Tindakan alur kerja di SharePoint Designer: Panduan referensi cepat

Tindakan Inti

Mencantumkan tindakan yang paling umum digunakan dalam alur kerja.

Menambahkan komentar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai komentar: teks komentar . Gunakan tindakan ini untuk meninggalkan komentar informatif dalam desainer alur kerja untuk tujuan referensi. Ini sangat membantu terutama ketika ada pengguna lain yang menulis bersama alur kerja. Misalnya, jika variabel dalam alur kerja saat ini tidak memiliki nama yang mudah digunakan, gunakan tindakan ini untuk menambahkan komentar guna menunjukkan apa yang dilakukan variabel dalam alur kerja.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Komentar: Variabel ini menyediakan departemen untuk inisiator alur kerja.

Tambahkan Waktu ke Tanggal

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Tambahkan 0 menit ke tanggal (Output ke Variabel:tanggal). Gunakan tindakan ini untuk menambahkan waktu tertentu dalam menit, jam, hari, bulan, atau tahun ke tanggal, dan menyimpan nilai output sebagai variabel. Tanggal bisa berupa tanggal saat ini, tanggal tertentu, atau pencarian.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Menambahkan 7hari ke Item Saat Ini:Diubah (Output ke: Variabel: Seminggu dari Diubah)

Lakukan Penghitungan

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Hitung nilai plus nilai (output ke Variabel: calc). Gunakan tindakan ini untuk melakukan penghitungan, seperti menambahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi dua nilai, dan menyimpan nilai output dalam sebuah variabel.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

• Hitung 36dibagi dengan9 (Output ke Variabel:Jumlah Widget)

Hitung [fx :: Kursus*, Kursi Terisi] plus 1 (Output ke Variabel: Kursi Terisi Baru)

Masuk ke Daftar Riwayat

Gunakan tindakan ini untuk membuat log pesan tentang alur kerja ke dalam daftar Riwayatnya. Pesan bisa berupa ringkasan kejadian alur kerja, atau apa pun yang penting tentang alur kerja. Daftar riwayat alur kerja bisa sangat membantu dalam memecahkan masalah dengan alur kerja.

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Log pesan ini ke daftar riwayat alur kerja. Gunakan tindakan ini untuk merekam apa yang telah dilakukan alur kerja pada contoh tertentu dalam siklus hidupnya. Misalnya, Anda bisa membuat log pesan yang mengatakan Disalin ke daftar A, atau Email terkirim ke peninjau. Ketika alur kerja berhasil diselesaikan, Anda bisa masuk ke daftar Riwayat Alur Kerja dan melihat tampilan pesan di kolom Deskripsi .

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Log Seminggu dari variabel Diubah diatur ke daftar riwayat alur kerja

Jeda untuk Durasi

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Jeda selama 0 hari, 0 jam, 5 menit. Gunakan tindakan ini untuk menjeda alur kerja selama durasi tertentu dalam hari, jam, atau menit.

Jeda hingga Tanggal

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Jeda hingga saat ini. Gunakan tindakan ini untuk menjeda alur kerja hingga tanggal tertentu. Anda dapat menambahkan tanggal saat ini, tanggal tertentu, atau pencarian.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

• Jeda hingga 1/1/2010 12:00:00 AM

Jeda hingga Variabel: Seminggu dari Diubah

Mengirim Email

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Email pengguna ini. Gunakan tindakan ini untuk mengirim email kepada pengguna atau grup. Biasanya digunakan untuk mengirim email konfirmasi ke peserta alur kerja. Email penerima bisa berupa pengguna atau grup di dalam kumpulan situs atau siapa pun di dalam organisasi Anda. Kini Anda dapat dengan mudah menentukan nilai dinamis dalam subjek seperti pencarian atau string.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Variabel Email: penyetuju

