Suplemen privasi untuk Microsoft OneNote 2010

Penautan ke gambar dan dokumen lain

Jika Anda memilih untuk membuat link ke gambar, file, sumber data, atau dokumen lainnya di hard disk Anda atau di server, jalur ke file yang disimpan di buku catatan Anda. Dalam beberapa kasus, link mungkin menyertakan nama pengguna Anda atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam kasus koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi dalam link koneksi data.

Juga, saat Anda menerapkan skema XML ke buku catatan, jalur ke skema XML yang telah Anda buat disimpan ke buku catatan. Dalam beberapa kasus, jalur tersebut mungkin menyertakan nama pengguna Anda.

Pencetakan

Saat Anda mencetak buku catatan OneNote 2010, dan lalu menyimpan buku catatan, OneNote 2010 menyimpan jalur untuk printer Anda dengan buku catatan. Dalam beberapa kasus, jalurnya mungkin menyertakan nama pengguna atau nama komputer.

Menghapus halaman dari hasil cetak yang dilindungi oleh Manajemen Hak Informasi

Anda bisa menyisipkan file yang diproteksi dengan manajemen hak informasi (IRM) ke buku catatan OneNote sebagai gambar hasil cetak. Jika Anda mencoba menghapus halaman dari gambar hasil cetak yang dilindungi IRM, halaman terhapus tersembunyi, tapi tidak dihapus dari buku catatan. Jika Anda menghapus hasil cetak seluruh, halaman akan dihapus dan tidak tersembunyi.

Bilah pesan muncul di bagian atas setiap halaman yang memiliki halaman cetakan disembunyikan.

Riset dan referensi

OneNote 2010 memungkinkan Anda meminta informasi tentang istilah atau frasa tertentu dari sejumlah penyedia konten premium. Saat Anda meminta pencarian pada tertentu kata atau frasa, OneNote 2010 menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, produk perangkat lunak yang Anda gunakan saat ini, lokal yang sistem Anda disetel, dan informasi otorisasi yang menunjukkan bahwa Anda memiliki hak untuk mengunduh riset informasi, jika diperlukan oleh pihak ketiga.

OneNote 2010 mengirimkan informasi ini ke layanan yang disediakan oleh Microsoft atau penyedia pihak ketiga yang Anda pilih. Layanan ini mengembalikan informasi tentang kata atau frasa yang Anda cari.

Tanya, informasi yang Anda terima menyertakan link ke informasi tambahan dari situs Web Layanan tersebut. Jika Anda mengklik link ini, penyedia layanan yang mungkin menambahkan cookie ke sistem Anda untuk mengidentifikasi Anda untuk masa mendatang transaksi. Microsoft bukan bertanggung jawab atas praktik privasi dari situs Web dan layanan pihak ketiga. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini apa pun kecuali Anda memiliki dikueri layanan milik Microsoft.

Anda bisa menonaktifkan riset dan referensi dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

3. Klik Pusat Kepercayaan.

4. Klik Pengaturan Pusat Kepercayaan.

5. Klik Opsi privasi, dan lalu Kosongkan kotak centang Perbolehkan panel tugas riset untuk memeriksa dan menginstal layanan baru .

Layanan terjemahan

OneNote 2010 memungkinkan Anda untuk menerjemahkan semua atau sebagian dari buku catatan Anda dengan menggunakan Kamus dwibahasa atau penerjemahan mesin. Anda memiliki pilihan cara yang Anda inginkan untuk menerjemahkan dokumen Anda.

Anda bisa pilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, atau Anda bisa memilih untuk menerjemahkan seluruh dokumen, dalam kedua hal tersebut dengan memilih opsi berlaku terjemahan dalam panel riset dan referensi. Anda juga bisa menggunakan fitur Tips dokumen untuk menerjemahkan dengan meletakkan kursor Anda pada kata-kata yang ingin Anda Terjemahkan. Fitur Tips dokumen dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkannya dengan mengklik tab Tinjau , lalu klik Penerjemah Mini di grup Terjemahkan .

Jika Anda memilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, frasa yang Anda telah memasukkan dibandingkan dengan kamus dwibahasa. Kamus dwibahasa beberapa disertakan dengan perangkat lunak Anda dan orang lain tersedia dari Office.com. Jika kata atau frasa yang Anda masukkan tidak dalam kamus dwibahasa yang disertakan dengan perangkat lunak, kata atau frasa yang dikirim tidak dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga.

Jika Anda ingin menerjemahkan seluruh buku catatan Anda, pesan dikirim tidak dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga. Sebagai dengan informasi yang dikirim tidak dienkripsi melalui Internet, dimungkinkan untuk orang lain untuk melihat kata, frasa, atau Anda menerjemahkan dokumen.

