Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2013 untuk Android

Konten

• Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2013 untuk Android

• Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan/Berdering Bersamaan)

• Pembuatan Log Pihak Klien

• Kartu Kontak

• Riwayat Percakapan

• Layanan Darurat

• Berbagi Lokasi

• Foto Pribadi

• Kolaborasi PowerPoint

• Informasi Kontak dan Kehadiran

• Mode Privasi

• Kirim Sebagai Email

• Kirim Log

• Pelaporan Kesalahan Masuk

• Penyimpanan Kontak Terpadu

• Peningkatan Kualitas Suara

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync 2013 untuk Android

Ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync 2013. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda hendaknya membaca pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas distribusi dan penggunaan Microsoft Lync 2013 untuk Android pada perangkat seluler perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Server sebagai layanan (dengan kata lain, jika suatu pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menjadi host server yang menjalankan perangkat lunak tersebut), maka informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransmisikan dari perusahaan Anda ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan Anda atau penyedia layanan Anda.

Atas Halaman

Delegasi Panggilan (Pengalihan Panggilan/Berdering Bersamaan)

Apa Fungsi Fitur Ini: Delegasi panggilan memungkinkan pengguna untuk menugaskan satu atau lebih delegasi yang dapat melakukan panggilan atau menjawab panggilan, dan menyiapkan serta bergabung ke Rapat Lync atas nama Anda. Pengguna juga dapat memilih untuk meneruskan panggilan secara otomatis ke pesan suara, nomor atau delegasi lainnya, atau berdering bersamaan baik ke nomor utama dan nomor alternatif mereka seperti perangkat seluler, delegasi, atau grup panggilan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat menugaskan delegasi, informasi kontak delegasi harus disediakan oleh pengguna selama proses konfigurasi. Pengguna yang ditetapkan sebagai delegasi akan menerima pemberitahuan yang menginformasikan bahwa seseorang di organisasi mereka telah menugaskan mereka sebagai delegasi. Ketika delegasi menjawab panggilan atas nama orang yang menugaskannya sebagai delegasi, orang itu akan menerima pemberitahuan email yang menginformasikan tentang acara ini. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lync menggunakan informasi kontak delegasi untuk memperbolehkannya melakukan atau menerima panggilan, dan jadwal atau bergabung dalam rapat atas nama dari orang yang mendelegasikannya.

Pilihan/Kontrol: Secara default Pendelegasian Panggilan nonaktif, dan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan sebagai berikut:

1. Di Lync untuk Android, pada tab Status Saya, ketuk Pengalihan Panggilan.

2. Pada halaman opsi Pengalihan Panggilan, slide Pengalihan Panggilan dialihkan ke Aktif.

3. Ketuk Berdering Bersamaan atau Alihkan Panggilan Ke.

4. Pilih Delegasi Saya dari daftar opsi.

Atas Halaman

Pembuatan Log pihak Klien

Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan log pihak klien memungkinkan Anda untuk membuat log semua informasi penggunaan Lync untuk Android. Informasi tersebut dapat digunakan untuk memecahkan setiap masalah yang mungkin Anda temui dengan Lync untuk Android.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika pembuatan log pihak klien diaktifkan, informasi seperti ID perangkat Anda, alias dan domain pengguna, data kehadiran, detail pesan, riwayat masuk, daftar Kontak, dan data konfigurasi klien disimpan secara lokal pada perangkat Anda. Konten percakapan Lync Anda tidak disimpan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft, tapi Anda dapat memilih mengirim informasi ini secara manual ke Microsoft untuk memecahkan masalah (lihat bagian “Kirim Log”).

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dalam pembuatan log pihak klien dapat digunakan oleh dukungan pelanggan perusahaan Anda, atau dikirim ke Microsoft untuk membantu memecahkan masalah.

Pilihan/Kontrol: Secara default, pembuatan log pihak klien nonaktif dan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan sebagai berikut:

1. Di Lync untuk Android, pada tab Info Saya, ketuk Opsi.

2. Pilih Pembuatan Log dari daftar opsi.

3. Di halaman opsi Pembuatan Log, geser Pembuatan Log ke Aktif.

Atas Halaman

Kartu Kontak

Apa Fungsi Fitur Ini: Kartu kontak menampilkan kontak, kehadiran, dan informasi lokasi tentang Anda dan orang di dalam perusahaan Anda. Kartu kontak juga dapat menyediakan satu langkah untuk berkomunikasi menggunakan pesan instan, email, atau telepon.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi kartu kontak dikumpulkan dari beberapa lokasi. Informasi statis seperti nama Anda, nomor gedung, dan kantor dikumpulkan dari direktori korporat perusahaan (seperti Layanan Domain Direktori Aktif). Informasi dinamis seperti sedang lowong/sedang sibuk dari kalender diambil dari Microsoft Exchange Server dan informasi lokasi diambil dalam beberapa cara (lihat bagian Lokasi). Nomor telepon dapat diambil dari direktori korporat atau dimasukkan secara manual oleh pengguna. Informasi kehadiran dikelola oleh Lync menggunakan kalender Outlook (jika diaktifkan oleh pengguna) atau dimasukkan secara manual oleh pengguna. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi kartu kontak dibagikan kepada orang di dalam organisasi Anda oleh Lync Server.

