Transkripsikan rekaman Anda

Browser Anda tidak mendukung video.

Fitur transkripsi mengonversi ucapan menjadi transkrip teks, dengan setiap pembicara dipisahkan secara individual. Setelah percakapan, wawancara, atau rapat, Anda dapat mengunjungi kembali bagian rekaman tersebut dengan memutar audio berserta waktu dan mengedit transkripsi untuk membuat koreksi. Anda dapat menyimpan transkrip lengkap sebagai dokumen Word atau menyisipkan potongannya ke dokumen yang sudah ada.

Anda dapat menuliskan ucapan dalam dua cara: 

  • Merekam secara langsung di Word

  • Mengunggah file audio

Anda dapat merekam secara langsung di Word untuk web saat membuat catatan di kanvas lalu menuliskan rekaman tersebut.  Transkripsi Word ada di latar belakang saat Anda merekam; Anda tidak akan melihat teks di halaman seperti yang Anda lihat ketika mendikte. Anda akan melihat transkrip setelah menyimpan dan menuliskan rekaman tersebut.

  1. Pastikan Anda masuk ke Microsoft 365, menggunakan perangkat baru Microsoft EdgeAtau Chrome.

  2. Buka Menu turun > Pendiktean > Transcribe.

    Gambar yang menampilkan menu menurun Pendiktean dan pilihan Transcribe.

  3. Di panel Transcribe, pilih Mulai merekam.

    Pilih Mulai perekaman

  4. Jika itu adalah kali pertama Anda berlangganan, beri izin browser untuk menggunakan mikrofon Anda. Mungkin ada dialog yang muncul di browser atau Anda mungkin harus masuk ke pengaturan browser. 

    • Di versi Microsoft Edge: ...> Pengaturan> Situs >Mikrofon> Izinkan "https://[URL perusahaan Anda]... sharepoint.com"

      Halaman pengaturan izin mikrofon untuk Microsoft Edge

    • Di Chrome: ... > Pengaturan> Privasi dan keamanan > Pengaturan situs >Microphone> Allow "https://[URL perusahaan Anda]... sharepoint.com"

      Halaman pengaturan izin mikrofon untuk Chrome

      Tips: 

      • Berhati-hatilah untuk mengatur input mikrofon yang benar pada perangkat Anda, jika tidak hasilnya mungkin mengecewakan. Misalnya, jika input mikrofon komputer Anda diatur ke mikrofon headset berdasarkan terakhir kali Anda menggunakannya, rapat langsung tidak akan berfungsi dengan baik.

      • Jika Anda ingin merekam dan menuliskan panggilan virtual, jangan gunakan headset. Dengan cara itu, rekaman bisa mengambil suara yang keluar dari perangkat Anda.

  5. Tunggu hingga ikon jeda diuraikan dalam warna biru dan timestamp untuk mulai menambahkan untuk memberi tahu Anda bahwa perekaman telah dimulai.

  6. Mulailah berbicara atau mulai percakapan dengan orang lain. Ucapkan dengan jelas.

  7. Biarkan panel Transcribe terbuka saat perekaman.

  8. Jeda perekaman dengan memilih ikon jeda.


    Keterangan perekaman dengan penambahan waktu perekaman, tombol jeda di tengah, dan tombol Simpan dan transkripsikan di bagian bawah.
    Lanjutkan perekaman dengan memilih ikon mikrofon.

    Pada saat perekaman disimpulkan dengan timestamp di bagian atas, tombol resume berada di tengah dan tombol Simpan dan transkripsikan di bagian bawah.

  9. Setelah selesai, pilih Simpan dan transkripsikan sekarang untuk menyimpan OneDrivedan memulai proses transkripsi.

  10. Transkripsi mungkin memakan waktu tergantung pada kecepatan internet Anda. Biarkan panel Transcribe terbuka saat transkripsi sedang dibuat. Jangan ragu untuk melakukan pekerjaan lain atau beralih tab atau aplikasi browser dan kembali lagi nanti.

