Terakhir diperbarui: Januari 2013
Konten
Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, Anda hendaknya membaca pernyataan Privasi untuk produk Microsoft Lync dan suplemen ini.
Suplemen privasi ini membahas penyebaran dan penggunaan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Web App saat Microsoft Lync Server 2010 digunakan oleh perusahaan yang menyelenggarakan konferensi. Jika perusahaan yang membuat konferensi menggunakan Lync Server 2010 sebagai layanan (dengan kata lain, pihak ketiga (misalnya, Microsoft) menghosting server tempat perangkat lunak dijalankan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data Anda yang ditransmisikan ke pihak ketiga, silakan hubungi administrator perusahaan untuk pihak penyedia hosting atau penyedia layanan.
Pembuatan Log Pihak Klien
Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan Log pihak klien memungkinkan Anda untuk mencatat informasi penggunaan Lync Web App dalam memori program Lync Web App dan kemampuan untuk menyimpan log di lokasi pilihan Anda. Jika Anda memutuskan untuk memberikan informasi pembuatan log kepada tim dukungan Microsoft, informasi tersebut dapat digunakan untuk memecahkan masalah Lync Web App apa pun yang mungkin Anda alami.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda mengaktifkan Client-Side Pembuatan Log, informasi seperti berikut ini akan disimpan di lokasi yang Anda tunjukkan: subjek rapat, lokasi, informasi header pesan protokol inisiasi sesi (SIP), informasi tentang pengirim dan penerima setiap pesan Lync Web App, rute yang diambil pesan, nama program apa pun yang Anda bagikan, nama lampiran apa pun yang Anda bagikan, nama file Microsoft PowerPoint yang Anda bagikan, nama papan tulis apa pun yang Anda bagikan, nama polling apa pun yang Anda bagikan, pertanyaan polling yang dibagikan, dan indeks opsi yang Anda pilih. Konten percakapan pesan instan (IM) Lync Web App Anda atau konten dalam rapat lainnya tidak pernah dicatat. Tidak ada informasi yang dikirimkan secara otomatis ke Microsoft, tetapi Anda dapat memilih untuk mengirim log secara manual.
Penggunaan Informasi: Log pihak klien bisa digunakan untuk memecahkan masalah Lync Web App.
Pilihan/Kontrol: Pembuatan Log pihak klien dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan oleh pengguna sebagai berikut:
-
Dari menu Kotak Gerigi , klik Opsi.
-
Pilih kotak centang Aktifkan pembuatan log . Mengosongkan kotak centang ini berarti informasi penggunaan tidak akan dicatat.
-
Klik OK.
Berbagi Desktop/Program
Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Desktop/Program memungkinkan Anda berbagi tampilan layar komputer atau program tertentu yang Anda jalankan dengan peserta lain dalam percakapan Lync Web App Anda.
Berbagi Desktop/Program di Lync Web App hanya dimungkinkan jika Anda menginstal plug-in. Saat pertama kali Anda mencoba memulai Berbagi Desktop/Program, Anda akan diminta untuk menginstal plug-in. Anda tidak perlu menginstal plug-in untuk menampilkan desktop atau program bersama.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika Anda memulai sesi berbagi, bergantung pada apa yang Anda bagikan, semua peserta percakapan akan bisa melihat monitor, seluruh desktop, atau program yang dipilih di layar komputer Anda. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Berbagi Desktop/Program untuk berkolaborasi dengan peserta percakapan.
Pilihan/Kontrol:
Untuk memulai Berbagi Desktop/Program selama rapat Lync Web App yang sedang berlangsung:
-
Di jendela percakapan, klik tombol Bagikan .
-
Dari menu, pilih Desktop, atau Program.
-
Dalam dialog yang terbuka, pilih monitor (jika Anda berbagi desktop dan memiliki lebih dari satu monitor) atau satu atau beberapa program (jika Anda berbagi program).
Untuk berhenti berbagi program desktop Anda:
-
Pilih Berhenti Berbagi dari bilah berbagi di bagian atas layar.
