Suplemen privasi untuk Microsoft SharePoint Workspace 2010

File akun pengguna

Setiap pengguna perangkat lunak SharePoint Workspace memiliki file akun (akun pengguna) yang berisi informasi yang diperlukan, termasuk identitas pengguna, enkripsi rahasia, dan tombol tanda tangan, daftar perangkat yang mereka menjalankan SharePoint Workspace, daftar diketahui ruang kerja, dan daftar kontak yang diketahui. Identitas pengguna mungkin dikelola atau tidak dikelola. Identitas terkelola dibuat dan dikontrol oleh administrator dengan menggunakan Manajer ruang kerja SharePoint server atau Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Identitas tidak terkelola dibuat oleh pengguna dan tidak dikontrol oleh administrator. Akun pengguna mungkin menyertakan identitas terkelola dan tidak terkelola.

Perangkat lunak SharePoint Workspace menggunakan secara global unik (GUID) untuk mengidentifikasi akun pengguna (akun pengguna GUID), dan pengguna identitas (identitas GUID) dalam akun. GUID yang dihasilkan menggunakan nomor acak, tidak ada bagian yang berasal dari informasi Anda atau konteks komputer Anda. Gunakan GUID memfasilitasi komunikasi antara SharePoint Workspace perangkat lunak pengguna dengan secara unik mengidentifikasi mereka untuk satu sama lain, bahkan saat nama, alamat IP, atau informasi lain yang terkait dengan perubahan akun atau identitas SharePoint Workspace mereka. Perangkat lunak SharePoint Workspace juga menggunakan GUID untuk mengidentifikasi komputer atau perangkat (perangkat GUID) di mana perangkat lunak digunakan. GUID dan alamat IP diperlukan untuk perangkat lunak SharePoint Workspace operasi benar dan tidak bisa dinonaktifkan.

Anda bisa meninjau dan mengedit informasi pribadi Anda dengan mengklik File tab, klik Kelola Akun untuk membuka kotak dialog preferensi , lalu mengklik Edit pada tab aktif . Anda bisa menghapus akun Anda dengan mengklik akuntab dalam kotak dialog preferensi , pada menu opsi dan lalu klik Hapus.

Informasi di ruang kerja

Microsoft tidak mengakses SharePoint Workspace. Semua konten SharePoint Workspace yang meninggalkan komputer atau perangkat dienkripsi, termasuk data untuk sementara waktu disimpan di server SharePoint Workspace Relay 2010. Tombol enkripsi yang disimpan di komputer atau perangkat Anda dan tidak dapat diakses oleh Microsoft kecuali jika Anda menggunakan fitur opsional identitas terkelola yang disediakan oleh Microsoft. Microsoft tidak menggunakan enkripsi tombol ini untuk mengakses data Anda, kecuali seperti yang diuraikan dalam pernyataan ini.

Menggunakan server berbasis host

Administrator Anda dapat mengonfigurasi SharePoint Workspace untuk menggunakan server relai dan server manajer yang dimiliki dan dioperasikan oleh Microsoft, perusahaan Anda, atau pihak ketiga. Server-server tersebut mengumpulkan alamat IP Anda dan GUID yang dikaitkan dengan akun komputer dan akun pengguna Anda.

Sebelum Anda menggunakan server manajer atau server relai, SharePoint Workspace mengirimkan GUID akun pengguna Anda, zona waktu komputer Anda, tipe lisensi Microsoft Office, dan beberapa informasi kriptografik ke layanan penetapan global. Layanan penetapan global mengidentifikasi server manajer dan server relai yang akan digunakan oleh akun Anda dan mengirimkan ID Produk dan GUID akun pengguna ke server manajer.

Identitas terkelola pada server berbasis host

Jika identitas Anda dikelola pada server yang dioperasikan oleh Microsoft atau pihak ketiga, server-server tersebut memiliki informasi kontak, pengaturan kebijakan untuk identitas dan perangkat Anda, dan statistik pada penggunaan SharePoint Workspace Anda. Jika diotorisasikan melalui pengaturan kontrol akses berbasis peran, administrator domain Anda memiliki akses ke informasi ini. Contoh tipe informasi statistik yang dikumpulkan oleh SharePoint Workspace meliputi:

• Jumlah penerimaan dan penolakan undangan.