Atur Porsi Waktu Bidang Tanggal/Waktu

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Atur waktu sebagai 00:00 untuk tanggal (Output ke Variabel: tanggal). Gunakan tindakan ini untuk membuat cap waktu, dan menyimpan nilai output dalam variabel. Anda bisa mengatur waktu dalam jam dan menit dan menambahkan tanggal saat ini, tanggal atau pencarian tertentu. Misalnya, Anda ingin menambahkan cap waktu ke pesanan pelanggan baru apa pun yang ditambahkan ke daftar pesanan. Alih-alih menggunakan waktu saat ini dari pesanan yang diterima dalam stempel waktu, Anda ingin menambahkan waktu tertentu sehingga Anda bisa meminta alur kerja Anda melakukan tindakan apa pun ke semua item baru dengan stempel waktu yang sama, seperti merutekan pesanan ke gudang. Contoh lain, anggap Anda memiliki presentasi pada jam 9 pagi pada hari tertentu, dan ingin pengingat email. Anda bisa menggunakan tindakan ini untuk menambahkan waktu ke tanggal, menjeda alur kerja hingga hari sebelum presentasi lalu meminta alur kerja mengirimi Anda pengingat.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Atur waktu sebagai 00:00 untuk Item Saat Ini :Diubah (Output ke Variabel waktu diubah diatur ke tengah malam)

Mengatur Status Alur Kerja

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Atur status alur kerja ke Dibatalkan. Gunakan tindakan ini untuk mengatur status alur kerja. Opsi defaultnya adalah Dibatalkan, Disetujui, dan Ditolak.

Anda dapat memasukkan nilai status baru dalam menu menurun dalam tindakan. Setelah Anda memasukkan nilai status, entri secara otomatis ditambahkan ke daftar menurun. Misalnya, Anda bisa memasukkan status yang lebih ramah pengguna dan informatif daripada Selesai atau Dibatalkan, seperti Laporan Pengeluaran Disetujui.

Jika tindakan Atur Status Alur Kerja adalah langkah terakhir dalam alur kerja Anda di mana Anda juga telah menggunakan nilai kustom, Anda bisa melihat nilai kustom Anda di kolom Status dalam daftar setelah jeda atau penyelesaian alur kerja.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Mengatur status alur kerja ke status verifikasipecS: Siap untuk Tinjauan Desain

Atur Variabel Alur Kerja

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Atur variabel alur kerja ke nilai. Gunakan tindakan ini untuk mengatur variabel alur kerja ke nilai. Gunakan tindakan ini saat Anda ingin alur kerja menetapkan data ke sebuah variabel.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Atur Variabel: Total laporan pengeluaran ke Item Saat Ini:Total

Hentikan Alur Kerja

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Hentikan alur kerja dan catat pesan ini. Gunakan tindakan ini untuk menghentikan contoh alur kerja saat ini dan membuat log pesan ke daftar Riwayat Alur Kerja . Pesan yang Anda tentukan dalam tindakan akan muncul di kolom Deskripsi dalam Riwayat Alur Kerja setelah penyelesaian alur kerja.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Hentikan alur kerja dan log Alur Kerja melebihi durasi maksimum

Tindakan Daftar

Kategori tindakan ini melakukan operasi pada item daftar.

Check In Item

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai item Check in dalam daftar ini dengan komentar: komentar. Melakukan check in item yang di-check out.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Item check in dalam Laporan Pengeluaran dengan komentar: Laporan pengeluaran disetujui

Check Out Item

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Item check out dalam daftar ini. Gunakan tindakan ini untuk melakukan check out item.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Melakukan check out item dalam Item Saat Ini

Salin Item Daftar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Salin item dalam daftar ini ke daftar ini. Gunakan tindakan ini untuk menyalin item daftar ke daftar lain. Jika ada dokumen dalam item daftar, alur kerja juga menyalin dokumen ke daftar tujuan.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Menyalin item dalam Item Saat Ini ke Permintaan Arsip

Membuat Item Daftar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Buat item dalam daftar (Output ke Variabel: buat). Gunakan tindakan ini untuk membuat item daftar baru dalam daftar yang Anda tentukan. Anda bisa memasukkan bidang dan nilai dalam item baru.

Anda bisa menggunakan tindakan ini setiap kali Anda ingin item baru dibuat dengan informasi tertentu. Misalnya, buat pengumuman setiap kali dokumen penting terkait perusahaan seperti kontrak disetujui, atau arsipkan dokumen.

