Tips untuk menyempurnakan kompatibilitas dan pemutaran audio dan video di PowerPoint

• Padatkan file media di presentasi Anda untuk membantu mengurangi ukuran presentasi Anda.

• Batasi penggunaan efek khusus seperti bayangan, pantulan, efek cahaya, tepi lembut, kemiringan, dan rotasi 3D, dalam video Anda.

• Instal lebih banyak memori atau sisipkan kartu grafis yang lebih canggih di komputer Anda.

• Jika Anda menggunakan Vista atau Windows 7.0, lihat Indeks Pengalaman Windows di Windows untuk melihat area apa yang dapat Anda tingkatkan.

  Indeks Pengalaman Windows mengukur kemampuan konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak komputer Anda, menyediakan pengukuran dalam bentuk 'skor dasar'. Skor basis yang lebih tinggi umumnya berarti komputer Anda akan berkinerja lebih baik dan lebih cepat daripada komputer dengan skor dasar yang lebih rendah. Lihat Bantuan dan Dukungan Windows untuk informasi selengkapnya.

• Pastikan driver kartu video Anda sudah diperbarui. Anda harus menghubungi produsen kartu video Anda atau online ke situs web mereka dan memverifikasi hal ini.

• Aktifkan akselerasi perangkat keras. Untuk melakukannya di PowerPoint, masuk ke Opsi > File > Tingkat Lanjut, lalu di bawah Tampilan, pastikan kotak centang Nonaktifkan akselerasi grafik perangkat keras kosong.

• Periksa apakah ada cukup ruang disk kosong di perangkat yang akan Anda gunakan untuk menyampaikan presentasi.

• Ubah pengaturan kedalaman warna menjadi 16-bit. Kedalaman warna adalah jumlah nilai warna yang ditetapkan ke satu piksel dalam gambar. Kedalaman warna dapat berkisar dari 1 bit (hitam dan putih) hingga 32 bit (lebih dari 16,7 juta warna).

• Tutup semua program lainnya.

• Ada baiknya menyematkan file media daripada menautkannya. Menyematkan file media akan menjamin pemutarannya, namun akan menambah ukuran file presentasi. Tapi Anda bisa memadatkan file media di presentasi Anda.

• Jika Anda harus menautkan ke video, pastikan Anda memiliki koneksi jaringan yang berfungsi di situs tempat Anda berencana untuk menyampaikan presentasi Anda. Selain itu, pastikan untuk menguji koneksi sebelum menyajikan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelum memulai presentasi. Manfaat menautkan ke media adalah ukuran file presentasi akan lebih kecil. Namun, pastikan untuk menyalin file media yang ditautkan ke direktori yang sama dengan presentasi sehingga file media tersebut akan diputar.

Jika presentasi berisi file video atau suara dari versi PowerPoint yang lebih lama, Anda dapat memutakhirkan format file untuk memanfaatkan kapabilitas pemutaran multimedia yang disempurnakan. Pemutakhiran akan memperbarui dan menyematkan item media secara otomatis. Untuk memutakhirkan format file di PowerPoint, pada tab File , pilih Info, lalu Konversi Dokumen.

Mengklik ganda video warisan akan menampilkan kotak dialog yang akan memungkinkan Anda memutakhirkan file video.

Jika Anda memiliki banyak file di folder TEMP, powerPoint (dan program lain) dapat memperlambat secara dramatis. Jadi, Anda mungkin ingin memeriksa dan menghapus file yang berlebih secara berkala di folder TEMP Anda.

Untuk menemukan folder TEMP, lakukan langkah berikut ini:

1. Tutup PowerPoint dan semua program lain yang Anda gunakan.

2. Pilih Mulai.

3. Pilih Jalankan.

4. Dalam kotak Buka, ketikkan %temp%.

5. Pilih OK.

6. Pilih kelebihan file .tmp, lalu tekan DELETE.

   Biasanya Anda dapat menghapus file apa pun yang ditemukan dalam folder TEMP. Jika Mendapatkan pesan "kesalahan akses", kemungkinan besar Anda mencoba menghapus file yang sedang digunakan.