Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk Windows Phone

Konten

• Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk Windows Phone

• Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan)

• Kartu Kontak

• Pembuatan Log Diagnostik

• Layanan Darurat (9-1-1)

• Gambar Pribadi

• Informasi Kontak dan Kehadiran

• Mode Privasi

• Pemberitahuan Push

• Kirim Sebagai Email

• Kirim Log

• Penyimpanan Kontak Terpadu

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2010 untuk Windows Phone

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda hendaknya membaca pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas penggunaan dan penggunaan Microsoft Lync 2010 untuk Windows Phone di perangkat seluler perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Server 2010 sebagai layanan (dengan kata lain, jika pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menghosting server tempat perangkat lunak dijalankan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransmisikan dari perusahaan Anda ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan Anda atau penyedia layanan Anda.

Atas Halaman

Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan)

Apa Fungsi Fitur Ini: Delegasi Panggilan memungkinkan pengguna untuk menugaskan satu orang atau lebih (delegasi) untuk melakukan atau menerima panggilan dan menyiapkan atau bergabung ke rapat online atas nama mereka sendiri.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat menugaskan delegasi, informasi kontak delegasi harus disediakan oleh pengguna selama proses konfigurasi. Pengguna yang ditetapkan sebagai delegasi akan menerima pemberitahuan yang menginformasikan bahwa seseorang di organisasi Anda telah menugaskan mereka sebagai delegasi. Ketika delegasi menjawab panggilan atas nama orang yang menugaskannya sebagai delegasi, orang itu akan menerima pemberitahuan email yang menginformasikan tentang acara ini. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lync menggunakan informasi kontak delegasi untuk memperbolehkannya melakukan atau menerima panggilan dan jadwal atau bergabung dalam rapat atas nama dari orang yang mendelegasikannya.

Pilihan/Kontrol: Delegasi Panggilan dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync 2010 untuk Windows Phone, pada tampilan Info Saya, ketuk Pengalihan Panggilan.

2. Dari menu turun bawah, pilih Berdering Bersamaan atau Alihkan Panggilan Ke.

3. Ketuk Delegasi dari daftar opsi.

Atas Halaman

Kartu Kontak

Apa Fungsi Fitur Ini: Kartu Kontak menampilkan informasi kontak, kehadiran, dan lokasi tentang Anda dan orang-orang dalam organisasi Anda, baik di Lync maupun versi Outlook terkini. Kartu Kontak juga menyediakan akses sekali klik untuk berkomunikasi dengan seseorang. Sebagai contoh, Anda bisa mengirim pesan instan, memulai panggilan, atau mengirim pesan email secara langsung dari kartu kontak seseorang.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi statis dalam Kartu Kontak dikumpulkan dari direktori perusahaan (seperti Direktori Aktif). Informasi dinamis, seperti informasi sedang lowong/sibuk dari kalender diambil dari Microsoft Exchange Server; informasi lokasi diambil dengan beberapa cara (baca bagian Lokasi); nomor telepon bisa diambil dari direktori perusahaan atau dimasukkan secara manual oleh pengguna; dan informasi kehadiran dikelola oleh Lync menggunakan Kalender Outlook (jika diaktifkan oleh pengguna) atau dimasukkan secara manual oleh pengguna. Server Lync membagikan informasi ini kepada orang lain di dalam organisasi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kartu Kontak digunakan untuk menampilkan informasi kontak, lokasi dan kehadiran orang di dalam organisasi pengguna. Jumlah informasi yang ditampilkan ke kontak Lync dan Outlook pengguna bisa dikontrol dengan menyetel “hubungan privasi” dan mengaktifkan atau menonaktifkan Mode Privasi (baca bagian Mode Privasi).

Pilihan/Kontrol: Kontak dikelola dari dekstop Lync klien.

Atas Halaman

Pembuatan Log Diagnostik

Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan Log Diagnostik memungkinkan Anda untuk membuat log Lync Anda untuk informasi penggunaan Windows Phone di perangkat Anda, di profil pengguna Anda. Informasi tersebut bisa digunakan untuk memecahkan masalah apa pun yang mungkin Anda alami dengan Lync untuk Windows Phone.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat Pembuatan Log Diagnostik diaktifkan, informasi seperti berikut ini disimpan di perangkat Anda: ID perangkat, alias pengguna dan domain, Data kehadiran, detail pesan, riwayat masuk, daftar Kontak, dan data konfigurasi klien seperti aturan pengalihan panggilan, status, dan catatan. Konten percakapan Lync Anda tidak disimpan. Tidak ada informasi yang dikirimkan secara otomatis ke Microsoft, tetapi Anda dapat memilih untuk mengirim informasi ini ke Microsoft secara manual untuk tujuan pemecahan masalah (lihat bagian "Kirim Log", selanjutnya dalam suplemen ini).