Penting:
-
Dokumen atau gambar yang dibuka di desktop Anda yang dilindungi oleh perangkat lunak Digital Rights Management mungkin terlihat oleh orang lain yang Anda bagikan desktop dalam percakapan Lync Web App.
-
Aplikasi tertentu, seperti Visio, Excel, dan Notepad, tidak bisa dibagikan berdasarkan basis per-jendela. Ini berarti jika Anda memiliki beberapa jendela aplikasi yang terbuka, Lync Web App akan membagikan semua jendela yang terbuka (tidak diminimalkan). Lync Web App akan menampilkan batas berbagi di sekitar semua jendela yang dibagikan untuk mengindikasikan bahwa jendela tersebut sedang dibagikan.
-
Dalam Windows 8, meskipun bilah berbagi mungkin tidak muncul, jika pengguna berpindah dari mode desktop, bagian dari layar yang tumpang tindih dengan aplikasi yang dibagi sedari awal mungkin terus disajikan.
-
Kontrol Berbagi Desktop/Program
Apa Fungsi Fitur Ini: Kontrol Berbagi memungkinkan Anda memberikan kontrol desktop atau program kepada orang lain dalam rapat yang sama yang menggunakan klien Microsoft Lync 2010, klien Lync Web App, atau klien Microsoft Lync 2010 Attendee di komputer lain.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Setelah Anda memberikan kontrol kepada orang lain, orang itu bisa mengontrol komputer Anda atau program yang dipilih dan membuat perubahan, seolah-olah ia menggunakan komputer Anda secara langsung, dengan keyboard dan mouse mereka. Anda dan peserta lain dalam percakapan Lync Web App Anda akan bisa menampilkan perubahan ini saat perubahan dibuat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Kontrol Berbagi untuk memungkinkan orang lain mengambil kontrol atas desktop atau program Anda, tergantung pada apa yang Anda bagikan, saat Anda dan peserta percakapan lainnya mengamati.
Pilihan/Kontrol:
Untuk berbagi kontrol desktop Anda dalam percakapan, lakukan hal berikut:
1.In jendela percakapan, klik tombol Bagikan , lalu bagikan apa yang Anda inginkan (misalnya desktop Anda).
2.Pilih orang dari menu Berikan Kontrol pada bilah Berbagi di bagian atas layar.
Untuk mencabut kontrol desktop Anda dari pihak jarak jauh:
1.Klik menu Berikan Kontrol pada bilah berbagi di bagian atas layar.
2.Pilih Ambil kembali kontrol.
Pesan Instan Dalam Rapat (Multi Pihak)
Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur In-Meeting Pesan Instan memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan teks kepada peserta dalam rapat Lync Web App. Pesan yang dikirim disiarkan kepada semua peserta
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pesan instan ditransmisikan ke semua peserta percakapan (kecuali yang bergabung hanya melalui telepon) yang telah bergabung dalam percakapan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Anda dapat menggunakan pesan instan (IM) untuk berkolaborasi dengan peserta rapat lain dengan cara, antara lain, berbagi teks tertulis seperti alamat web, bahasa konsep untuk dokumen, dan seterusnya.
Pilihan/Kontrol: Untuk mengaktifkan fitur pesan instan In-Meeting, pengguna harus mengklik tombol IM di jendela percakapan.
Penting: Lync Web App tidak memperbolehkan pengguna menyimpan transkrip pesan instan, tapi setiap peserta yang menggunakan Lync mungkin bisa menyimpan transkrip percakapan IM di komputer mereka.
Lampiran Rapat
Apa Fungsi Fitur Ini: Anda bisa berbagi file dengan peserta rapat dengan mengunggahnya sebagai lampiran.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lampiran disimpan di Lync Server 2010 sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan untuk hosting individual konferensi. Anda dapat memilih untuk mengunggah lampiran. Lampiran diunduh oleh Anda atau orang lain dalam rapat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Informasi yang terdapat dalam Lampiran Rapat yang diunggah dibagikan dengan peserta lain dalam rapat Lync 2010.
