Jika Anda menyelenggarakan rapat terstruktur, seperti webinar atau rapat dengan audiens besar di Microsoft Teams, tambahkan aplikasi T&J untuk mengatur cara peserta mengajukan pertanyaan.
Coba!
Sebelum webinar
-
Masuk ke undangan rapat Anda dan pilih Edit > Tambahkan tab (+).
-
Cari aplikasi T&J atau pilih aplikasi tersebut jika sudah tersedia, lalu pilih Tambahkan.
-
Pilih pengaturan webinar untuk memberikan izin tertentu kepada peserta.
-
Pilih Moderasi percakapan peserta untuk memungkinkan penyelenggara memutuskan pertanyaan mana yang akan diterbitkan ke umpan T&J.
Catatan: Jika ada orang yang ingin Anda jadikan moderator, pastikan untuk menjadikan mereka penyelenggara untuk webinar.
-
Jika sudah siap, pilih Simpan.
Selama webinar
Peserta dapat mengirimkan pertanyaan saat webinar sedang berlangsung. Pada panel T&J:
-
Di bawah tab Dalam peninjauan , tinjau pertanyaan yang dikirim dalam tampilan moderator privat. Pilih dan terbitkan pertanyaan yang ingin Anda lihat oleh peserta.
-
Di bawah tab Terbitkan , tampilkan pertanyaan yang dipublikasikan.
-
Di bawah tab Diberhentikan , tinjau pertanyaan yang tidak penting atau duplikat.
-
Untuk pertanyaan yang diterbitkan, pilih Semua percakapan > Pertanyaan yang Tidak Terjawab untuk memfilter dan mengatasinya.
-
Merespons pertanyaan dan mempostingnya saat Anda sudah siap.
-
Setelah diposting, semua peserta dapat menampilkan pertanyaan yang diposting dan responsnya.
-
-
Pilih postingan penting untuk menyematkannya ke bagian atas panel T&J sehingga semua orang dapat melihatnya.