Templat situs Tim Pengembangan adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal untuk tim pelatihan Anda. Buat ruang kolaborasi untuk tim Anda di mana Anda bisa mengakses alat yang sering, berbagi pembaruan proyek, memposting catatan rapat, dan mengunggah dokumen tim.
Fitur situs
-
Situs yang dapat dikustomisasi yang disertai dengan gambar, komponen web, dan konten yang ditujukan untuk menginspirasi editor situs saat membuat kustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
-
Templat postingan berita siap pakai yang memudahkan untuk menerbitkan dan berbagi berita departemen, rekap acara, dan pengumuman dengan mudah.
-
Halaman dan komponen web praisi yang menampilkan tim kepemimpinan, profil departemen, budaya perusahaan, dan akses ke daftar departemen, dokumen, dan sumber daya.
[sisipkan gambar]
Dalam artikel ini, kami berbagi elemen yang ada di templat situs Tim Pengembangan di SharePoint dan mendiskusikan bagaimana Anda bisa mengkustomisasi situs untuk membuatnya sendiri.Â
Catatan:Â
-
Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih program Rilis bertarget. Ini berarti Bahwa Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau mungkin terlihat berbeda dari apa yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
-
Saat Anda menerapkan templat situs ke situs yang sudah ada, laman templat situs baru akan menggantikan laman situs saat ini. Setiap konten yang dikustomisasi yang sebelumnya berada di laman dapat ditemukan sebagai salinan laman dalam folder Konten situs.
Langkah 1: Menambahkan templat situs Tim Pengembangan
Pertama, tambahkan templat dari laman situs SharePoint.
[langkah-langkah TBD]
Catatan:Â Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda. Bekerja dengan admin SharePoint Anda untuk mengaktifkan pembuatan situs jika diperlukan.
Langkah 2: Tinjau konten dan halaman yang telah diisi sebelumnya
[sisipkan gambar]
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan tentukan kustomisasi situs apa yang harus diselaraskan dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan. Ingatlah pertimbangan kustomisasi saat Anda mengedit dan meratakan konten situs dengan seluruh organisasi Anda.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
-
Laman - Menyediakan dan tempat pendaratan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita departemen, acara, percakapan, dan pelajari selengkapnya tentang kepemimpinan dan visi.
-
Kepemimpinan kami - Pengantar profil kepemimpinan departemen.
-
Tim kami - Gambaran umum tim yang bekerja sama dalam departemen atau divisi.
-
Visi dan prioritas - Menampilkan nilai dan prioritas organisasi pada tingkat departemen.
-
Budaya - Menyoroti budaya departemen dan cara bekerja.
-
Dokumen - Pustaka dokumen menyediakan akses mudah ke sumber daya departemen.
-
Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
Pertimbangan kustomisasi:
-
Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs, komponen web, dan tampilan situs Anda.
-
Menambahkan atau menghapus halaman ke situs ini atau memperbarui navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.
-
Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada untuk meningkatkan ketertemuan jika diperlukan.
Langkah 3: Mengkustomisasi situs Anda
Setelah Anda menambahkan templat situs tim Pengembangan, saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri.Â
|
Langkah 4: Berbagi situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda mengkustomisasi situs Anda, ditinjau keakuratannya, dan menerbitkan draf akhir.Â
-
Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.
-
Di panel Bagikan situs, masukkan nama orang-orang yang anda inginkan untuk berbagi situs dengan Anda. Pilih Semua Orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs pendaratan sekolah. Tingkat izin default adalah Baca saja.
-
Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.
-
Setelah selesai, pilih Bagikan.
Langkah 5: Pertahankan situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs Anda, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.Â
Praktik terbaik pemeliharaan situs:
-
Rencana untuk pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
-
Secara teratur memposting berita - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi. Â Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.
-
Periksa link dan komponen web - Selalu perbarui link dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
-
Gunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Menampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
-
Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Mengkustomisasi situs Pengembangan baru Anda
Kustomisasi tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan untuk membuat pengeditan terlihat oleh pemirsa.
Menyoroti berita tim
Menggunakan templat halaman untuk buletin dan rekap acara
[Tambahkan gambar]
Menemukan dan meninjau templat
-
Untuk menampilkan templat buletin dan postingan berita, navigasikan ke Pengaturan lalu pilih Konten situs, lalu Halaman situs.
