Penting: Fitur ini tersedia untuk Outlook versi 2303 atau yang lebih tinggi.
Email tanda tangan di Outlook untuk Windows kini menjelajah di seluruh perangkat. Secara tradisional, tanda tangan disimpan secara lokal di perangkat Windows Anda, dan jika pengguna ingin tanda tangan mereka sama di perangkat yang berbeda, mereka harus membuat ulang tanda tangan di setiap perangkat. Dengan fitur ini, tanda tangan akan disimpan di kotak surat pengguna dan tanda tangan akan tersedia di semua perangkat tempat akun tersebut dikonfigurasi. Pengguna tidak perlu melakukan apa pun untuk mengaktifkan fitur baru, karena fitur tersebut akan menjadi efektif secara otomatis.
Catatan: Tidak ada tanda tangan yang akan ditimpa ketika fitur ini diaktifkan.
Pengguna yang terpengaruh
Fitur tanda tangan jelajah akan tersedia bagi pengguna dengan kotak surat di Microsoft 365 atau Outlook.com. Akun yang dihosting di server lokal Exchange, dengan layanan email pihak ketiga, atau menggunakan akun POP/IMAP tidak akan dapat menjelajah tanda tangan mereka saat ini.
Migrasi tanda tangan
Sebagai bagian dari perubahan ini, tanda tangan sekarang akan dikaitkan dengan akun email. Sebelumnya, pengguna mengonfigurasi daftar tanda tangan di perangkat mereka dan tanda tangan tidak termasuk dalam akun tertentu. Pengguna kemudian akan mengaitkan tanda tangan individual dengan akun yang berbeda, menjadikannya tanda tangan default untuk email baru atau balasan/terusan.
Setelah menyimpan tanda tangan dengan kotak surat pengguna, anda perlu mengaitkan tanda tangan dengan akun tertentu. Ketika fitur tersedia, Outlook akan membaca tanda tangan lokal yang sudah ada, lalu menyalin tanda tangan yang dipilih sebagai default untuk Pesan baru atau Balasan/terusan akan disalin ke kotak surat akun tersebut dan tersedia di beberapa perangkat.
Tanda tangan lain tidak akan menjelajah, dan tanda tangan tersebut akan terus tersedia secara lokal di perangkat di bawah akun email Tanda tangan di perangkat ini. Tanda tangan lokal ini akan terus tersedia untuk digunakan selama pengeditan email dengan memilih Pesan > Tanda Tangan, tetapi pengguna tidak akan bisa mengeditnya kecuali dikaitkan dengan salah satu akun email pengguna yang sudah ada.
Administrasi dan Add-in Tanda Tangan
Karena Outlook sebelumnya tidak memiliki fungsionalitas jelajah tanda tangan, beberapa pengguna menggunakan Add-in Outlook untuk menjelajah tanda tangan. Add-in ini sering mengubah tanda tangan secara langsung di hard drive komputer dan dalam registri, memanfaatkan struktur data Outlook yang tidak diterbitkan. Karena fitur baru kami mengharuskan Outlook untuk mengubah cara tanda tangan disimpan di drive lokal, add-in ini tidak akan berfungsi lagi saat fitur ini diaktifkan.
Untuk mengurangi masalah ini, Outlook telah membuat nilai registri yang dapat dibuat oleh penyewa atau add-in tanda tangan Microsoft 365 untuk mencegah migrasi tanda tangan dan menonaktifkan fitur:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Ini adalah nilai DWORD, dan mengaturnya ke 1 akan menonaktifkan fitur dan mencegah migrasi tanda tangan saat peluncuran. Administrator perangkat dapat memilih untuk menggunakan lokasi Kebijakan Grup terkait dengan efek yang sama:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