Variabel output adalah ID item yang dibuat dalam daftar.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Membuat item dalam Pesanan (Output ke Variabel: ID Pesanan Baru)

Hapus Item

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Hapus item dalam daftar ini. Gunakan tindakan ini untuk menghapus item.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Menghapus item di Dokumen

Buang Item Check Out

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Hapus check out item dalam daftar ini. Gunakan tindakan ini jika item di-check out, perubahan telah dibuat, dan Anda ingin menyingkirkan perubahan dan melakukan check in kembali item.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Membuang check out item di Dokumen

Mengatur Status Persetujuan Konten

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Atur status persetujuan konten ke status ini dengan komentar Jika Anda memiliki persetujuan konten yang diaktifkan dalam daftar Anda, gunakan tindakan ini untuk mengatur bidang status persetujuan konten ke nilai seperti Disetujui, Ditolak, atau Tertunda. Anda bisa mengetikkan status kustom dalam tindakan.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Mengatur status persetujuan konten ke Disetujui dengan Terlihat bagus

Atur Bidang dalam Item Saat Ini

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Atur filed ke nilai Gunakan tindakan untuk mengatur bidang dalam item saat ini ke nilai.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Atur ID Tipe Konten ke Spesifikasi

Perbarui Item Daftar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Perbarui item dalam daftar Gunakan tindakan ini untuk memperbarui item daftar. Anda dapat menentukan bidang dan nilai baru dalam bidang tersebut.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Memperbarui item di Dokumen

Menunggu Perubahan Bidang dalam Item Saat Ini

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Tunggu bidang untuk nilai yang sama. Tindakan ini menjeda alur kerja hingga bidang dalam item saat ini telah berubah menjadi nilai baru.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Tunggu Status Persetujuansama dengan1;#Rejected

Tindakan Tugas

Tindakan dalam kategori ini berkaitan dengan item tugas.

Menetapkan Formulir ke Grup

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Menetapkan formulir kustom untuk pengguna ini. Ini memungkinkan Anda membuat formulir tugas kustom dengan bidang yang dikustomisasi.

Anda bisa menggunakan tindakan ini untuk menetapkan tugas ke satu atau beberapa peserta atau grup yang meminta mereka untuk melakukan tugas mereka. Peserta menyediakan respons mereka bidang formulir tugas kustom dan, ketika mereka selesai dengan tugas, klik Selesaikan Tugas pada formulir.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Menetapkan Pelaporan Aset ke Pemasaran

Tidak ada nilai yang dikembalikan yang mengidentifikasi data tugas.

Menetapkan Item Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Tetapkan tugas untuk pengguna ini. Gunakan tindakan ini untuk menetapkan tugas ke setiap peserta, meminta mereka untuk melakukan tugas mereka lalu, setelah selesai, untuk mengklik tombol Selesaikan Tugas pada formulir tugas mereka.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Tetapkan Kirim laporan pengeluaran ke Pemasaran

Mengumpulkan Data dari Pengguna

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Kumpulkan data dari pengguna ini (Output ke Variabel: kumpulkan). Gunakan tindakan ini untuk menetapkan tugas kepada peserta, meminta mereka untuk menyediakan informasi yang diperlukan dalam formulir tugas kustom, lalu klik tombol Selesaikan Tugas pada formulir tugas.

Tindakan ini memiliki klausul output— yang berarti, alur kerja menyimpan informasi yang dikembalikan oleh tindakan dalam variabel terkait. ID item daftar item tugas yang sudah selesai dari tindakan disimpan dalam variabel kumpulkan .

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Kumpulkan laporan Pengeluaran dari Pemasaran (Output ke Variabel: Laporan Pengeluaran Pemasaran)

Tindakan Utilitas

Sebagian besar tindakan dalam kategori ini dapat digunakan untuk mengekstrak informasi dari string teks.

