Templat situs Tim Pengembangan adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal untuk tim pelatihan Anda. Buat ruang kolaborasi untuk tim Anda di mana Anda bisa mengakses alat yang sering digunakan, berbagi pembaruan proyek, memposting catatan rapat, dan mengunggah dokumen tim.
Fitur situs
-
Situs yang dapat dikustomisasi dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang dimaksudkan untuk mengilhami editor situs saat membuat kustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
-
Templat postingan berita siap pakai yang memudahkan Anda menerbitkan dan berbagi berita departemen, recap acara, dan pengumuman dengan mudah.
-
Halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya yang menunjukkan tim pemimpin, profil departemen, budaya perusahaan, dan akses ke daftar departemen, dokumen, dan sumber daya.
[sisipkan gambar]
In this article, we share the elements that are on the Development Team site template in SharePoint and discuss how you can customize the site to make it your own.
Catatan:
-
Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih program Rilis bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
-
Saat Anda menerapkan templat situs ke situs yang sudah ada, halaman beranda templat situs baru akan menggantikan halaman beranda situs saat ini. Setiap konten yang dikustomisasi yang sebelumnya ada di halaman beranda bisa ditemukan sebagai salinan halaman beranda di folder Konten situs.
Langkah 1: Menambahkan templat situs Tim Pengembangan
Pertama, tambahkan templat dari SharePoint beranda situs.
[langkah TBD]
Catatan: Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda. Bekerjalah dengan admin SharePoint untuk mengaktifkan pembuatan situs jika diperlukan.
Langkah 2: Tinjau konten dan halaman yang telah diisi sebelumnya
[sisipkan gambar]
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang harus diselaraskan dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan. Ingatlah pertimbangan kustomisasi saat Anda mengedit dan meratakan konten situs dengan seluruh organisasi Anda.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
-
Laman - Menyediakan dan menyediakan tempat tujuan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita departemen, acara, percakapan, dan mempelajari lebih lanjut tentang pemimpin dan visi.
-
Pemimpin kami - Pengenalan profil pemimpin departemen.
-
Tim kami - Gambaran umum tim yang bekerja bersama di dalam departemen atau divisi.
-
Visi dan prioritas - Menampilkan nilai organisasi dan prioritas di tingkat departemen.
-
Budaya - Menyoroti budaya dan cara kerja departemen.
-
Dokumen - Pustaka dokumen menyediakan akses yang mudah ke sumber daya departemen.
-
Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
Pertimbangan kustomisasi:
-
Mengedit dan mengkustomisasi navigasisitus , komponen web, dan tampilan situs Anda.
-
Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau perbarui navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.
-
Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada untuk meningkatkan keterbacaan jika diperlukan.
Langkah 3: Kustomisasi situs Anda
Begitu Anda menambahkan templat situs tim Pengembangan, saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri.
|
Langkah 4: Berbagi situs Anda dengan orang lain
Membagikan situs Anda dengan orang lain setelah mengustomisasi situs, meninjau akurasi, dan menerbitkan draf terakhir.
-
Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.
-
Di panel Berbagi situs, masukkan nama orang yang Dengannya Anda ingin berbagi situs. Pilih Semua Orang (kecuali pengguna eksternal) jika ingin semua orang di organisasi memiliki akses ke situs arahan sekolah. Tingkat izin default adalah Baca saja.
-
Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.
-
Setelah selesai, pilih Bagikan.
Langkah 5: Pertahankan situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mengelola konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk menjaga konten dan komponen web tetap terbaru.
Praktik terbaik pemeliharaan situs:
-
Rencanakan pemeliharaan situs - Buat jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten tetap akurat dan relevan.
-
Secara rutin posting berita - Distribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa SharePoint terbaru.
-
Centang tautan dan komponen web - Perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memaksimalkan nilai penuh situs.
-
Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Tampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan banyak lagi.
-
Secara berkala meninjau pengaturan situs Anda - Setelah Anda membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs.
Mengustomisasi situs Pengembangan baru Anda
Kustomisasi tampilan situs Anda, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar dapat diedit bagi pemirsa.