Jika Anda memilih untuk menggunakan kamus yang tersedia di Office.com atau layanan penerjemahan pihak ketiga, OneNote 2010 menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, ketik perangkat lunak Anda miliki, dan pengaturan bahasa dan lokal (klik File tab. Di bawah bantuan, klik opsi. Klik bahasa.) yang diatur sistem Anda. Untuk layanan penerjemahan pihak ketiga, OneNote 2010 mungkin juga mengirimkan informasi autentikasi sebelumnya singgahan menunjukkan bahwa Anda sebelumnya telah mendaftar untuk akses ke situs Web.

Situs Ruang Kerja Dokumen

OneNote 2010 memungkinkan Anda untuk mengakses situs ruang kerja dokumen di situs Microsoft SharePoint Foundation 2010. Situs ruang kerja dokumen adalah ruang bersama tempat Anda bisa berkolaborasi dengan anggota tim lainnya pada satu atau beberapa dokumen.

Saat Anda mengakses situs ruang kerja dokumen, OneNote 2010 mengunduh data dari situs ruang kerja dokumen untuk menyediakan informasi tentang situs itu. Data ini mencakup:

• Nama situs SharePoint Foundation

• URL atau alamat situs

• Nama, alamat email, dan tingkat izin pengguna situs

• Daftar dokumen, tugas, dan informasi yang tersedia dari situs tersebut

OneNote 2010 juga menyimpan daftar situs SharePoint Foundation yang telah Anda kunjungi di komputer Anda, di formulir cookie. Daftar ini digunakan untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum. Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan situs ruang kerja bersama yang berbasis Web, tempat Anda bisa berkolaborasi pada dokumen atau rapat.

Saat Anda mengakses situs SharePoint, dengan menggunakan browser Web Anda atau Office program, situs menyimpan cookie ke komputer Anda jika Anda memiliki izin untuk membuat subsitus baru di situs itu. Secara bersamaan, cookie formulir daftar situs yang Anda memiliki izin. Daftar ini digunakan oleh beberapa program Office untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum.

Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

Di SharePoint Foundation, ketika Anda membuat situs Web baru atau daftar, atau menambahkan atau mengundang orang ke situs Web yang sudah ada atau daftar, situs menyimpan hal berikut ini untuk setiap orang, termasuk Anda:

• Nama Lengkap

• Alamat email

ID pengguna yang ditambahkan ke setiap elemen yang Anda atau pengguna lain situs menambah atau mengubah pada situs. Dengan semua konten di situs SharePoint, hanya administrator dan anggota situs itu sendiri harus memiliki akses ke informasi ini.

Semua elemen situs SharePoint meliputi dua bidang: Dibuat oleh dan Diubah oleh. Dibuat oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang pertama kali membuat elemen dan tanggal saat ini dibuat. Diubah oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang terakhir mengubah dokumen OneNote 2010 dan tanggal saat terakhir diubah.

Administrator server di tempat situs SharePoint dihosting memiliki akses ke beberapa data dari situs ini, yang digunakan untuk menganalisis pola penggunaan situs dan meningkatkan persentase waktu yang situs tersedia. Data ini hanya tersedia untuk administrator server dan tidak dibagikan dengan Microsoft kecuali Microsoft hosting situs SharePoint. Data yang direkam khusus menyertakan nama, alamat email dan izin semua orang dengan akses ke situs.

Semua pengguna dengan akses ke situs SharePoint tertentu bisa mencari dan menampilkan semua konten yang tersedia di situs itu.

Pengauditan

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan fitur pengauditan yang memungkinkan administrator untuk menyimpan jejak audit yang bisa diandalkan mengenai cara pengguna bekerja dengan konten tertentu.

Bila administrator SharePoint Foundation mengaktifkan fitur Pengauditan, server secara otomatis merekam tindakan tertentu yang dilakukan oleh pengguna ke dalam database konten SharePoint. Tindakan ini termasuk menampilkan, mengedit, melakukan check-in, dan check-out. Untuk setiap tindakan yang terekam, server merekam informasi pengidentifikasi tentang file, tindakan, dan ID SharePoint pengguna. Tidak ada data yang dikirimkan ke Microsoft sebagai bagian dari fitur ini.

Fitur ini secara default nonaktif dan hanya tersedia untuk administrator situs SharePoint tempat konten disimpan.

Nama penulis

Semua buku catatan OneNote 2010 berisi nama penulis yang membuat buku catatan atau bagian, atau catatan untuk file. OneNote memperlihatkan nama penulis untuk orang yang terakhir yang diubah catatan.

Untuk memastikan bahwa nama tidak disimpan sebagai penulis, lakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

3. Klik Umum, di bawah Personalisasi salinan Microsoft Office, dalam kotak Nama pengguna, hapus nama.

4. Dalam kotak Inisial, hapus inisial.

Ini hanya berlaku untuk catatan baru yang dibuat setelah Anda menghapus informasi ini.