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Pembuatan Log Diagnostik untuk memecahkan masalah yang mungkin Anda alami saat menggunakan Lync untuk Windows Phone.

Pilihan/Kontrol: Pembuatan Log Diagnostik dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync untuk Windows Phone, pada tampilan Info Saya, ketuk Pengaturan.

2. Ketuk Pembuatan Log Diagnostik dari daftar opsi.

3. Di halaman opsi Pembuatan Log Diagnostik , geser tombol Pengalih Pembuatan Log Diagnostik ke Aktif.

Atas Halaman

Layanan Darurat (9-1-1)

Atas Halaman

Foto Pribadi

Apa Fungsi Fitur Ini: Gambar Pribadi menampilkan gambar Anda dan gambar orang lain di perusahaan Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Preferensi berbagi Gambar Pribadi Anda dikumpulkan untuk menampilkan gambar dan berbagi gambar Anda. Hanya foto yang disimpan di Direktori Aktif yang bisa ditampilkan di Lync untuk Windows Phone Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi digunakan untuk mengkustomisasi pengalaman Anda dan berbagi gambar Anda dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Foto Pribadi dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Informasi Kontak dan Kehadiran

Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi Kehadiran dan Kontak memungkinkan Anda mengakses informasi yang diterbitkan tentang pengguna lain (baik di dalam maupun di luar organisasi Anda) dan memberi pengguna lain akses ke informasi yang diterbitkan tentang Anda, seperti status Kehadiran, jabatan, nomor telepon, lokasi, dan catatan Anda. Administrator Anda juga bisa mengonfigurasi integrasi dengan Outlook dan Server Exchange sehingga Anda menampilkan pesan di luar kantor dan informasi status lainnya (misalnya, saat Anda memiliki rapat yang dijadwalkan di kalender Outlook Anda).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anda menggunakan alamat masuk dan kata sandi Anda untuk tersambung ke Lync Server. Anda dan administrator dapat menerbitkan informasi tentang status Kehadiran dan Informasi Kontak yang terkait dengan masuk Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna dan program Lync lainnya bisa mengakses Informasi Kontak dan Kehadiran Anda untuk menentukan status dan informasi yang Anda terbitkan untuk berkomunikasi dengan Anda dengan lebih baik.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Informasi Kehadiran dan Kontak dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Mode Privasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Mode Privasi adalah pengaturan yang memungkinkan pengguna untuk menentukan seberapa besar informasi kehadirannya (seperti Ada, Sibuk, Jangan Diganggu, dan seterusnya) yang akan mereka bagikan kepada kontak yang tercantum di daftar Kontaknya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Mengaktifkan Mode Privasi menyebabkan Lync memasuki mode di mana pengguna bisa menyesuaikan pengaturan pengguna sehingga informasi kehadiran mereka hanya dibagikan dengan kontak dalam daftar Kontak mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengaturan memungkinkan pengguna untuk menentukan cara data kehadirannya dibagikan.

Pilihan/Kontrol: Mode Privasi diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika Mode Privasi telah diaktifkan, mode ini dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Pemberitahuan Push

Apa Fungsi Fitur Ini: Pemberitahuan Push adalah mekanisme yang memberi tahu Anda ketika Anda menerima pesan baru di perangkat seluler Anda. Pemberitahuan dapat diberikan dalam beberapa cara— termasuk pemberitahuan pop-up, suara, atau lencana angka di ikon layar Beranda—tergantung pada sistem operasi perangkat Anda. Pemberitahuan dibuat secara lokal di perangkat saat perangkat menerima pesan baru. Ini hanya terjadi ketika Lync untuk Windows Phone tidak dijalankan di latar depan. Ketika Lync untuk Windows Phone dijalankan di latar depan, Pemberitahuan Push disembunyikan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Pemberitahuan Push, tetapi menonaktifkan Pemberitahuan Push tidak menghentikan penerimaan pesan; itu hanya menonaktifkan fitur pemberitahuan. Untuk berhenti menerima pesan baru, Anda harus keluar dari Lync untuk Windows Phone.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Tidak ada informasi yang dikumpulkan, diproses, atau ditransmisikan oleh perangkat seluler. Semua pesan yang dikirim ke perangkat Anda dari pengguna Lync lainnya melewati Layanan Pemberitahuan Push Server Microsoft Lync lalu dirutekan ke layanan Pemberitahuan Push Microsoft untuk pengiriman ke perangkat Anda. Setelah percakapan dibuat, semua pesan langsung berpindah antar peserta percakapan.

Penggunaan Informasi: Pengaturan Pemberitahuan Push menentukan apakah Anda diberi tahu tentang pesan baru yang diterima Lync untuk Windows Phone saat Lync untuk Windows Phone tidak berjalan di latar depan.

Pilihan/Kontrol: Pemberitahuan Push diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Jika Pemberitahuan Push diaktifkan, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync untuk Windows Phone, pada tampilan Info Saya, pilih Pengaturan.