Pilihan/Kontrol: Kontak dikelola dari dekstop Lync klien.

Atas Halaman

Riwayat Percakapan

Apa Fungsi Fitur Ini: Riwayat Percakapan menyimpan percakapan pesan instan Anda di penyimpanan aman pada perangkat Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Riwayat Percakapan menyimpan konten percakapan instan Anda dan statistik tentang percakapan suara Anda seperti tanggal, waktu, durasi, dan detail pemanggil secara lokal pada perangkat Anda. Riwayat percakapan pesan instan yang dibuat oleh Lync untuk Android tidak disimpan dalam folder Riwayat Percakapan Outlook Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lync menampilkan informasi ini pada tab Obrolan di antarmuka pengguna utama. Ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan dan melanjutkan percakapan lama mereka.

Pilihan/Kontrol: Riwayat Percakapan di Lync untuk Android diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda. Riwayat percakapan dapat dihapus menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di Lync untuk Android, pada tab Status Saya, ketuk Pengalihan Panggilan.

2. Pada halaman opsi Pengalihan Panggilan, slide Pengalihan Panggilan dialihkan ke Aktif.

3. Ketuk Berdering Bersamaan atau Alihkan Panggilan Ke.

4. Pilih Delegasi Saya dari daftar opsi.

Layanan Darurat

Berbagi Lokasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Lokasi membagikan zona waktu Anda dengan orang lain dengan menggunakan fungsi kehadiran dari kartu kontak ketika Mode Privasi diaktifkan (lihat bagian Mode Privasi).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Zona waktu Anda diambil dari sistem operasi perangkat seluler dan dibagikan dengan kontak Lync Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Berbagi Lokasi menampilkan lokasi Anda kepada kontak Anda dan orang di dalam perusahaan Anda dalam kartu kontak. Hati-hati agar tidak ada informasi lainnya—seperti lokasi geografis Anda, alamat yang diformat atau alamat sehari-hari—yang dibagikan melalui kehadiran.

Pilihan/Kontrol: Berbagi Lokasi diaktifkan atau dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda dan dapat dikelola dari dekstop Lync klien.

Atas Halaman

Gambar Pribadi

Apa Fungsi Fitur Ini: Gambar pribadi menampilkan gambar Anda dan gambar orang lain dalam perusahaan Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Preferensi berbagi gambar pribadi Anda dikumpulkan baik untuk menampilkan gambar Anda dan berbagi gambar Anda. Hanya gambar yang disimpan di Layanan Domain Direktori Aktif yang dapat ditampilkan di Lync untuk Android. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi digunakan untuk mengkustomisasi pengalaman Anda dan berbagi gambar Anda dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan gambar pribadi dikelola dari dekstop Lync klien.

Atas Halaman

Kolaborasi PowerPoint

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi PowerPoint memungkinkan pengguna untuk memperlihatkan, menampilkan, dan membuat anotasi presentasi PowerPoint selama percakapan atau rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika presentasi PowerPoint sedang dibagikan oleh peserta rapat lain, pengguna Lync untuk Android dapat menampilkan presentasi tersebut di perangkat mereka. Mereka tidak akan dapat mengambil kontrol atau berinteraksi dengan presentasi tersebut. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dibagikan digunakan oleh peserta rapat untuk berkolaborasi atas video.

Pilihan/Kontrol: Pengguna Windows Phone hanya dapat menampilkan presentasi PowerPoint yang sedang dibagikan oleh peserta rapat lain. Mereka tidak dapat mengunggah, membuat anotasi, atau membagikan presentasi PowerPoint dari perangkat mereka .