Anda dapat memotong string teks dan menggunakannya dalam beberapa skenario berbeda dalam alur kerja. Misalkan perusahaan Anda ingin memberi stempel semua dokumen masuk dalam format nama tertentu seperti date_department (misalnya 07142009_sales.docx), dan Anda ingin menjalankan alur kerja yang menetapkan tugas ke peninjau berdasarkan tanggal dalam file tersebut. Anda dapat menggunakan tindakan utilitas untuk mendapatkan 8 karakter pertama nama dokumen (07142009) dan mengonversinya menjadi tanggal menggunakan koersi pencarian sehingga Anda dapat menetapkan tugas dengan tanggal jatuh tempo tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang koersi pencarian, lihat bagian Lihat Juga .

Ekstrak Substring dari Akhir String

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Salin 0 karakter dari akhir string (Output ke Variabel: substring). Gunakan tindakan ini untuk menyalin n jumlah karakter dari akhir string dan menyimpan nilai output dalam variabel. Anda harus menentukan jumlah karakter yang harus disalin alur kerja dari string.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Salin 15 karakter dari akhir Item Saat Ini:Nama (Output ke Variabel: Copy15CharFromEndOfName)

Ekstrak Substring dari Indeks String

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Salin dari string, dimulai dari 0 (Output ke substring). Gunakan tindakan ini untuk menyalin semua karakter yang dimulai dari karakter n dalam string dan menyimpan output dalam variabel.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Salin dari Item Saat Ini:Nama , dimulai dari 4 (Output ke Variabel: CopyStringFromChar4)

Ekstrak Substring dari Mulai String

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Salin 0 karakter dari awal string (Output ke Variabel: substring). Gunakan tindakan ini untuk menyalin n jumlah karakter dari awal string dan menyimpan output dalam variabel. Anda harus menentukan jumlah karakter yang harus disalin alur kerja dari string.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Salin 15 karakter dari awal Item Saat Ini:Nama (Output ke Variabel: Copy15CharFromStartOfName)

Ekstrak Substring String dari Indeks dengan Panjang

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Salin dari string, dimulai dari 0 untuk 0 karakter (Output ke Variabel: substring). Gunakan tindakan ini untuk menyalin n jumlah karakter yang dimulai dari karakter tertentu dalam string dan menyimpan output dalam variabel. Anda harus menentukan jumlah karakter yang harus disalin alur kerja dari string.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Salin dari Item Saat Ini:Nama, dimulai dari 4 untuk 15 karakter (Output ke Variabel: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Temukan Interval Antar Tanggal

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Temukan menit antara tanggal dan tanggal (Output ke Variabel: waktu). Gunakan tindakan ini untuk menghitung selisih waktu, dalam hal menit, jam, atau hari, antara dua tanggal dan menyimpan output dalam sebuah variabel.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja,

Temukan menit antara CurrentItem:Diubah dan Hari Ini (Output ke Variabel: Terakhir Diubah Dalam Menit)

Tindakan Kumpulan Dokumen

Tindakan dalam kategori ini berkaitan dengan kumpulan dokumen. Kumpulan dokumen adalah folder yang menyimpan beberapa dokumen. Dalam alur kerja, kumpulan dokumen diperlakukan sebagai item tunggal.

Memulai Proses Persetujuan Kumpulan Dokumen

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai proses Mulai Persetujuan untuk konten Kumpulan Dokumen ini dengan pengguna yang ditentukan oleh kolom ini. Tindakan ini memulai tindakan persetujuan pada kumpulan dokumen untuk pengguna tertentu.

Saat Anda menggunakan tindakan ini, status kumpulan dokumen dan dokumen yang terdiri dari kumpulan dokumen diubah, seperti menjadi Disetujui atau Ditolak. Jika Anda menggunakan tindakan Mulai Proses Persetujuan pada kumpulan dokumen, hanya status kumpulan dokumen yang akan diubah.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Mulai Tagihan proses persetujuan material untuk konten Kumpulan Dokumen ini dengan pengguna yang ditentukan oleh Variabel:Bkesalahan Material Penyetuju

