Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Catatan: Fitur Gunakan Kembali File hanya tersedia jika Anda memiliki Langganan Microsoft 365 dan sekarang hanya tersedia bagi pelanggan yang memiliki salah satu SKU Microsoft 365 ini: Business Premium, Enterprise E3, atau Enterprise E5.

Jika ingin menemukan dan menggunakan kembali konten yang Anda dan tim gunakan dalam dokumen maupun email yang sedang dikerjakan, gunakan fitur Rekomendasi di Word 2016 atau Outlook 2016.

Rekomendasi untuk Word 2016 memungkinkan Anda untuk memanfaatkan dan menggunakan kembali semua konten yang sudah ada dalam Word 2016, menjaga agar tetap fokus dalam pembuatan dokumen daripada mencari file dan informasi. Gunakan Ulang File memunculkan file relevan yang paling sering digunakan oleh Anda dan rekan kerja. Gunakan Kembali File menyarankan konten yang dipersonalisasi dari Word, Excel dan PowerPoint pengguna, lalu menampilkannya di panel Gunakan Ulang File. Setelah file dimunculkan, Anda dapat mengambil konten dari file tersebut ke dokumen yang sedang dikerjakan dan mulai menyusun dokumen. Jika yang Anda cari tidak muncul, Gunakan Ulang File memungkinkan Anda mencari yang diperlukan dari dalam panel. Untuk menyisipkan dan menggunakan kembali konten dalam dokumen Word yang sedang berfungsi, cukup arahkan mouse ke hasil apa pun dalam panel ketuk lalu Menambahkan foto/gambar

Menggunakan kembali File juga tersedia di Outlook. Menggunakan kembali File untuk Outlook memberi Anda kemampuan untuk mengakses dokumen relevan dalam alur kerja email dan memungkinkan Anda untuk mengambil konten dari dokumen tersebut langsung ke email agar dapat berbagi dengan mudah, tanpa harus melampirkan seluruh file.

Catatan: Gunakan Kembali File menggunakan Microsoft 365 grafik untuk membuat kueri konten yang Anda dan tim gunakan dari aplikasi Microsoft 365 lalu menampilkannya di panel ketuk.

Tips:  Klik pada judul berikut untuk melihat instruksi.

  1. Di tab Sisipkan, dalam grup Ketuk, pilih Gunakan Ulang File.

    Menyisipkan konten populer

    Panel Pencarian memperlihatkan daftar konten yang Anda dan tim Anda gunakan dari aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint) yang pernah dilihat sebelumnya.

    Panel rekomendasi

    Lanjutkan ke langkah 4 jika Anda melihat konten yang ingin digunakan kembali dalam panel rekomendasi.

  2. Jika ingin melihat konten khusus, ketikkan kata kunci konten yang Anda cari dalam kotak pencarian, lalu tekan Enter. Panel Rekomendasi memperlihatkan daftar rekomendasi konten untuk kata kunci dari aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Terdapat legenda kecil di bagian bawah setiap dokumen yang ditampilkan dalam panel Rekomendasi. Legenda tersebut mewakili jumlah aktual objek, gambar, SmartArt, tabel, bagan, atau slide yang ada di setiap dokumen.

  3. Pilih tiga titik tersebut untuk melakukan salah satu hal berikut:

    Opsi lainnya
    • Buka dalam aplikasi

      Aplikasi dapat berupa aplikasi Office seperti PowerPoint, Word, atau Excel.

      atau

    • Menampilkan semua item

      Menampilkan semua item akan memperlihatkan semua konten yang dapat digunakan kembali untuk dokumen yang dipilih dalam panel Rekomendasi.

      TampilkanSemua
  4. Anda dapat memilih hasil apa pun dalam panel Rekomendasi guna menampilkan konten secara mendetail untuk digunakan kembali dalam dokumen yang sedang dikerjakan.

  5. Pilih Menambahkan foto/gambar di SmartArt, objek, gambar, grafik, bagan, tabel, atau slide apa pun untuk menambahkannya ke dokumen yang sedang dikerjakan.

    Menambahkan Gambar

    Catatan: Anda juga dapat menggunakan Rekomendasi dari menu konteks klik kanan. Klik kanan kata kunci yang mungkin ingin Anda gunakan untuk pencarian lalu pilih Sisipkan Item Dokumen untuk memunculkan rekomendasi konten dalam panel Rekomendasi.

Kini Anda memiliki dokumen yang dibuat dengan cara menemukan serta menggunakan kembali konten dari seluruh tim dalam Word. Format gambar, grafik, tabel, atau bagan yang telah Anda sisipkan atauGunakan opsi Tata Letak Word untuk memindahkan gambar.

  1. Di tab Beranda, dalam grup Baru, pilih Email Baru.

    Item dokumen memiliki email baru

    Jendela pesan baru ditampilkan.

  2. Buat email Anda.

  3. Jika ingin menyisipkan konten apa pun yang telah Anda atau tim Anda gunakan ke dalam email, pilih tab Sisipkan, pilih Item Dokumen.

    email baru outlook

    Rekomendasi mencari dan menyarankan konten yang dipersonalisasi dari aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint lalu menampilkannya di panel rekomendasi. Cukup arahkan ke hasil apa pun di panel rekomendasi, lalu pilih Menambahkan foto/gambar untuk menyisipkan dan menggunakan kembali konten dalam email Anda.

  4. Jika ingin melihat konten khusus, ketikkan kata kunci konten yang Anda cari dalam kotak pencarian, lalu tekan Enter. Panel Rekomendasi memperlihatkan daftar rekomendasi konten untuk kata kunci dari aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Terdapat legenda kecil di bagian bawah setiap dokumen yang ditampilkan dalam panel rekomendasi. Legenda tersebut mewakili jumlah aktual objek, gambar, SmartArt, tabel, bagan, atau slide yang ada di setiap dokumen.

  5. Pilih tiga titik tersebut untuk melakukan salah satu hal berikut:

    Opsi lainnya
    • Membuka dalam aplikasi

      Tindakan ini membuka dokumen yang dipilih dalam aplikasi seperti PowerPoint, Excel, Word.

      atau

    • Menampilkan semua item

      Menampilkan semua item akan memperlihatkan semua konten yang dapat digunakan kembali dalam dokumen yang dipilih di panel Rekomendasi.

      TampilkanSemua
  6. Anda dapat memilih hasil apa pun dalam panel rekomendasi guna menampilkan konten secara mendetail untuk digunakan kembali dalam dokumen yang sedang dikerjakan.

  7. Pilih Menambahkan foto/gambar di smart art, objek, gambar, grafik, bagan, tabel, atau slide apa pun untuk menambahkannya ke email Anda.

Catatan: Anda juga dapat menggunakan Rekomendasi dari menu konteks klik kanan. Klik kanan kata kunci yang mungkin ingin Anda gunakan untuk pencarian, lalu pilih Sisipkan Item Dokumen guna memunculkan rekomendasi konten dalam panel Rekomendasi.

Lihat juga

Memotong gambar

Membungkus Teks di sekitar gambar di Word

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×