiran dan kontak tentang pengguna lain (baik di dalam maupun di luar organisasi), dan berbagi informasi yang dipublikasikannya seperti kehadiran, status, jabatan, nomor telepon, lokasi dan catatan. Administrator perusahaan juga bisa mengonfigurasi integrasi dengan Outlook dan Exchange Server sehingga pesan di keluar kantor dari pengguna dan informasi status lain (misalnya, ketika pengguna mempunyai jadwal rapat dalam kalender Outlooknya) akan ditampilkan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Alamat masuk dan kata sandi dari pengguna untuk login serta tujuan autentikasi. Setiap nomor telepon tambahan yang mungkin ingin disediakan mereka seperti pesan ke luar kantor dan status informasi lain jika integrasi Outlook dan Exchange Server telah dikonfigurasi oleh administrator dan diaktifkan dalam Outlook; termasuk setiap catatan atau ketersediaan yang mungkin ingin disediakan secara manual oleh pengguna dalam Kartu Kontak. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Alamat dan kata sandi masuk digunakan untuk masuk ke Lync dan menyambung ke server Lync. Berdasarkan cara pengguna mengonfigurasi pengaturan privasinya, pengguna dan program Lync lain akan bisa mengakses informasi kehadiran, kontak, dan status, jika dipublikasikan, jadi pengguna bisa berkomunikasi secara lebih baik dengan yang lain.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Informasi Kehadiran dan Kontak dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Mode Privasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Mode Privasi adalah pengaturan yang memungkinkan pengguna untuk menentukan seberapa besar informasi kehadirannya (seperti Ada, Sibuk, Jangan Diganggu, dan seterusnya) yang akan mereka bagikan kepada kontak yang tercantum di daftar Kontaknya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Mengaktifkan Mode Privasi menyebabkan Lync memasuki mode di mana pengguna bisa menyesuaikan pengaturan pengguna sehingga informasi kehadiran mereka hanya dibagikan dengan kontak dalam daftar Kontak mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengaturan memungkinkan pengguna untuk menentukan cara data kehadirannya dibagikan.

Pilihan/Kontrol: Mode Privasi diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika Mode Privasi telah diaktifkan, mode ini dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Pemberitahuan Push

Apa Fungsi Fitur Ini: Pemberitahuan Push adalah mekanisme yang memberi tahu Anda ketika Anda menerima pesan baru di perangkat seluler Anda. Pemberitahuan dapat diberikan dalam beberapa cara— termasuk pemberitahuan pop-up, suara, atau lencana angka di ikon layar Beranda—tergantung pada sistem operasi perangkat Anda. Pemberitahuan dibuat secara lokal di perangkat saat perangkat menerima pesan baru. Ini hanya terjadi ketika Lync untuk iPhone tidak berjalan di latar depan. Saat Lync untuk iPhone berjalan di latar depan, Pemberitahuan Push disemburkan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Pemberitahuan Push, tetapi menonaktifkan Pemberitahuan Push tidak menghentikan penerimaan pesan; itu hanya menonaktifkan fitur pemberitahuan. Untuk berhenti menerima pesan baru, Anda harus keluar dari Lync untuk iPhone.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Tidak ada informasi yang dikumpulkan, diproses, atau ditransmisikan oleh perangkat seluler. Semua pesan yang dikirim ke perangkat Anda dari pengguna Lync lainnya melewati Layanan Pemberitahuan Push Server Microsoft Lync lalu dirutekan ke layanan Pemberitahuan Push iPhone untuk pengiriman ke perangkat Anda. Setelah percakapan dibuat, semua pesan langsung berpindah antar peserta percakapan. Untuk detail tentang kebijakan privasi iPhone, lihat Kebijakan Privasi Pelanggan Apple.

Penggunaan Informasi: Pengaturan Pemberitahuan Push menentukan apakah Anda diberi tahu tentang pesan baru yang diterima Lync untuk iPhone saat Lync untuk iPhone tidak berjalan di latar depan.

Pilihan/Kontrol: Pemberitahuan Push diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika Pemberitahuan Push diaktifkan, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync untuk iPhone, pada Layar Beranda, ketuk ikon Pengaturan.