Merekam versi Kumpulan Dokumen

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Rekam versi Kumpulan Dokumen ini yang menyertakan versi tipe konten dengan komentar: komentar. Ini mengunci versi kumpulan dokumen yang memiliki versi dokumen —utama atau minor— yang Anda tentukan dalam tindakan.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Rekam versi Kumpulan Dokumen ini yang menyertakan versi utama konten terakhir dengan komentar: Versi utama terakhir dari Bill of Material

Kirim Kumpulan Dokumen ke Penyimpanan

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Kirim Kumpulan dokumen menggunakan tindakan ini ke penyelenggara konten tujuan ini dengan penjelasan ini (Output ke Variabel: kirim hasil file). Ini memungkinkan Anda untuk memindahkan atau menyalin kumpulan dokumen ke penyimpanan dokumen. Penyimpanan dokumen bisa berupa pustaka di situs SharePoint Anda, atau situs sendiri seperti Pusat Dokumen, yang merutekan rekaman ke tujuan tertentu berdasarkan aturan yang Anda tetapkan.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Kirim Kumpulan dokumen menggunakan Salin ke DocumentRepository:GUID dengan Salin tagihan akhir Materi ke penyimpanan (Output ke Variabel: Salin Kumpulan Dokumen ke penyimpanan)

Mengatur Status Persetujuan Konten dari Kumpulan Dokumen

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Mengatur status persetujuan konten untuk konten Kumpulan Dokumen ini ke status ini dengan komentar. Gunakan tindakan ini untuk mengatur persetujuan konten kumpulan dokumen ke Disetujui, Ditolak, atau Tertunda.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Mengatur status persetujuan konten untuk konten Kumpulan Dokumen ini ke Disetujui dengan Tagihan materi disetujui

Tindakan Tugas

Tindakan berikut ini digunakan dalam skenario persetujuan. Ada dua tindakan alur kerja bawaan dalam kategori ini—Mulai Proses Persetujuan dan Mulai Proses Umpan Balik. Tindakan bawaan seperti sub-alur kerja, yang berarti bahwa logika alur kerja sudah ditentukan dalam tindakan; yang perlu Anda lakukan adalah menyediakan informasi yang sesuai.

Tindakan ini digunakan dalam Persetujuan alur kerja yang dapat digunakan kembali secara global – SharePoint 2010 dan Kumpulkan Umpan Balik- SharePoint 2010 yang disertakan dengan SharePoint Server 2010. Untuk informasi tentang kapan menggunakan alur kerja ini dan kapan menggunakan tindakan, lihat bagian Kapan Anda harus menggunakan tindakan persetujuan di artikel ini.

Ada juga Mulai Proses Tugas Kustom. Ini memiliki logika bawaan, tetapi tidak seperti dua tindakan sebelumnya, tidak datang pra-bawaan dengan apa yang harus dilakukan alur kerja pada setiap fase.

Mulai Proses Persetujuan

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai proses Mulai Persetujuan pada Item Saat Ini dengan pengguna ini. Ini merutekan dokumen untuk disetujui. Penyetuju dapat menyetujui atau menolak dokumen, menetapkan ulang tugas persetujuan, atau meminta perubahan.

Tindakan Mulai Proses Persetujuan berulah seperti alur kerja bawaan—logika sudah ditentukan dalam tindakan. Tindakan ini memiliki beberapa fase berbeda bawaannya yang menentukan perilaku tugas, perilaku proses tugas, pembuatan log ke Log Riwayat, pemberitahuan email, dan kondisi penyelesaian. Meskipun tindakan disertai dengan logika bawaan, tindakan ini masih memerlukan informasi dari Anda—seperti pengguna (peninjau), urutan tugas yang akan dirutekan ke peserta—serial atau paralel, defaultnya adalah serial, dan tanggal jatuh tempo untuk penyelesaian tugas.