-
Pilih folder Templat untuk menampilkan templat buletin (Newsletter-Template.aspx) dan templat rekap acara (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
Lakukan pengeditan ke templat lalu pilih Simpan templat halaman.
Menggunakan templat halaman untuk postingan berita dan rekap acara
[Tambahkan gambar]
-
Untuk menggunakan salah satu templat dalam postingan berita baru, mulailah dengan memilih Baru di sudut kiri atas, lalu pilih Postingan berita.
-
Kemudian, Anda akan melihat dua templat postingan berita . Pilih templat yang ingin Anda gunakan, lalu mulai menulis postingan berita Anda.
Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan templat halaman.
Mempromosikan acara mendatang
Menambahkan dan menghapus postingan berita
[Tambahkan gambar]
Untuk menambahkan postingan berita ke situs Anda, lakukan hal berikut:
-
Pilih + Tambahkan di bagian Berita untuk mulai membuat postingan Anda. Anda akan mendapatkan halaman postingan berita kosong yang siap diisi.
-
Susun halaman postingan berita dan pilih Posting saat Anda siap untuk berbagi dengan orang lain.
Edit postingan berita Anda jika diperlukan. Ada banyak opsi lain yang bisa Anda atur untuk sepenuhnya memanfaatkan kekuatan komponen web berita. Untuk informasi selengkapnya tentang semua opsi, lihat menggunakan komponen web Berita.
Menambahkan atau mengedit acara di komponen web Acara
[Tambahkan gambar]
-
Edit komponen web untuk menentukan sumber dan tata letak kejadian.
-
Untuk menambahkan atau mengedit acara di komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara dan pilih + Tambahkan acara.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web TheEvents.
Mengakses dokumen tim
Mengedit komponen web Pustaka dokumen
[Tambahkan gambar]
-
Untuk mengubah tampilan, atau sumber folder untuk komponen web Pustaka dokumen, pilih ikon Edit.
-
Untuk mengedit folder pustaka dokumen, label, konten, navigasikan ke pustaka dalam Konten situs, lakukan pengeditan, lalu Anda akan melihat pembaruan konten di komponen web.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit dan mengkustomisasi komponen web Pustaka dokumen .
Menampilkan anggota tim
Masuk ke navigasi situs dan tinjau konten yang telah terisi sebelumnya di bagian Siapa kami untuktim Kami dan halaman kepemimpinan kami .Â
Mengunggah gambar baru ke komponen web Gambar
[Tambahkan gambar]
-
Pilih Edit pada gambar.
-
Pilih Ubah dan unggah gambar.
-
Pilih untuk menghapus teks di atas gambar dengan mengaktifkan atau Menonaktifkan atau mengedit teks akan memilih kotak teks.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit, memotong, dan mengubah ukuran gambar menggunakan komponen web Gambar.
Mengedit konten di komponen web Teks
-
Pilih Edit pada teks.
-
Gunakan editor teks kaya untuk menambahkan gaya teks, tautan, dan jangkar.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Teks.
Mengedit komponen web Orang
[Tambahkan gambar]
-
Pilih Edit di profil Orang.
-
Pilih opsi tata letak.
-
Masukkan nama atau email profil orang yang ingin Anda tampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Orang.
Mengedit gambar dan teks di komponen web Hero
[Tambahkan gambar]
-
Pilih Edit di komponen web Hero.
-
Pilih gambar teks untuk diperbarui, lalu pilih Edit untuk mengubah gambar, judul, deskripsi, dan lainnya.
-
Pilih komponen web Hero untuk mengubah tata letak.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakankomponen web Hero.
Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda berbagi situs Dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan pengguna bisa menemukan situs, menavigasi tautan dan halaman dengan mudah, dan dengan cepat mengakses konten di situs.
-
Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.
-
Kustomisasi tema, logo, tata letak header dan tampilan situs Anda.
-
Menambahkan atau menghapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.
-
Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Masih perlu bantuan?
Pelajari selengkapnya tentang merencanakan, menyusun, dan memelihara situs SharePoint Lihat templat situs SharePoint lainnya
