Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneDrive

Membuka OneDrive menggunakan Cortana

1. Untuk memilih bilah Pencarian Cortana , tekan tombol logo Windows. Anda akan mendengar: "Kotak pencarian."

2. Dalam kotak Pencarian, ketikkan OneDrive. Jendela diperbarui dengan daftar saran. Anda dapat menelusuri saran dengan tombol Panah Atas dan Bawah.

3. Saat Anda mendengar "OneDrive aplikasi desktop," tekan Enter. OneDrive terbuka dengan fokus berada pada tampilan Item . Untuk berpindah ke folder atau file yang Anda inginkan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

Buka OneDrive dari File Explorer

1. Untuk membuka File Explorer, tekan tombol logo Windows+E. File Explorer terbuka dengan fokus dalam tampilan Item.

2. Tekan Shift+F6 untuk berpindah ke panel Navigasi. Anda akan mendengar: "Tampilan pohon." Gunakan tombol panah hingga Anda mendengar “OneDrive,” lalu tekan Enter.

3. Untuk kembali ke tampilan Item , tekan tombol Tab sekali.

4. Untuk berpindah ke folder atau file yang Anda inginkan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

Membuka item

Di File Explorer, pindahkan ke item yang ingin Anda buka, tekan Spacebar untuk memilihnya, lalu tekan Enter.

Mengunggah item dari File Explorer

1. Untuk membuka File Explorer, tekan tombol logo Windows+E.

2. Telusuri dan pilih folder atau file yang ingin Anda unggah ke OneDrive, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks."

3. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Pindahkan ke OneDrive," lalu tekan Enter. File dipindahkan ke folder OneDrive Anda di Windows File Explorer, dan akan diunggah ke OneDrive online Anda.

Menyimpan file secara langsung ke OneDrive

Ketika mengerjakan file dalam aplikasi Microsoft 365 , Anda dapat menyimpannya secara langsung ke OneDrive, sehingga Anda tidak perlu mengunggahnya secara terpisah.

1. Buka file yang ingin Anda unggah.

2. Untuk memilih perintah Simpan Sebagai , tekan Alt+F, A. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai."

3. Untuk memilih OneDrive, tekan tombol Tab, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "OneDrive." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Pilih folder."

   Tips: Jika ingin menyimpan file di lokasi tertentu dalam folder OneDrive , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Item." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri folder dan file di OneDrive. Tekan Enter untuk memilih folder yang diinginkan, lalu tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Pilih folder."

4. Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai , tekan Enter. Kotak dialog akan terbuka dengan fokus berada di bidang teks Nama file .

5. Ketikkan nama untuk file tersebut.

6. Untuk menyimpan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter.

Berbagi tautan tampilkan-saja ke item

1. Pilih folder atau file yang ingin Anda bagikan, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks, Buka."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Enter. Jendela Berbagi akan terbuka.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin tautan," lalu tekan Enter.

4. Untuk menempelkan link dalam dokumen atau pesan, tekan Ctrl+V.

Siapa pun yang Anda kirimi tautan ini akan dapat membuka dan menampilkan file.

Mengkustomisasi tautan berbagi

Anda dapat membuat tautan berbagi yang memungkinkan pengguna mengedit file. Anda juga dapat mengirimkan tautan ke orang tertentu dalam email.

1. Pilih folder atau file yang ingin Anda bagikan, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks, Buka."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Enter. Jendela Berbagi akan terbuka.

3. Secara default, pengguna dengan tautan hanya bisa menampilkan file. Untuk mengizinkan pengguna mengedit file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan tautan," tekan Enter, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Izinkan pengeditan," lalu tekan Spacebar untuk memilih kotak centang. Terakhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu tekan Enter.

   Catatan: Jika Anda tidak mendengar opsi Izinkan pengeditan , tekan tombol Tab terlebih dahulu hingga Anda mendengar "Siapa pun dengan tautan ini dapat menampilkan item ini," lalu tekan Enter.

4. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menyalin tautan ke file ke clipboard, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin tautan," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab sekali untuk berpindah ke tombol Salin , lalu tekan Enter.

   • Untuk mengirim undangan email yang berisi tautan ke orang-orang tertentu:

     1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Outlook," lalu tekan Enter. Outlookterbuka dengan pesan yang berisi tautan bagikan, dengan fokus berada di bidang Kepada .

     2. Ketikkan alamat email atau nama kontak yang Anda inginkan.

        Tips: Untuk menambahkan orang lain, tekan tombol Tab untuk keluar dari bidang teks, lalu Shift+Tab untuk kembali masuk.

        Setelah selesai, tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang berikutnya. Isi bidang lain dengan cara yang sama.

     3. Setelah menulis pesan, tekan Shift+Tab untuk berpindah ke tombol Kirim , lalu tekan Enter.

Siapa pun yang Anda kirimi tautan ini akan dapat membuka dan membaca file. Mereka juga dapat mengedit file jika Anda telah mengizinkannya.

Mengelola perizinan

Jika Anda telah berbagi file atau folder dengan orang tertentu, Anda bisa mengubah apakah mereka diizinkan untuk mengedit file atau folder, atau berhenti membagikannya dengan mereka.

1. Pilih folder atau file yang izinnya ingin Anda ubah, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks, Buka."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Enter. Jendela Berbagi akan terbuka.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kelola akses," lalu tekan Enter. Kotak dialog Kelola Access akan terbuka. Daftar ini mencantumkan tautan berbagi yang telah Anda buat untuk item tersebut, dan setiap orang yang berbagi item dengan Anda.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu tekan Enter.

5. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk berhenti berbagi item melalui tautan berbagi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tautan berbagi yang ingin dihapus. Tekan tombol Tab lagi. Anda akan mendengar: "Hapus tautan." Tekan Enter. Untuk mengonfirmasi penghapusan tautan, dalam kotak dialog Hapus tautan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus tautan," lalu tekan Enter.

   • Untuk mengubah izin untuk orang tertentu yang telah Anda bagikan item, navigasikan ke daftar orang. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Daftar Pengguna Bersama." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk berpindah ke orang yang izinnya ingin Anda ubah, tekan tombol Tab sekali, lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk memilih antara "Izinkan pengeditan," "Ubah untuk menampilkan saja," dan "Berhenti berbagi," lalu tekan Enter.