Anda bisa menetapkan tugas untuk peserta internal dan eksternal dalam tindakan. Peserta eksternal bisa menjadi karyawan di organisasi Anda yang bukan pengguna dalam kumpulan situs, atau siapa pun di luar organisasi Anda

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Mulai Proses Umpan Balik Spesifikasi pada Item Saat Ini dengan Variabel: Peninjau

Mulai Proses Umpan Balik

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai proses Mulai Umpan Balik pada Item Saat Ini dengan pengguna ini. Gunakan tindakan ini untuk menetapkan item tugas untuk umpan balik kepada pengguna dalam urutan tertentu—serial atau paralel. Defaultnya adalah paralel. Pengguna atau peserta tugas juga bisa menetapkan ulang tugas ke pengguna lain. Setelah pengguna selesai, mereka bisa mengklik tombol Kirim Umpan Balik untuk menunjukkan penyelesaian tugas.

Tindakan Mulai Proses Umpan Balik berulah seperti alur kerja bawaan—logika sudah ditentukan dalam tindakan. Tindakan ini memiliki beberapa fase berbeda bawaannya yang menentukan perilaku tugas, perilaku proses tugas, pembuatan log ke Log Riwayat, pemberitahuan email, dan kondisi penyelesaian. Meskipun tindakan persetujuan disertai dengan logika bawaan, tindakan ini masih memerlukan informasi dari pihak Anda—seperti pengguna (peninjau), urutan tugas yang akan dirutekan ke peserta—serial atau paralel, dan tanggal jatuh tempo penyelesaian tugas.

Anda bisa menetapkan tugas untuk peserta internal dan eksternal dalam tindakan. Peserta eksternal bisa menjadi karyawan di organisasi Anda yang bukan pengguna dalam kumpulan situs, atau siapa pun di luar organisasi Anda.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Mulai Proses Persetujuan Spesifikasi pada Item Saat Ini dengan Variabel: Penyetuju

Memulai Proses Tugas Kustom

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Mulai proses Tugas pada Item Saat Ini dengan pengguna ini. Tindakan Mulai Proses Tugas Kustom adalah templat proses persetujuan yang bisa Anda gunakan jika tindakan persetujuan di atas tidak memenuhi kebutuhan Anda. Proses Tugas Mulai Kustom juga memungkinkan logika untuk dibangun di dalamnya, tetapi tidak seperti dua tindakan persetujuan lainnya, itu tidak dibuat sebelumnya dengan apa yang harus dilakukan alur kerja pada setiap fase. Anda bisa menentukan tindakan dan kondisi Anda sendiri dalam perilaku tugas atau kondisi penyelesaian.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Mulai Proses PersetujuanPelajaran Video pada Item Saat Ini dengan Variabel: Penyetuju

Tindakan Daftar

Kategori tindakan ini melakukan operasi pada item daftar.

Mendeklarasikan Rekaman

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Mendeklarasikan item ini sebagai catatan. Gunakan tindakan ini untuk mengidentifikasi dokumen sebagai catatan dan menerapkan pengaturan pembatasan rekaman yang mungkin telah Anda tetapkan di halaman Pengaturan Deklarasi Rekaman di situs SharePoint Anda.

Anda bisa menentukan pengaturan deklarasi rekaman di situs tingkat atas di kumpulan situs Anda. Pengaturan deklarasi rekaman mengatur bagaimana catatan diperlakukan, seperti apakah catatan dapat diedit atau dihapus, metadata apa yang diterapkan ke catatan, dan kebijakan penyimpanan catatan apa. Pengaturan deklarasi rekaman menentukan batasan yang harus diterapkan setelah item dideklarasikan sebagai rekaman, peran pengguna diperbolehkan untuk mendeklarasikan rekaman dan jika deklarasi rekaman tersedia untuk semua pengguna situs.

Batalkan Deklarasi Rekaman

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Batalkan deklarasi item sebagai catatan Gunakan tindakan ini untuk membatalkan pengaturan deklarasi rekaman apa pun yang diterapkan ke rekaman.

Anda bisa menentukan pengaturan deklarasi rekaman di situs tingkat atas di kumpulan situs Anda. Pengaturan deklarasi rekaman mengatur bagaimana catatan diperlakukan, seperti apakah catatan dapat diedit atau dihapus, metadata apa yang diterapkan ke catatan, dan kebijakan penyimpanan catatan apa. Pengaturan deklarasi rekaman menentukan batasan yang harus diterapkan setelah item dideklarasikan sebagai rekaman, peran pengguna diperbolehkan untuk mendeklarasikan rekaman, dan jika deklarasi rekaman tersedia untuk semua pengguna situs.