• Jumlah obrolan dan pesan Instan SharePoint Workspace yang dikirim.

• Jumlah ruang kerja permanen atau sementara yang dibuat atau dihapus.

• Jumlah anggota di ruang kerja.

• Jumlah alat yang dibuat dan dihapus.

• Jumlah waktu yang digunakan di ruang kerja, menggunakan alat atau fitur SharePoint Workspace tertentu, dan menggunakan perangkat lunak SharePoint Workspace berdiri sendiri atau dengan orang lain.

• Edisi dan versi perangkat lunak SharePoint Workspace yang Anda gunakan.

• Penggunaan termasuk fitur Bantuan otomatis kami.

Microsoft mengumpulkan informasi penggunaan agregat dari server berbasis host, tapi tidak menggunakan informasi domain Anda dengan cara yang mengidentifikasi pribadi Anda, kecuali untuk menyediakan otomatis SharePoint Workspace layanan untuk Anda, seperti relay layanan, dan dengan Anda persetujuan untuk tujuan memberikan Anda mendukung.

Membuat akun

Saat Anda membuat akun, SharePoint Workspace mengumpulkan nama lengkap Anda dan alamat email Anda. Ini diperlukan informasi, bersama dengan informasi lain, misalnya, nomor telepon, alamat, dimasukkan oleh Anda atau administrator Anda disimpan di komputer lokal Anda. Ditambahkan ke kontak Anda dan terlihat di mana saja di kontak Anda tersedia, misalnya, untuk anggota ruang kerja Anda.

Reset akses akun untuk identitas tidak terkelola

Saat Anda mengaktifkan reset akses akun otomatis, alamat email yang dikirim ke server manajer ruang kerja SharePoint yang dioperasikan oleh Microsoft, bersama dengan identitas URL dan pengguna akun GUID. Beberapa data non identifikasi tambahan juga dikirimkan untuk memastikan bahwa permintaan yang akan datang untuk me-reset akses akun Anda cocok dengan akun Anda. Informasi ini tidak memberikan Microsoft access untuk data Anda.

Meminta pengaturan ulang akses otomatis untuk identitas tidak terkelola

Jika SharePoint Workspace meminta akses mereset saat startup, alamat email dan nama tampilan dikirim ke server SharePoint Workspace manajer, bersama dengan URL identitas, pengguna akun GUID dan dienkripsi kunci enkripsi rahasia untuk akun Anda. Informasi ini hanya dikirim ke Microsoft jika Anda menggunakan server manajer ruang kerja SharePoint yang dioperasikan oleh Microsoft. Menanggapi permintaan ini, Anda menerima pesan email yang berisi kata sandi sementara. Gunakan fitur ulang akses otomatis opsional.

Menggunakan direktori publik SharePoint Workspace

Jika Anda memilih untuk mencantumkan nama Anda atau informasi kontak lain di Direktori SharePoint Workspace publik, maka kontak Anda disimpan di server Microsoft. Direktori publik SharePoint Workspace, yang dapat diakses melalui perangkat lunak SharePoint Workspace, tersedia untuk siapa saja di internet. Akses dengan direktori publik SharePoint Workspace bisa menemukan dan menggunakan kontak Anda, yang memberikan mereka akses ke data bisnis dan data pribadi di dalam kontak Anda dan memberi mereka kemampuan untuk menggunakan SharePoint Workspace untuk menjalankan operasi, seperti memantau status kehadiran Anda, mengirimkan pesan instan, dan mengundang Anda ke ruang kerja.

Penerbitan informasi nama atau kontak Anda di SharePoint Workspace publik direktori bersifat opsional. Anda bisa mengumpulkan publikasi informasi kontak Anda dengan mengubah setiap identitas Anda SharePoint Workspace direktori publik preferensi ke Tanpa daftardaftar, tapi Anda tidak bisa mengumpulkan kontak Anda dari siapa pun yang sudah ada. Untuk mengubah pengaturan ini, lakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Kelola Akun.