2. Geser pengalih untuk Pemberitahuan Push untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pemberitahuan.

Atas Halaman

Kirim Sebagai Email

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim sebagai Email memungkinkan Anda mengirim Lync 2010 untuk riwayat percakapan pesan instan Windows Phone, yang disimpan secara lokal di perangkat Anda, sebagai lampiran ke alamat email yang ditetapkan pengguna.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Semua konten masuk dan keluar dalam percakapan pesan instan disimpan secara lokal di perangkat dalam penyimpanan terisolasi tanpa batas waktu kecuali 1) pengguna menghapus percakapan, 2) pengguna menghapus instalan aplikasi, atau 3) pengguna baru masuk di perangkat yang sama. Riwayat pesan instan yang dikirim menggunakan fitur Kirim sebagai Email dikirimkan dalam bentuk email ke alamat email pengguna. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna bisa mengirim riwayat percakapan pesan instan mereka sebagai lampiran email ke alamat email yang ditunjuk mereka membuat percakapan pesan instan tersedia di luar perangkat untuk tujuan seperti pengarsipan atau berbagi. Hanya 30.000 karakter terakhir percakapan yang dikirim.

Pilihan/Kontrol: Riwayat percakapan pesan instan disimpan di perangkat secara otomatis. Tidak ada cara untuk menonaktifkan fitur ini. Riwayat percakapan pesan instan dapat dihapus sebagai berikut:

1. Pilih percakapan yang ingin Anda hapus.

2. Ketuk ikon Lainnya (...) di bagian bawah layar, lalu ketuk hapus percakapan.

Riwayat percakapan pesan instan dikirim menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Dari Jendela Percakapan, ketuk ikon Lainnya (...) di bagian bawah layar, lalu ketuk kirim sebagai email.

2. Masukkan alamat email tujuan jika Anda ingin mengirim riwayat tersebut ke siapa pun selain diri Anda sendiri.

3. Ketuk Kirim.

Atas Halaman

Kirim Log

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim Log memungkinkan pengguna mengirim Lync untuk log Windows Phone (lihat bagian "Pembuatan Log Diagnostik", sebelumnya dalam suplemen ini) sehingga tim dukungan bisa menyelidiki masalah audio atau konektivitas apa pun yang mungkin ditemui.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Hanya informasi yang dikumpulkan Pembuatan Log Diagnostik yang dikirim (jika Pembuatan Log Diagnostik diaktifkan). Lihat bagian "Pembuatan Log Diagnostik", sebelumnya dalam suplemen ini untuk melihat informasi apa yang dicatat.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dari perangkat Anda digunakan untuk membantu memecahkan masalah yang Anda temui dan untuk membantu meningkatkan Lync.

Pilihan/Kontrol: Lync untuk Windows Phone tidak mengirim log dari perangkat Anda secara otomatis. Sebaliknya, log dikirim hanya ketika pembuatan log telah diaktifkan di perangkat Anda (lihat bagian "Pembuatan Log Diagnostik", sebelumnya dalam suplemen ini ) dan Anda menggunakan langkah-langkah berikut ini untuk mengirim log Lync Anda secara manual:

1. Di Lync untuk Windows Phone, navigasikan ke tampilan Info Saya.

2. Ketuk Pengaturan untuk menampilkan daftar lengkap pengaturan.

3. Navigasikan ke halaman Tentang .

4. Ketuk Kirim Log Diagnostik.

5. Sebuah pesan muncul yang menyatakan bahwa log diagnostik telah dikonversi menjadi gambar dan disimpan dalam folder Gambar Tersimpan dengan angka untuk identifikasi. Ketuk OK.

6. Dalam pesan email yang terbuka, klik Lampirkan untuk melampirkan gambar yang disimpan dalam folder Gambar Tersimpan.

Atas Halaman

Penyimpanan Kontak Terpadu

Apa Fungsi Fitur Ini: Penyimpanan Kontak Terpadu terdiri dari tiga fitur utama; namun hanya satu, fitur Penggabungan Pencarian, yang tersedia dalam Lync untuk Windows Phone. Penggabungan Pencarian menggabungkan daftar alamat global (GAL) dengan kontak Lync Anda, sehingga saat Anda mencari sebuah kontak, hanya akan ada satu entri di dalam hasil pencarian.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lync untuk Windows Phone mengambil informasi kontak dari Direktori Aktif atau Kehadiran. Informasi ini digunakan secara internal oleh Lync untuk Windows Phone.

Penggunaan Informasi: Informasi kontak dari Direktori Aktif atau Kehadiran diperlihatkan di Lync untuk antarmuka pengguna Windows Phone.

Pilihan/Kontrol: Tidak ada kemampuan bagi Anda untuk mengontrol pengaturan Penyimpanan Kontak Terpadu.

Atas Halaman