OneNote juga menyimpan cap waktu dalam file, termasuk waktu pembuatan dan waktu modifikasi terakhir.

Sinkronisasi buku catatan

OneNote 2010 memungkinkan Anda mengedit buku catatan di lokasi bersama atau situs SharePoint, lalu secara berkala menggabungkan perubahan Anda dengan perubahan dari pengguna lain. Jika ada konflik versi selama operasi gabungkan, nama penulis disimpan dengan setiap halaman yang berkonflik dan ditampilkan di halaman itu. Nama penulis bisa digunakan untuk mengidentifikasi sumber konflik. Untuk mengubah nama penulis, lihat bagian nama penulis di atas.

Metadata add-in yang tersimpan di buku catatan OneNote

OneNote 2010 memungkinkan pengembang untuk membuat dan mengakses bagian OneNote dengan menggunakan add-in. Saat Anda membuat dan mengubah buku catatan OneNote, dimungkinkan bahwa add-in bisa menyematkan beberapa metadata ke dalam file. Metadata ini mungkin menyertakan informasi yang tidak terlihat dari dalam OneNote program. Jika Anda menggunakan add-in untuk OneNote 2010, hubungi pengembang untuk add-in untuk informasi selengkapnya.

Versi Halaman

Secara default, OneNote mempertahankan versi halaman OneNote yang lebih lama. Anda dan pengguna lain bisa mengakses versi lebih lama tersebut dengan mengklik tab bagikan , lalu mengklik Versi halaman dalam grup Riwayat .

Anda bisa menghapus versi yang lebih lama dari halaman Anda memiliki akses tulis ke dengan mengklik kanan versi halaman, lalu klik Hapus. OneNote secara otomatis menghapus versi seiring waktu.

Keranjang Sampah OneNote

Ketika halaman atau bagian dihapus, OneNote meletakkannya ke dalam keranjang sampah buku catatan tersebut. Anda bisa mengakses keranjang sampah buku catatan dengan mengklik tab bagikan , lalu mengklik Keranjang sampah buku catatan di grup Riwayat . Anda bisa memulihkan halaman dan bagian dari keranjang sampah dengan memindahkan kembali ke buku catatan dan bagian lainnya. Anda bisa menghapus secara permanen mereka dengan mengklik kanan tab halaman, lalu klik Hapus.

OneNote secara otomatis menyimpan konten keranjang sampah untuk waktu default selama dua bulan sebelum menghapusnya.

Mengedit riwayat

Secara default, OneNote menyimpan riwayat pengeditan yang Anda buat ke buku catatan OneNote. Anda tidak bisa mengakses pengeditan tersebut menggunakan OneNote, selain menggunakan fitur versi halaman. Namun, pengeditan bisa dilihat oleh mengakses buku catatan OneNote secara manual dengan menggunakan editor teks.

OneNote secara berkala menghapus pengeditan yang disimpan dari buku catatan OneNote. Anda juga bisa memaksakan pemeriksaan OneNote untuk pengeditan Hapus disimpan dari semua buku catatan yang terbuka dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

3. Klik Simpan dan Cadangkan, dan lalu klik Optimalkan semua file sekarang.

Menghapus pengeditan yang disimpan dengan cara ini tidak menghapus versi yang disimpan dengan fitur penerapan versi atau konten dalam keranjang sampah buku catatan.

Menambatkan ke Desktop dan catatan tertaut

Saat OneNote ditambatkan ke desktop, Anda bisa membuat catatan pada file yang Anda buka di aplikasi yang didukung. Jika aplikasi mendukung fitur ini, berusaha menautkan ke file yang Anda baca saat Anda membuat catatan di OneNote. Catatan tertaut menyertakan ikon file yang ditautkan. Jika Anda mengklik ikon file yang ditautkan, Anda akan diarahkan ke file yang ditautkan ke catatan.

Catatan tertaut menyertakan informasi tentang file catatan tertaut, seperti nama file, URL halaman Web atau jalur file dokumen yang Anda lihat saat Anda membuat catatan tertaut. OneNote menggunakan informasi ini untuk mengambil kembali ke informasi merujuk pada catatan tertaut.

Anda bisa menonaktifkan catatan tertaut otomatis mengambil dengan mengklik File tab, di bawah bantuan, klik opsi, mengklik tingkat lanjut, lalu mengosongkan kotak centang Perbolehkan pembuatan catatan tertaut baru . Anda juga bisa menonaktifkan fitur ini untuk satu halaman dengan mengklik Berhenti membuat catatan tertaut dari ikon link yang mendahului judul yang Anda lihat pada setiap halaman saat aplikasi ditambatkan. Ikon link juga memperlihatkan saat program tidak ditambatkan untuk memberi tahu pengguna bahwa catatan tertaut ada di Halaman ini. Ikon ini juga akan digunakan untuk menghapus link dari halaman.

Atas halaman