3. Klik preferensi akun.

4. Klik tab Identitas.

5. Ubah pengaturan Daftarkan saya di ke Tanpa Daftar.

Dengan demikian, setelah penerima memiliki kontak Anda, mereka bisa melanjutkan menerima pembaruan ketika kontak Anda berubah dan bisa menggunakannya untuk mengirimi Anda pesan.

Jika Anda memilih untuk mencari informasi kontak untuk pengguna SharePoint Workspace, misalnya, untuk menambahkan pengguna ke daftar kontak atau untuk mengundang pengguna ke ruang kerja, teks pencarian input tersebut dikirimkan ke server SharePoint Workspace yang dioperasikan oleh Microsoft.

Menggunakan direktori jaringan

Jika Anda memilih untuk mencantumkan nama Anda atau semua informasi kontak di direktori jaringan lokal, kontak Anda disimpan di komputer lain yang menjalankan SharePoint Workspace yang berada di dalam segmen jaringan yang sama dan bisa menerima pesan siaran jaringan SharePoint Workspace. Jika komputer Anda tersambung secara langsung dengan internet, maka komputer yang bisa memiliki kontak Anda akan bergantung pada konfigurasi jaringan penyedia layanan internet Anda. Demikian juga, jika Anda berbagi koneksi ke internet, misalnya melalui titik akses jaringan nirkabel di “hotspot” internet, komputer lain yang menggunakan koneksi yang sama dan menjalankan SharePoint Workspace akan menerima kontak Anda. Siapa pun yang mencari direktori jaringan lokal bisa menemukan dan menggunakan kontak Anda, yang memberikan mereka akses ke data bisnis dan data pribadi di dalam kontak Anda dan memberi mereka kemampuan untuk menggunakan SharePoint Workspace untuk menjalankan operasi, seperti memantau status kehadiran Anda, mengirimkan pesan instan, dan mengundang Anda ke ruang kerja.

Penerbitan informasi nama atau kontak Anda di jaringan lokal direktori bersifat opsional. Anda bisa mengumpulkan publikasi informasi kontak Anda dengan mengubah setiap identitas Anda direktori jaringan lokal preferensi ke Tanpa daftardaftar, tapi Anda tidak bisa mengumpulkan kontak Anda dari siapa pun yang sudah ada. Untuk mengubah pengaturan ini, lakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Kelola Akun.

3. Klik preferensi akun.

4. Klik tab Identitas.

5. Ubah pengaturan Daftarkan saya di ke Tanpa Daftar.

Dengan demikian, setelah penerima memiliki kontak Anda, mereka bisa melanjutkan menerima pembaruan ketika kontak Anda berubah dan bisa menggunakannya untuk mengirimi Anda pesan.

Menggunakan kontak

Jika Anda memilih untuk menambah kontak untuk seseorang ke daftar kontak pribadi Anda, maka kontak identitas Anda dikirimkan ke orang tersebut. Kontak identitas Anda berisi nama Anda, kunci enkripsi publik bisa digunakan untuk mengidentifikasi Anda dan daftar klien dan perangkat relai yang Anda gunakan.

Bila Anda mengimpor akun pengguna ke perangkat baru, kontak identitas untuk setiap identitas dalam akun Anda akan dikirim ke dan disimpan pada komputer yang digunakan oleh setiap orang yang telah diidentifikasi dalam akun Anda. Ini termasuk semua pengguna yang tercantum di daftar kontak pribadi dan semua anggota ruang di mana Anda menjadi anggotanya. Penerima kontak identitas Anda akan menerima pembaruan ketika informasi di kontak identitas Anda berubah. Mereka juga menerima informasi kontak untuk semua identitas di dalam akun Anda.

Bila Anda memilih untuk menerima undangan ruang kerja, mengirimkan pesan singkat, mengundang seseorang ke ruang kerja, atau mengirimkan file kontak ekspor Anda kepada seseorang, maka penerima tersebut akan menerima informasi kontak lengkap untuk identitas anda, termasuk bidang vCard, seperti nama, alamat dan nomor telepon.

Atas halaman