Tindakan Relasi

Tindakan dalam kategori ini memungkinkan Anda menggunakan hubungan antara pengguna dan manajer pengguna.

Manajer Pencarian Pengguna

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Manajer Temukan pengguna ini (output ke Variabel: manajer). Gunakan tindakan ini untuk mencari manajer pengguna. Nilai output kemudian disimpan dalam variabel.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Temukan Manajer Konteks Alur Kerja :Inisiator (output ke Variabel: manajer)

Akhiri Proses Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Akhiri Proses Tugas. Ini mengakhiri proses tugas. Alur kerja utama kemudian berlanjut ke tindakan berikutnya.

Mengatur Status Persetujuan Konten (sebagai penulis)

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Atur persetujuan konten item yang dijalankan proses tugas ke status ini (dijalankan sebagai penulis alur kerja). Ini memungkinkan Anda mengatur status persetujuan item daftar ke Disetujui, Ditolak, atau Tertunda menggunakan izin penulis alur kerja, dan bukan inisiator alur kerja. Ini umumnya digunakan jika orang yang memulai alur kerja persetujuan mungkin tidak memiliki izin untuk menyetujui dokumen.

Item daftar adalah item tempat tindakan sedang dijalankan. Ini mungkin atau mungkin bukan item yang dijalankan alur kerja.

Tunggu Perubahan dalam Item Proses Tugas

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Tunggu perubahan dalam item yang sedang dijalankan proses tugas. Gunakan tindakan ini untuk membuat alur kerja menjeda proses tugas hingga nilai berubah dalam item yang sedang dijalankan proses persetujuan.

Tunggu Penghapusan dalam Item Proses Tugas

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Tunggu penghapusan item yang sedang dijalankan proses tugas. Gunakan tindakan ini untuk membuat alur kerja menjeda proses tugas hingga nilai dihapus dalam item tugas yang sedang dijalankan proses persetujuan.

Tindakan berikut ini hanya muncul ketika Anda mengkustomisasi tindakan Mulai Proses Persetujuan , klik mengubah perilaku tugas tunggal, lalu klik di dalam langkah Sebelum Tugas Ditetapkan .

Mengatur Bidang Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Atur bidang Tugas ke nilai. Gunakan tindakan ini untuk mengatur bidang dalam item tugas saat ini menjadi nilai. Ini bisa digunakan pada tugas yang belum dibuat.

Tindakan berikut ini hanya muncul ketika Anda mengkustomisasi tindakan Mulai Proses Persetujuan , klik mengubah perilaku tugas tunggal, lalu klik di dalam Tugas Tertunda atau Ketika Tugas Kedaluwarsa.

Tugas Rescind

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat kemudian Membatalkan tugas ini. Menyelesaikan tugas tanpa hasil.

Tambahkan Tugas

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat menambahkan tugas baru dan menetapkannya kepada pengguna ini. Tugas baru akan ditetapkan kepada pengguna yang ditentukan dalam tindakan, di akhir tahap saat ini dalam tindakan persetujuan. Jika tahap saat ini adalah Molly;Diane;Oliver, maka menambahkan tugas ke Diane akan menjadikannya Molly;Diane;Oliver;Diane.

Tugas Delegasi

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat mendelegasikan tugas ini kepada pengguna ini. Tugas yang ditetapkan untuk pengguna saat ini dibatalkan dan tugas kemudian ditetapkan kepada pengguna baru, terlepas dari apakah itu pengguna tunggal atau grup.

Meningkatkan Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja saat kemudian Eskalasi tugas ini ke manajer penerima tugas saat ini. Tidak ada variabel yang diatur untuk tindakan ini. Tugas ditetapkan ke manajer pengguna yang saat ini diberi tugas.