Pilihan/Kontrol:
Penyaji bisa membatasi ketersediaan lampiran sesuai dengan peran peserta rapat (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika lampiran tidak tersedia untuk peran Anda, Anda tidak dapat melihatnya dalam daftar lampiran.
Panggilan Keluar Rapat / Undang Menurut Telepon
Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur Panggilan Keluar Rapat memungkinkan Lync Web App pengguna yang hadir dalam rapat untuk bergabung dalam audio rapat dengan meminta rapat menghubungi nomor telepon PSTN atau ponsel yang ditentukan pengguna.
Fitur Undang Menurut Telepon memungkinkan pengguna Lync Web App hadir dalam rapat untuk menambahkan nomor telepon seluler atau PSTN ke rapat audio video (AV) yang sudah ada.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika pengguna PSTN yang diundang ke rapat AV menerima panggilan, ia akan menerima ID penelepon penyelenggara rapat AV (dan belum tentu ID penelepon dari pihak yang menambahkan mereka ke rapat). Dalam kasus panggilan internasional, nomor gateway mungkin diperlihatkan sebagai ID penelepon, kadang-kadang. Segera setelah pengguna PSTN menjawab telepon, ia akan segera bergabung ke dalam rapat. Entri daftar nama dengan nomor telepon peserta yang diundang dibuat dan terlihat oleh peserta lain dalam rapat, jika fitur Undang oleh Telepon digunakan.
Penggunaan Informasi: ID penelepon penyelenggara dikirimkan ke pengguna PSTN yang diundang ke rapat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Pilihan/Kontrol: Tidak ada kontrol pengguna atau administrator untuk fitur ini. Jika memungkinkan, sebelum menambahkan pengguna PSTN, Anda bisa mengirim pesan instan atau email ke pengguna PSTN untuk menanyakan apakah mereka baik-baik saja dengan bergabung dalam rapat AV, sehingga mereka menyadari bahwa mereka sedang bergabung ke rapat. Pengguna PSTN juga dapat memilih untuk tidak menerima panggilan.
Polling
Apa Fungsi Fitur Ini: Lync Web App pengguna dapat melakukan polling dan mengumpulkan respons anonim dari peserta selama rapat dan percakapan online.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:Suara individu bersifat anonim. Hasil polling agregat dilihat oleh semua penyaji dan dapat diperlihatkan ke semua peserta oleh penyaji. Polling disimpan di Lync Server 2010 sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan untuk hosting individual konferensi tersebut. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Fitur Polling meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan penyaji untuk secara cepat menentukan preferensi peserta.
Pilihan/Kontrol:
-
Penyaji bisa membatasi ketersediaan polling sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) saat Polling tidak diperlihatkan kepada semua peserta. Jika polling tidak tersedia untuk peran Anda, polling tidak dapat dilihat dalam daftar konten saat ini tidak sedang dibagikan, dan polling tidak dapat disimpan ke komputer lokal Anda.
-
Penyaji dapat membuka atau menutup Polling untuk pemungutan suara dan menghapus hasil polling kapan saja.
Kolaborasi PowerPoint
Apa Fungsi Fitur Ini: Lync Web App pengguna bisa menampilkan dan membuat anotasi presentasi PowerPoint selama percakapan atau rapat online. Lync Web App pengguna tidak memiliki kemampuan untuk mengunggah dan menyajikan presentasi PowerPoint dari komputer mereka; namun, jika presentasi tersedia dalam rapat (jika presentasi itu diunggah ke dalam rapat oleh pengguna Lync), maka Lync Web App pengguna bisa menyajikan.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:
Tindakan Anda mendorong semua penggunaan fitur ini, baik menavigasi slide maupun membuat anotasi presentasi PowerPoint. Setiap file yang disajikan dalam percakapan atau rapat akan ditransmisikan ke semua peserta rapat, dan mereka akan bisa menyimpannya secara langsung ke folder di komputer mereka. Pemilik file atau penyaji bisa membatasi orang lain menyimpan file di Lync Web App, tapi ini tidak membatasi mereka melihatnya dalam rapat.