Atas Halaman

Informasi Kontak dan Kehadiran

Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi kontak dan kehadiran memungkinkan pengguna menampilkan informasi kontak dan kehadiran anggota lain dari organisasi mereka serta kontak pribadi mereka (baik di dalam dan di luar organisasi). Administrator Anda juga dapat mengonfigurasi integrasi dengan Outlook dan Exchange Server agar dapat menampilkan pesan tidak di kantor dan informasi status lainnya (misalnya, kapan Anda mengikuti rapat terjadwal di kalender Outlook Anda).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anda gunakan alamat masuk dan kata sandi Anda untuk tersambung ke Lync Server. Anda dan administrator Anda dapat menerbitkan informasi tentang informasi kontak dan status kehadiran Anda yang terkait dengan alamat masuk Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna dan program Lync lainnya dapat mengakses informasi kontak dan kehadiran Anda untuk menentukan informasi dan status yang Anda terbitkan untuk komunikasi yang lebih baik dengan Anda.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Informasi kehadiran dan kontak dikelola dari desktop klien Lync.

Atas Halaman

Mode Privasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Mode Privasi adalah pengaturan yang memungkinkan pengguna untuk menentukan seberapa besar informasi kehadirannya (seperti Ada, Sibuk, Jangan Diganggu, dan seterusnya) yang akan mereka bagikan kepada kontak yang tercantum di daftar Kontaknya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Mengaktifkan Mode Privasi menyebabkan Lync memasuki mode yang memungkinkan pengguna bisa menyesuaikan pengaturan pengguna sehingga informasi kehadiran mereka hanya dibagikan kepada kontak yang ada dalam Daftar Kontak mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengaturan tersebut memungkinkan pengguna untuk menentukan cara data kehadirannya dibagikan.

Pilihan/Kontrol: Secara default, Mode Privasi nonaktif, dapat diaktifkan dan dinonaktifkan oleh administrator perusahaan Anda, dan dikelola dari dekstop Lync klien.

Atas Halaman

Kirim sebagai Email

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim sebagai Email memungkinkan pengguna mengirim riwayat percakapan Lync untuk Android mereka sebagai lampiran untuk alamat email yang ditetapkan oleh pengguna.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Hampir 50 percakapan masuk dan percakapan keluar terbaru disimpan secara lokal di ruang penyimpanan terpisah di perangkat secara tak terbatas kecuali: 1) pengguna menghapus percakapan, 2) pengguna menghapus instalasi aplikasi, atau 3) pengguna baru masuk di perangkat yang sama. Riwayat pesan instan dikirim menggunakan Kirim sebagai Email dikirim dalam bentuk pesan email ke alamat Email yang dituju oleh pengguna. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna dapat mengirim riwayat percakapan mereka sebagai lampiran email ke alamat email yang dituju, membuat percakapan yang ada menjadi tersediadi luar perangkat untuk tujuan pengarsipan atau berbagi.

Pilihan/Kontrol: Untuk menggunakan Kirim Sebagai Email Anda harus mempunyai email yang diaktifkan pada perangkat Anda. Untuk informasi tentang cara mengaktifkan dan mengonfigurasi email, lihat panduan pengguna perangkat.

1. Dari tab Obrolan, ketuk dan tahan percakapan yang ingin Anda hapus.

2. Di menu pop-up, ketuk Hapus Percakapan.

3. Di kotak dialog konfirmasi hapus, ketuk OK.

Riwayat percakapan pesan instan dikirim sebagai berikut:

1. Dari Jendela Percakapan, tekan tombol menu.

2. Pilih Kirim sebagai Emaill dari menu.

3. Masukkan alamat email tujuan jika Anda ingin mengirim riwayat tersebut ke siapa pun selain diri Anda sendiri.

4. Ketuk Kirim.

Atau

1. Dari tab Obrolan, ketuk dan tahan percakapan yang ingin Anda kirim.

2. Ketuk Kirim sebagai Emai di menu pop-up.

3. Masukkan alamat email tujuan jika Anda ingin mengirim riwayat tersebut ke siapa pun selain diri Anda sendiri.

4. Ketuk Kirim.

Atas Halaman

Kirim Log

Apa Fungsi Fitur Ini: Kirim log memungkinkan pengguna untuk mengirim log pihak klien ke Microsoft untuk membantu menyelidiki masalah audio atau konektivitas yang mungkin ditemui (lihat bagian Pembuatan Log pihak Klien).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika pembuatan log pihak klien diaktifkan, hanya informasi yang dikumpulkan dari pembuatan log pihak klien yang dikirim. Log pihak klien tidak dikirim secara otomatis dari perangkat Anda. Sebaliknya, log hanya dikirim ketika pembuatan log diaktifkan pada perangkat Anda (lihat bagian Pembuatan Log pihak klien).

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dari perangkat Anda digunakan untuk membantu memecahkan masalah yang Anda temui dan untuk membantu meningkatkan Lync.