Meneruskan Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat kemudian Teruskan tugas ini ke pengguna ini. Tugas yang ditetapkan untuk pengguna saat ini akan dibatalkan dan tugas kemudian ditetapkan kepada pengguna baru. Jika pengguna baru adalah grup, dan bukan satu pengguna, maka satu tugas dibuat untuk setiap anggota dalam grup. Ini tidak seperti tindakan Delegasi Tugas di mana satu tugas dibuat meskipun pengguna adalah grup.

Sisipkan Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat menyisipkan tugas yang ditetapkan untuk pengguna ini. Ini menyisipkan tahap baru setelah tahap saat ini dalam proses persetujuan di mana pengguna yang ditentukan dalam tindakan adalah satu-satunya peserta.

Tetapkan Ulang Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat kemudian Tetapkan ulang tugas ini ke pengguna ini. Menetapkan ulang tugas ke pengguna lain.

Minta Perubahan

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat meminta perubahan pengguna ini. Gunakan tindakan ini untuk meminta perubahan dari pengguna dan mendapatkan tugas baru kembali ke pengguna saat ini ketika perubahan selesai.

Kirim Email Tugas

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja saat kemudian Email pengguna ini. Gunakan tindakan ini untuk menyertakan tombol Edit Tugas dalam email yang dikirimkan kepada pengguna tertentu.

Tindakan Inti

Kirim Dokumen ke Penyimpanan

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Kirim File menggunakan tindakan ini ke perute tujuan dengan penjelasan ini (Output ke Variabel: kirim hasil file). Ini memungkinkan Anda untuk memindahkan atau menyalin dokumen yang terkait dengan item daftar ke penyimpanan dokumen. Penyimpanan dokumen bisa berupa pustaka di situs SharePoint Anda, atau situs sendiri seperti Pusat Dokumen, yang merutekan rekaman ke tujuan tertentu berdasarkan aturan yang Anda tetapkan.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Kirim File menggunakan Pindahkan ke NilaiArchive:DocumentID dengan File siap untuk pengarsipan (Output ke Variabel: Kirim file untuk pengarsipan)

Tindakan Kumpulan Dokumen

Tindakan dalam kategori ini berkaitan dengan kumpulan dokumen. Kumpulan dokumen adalah folder yang menyimpan beberapa dokumen. Dalam alur kerja, kumpulan dokumen diperlakukan sebagai item tunggal.

Temukan informasi selengkapnya tentang Kumpulan dokumen dalam Tindakan yang tersedia saat situs SharePoint Anda menjalankan bagian Microsoft SharePoint Server 2010 artikel ini.

Tindakan Daftar

Kategori tindakan ini melakukan operasi pada item daftar.

Hapus Draf

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Hapus semua draf (versi minor) item. Ini menghapus draf atau versi minor item saat ini, jika ada. Tidak ada variabel yang diatur untuk tindakan ini.

Hapus Versi Sebelumnya

Tindakan ini ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Menghapus semua versi item ini sebelumnya. Ini menghapus semua versi item saat ini sebelumnya, jika ada. Tidak ada variabel yang diatur untuk tindakan ini.

Tambahkan Izin Item Daftar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Menambahkan izin ini ke item dalam daftar. Ini memberikan izin tingkat izin tertentu untuk item kepada pengguna tertentu.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Menambahkan Kontribusi, Membaca ke item di Gambar

Mewarisi Izin Induk Item Daftar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah alur kerja sebagai Mewarisi izin induk dari item dalam daftar ini. Jika item Anda memiliki izin unik, Anda bisa menggunakan tindakan ini untuk membuat item mewarisi izin induk dari daftar.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Mewarisi izin induk dari item dalam Gambar

Hapus Izin Item Daftar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Hapus izin ini dari item dalam daftar. Tindakan ini menghapus izin dari item untuk pengguna tertentu.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Menghapus Kontribusi dari item dalam Gambar

Ganti Izin Item Daftar

Tindakan ini awalnya ditampilkan dalam langkah-langkah alur kerja sebagai Ganti izin item ini dalam daftar. Ini menggantikan izin item saat ini dengan izin baru yang Anda tentukan dalam tindakan.

Berikut ini adalah contoh bagaimana tindakan mungkin terlihat dalam langkah alur kerja:

Mengganti Baca item dalam Gambar