Saat Anda berbagi presentasi PowerPoint di rapat Teams, Pelatih Rapat bisa menawarkan tips pribadi dan real-time untuk membantu membuat presentasi Anda lebih menarik.
Aktifkan Pelatih Rapat
-
Bagikan dek PowerPoint Anda. Untuk instruksi tentang cara mulai berbagi, baca Berbagi PowerPoint slide dalam Teams rapat.
-
Di bawah slide saat ini, pilih Pelatih Rapat.
-
Di dekat bagian atas layar, Anda akan melihat saran untuk menyempurnakan pengiriman.
Tipe umpan balik
Pelatih Rapat memberikan umpan balik di area berikut ini:
-
Filler: Apakah Anda terlalu sering menggunakan suara seperti "um" atau "ah", atau kata-kata seperti "basically" atau "like"? Mengurangi kata-kata isian ini dapat membantu alur presentasi Anda lebih baik.
-
Pace: Apakah Anda harus mencoba memperlambat atau mempercepat pengiriman Anda? Studi telah menunjukkan bahwa 80 hingga 160 kata per menit paling baik untuk pemahaman pendengar.
-
Bahasa sensitif: Apakah Anda menggunakan kata atau frasa yang dapat diinterpretasikan sebagai insensitif? Pelatih Rapat mendengarkan ucapan yang tidak inklusif tentang disabilitas, usia, jenis kelamin, orientasi seksual, ras, kesehatan mental, dan identitas etnis.
-
Pitch: Apakah Anda harus mencoba berbicara dengan bahasa yang berbeda? Pengiriman monotone dapat membuat perhatian lebih sulit.
-
Perbaikan ucapan: memberikan saran tentang tata bahasa dan penggunaan yang lebih baik.
Menampilkan detail umpan balik
Laporan Pelatih Rapat Anda akan muncul di layar setelah rapat dengan opsi untuk menyimpannya untuk referensi di masa mendatang.
-
Anda bisa memilih kategori di sebelah kiri untuk menampilkan detail tentang pengiriman Anda.
-
Laporan juga akan tersedia untuk dilihat dan diunduh di tab Detail acara rapat di kalender Anda.