Penggunaan Informasi: Berkolaborasi dengan Power Point membantu peserta percakapan mengirimkan presentasi yang efektif dan menerima umpan balik.
Pilihan/Kontrol:
-
Penyaji bisa membatasi hak istimewa anotasi sesuai dengan peran peserta (penyaji saja, semua orang, tidak ada) dengan melakukan hal berikut:
-
Dari kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat di jendela percakapan, klik Opsi Rapat.
-
Di bawah Hak Istimewa, dalam daftar turun bawah Hak Istimewa Anotasi , klik opsi yang Anda inginkan.
-
Klik OK.
-
-
Penyaji bisa membatasi peserta menampilkan slide yang tidak disajikan dengan melakukan hal berikut:
-
Dari kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik Opsi Rapat.
-
Di bawah Hak Istimewa, dalam daftar menurun Tampilkan Secara Pribadi , klik opsi yang Anda inginkan.
-
Klik OK.
-
Catatan: Hak istimewa ini dapat diatur sesuai dengan peran peserta (penyaji saja, semua orang, atau tidak ada).
-
Penyaji bisa membatasi ketersediaan presentasi PowerPoint menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) saat presentasi PowerPoint tidak dibagikan. Jika presentasi PowerPoint tidak tersedia, Anda tidak bisa melihatnya dalam daftar konten saat presentasi tidak dibagikan dan tidak bisa menyimpannya ke komputer Anda.
Rekaman
Apa fungsi fitur ini: Fitur ini menampilkan pemberitahuan perekaman saat seseorang menggunakan klien yang kompatibel perekaman (misalnya, Lync) untuk merekam suara dan konten rapat saat Anda bergabung dalam rapat menggunakan Lync Web App.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika penyaji memilih untuk merekam, rekaman akan disimpan ke komputer mereka. File video tambahan yang dihasilkan dari rekaman disimpan ke komputer lokal penyaji secara default tetapi juga bisa disimpan ke komputer lain jika ditentukan oleh penyaji yang merekam. Saat pengguna mengunggah konten ke rapat, izin diberikan untuk menambahkan konten tersebut ke rekaman yang dibuat pengguna tersebut atau pengguna lain.
Penggunaan Informasi: Rekaman dapat diputar oleh siapa saja yang memiliki akses ke lokasi tempat rekaman disimpan.
Pilihan/Kontrol: Kemampuan untuk merekam tidak tersedia di Lync Web App. Namun, jika seseorang dalam rapat menggunakan klien yang kompatibel (misalnya, Lync) merekam, footer tetap menyebutkan bahwa "Orang lain merekam..." diperlihatkan dengan daftar 10 perekam pertama yang tersedia di tips alat arahkan mouse. Jika Anda tidak ingin menjadi bagian dari rekaman, Anda bisa memilih untuk keluar dari rapat.
Kolaborasi Papan Tulis
Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur ini memungkinkan Anda berbagi papan tulis virtual di Lync Web App dan membuat anotasi selama rapat dan percakapan online.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anotasi yang dibuat di papan tulis akan dilihat oleh semua peserta. Papan tulis disimpan di Lync Server 2010 sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Fitur Whiteboard menyempurnakan kolaborasi dengan memungkinkan peserta rapat untuk mendiskusikan ide, curah pendapat, membuat catatan, dan lain sebagainya.
Pilihan/Kontrol: Penyaji bisa membatasi ketersediaan papan tulis sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, semua orang) ketika papan tulis tidak diperlihatkan kepada semua peserta. Jika papan tulis tidak tersedia untuk pengguna, ia tidak dapat melihatnya dalam daftar konten mereka dan tidak dapat menyimpannya ke komputernya.