Harap diperhatikan: Rekaman akan disimpan dalam folder Transcribed Files di OneDrive. Anda dapat menghapusnya di sana. Pelajari selengkapnya tentang privasi di Microsoft.

Anda dapat mengunggah file audio yang telah direkam sebelumnya lalu menuliskannya dalam rekaman. Saat ini, Anda dibatasi hingga lima jam waktu transkripsi per bulan untuk rekaman yang diunggah.

  1. Pastikan Anda masuk ke Microsoft 365, menggunakan perangkat baru Microsoft EdgeAtau Chrome.

  2. Buka Menu turun > Pendiktean > Transcribe.

    Gambar yang menampilkan menu menurun Pendiktean dan pilihan Transcribe.

  3. Di panel Transcribe, pilih Unggah audio.

    Pilih Unggah audio

  4. Pilih file audio dari pemilih file. Transcribe saat ini mendukung format .mp4 ,m4a, .m4a, .wav, .mp3. 

  5. Transkripsi mungkin memakan waktu beberapa saat tergantung pada kecepatan internet Anda, hingga panjang file audio. Pastikan panel Transcribe tetap terbuka saat transkripsi sedang dilakukan, namun silakan lakukan pekerjaan lain atau beralih tab atau aplikasi browser dan kembali lagi nanti.

Catatan: Rekaman disimpan dalam folder Transcribed Files di OneDrive. Anda dapat menghapusnya di sana. Pelajari selengkapnya tentang privasi di Microsoft.

Berinteraksi dengan transkrip

Transkrip Anda dikaitkan dengan dokumen yang dilampirkan hingga Anda menghapusnya. Jika Anda menutup dan membuka kembali panel atau menutup dan membuka kembali dokumen, transkrip akan tetap disimpan bersama dokumen.

Anda dapat berinteraksi dengan transkrip dengan beberapa cara berbeda.

Mengakses file audio

File audio, baik yang direkam maupun diunggah, disimpan ke folder Transcribed FilesOneDrive.

OneDrive folder dengan folder File Transcribed terlihat

Memutar audio

Gunakan kontrol di bagian atas panel Transcribe untuk memutar audio Anda. Bagian transkrip yang relevan akan disorot saat diputar.

Bagian yang diputar disorot

  • Pilih timestamp dari bagian transkrip apa pun untuk memutar bagian audio tersebut.

  • Ubah kecepatan pemutaran hingga 2x.

Memberi label pembicara atau mengedit bagian

Layanan transkripsi mengidentifikasi dan memisahkan speaker yang berbeda dan memberi label "Speaker 1," "Speaker 2," dll. Anda dapat mengedit label pembicara dan mengubah semua kemunculan menjadi label yang lain. Anda juga dapat mengedit konten bagian untuk memperbaiki masalah dalam transkripsi.

  1. Dalam panel Transcribe, arahkan mouse ke bagian yang ingin Anda edit.

  2. Pilih ikon Edit bagian transkrip.

    Pilih Edit bagian transkrip

  3. Edit konten atau ubah label. Untuk mengubah semua contoh label, pilih Ubah semua Speaker [x].

    Labeli kembali nama transkrip atau edit bagian tersebut.

  4. Untuk menyimpan perubahan Anda, pilih ikon Konfirmasi.

    Pilih Konfirmasi.

Menambahkan transkrip pada dokumen

Tidak seperti Pendiktean, Transcribe tidak menambahkan audio ke dokumen secara otomatis. Sebaliknya, dari panel Transcribe, Anda dapat menambahkan seluruh transkrip atau bagian tertentu pada dokumen.

  • Untuk menambahkan bagian transkrip tertentu, arahkan mouse ke bagian, lalu pilih Tambahkan bagian ke ikon dokumen.