Menyoroti berita tim
Menggunakan templat halaman untuk buletin dan recap acara
[Tambahkan gambar]
Menemukan dan meninjau templat
-
Untuk menampilkan templat buletin dan postingan berita, navigasikan ke Pengaturan kemudian pilih Konten situs, lalu halaman Situs.
-
Pilih folder Templat untuk menampilkan templat buletin (Buletin-Template.aspx) dan templat recap acara (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
Lakukan pengeditan pada templat, lalu pilih Simpan templat halaman.
Menggunakan templat halaman untuk postingan berita dan recap acara
[Tambahkan gambar]
-
Untuk menggunakan salah satu templat dalam postingan berita baru, mulai dengan memilih Baru di sudut kiri atas, lalu pilih Postingan berita.
-
Lalu, Anda akan melihat dua templat postingan berita. Pilih templat yang ingin Anda gunakan, lalu mulai menulis postingan berita Anda.
Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan templat halaman.
Mempromosikan acara mendatang
Menambahkan dan menghapus postingan berita
[Tambahkan gambar]
Untuk menambahkan postingan berita ke situs Anda, lakukan hal berikut:
-
Pilih + Tambahkan di bagian Berita untuk mulai membuat postingan Anda. Anda akan membuat halaman postingan berita kosong siap untuk mulai kehabisan.
-
Buat halaman postingan berita dan pilih Posting ketika Anda siap untuk berbagi dengan orang lain.
Edit postingan berita Anda jika perlu. Terdapat lebih banyak opsi yang dapat Anda atur untuk memanfaatkan sepenuhnya kekuatan komponen web berita. Untuk informasi selengkapnya tentang semua opsi, lihat menggunakan komponen web Berita.
Menambahkan atau mengedit acara dalam komponen web Acara
[Tambahkan gambar]
-
Edit komponen web untuk menentukan sumber acara dan tata letak.
-
Untuk menambahkan atau mengedit acara dalam komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara, lalu pilih + Tambahkan acara.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen webEvents.
Mengakses dokumen tim
Mengedit komponen web Pustaka dokumen
[Tambahkan gambar]
-
Untuk mengubah tampilan, atau sumber folder untuk komponen web Pustaka dokumen, pilih ikon Edit.
-
Untuk mengedit folder pustaka dokumen, label, konten, navigasi ke pustaka di konten Situs, buat pengeditan Anda lalu Anda akan melihat pembaruan konten di komponen web tersebut.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit dan mengkustomisasi komponen web Pustaka dokumen.
Menampilkan anggota tim
Buka navigasi situs dan tinjau konten yang telah diisi sebelumnya dalam bagian Siapa kami adalah bagian untuk Tim kami dan Halaman pemimpin kami.
Upload gambar baru ke komponen web Gambar
[Tambahkan gambar]
-
Pilih Edit pada gambar.
-
Pilih Ubah dan unggah gambar.
-
Pilih untuk menghapus teks di atas gambar dengan mengaktifkan atau menonaktifkan, atau mengedit teks akan memilih kotak teks.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit, memotong dan mengubah ukuran gambar menggunakan komponenweb Gambar.
Mengedit konten di komponen web Teks
-
Pilih Edit pada teks.
-
Gunakan editor teks kaya untuk menambahkan gaya teks, tautan, dan jangkar.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Teks.
Mengedit komponen web Orang
[Tambahkan gambar]
-
Pilih Edit di profil Orang.
-
Pilih opsi tata letak.
-
Masukkan nama atau email profil orang yang ingin Anda tampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Orang.
Mengedit gambar dan teks dalam komponen web Hero
[Tambahkan gambar]
-
Pilih Edit di komponen web Hero.
-
Pilih gambar teks untuk diperbarui, lalu pilih Edit untuk mengubah gambar, judul, deskripsi, dan lainnya.
-
Pilih komponen web Hero untuk mengubah tata letak.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Hero.
Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum berbagi situs dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan bahwa pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta mengakses konten di situs dengan cepat.
-
Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.
-
Kustomisasi tema, logo, tata letak header dan tampilan situs Anda.
-
Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.
-
Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang ada jika diperlukan.
Masih perlu bantuan?
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, perancangan, dan pengelolaan SharePoint ini
Lihat templat SharePoint situs selengkapnya