Pilihan/Kontrol: Untuk menggunakan fitur Kirim Log, pengguna harus mempunyai email yang diaktifkan pada perangkat mereka. Untuk informasi tentang cara mengaktifkan dan mengonfigurasi email, lihat panduan pengguna perangkat.

Log pihak Klien dapat dikirim sebagai berikut:

1. Di Lync untuk Android, pada tab Status Saya, ketuk Opsi.

2. Ketuk Pembuatan Log dari daftar opsi.

3. Di halaman opsi Pembuatan Log, ketuk Kirim File Log.

4. Di formulir email yang dibuka dengan lampiran log, ketik alamat email tujuan, lalu ketuk Kirim.

Atas Halaman

Pelaporan Kesalahan Masuk

Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur Pelaporan Kesalahan Masuk secara otomatis menghasilkan laporan kesalahan ketika pengguna tidak berhasil ketika berusaha masuk ke Lync. Lalu pengguna akan diberi opsi untuk mengirim laporan kesalahan ke Microsoft.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi yang dikumpulkan dalam laporan kesalahan memuat informasi seperti kualitas koneksi internet pengguna dan setiap kode kesalahan atau data pengecualian sebagai akibat gagalnya upaya masuk. Laporan tersebut mungkin juga memuat informasi yang bisa diidentifikasi secara pribadi seperti alamat IP pengguna dan Session Initiation Protocol Uniform Resource Identifier (SIP URI). Informasi ini mungkin akan dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Data yang dimuat dalam Laporan Kesalahan Masuk digunakan oleh Microsoft untuk membantu mengatasi masalah masuk. Juga akan dapat digunakan oleh Microsoft untuk mengidentifikasi masalah masuk dan tren yang umum untuk meningkatkan pengalaman masuk Lync.

Pilihan/Kontrol: Fitur ini nonaktif secara default dan dapat dikelola oleh administrator perusahaan. Administrator dapat memilih untuk selalu mengirim atau tidak pernah mengirim laporan kesalahan masuk ke Microsoft, atau memungkinkan pengguna yang memutuskan.

Pengguna dapat mengubah preferensi mereka menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di sudut kanan atas jendela utama Lync, klik Opsi (ikon gerigi).

2. Di kotak dialog Opsi - Lync, klik Umum.

3. Pada tab Umum, centang atau hapus centang “Kirim info kesalahan Lync ke Microsoft secara otomatis”.

4. Klik OK.

Penyimpanan Kontak Terpadu

Apa Fungsi Fitur Ini: Penyimpanan Kontak Terpadu terdiri dari tiga fitur utama dan hanya satu, fitur Penggabungan Pencarian, yang tersedia di Lync untuk Android. Penggabungan Pencarian menggabungkan Daftar Alamat Global (GAL) dengan kontak Lync Anda sehingga saat Anda mencari sebuah kontak, hanya akan ada satu entri di dalam hasil pencarian.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lync untuk Android menggabungkan informasi kontak dari Outlook, Layanan Domain Direktori Aktif, dan kehadiran. Informasi ini digunakan secara internal oleh Lync untuk Android.

Penggunaan Informasi: Informasi kontak dari Outlook, Layanan Domain Direktori Aktif, dan kehadiran diperlihatkan dalam antarmuka pengguna Lync untuk Android.

Pilihan/Kontrol: Pengaturan Penyimpanan Kontak Terpadu dikelola dari klien desktop Lync.

Atas Halaman

Peningkatan Kualitas Suara

Apa Fungsi Fitur Ini: Lync mengirim informasi untuk pihak jarak jauh jika mendeteksi masalah perangkat dan jaringan selama panggilan untuk menunjukkan bahwa Anda mungkin mempunyai kualitas suara yang buruk.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda mempunyai penyetelan perangkat yang menambahkan audio yang buruk dalam sebuah panggilan (misalnya, gema atau berisik), Lync juga menginformasikan kepada orang lain dalam panggilan tersebut bahwa kualitas panggilan sedang menurun karena penyetelan perangkat di pihak Anda. Orang lain hanya diperlihatkan pemberitahuan bahwa Anda menggunakan perangkat yang menyebabkan kualitas audio buruk. Mereka tidak mengetahui perangkat apa yang Anda gunakan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikirim ke orang lain dalam panggilan akan membantunya memperbaiki kualitas panggilan. Misalnya, penyaji bisa mematikan suara pihak Anda jika Anda hanya mendengar pada panggilan.

Pilihan/Kontrol: Lync tidak memperbolehkan Anda untuk menonaktifkan pemberitahuan kualitas panggilan.

Atas Halaman