    Pilih Tambahkan bagian ke dokumen

  • Untuk menambahkan seluruh transkrip ke dokumen, pilih Tambahkan semua ke dokumen.

    Menambahkan semua ke dokumen atau Transkripsi Baru

  • Untuk menghapus transkrip atau membuat yang baru, pilih Transkripsi baru. Anda hanya dapat menyimpan satu transkrip per dokumen; jika Anda membuat transkrip baru untuk dokumen, transkrip saat ini akan dihapus. Namun, setiap bagian transkrip yang telah Ditambahkan ke dokumen akan tetap ada dalam dokumen, tetapi tidak dalam panel Transcribe.

Mengganti nama file audio yang direkam

Anda dapat mengganti nama file audio yang telah direkam.

  1. Masuk ke folder File Transcribed OneDrive, atau di bagian atas panel Transcribe, klik nama rekaman tersebut. Ketika antarmuka pemutar audio muncul, tutup untuk kembali ke folder Transcribed Files.

  2. Temukan rekaman Anda, lalu pilih Tindakan yang > Ganti nama dan ganti nama file rekaman tersebut.

    OneDrive file dengan rekaman disorot dan opsi Ganti Nama disorot dalam menu konteks
     

    Catatan: Folder Transcribed Files terlihat berbeda tergantung pada apakah akunOneDriveAnda digunakan untuk bisnis atau pribadi.

  3. Tutup panel Transcribe di Word, lalu buka kembali untuk melihat pembaruan nama.

Berbagi transkrip dan rekaman

Anda dapat berbagi transkrip dengan seseorang dengan dua cara:

  • Pilih tombol Tambahkan semua ke dokumen untuk menambahkan seluruh transkrip ke dokumen Anda, lalu bagikan dokumen Word seperti biasa. Transkrip akan muncul sebagai teks biasa dalam dokumen dan akan ada hyperlink ke file audio dalam dokumen.

  • Bagikan dokumen Word seperti biasa. Penerima dapat membuka panel Transcribe untuk berinteraksi dengan transkrip. Untuk melindungi privasi Anda, pemutaran file audio secara default tidak tersedia dalam panel Transcribe untuk siapa pun yang berbagi dokumen Word dengan Anda.

Anda juga dapat berbagi transkrip dan mengaktifkan pemutaran file audio di panel Transcribe:

  1. Pada versi dokumen Word, klik nama file di bagian atas panel Transcribe untuk masuk ke tempat file audio disimpan dalam OneDrive.

  2. Folder Transcribed Files dalam OneDriveterbuka.

  3. Temukan rekaman Anda, lalu pilih Tindakan> Bagikandan tambahkan alamat email orang yang dengannya Anda   ingin berbagi rekaman tersebut.

  4. Bagikan juga dokumen Word seperti biasa.

  5. Orang yang Anda bagikan file dokumen Word dan audio akan dapat membuka dokumen Word, membuka panel Transkripsi, dan berinteraksi dengan file transkrip dan audio.

Ketersediaan bahasa dan persyaratan sistem

  • Transcribe bekerja dengan bahasa yang ditetapkan sebagai bahasa pengeditan pada Office. Saat ini, hanya en-US yang didukung.

  • Kami sedang berupaya agar Transcribe tersedia di lebih banyak bahasa dan lokal.

  • Transcribe memerlukan koneksi internet.

  • Transcribe hanya berfungsi di perangkat Microsoft Edgedan Chrome.

Informasi penting tentang Transcribe

Transcribe adalah salah satu Office Cerdas, menghadirkan kemampuan cloud ke berbagai Office lain untuk membantu Anda menghemat waktu dan memberikan hasil yang lebih baik.

File audio Anda akan dikirimkan ke Microsoft dan hanya digunakan untuk menyediakan layanan ini. Jika transkripsi dilakukan, hasil transkripsi dan audio Anda tidak disimpan oleh layanan kami.  Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengalaman Terhubung di Office.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×