Dengan pengaturan Akun Microsoft Exchange, semua Outlook disimpan di server Exchange dan disinkronkan dengan data Outlook secara berkala. Ini memungkinkan Anda mengakses item dari komputer lain dan mengambil salinan item berbasis server jika hard disk Anda rusak.

Untuk IMAP dan POP email, item selain pesan email disimpan di komputer Anda, bukan di server email. Jika Anda menggunakan beberapa tipe akun di Outlook, seperti Exchange dan IMAP, Anda mungkin melihat folder berlabel "Di Komputer Saya" dalam panel navigasi. Item dalam folder ini hanya disimpan di komputer Anda dan tidak disinkronkan dengan server email.

Label "Di Komputer Saya" menunjukkan bahwa item di folder itu hanya dapat diakses melalui aplikasi Outlook, bukan melalui Pencari di komputer Anda. Meskipun "Di Komputer Saya" mungkin menyarankan agar Anda bisa menemukan file ini dengan mencari di komputer Anda, label hanya menandakan bahwa item dalam folder tidak berada di server email.

Jika tidak mengetahui tipe akun yang Anda miliki

  1. Pada tab Alat, klik Akun.

    Pada tab Alat, klik Akun

  2. Di panel kiri kotak dialog Akun, klik akun. Tipe akun muncul dengan deskripsi akun di panel kanan. Dalam ilustrasi berikut ini, akun Anda adalah sebuah akun IMAP.

    Deskripsi dan tipe akun Outlook diperlihatkan.

Jika Anda memiliki akun IMAP, pesan dari akun itu disinkronkan dengan server IMAP. Di daftar folder tampilan email, Anda akan melihat Kotak Masuk terpisah untuk setiap akun IMAP.

Jika Anda memiliki satu akun POP, pesan diunduh ke Kotak Masuk Di Komputer Saya. Jika Anda memiliki beberapa akun POP, semua pesan diunduh ke Kotak Masuk Di Komputer Saya yang sama. Karena POP akun tidak memungkinkan sinkronisasi Outlook email dengan server email, pesan dari semua akun POP masuk ke Kotak Masuk Di Komputer Saya. Salinan setiap pesan diunduh ke Outlook.

Catatan: Agar email dari akun POP yang berbeda tetap terpisah, Anda bisa membuat aturan di Outlook yang secara otomatis merutekan pesan Anda ke folder berdasarkan alamat penerima. Untuk informasi selengkapnya tentang aturan, lihat Membuat aturan di Outlook 2016 untuk Mac.

Jika Anda hanya memiliki Exchange baru di Outlook, folder Di Komputer Saya disembunyikan secara default. Ini membantu menyederhanakan struktur folder di panel navigasi. Juga bisa membantu mencegah Anda agar tidak menyimpan item dalam folder yang tidak disinkronkan dengan server Exchange secara tidak sengaja. Namun, Anda bisa memilih untuk memperlihatkan folder Di Komputer Saya pada panel navigasi. Anda mungkin ingin melakukan hal ini, misalnya, jika Anda ingin membuat grup kontak. Memperlihatkan folder Di Komputer Saya diperlukan untuk membuat grup kontak karena grup tidak sinkron dengan server Exchange.

Tips: Untuk memperlihatkan folder Di Komputer Saya pada panel navigasi, pada menu Outlook, klik Preferensi. Di bawah PengaturanPribadi, klik Umum,lalu, di bawah Bilah sisi,kosongkan kotak centang Sembunyikan folder Di Komputer Saya.

Untuk mengetahui tipe akun apa yang Anda miliki

  1. Pada menu Alat, klik Akun.

  2. Di panel kiri kotak dialog Akun, klik akun. Tipe akun akan muncul di bawah deskripsi akun. Dalam ilustrasi berikut ini, akun Anda adalah sebuah akun POP.

    Indikator tipe akun

Jika Anda memiliki akun IMAP, pesan dari akun itu disinkronkan dengan server IMAP. Di daftar folder tampilan email, Anda akan melihat Kotak Masuk terpisah untuk setiap akun IMAP.

Jika Anda memiliki satu akun POP, pesan diunduh ke Kotak Masuk Di Komputer Saya. Jika Anda memiliki beberapa akun POP, semua pesan diunduh ke Kotak Masuk Di Komputer Saya yang sama. Karena POP akun tidak memungkinkan Outlook disinkronkan dengan server email, pesan dari semua akun POP masuk ke Kotak Masuk Di Komputer Saya. Salinan setiap pesan diunduh ke Outlook.

Catatan: Agar email dari akun POP yang berbeda tetap terpisah, Anda bisa membuat aturan di Outlook yang secara otomatis merutekan pesan Anda ke folder berdasarkan alamat penerima. Untuk informasi selengkapnya tentang aturan, lihat Membuat atau mengedit aturan di Outlook untuk Mac 2011.

Jika Anda hanya mempunyai akun Exchange di Outlook, folder Di Komputer Saya disembunyikan secara default. Ini membantu menyederhanakan struktur folder di panel navigasi. Juga bisa membantu mencegah Anda agar tidak menyimpan item dalam folder yang tidak disinkronkan dengan server Exchange secara tidak sengaja. Namun, Anda bisa memilih untuk memperlihatkan folder Di Komputer Saya pada panel navigasi. Anda mungkin ingin melakukan hal ini, misalnya, jika Anda ingin membuat grup kontak. Memperlihatkan folder Di Komputer Saya diperlukan untuk membuat grup kontak karena grup tidak sinkron dengan server Exchange.

Untuk memperlihatkan folder Di Komputer Saya pada panel navigasi, pada menu Outlook, klik Preferensi. Di bawah Pengaturan Pribadi, klik Umum. Lalu, di bawah Daftar folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan folder Di Komputer Saya.

Lihat juga

Apa itu IMAP dan POP? Tautan ke https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×