2. Pilih Pemberitahuan dari daftar opsi.

3. Pastikan tombol Alih Pemberitahuan berada di posisi Aktif .

4. Pilih Lync dari daftar aplikasi.

5. Geser tombol Peringatan, Suara, dan Lencana ke posisi Aktif.

Atas Halaman

Kirim Sebagai Email

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim sebagai Email memungkinkan Anda mengirim Lync 2010 untuk iPhone riwayat percakapan pesan instan, yang disimpan secara lokal di perangkat Anda, sebagai lampiran ke alamat email yang ditetapkan pengguna.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Semua konten masuk dan keluar dalam percakapan pesan instan disimpan secara lokal di perangkat dalam penyimpanan terisolasi tanpa batas waktu kecuali 1) pengguna menghapus percakapan, 2) pengguna menghapus instalan aplikasi, atau 3) pengguna baru masuk di perangkat yang sama. Riwayat pesan instan yang dikirim menggunakan fitur Kirim sebagai Email dikirimkan dalam bentuk email ke alamat email pengguna. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna bisa mengirim riwayat percakapan pesan instan mereka sebagai lampiran email ke alamat email yang ditunjuk mereka membuat percakapan pesan instan tersedia di luar perangkat untuk tujuan seperti pengarsipan atau berbagi.

Pilihan/Kontrol: Riwayat percakapan pesan instan disimpan di perangkat secara otomatis. Tidak ada cara untuk menonaktifkan fitur ini. Riwayat percakapan pesan instan dapat dihapus sebagai berikut:

1. Dari tab Obrolan, ketuk Edit.

2. Pilih percakapan yang ingin Anda hapus.

3. Ketuk Hapus.

Riwayat percakapan pesan instan dikirim menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Dari Jendela Percakapan, ketuk tombol Tindakan di bilah navigasi.

2. Pilih Kirim sebagai Emaill dari menu.

3. Masukkan alamat email tujuan jika Anda ingin mengirim riwayat tersebut ke siapa pun selain diri Anda sendiri.

4. Ketuk Kirim.

Atas Halaman

Kirim Log

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim Log memungkinkan Anda mengirim Lync untuk log iPhone (lihat bagian "Pembuatan Log", sebelumnya dalam suplemen ini) sehingga tim dukungan bisa menyelidiki masalah audio atau konektivitas apa pun yang mungkin ditemui.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Hanya informasi yang dikumpulkan Pembuatan Log yang dikirim (jika Pembuatan Log diaktifkan). Lihat bagian "Pembuatan Log", sebelumnya dalam suplemen ini untuk melihat informasi apa yang dicatat.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dari perangkat Anda digunakan untuk membantu memecahkan masalah yang Anda temui dan untuk membantu meningkatkan Lync.

Pilihan/Kontrol: Lync untuk iPhone tidak mengirim log dari perangkat Anda secara otomatis. Sebaliknya, log dikirim hanya ketika pembuatan log telah diaktifkan di perangkat Anda (lihat bagian "Pembuatan Log", sebelumnya di suplemen ini) dan Anda menggunakan langkah-langkah berikut ini untuk mengirim log Lync Anda secara manual:

1. Di Lync untuk iPhone, pada tab Info Saya, ketuk Opsi.

2. Pilih Pembuatan Log dari daftar opsi.

3. Pada halaman opsi Pembuatan Log, ketuk Kirim File Log.

4. Di formulir email yang dibuka dengan lampiran log, ketik alamat email tujuan, lalu ketuk Kirim.

Atas Halaman

Penyimpanan Kontak Terpadu

Apa Fungsi Fitur Ini: Penyimpanan Kontak Terpadu terdiri dari tiga fitur utama; dua fitur berikut ini tersedia di Lync untuk iPhone:

• Gabungan Pencarian – Gabungan Pencarian menggabungkan daftar alamat global (GAL) Anda dengan kontak Lync Anda sehingga saat Anda mencari kontak hanya ada satu entri dalam hasil pencarian.

• Gabungan Kontak – Gabungan Kontak menggabungkan informasi kontak antara GAL, Lync Server, dan daftar Kontak iPhone Anda dengan menggunakan pengidentifikasi email yang cocok, pengidentifikasi masuk, atau keduanya. Setelah kecocokan ditentukan, Lync untuk iPhone menggabungkan data dari sumber ini dan menampilkan data agregat dalam berbagai komponen antarmuka pengguna, termasuk hasil pencarian, daftar Kontak, dan Kartu Kontak Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lync untuk iPhone menggabungkan informasi kontak dari Outlook, Direktori Aktif, Kehadiran, dan iPhone. Informasi ini digunakan secara internal oleh Lync untuk iPhone

Penggunaan Informasi: Informasi kontak dari Outlook, Direktori Aktif, Kehadiran, dan iPhone diperlihatkan di Lync untuk antarmuka pengguna iPhone.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Penyimpanan Kontak Terpadu dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman