Katakanlah Anda memiliki dua buku Excel, atau mungkin dua versi dari buku kerja yang sama, yang ingin Anda bandingkan. Atau mungkin Anda ingin menemukan potensi masalah, seperti total yang dimasukkan secara manual (bukan terhitung), atau rumus yang rusak. Anda dapat menggunakan Microsoft Perbandingan Lembar Bentang untuk menjalankan laporan tentang perbedaan dan masalah yang ditemukan.

Penting: Perbandingan Lembar Bentang hanya tersedia dengan Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019, atau Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan.

Buka Perbandingan Lembar Bentang

Pada layar Mulai, klik Perbandingan Lembar Bentang. Jika Anda tidak melihat opsi Perbandingan Lembar Bentang, mulai ketikkan kata-Perbandingan Lembar Bentang, lalu pilih opsinya.

Selain Perbandingan Lembar Bentang, Anda juga akan menemukan program mitra untuk Access – Microsoft Perbandingan Database. File ini juga memerlukan Office Professional Plus atau Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan.

Membandingkan dua Excel kerja

  1. Klik Beranda > Bandingkan File.

    Bandingkan File

    Kotak dialog Bandingkan File akan muncul.

  2. Klik ikon folder biru di samping kotak Bandingkan untuk menelusuri lokasi versi buku kerja Anda yang lebih lama. Selain file yang disimpan di komputer atau di jaringan, Anda bisa memasukkan alamat web ke situs tempat buku kerja Anda disimpan.

    Perintah Bandingkan File

  3. Klik ikon folder hijau di samping kotak Ke untuk menelusuri lokasi buku kerja yang ingin Anda bandingkan dengan versi yang lebih lama, lalu klik OK.

    Tips:  Anda bisa membandingkan dua file dengan nama yang sama jika file itu disimpan dalam folder berbeda.

  4. Di panel kiri, pilih opsi yang ingin Anda lihat di hasil perbandingan buku kerja dengan mencentang atau menghapus centang opsi, seperti Rumus,Makro,atau Format Sel. Atau, Pilih Semua saja.

    Opsi Perbandingan Lembar Bentang

  5. Klik OK untuk menjalankan perbandingan.

Jika Anda mendapatkan pesan "Tidak dapat membuka buku kerja", ini berarti salah satu buku kerja dilindungi kata sandi. Klik OK lalu masukkan kata sandi buku kerja. Pelajari selengkapnya tentang bagaimana kata sandi dan Perbandingan Lembar Bentang bekerja bersama-sama.

Hasil perbandingan muncul dalam kisi dua panel. Buku kerja di sebelah kiri terkait dengan file "Bandingkan" (biasanya yang lebih lama) yang Anda pilih dan buku kerja di sebelah kanan terkait dengan file "Dengan" (biasanya lebih baru). Detail muncul di panel di bawah dua kisi. Perubahan akan disorot menurut warna, bergantung pada jenis perubahan.

Memahami hasilnya

  • Di kisi berdampingan, lembar kerja untuk setiap file dibandingkan dengan lembar kerja dalam file lainnya. Jika ada beberapa lembar kerja, lembar kerja tersebut tersedia dengan mengklik tombol maju dan mundur pada bilah gulir horizontal.

    Catatan: Meskipun lembar kerja tersembunyi, lembar kerja itu masih dibandingkan dan diperlihatkan dalam hasil.

  • Perbedaan disorot dengan warna isian sel atau warna font teks, bergantung pada tipe perbedaan. Misalnya, sel dengan "nilai yang masukkan" (sel non-rumusl) diformat dengan warna isian hijau dalam kisi berdampingan, dan dengan font hijau di daftar hasil panel. Panel kiri bawah adalah legenda yang memperlihatkan arti warna tersebut.

Hasil perbandingan dari dua versi buku kerja

Dalam contoh yang diperlihatkan di sini, hasil untuk Q4 di versi sebelumnya belum final. Versi terbaru buku kerja berisi angka akhir di kolom E untuk Q4.

Dalam hasil perbandingan, sel E2:E5 di kedua versi memiliki isian hijau yang berarti nilai yang dimasukkan telah berubah. Karena nilai tersebut berubah, hasil perhitungan di kolom YTD juga berubah – sel F2:F4 dan E6:F6 memiliki isian biru-hijau yang berarti nilai terhitung berubah.

Hasil yang dihitung di sel F5 juga berubah, tetapi alasan yang lebih penting adalah bahwa di versi lebih lama rumusnya tidak benar (dijumlahkan hanya B5:D5, yang menghilangkan nilai untuk Q4). Ketika buku kerja diperbarui, rumus di F5 diperbaiki sehingga sekarang menjadi =SUM(B5:E5).

  • Jika sel terlalu sempit untuk memperlihatkan konten sel, klik Ubah Ukuran Sel Agar Pas.

Ubah Ukuran Sel

add-in Inquire Excel

Selain fitur perbandingan fitur Perbandingan Lembar Bentang, Excel 2013 memiliki add-in Pemeriksaan yang bisa Anda aktifkan yang membuat tab "Pemeriksaan" tersedia. Dari tab Pemeriksaan, Anda bisa menganalisis buku kerja, melihat hubungan antara sel, lembar kerja, dan buku kerja lainnya, dan membersihkan kelebihan pemformatan dari lembar kerja. Jika anda memiliki dua buku kerja yang Excel yang ingin Anda bandingkan, Anda bisa menjalankan Perbandingan Lembar Bentang dengan menggunakan perintah Bandingkan File.

Jika Anda tidak melihat tab Pemeriksaan di Excel, lihat Mengaktifkan add-in Pemeriksaan. Untuk mempelajari selengkapnya tentang alat di add-in Pemeriksaan, lihat Apa yang bisa Anda lakukan dengan Pemeriksaan Lembar Bentang.

Langkah berikutnya

Jika Anda memiliki "misi penting" Excel buku kerja atau database Access di organisasi Anda, pertimbangkan untuk menginstal alat manajemen lembar bentang dan database Microsoft. Microsoft Server Manajemen Audit dan Kontrol menyediakan fitur manajemen perubahan yang canggih untuk file Excel dan Access, dan dilengkapi dengan Microsoft Penemuan dan Penilaian Risiko Server, yang menyediakan fitur inventaris dan analisis, semua ditujukan untuk membantu Anda mengurangi risiko terkait penggunaan alat yang dikembangkan oleh pengguna akhir di Excel dan Access.

Lihat juga Gambaran umum Perbandingan Lembar Bentang.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×