Ketika karyawan meninggalkan organisasi Anda, mentransfer file OneDrive mereka dengan cepat dan aman sangatlah penting—pembaruan ini membuat proses tersebut lebih sederhana dan lebih dapat diandalkan.
Mengelola file untuk meninggalkan karyawan menjadi lebih mudah. Pembaruan utama meliputi:
-
Pemberitahuan yang didesain ulang – Email pembersihan akun kini lebih terlihat, membantu mengurangi kemungkinan mereka terlewat.
-
Pemfilteran yang disempurnakan – Opsi baru memudahkan Untuk menemukan dan memprioritaskan file bersama atau penting.
-
Pindahkan dan terus berbagi – Transfer beberapa file sekaligus sambil mempertahankan izin berbagi yang sudah ada.
-
Pemberitahuan terkonsolidasi – Saat enam file atau lebih dipindahkan, rekan kerja akan menerima pemberitahuan tunggal yang disederhanakan.
Saat akun pengguna dihapus, akses OneDrive secara otomatis diberikan kepada manajer pengguna atau pemilik sekunder yang ditetapkan. Penerima menerima pemberitahuan email dengan detail akses dan informasi tentang periode penyimpanan OneDrive. Tujuh hari sebelum periode penyimpanan berakhir, email pengingat kedua dikirim, yang menyatakan bahwa OneDrive akan dihapus secara permanen dalam tujuh hari.
Manajer atau pemilik sekunder dapat mentransfer file dari OneDrive ke lokasi lain sebagai berikut:
-
Dari email, klik Tampilkan file untuk mengakses folder OneDrive pengguna yang berangkat.
-
Gunakan filter Bersama untuk menampilkan file bersama saja, atau Semua untuk melihat semuanya.
-
Pilih file menggunakan kotak centang di header tabel.
-
Klik Pindahkan ke, pilih tujuan, dan centang Tetap bagikan berbagi dengan orang yang sama untuk mempertahankan akses kolaborator.
-
Klik Pindahkan ke lagi untuk memulai transfer. ​​​​​​​
-
Kolaborator akan mendapatkan satu email ketika enam file atau lebih dipindahkan.
FAQ
Bisakah saya mentransfer kepemilikan Daftar Microsoft atau Forms dari OneDrive ke situs Tim?
Tidak. Microsoft Lists dan Forms tidak disimpan sebagai file tradisional di OneDrive—file tersebut disajikan dalam aplikasi mandiri. Karena itu, file tidak muncul dalam daftar file OneDrive dan tidak didukung oleh fitur kepemilikan transfer.
Dapatkah saya melihat file yang dibagikan secara eksternal?
Belum. Fitur ini saat ini tidak tersedia, tetapi kami sedang mempertimbangkannya untuk pembaruan di masa mendatang sebagai bagian dari putaran penyempurnaan kami berikutnya.
Apakah fitur kepemilikan transfer adalah perpindahan yang benar, atau apakah fitur ini hanya menyalin file?
Ini adalah langkah penuh. File direlokasi dari OneDrive asli ke tujuan baru, dan lokasinya diperbarui sesuai kebutuhan.
Apa yang terjadi pada file di bawah penahanan eDiscovery selama transfer kepemilikan?
Jika oneDrive berada di bawah penangguhan eDiscovery, oneDrive tidak akan dihapus—bahkan jika manajer menerima email pembersihan. File masih dapat ditampilkan, diedit, dipindahkan, atau dihapus, tetapi perubahan apa pun direkam di Pustaka Tangguhkan Untuk peninjauan hukum.
